中小企业数据安全解决方案（一）.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。中小企业数据安全解决方案 最全面的宝贵数据备份解决方案（1）http：/2021-11-1515：01 中关村在线 我要评论（0）摘要：备份并不是一个轻松的话题，也不是简单的方便拷贝。很多电脑用户只想享受电脑带来的种种便利，因为怕麻烦、心存侥幸怕而不愿花时间和精力去来进行系统的备份。随着我们处理数据的增多，宽带使用越来越频繁，感染病毒和被攻击的机会越来越多，做好数据的备份工作更有必要。标签：数据备份 数据保护 增量备份 备份并不是一个轻松的话题，也不是简单的方便拷贝。很多电脑用户只想享受电脑带来的种种便利，因为怕麻烦、心存侥幸怕而不愿花时间和精力去来进行系统的备

2、份。随着我们处理数据的增多，宽带使用越来越频繁，感染病毒和被攻击的机会越来越多，做好数据的备份工作更有必要。 方案一：增量备份 第一步：下载工具 现在人处理数据非常多，如果完全通过拷贝法来备份数据，显然不太合适，这时增量备份（incrementalbackup）就起到了很大的作用。这时，我们可以使用xxcopy（http：/ 下载后，把xxcopy.zip压缩包解压到一文件夹下，再双击install.bat文件，程序询问时，一律按下y键可把它安装到系统文件夹下。 第二步：编写批处理命令 假设我们要把d：data下的所有新建或更新过的文件（夹）拷贝到e：back文件夹下，那可以按下win+r打开

3、“运行”对话框，输入notepad，启动“记事本”工具，然后输入如下命令： xxcopy”d：data”“e：back”/s/k/h/bi/yy 然后选择“文件保存”命令，把该文件保存为d。back.bat文件。 以后只要双击d：back.bat文件，xxcopy就会把d：data下新建的e：back文件夹下，适用于文件的备份工作。 第三步：深入理解参数 xxcopy参数非常多，上述用到参数意义如下： /s表示连同子文件夹处理 /k源文件仍保留其原有属性/h连同系统、隐藏文件一起拷贝 /bi只拷贝新建或更新过的（根据文件时间和长度判断）文件 /yy覆盖文件时自动回答“是”，并不出现提问信息 方

4、案二：只备份相关文件 很多时候我们只要备份某一类型文件，如*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt等，而无需备份其他文件，这时仍可以使用xxcopy完成。 大家只要启动“记事本”，输入如下命令： xxcopy”d：data”“e：back”/s/k/h/bi/yy/in*.doc/in*.xls/in*.ppt/in*.txt 把它保存为include.bat，双击它，只会备份d：data下的*.doc、*.xls、*.ppt、*.txt文件到e：back文件夹下。 小提示 多种类型文件分别用/in参数隔开，并把/in参数放在命令行的最后。如输入 xxcopy”d：data”“e：bac

5、k”/s/k/h/bi/yy/in*.doc/in*.xls/in*.ppt/in*.txt/in*.bmp/*.tif，则还会备份*.bmp和*.tif文件。 方案三：垃圾文件不备份 有时，我们并不想备份*.tmp和*.bak文件，这时可以启动“记事本”，并输入如下命令： xxcopy”d：data”“e：back”/s/k/h/bi/yy/x*.tmp/x*.bak 把它保存为exclude.bat，双击此文件，则只会备份d：data下除了*.bak和*.tmp的文件到e：back文件夹下。 小提示 多种类型文件分别用/x参数隔开，并把/x参数放在命令行的最后。如输入xxcopy”d：da

6、ta”“e：back”/s/k/h/bi/x*.tmp/x*.bak/*.abc，则xxcopy也不会处理*.abc文件。 打开“命令提示符”，并切换到相应文件夹下，输入 xxcopy*.tmp/s/h/yy/rs可把当前文件夹（包括了文件夹）下所有*.tmp文件删除掉，再输入xxcopy*.bak/s/h/yy/rs则把当前文件夹（包括了文件夹）下所有*.bak文件全部删除掉。 方案四：备份指定日期文件 输入xxcopy”d：data”“e：back”/s/k/h/bi/da：2021-12-22，只备份2021年12月22日之后的文件。 xxcopy”d：data”“e：back”/s/k

7、/h/bi/db：2021-12-25，只备份2021年12月25日之前文件。 xxcopy”d：data”“e：back”/s/k/h/bi/da：2021-12-22/db：2021-12-25，只备份2021年12月22日和2021年12月25日之间的文件。 方案五：只复制当天文件 很多公司的数据是每天备份一次，这时可以使用robocopy来帮助我们仅备份当天的文件，可以省下很多时间和精力。 robocopy小档案 软件版本： 1.70软件大小： 31.7kb 软件性质：免费软件适用平台：windows9x/me/nt/2021/xp 大家只要从http。/ 接着，启动“记事本”，输入如

8、下命令： robocopyd：datae：back*.*/s/maxage：1 保存此批处理文件为today.bat，以后只要双击此文件，即可把d：data文件夹下的所有当天文件备份到e：back文件夹下。 方案六：备份到服务器上 公司都有公共文件服务器，很多时候，可以把文件备份到服务器上。这个任务同样可以通过robocopy来完成： 启动“记事本”，输入如下命令： robocopyd：datafileserverbackup*.*/s 保存此批处理文件为backser.bat，双击此文件，即可把d：data文件夹下的所有当天文件备份到fileserverbackup文件夹下。 方案七：压缩备

9、份 随着数据处理量越来越大，把数据压缩备份也越有必要。我们可以先新建一个rar，如datadatabakdatabak.rar。然后选中它，按下ctrl+c键复制它。再启动“资源管理器”，再打开sendto文件夹（如果你使用windows9x/me，请打开c：windowssendto文件夹。如果你使用windows2021/xp，那可以打开c：documentsandsettings%userprofile%sendto文件夹。）。右击，选择“粘贴快捷方式”命令为它生成一个快捷方式，如“备份到服务器”。 以后，要备份数据，只要选中欲备份的数据，右击，选择“发送到”“备份到服务器”即可快速把选

10、中的文件备份到datadatabakdatabak.rar文件中（如图1）。 方案八：定时压缩备份 请确认你的工作文件夹，如d。work文件夹下的所有新文件。接着，右击work文件夹，选择winrar“添加到压缩包”命令，打开“压缩包名称和参数”窗口，再单击“常规”标签，在“压缩文件名”中输入datadatabakwork.rar文件（如图2）。 再单击“备份”标签，勾选“打开共享文件”、“按掩码产生压缩文件名”和“保留以前版本的文件”复选框（如图3）。 再单击“时间”标签，再单击“文件处理”下“包含文件”下拉列表框，选择“之后修改”，然后再设置一个时间，如20211619：29：26（如图4

11、）。 接下来，单击“配置”按钮，选择“保存当前设置为新配置”命令，在“配置名称”中输入备份方案名，如“备份work”，同时选中“保存压缩文件名”和“保存选定文件名”及“在桌面创建快捷方式”前的复选框（如图5）。 单击“确定”按钮返回“压缩文件名和配置”窗口，按下“确定”按钮备份文件。 接下来，单击“程序”“设置”“控制面板”，双击“计划任务”打开“计划任务”窗口。然后把桌面上生成的“备份work”快捷方式拖放到“任务计划”窗口。 双击“备份work”图标，单击“日程安排”标签，单击“任务计划”下拉列表框，从中选择“每天”，而“开始时间”设置为自己的时间。如图6，我们设置为中午12：00吃饭时，

12、再单击“设置”标签，取消选中“电源管理”下的“如果计算机使用电池来运行（如图6）。 通过上述设置后，到了你设置的时间，机器就会自动备份d：work下的所有所有文件到datadatabak文件夹下，而且更酷的是，备份文件会以日期和时间作为文件名，并不会重复，以方便你调用相应版本。 方案九：下班后备份、完成后关机 通过“计划任务”和winrar，我们也可以实现下班后备份数据，备份后关机的目的：在制作配置文件时，单击“高级”标签，然后选中“后台压缩”和“完成操作后关闭计算机电源”复选框（如图7）。再在图6窗口中设置开始备份操作时间为下班时间，如18：00，这样备份完数据后，机器会自动关闭。 小提示

13、如果我们想备份多个文件夹下的数据，可以多建立配置文件，并把它们添加到“任务计划”窗口中。 备份完成时，最好自动锁定机器。先在桌面上新建一个名为“自动锁定”的快捷方式，其中的命令为rundll32.exeuser32.dll，lockworkstation。接着把这个快捷方式拖到“任务计划”窗口。然后双击该图标，单击“日程安排”标签，单击“任务计划”下拉列表框，从中选择“空闲时”，在“当计算机空闲时间超过xx分钟”处将时间改为1分钟。再单击“设置”选项卡，取消所有选项的勾选。完成以上设置后，按“确定”按钮，再在打开的窗口中输入系统管理员密码，退出设置窗口。这样，当我们离开机器，一分钟后没有操作，

14、则机器会自动被锁定。这样，在备份数据时，会安全很多。可以防止同事在你机器上随意操作。 方案十：备份多个文件、文件夹 如果你的文件放在多个文件夹下，并且想备份这多个文件夹中的内容，可以这样来操作： 先在d：上建立一个备份列表文件，如back.lst，在其中你欲备份的文件或文件夹，如： d：work1*.*d：work2*.*datawork*.*serverdocs*.* 接下来，可以右击桌面，选择“新建”“快捷方式”命令，在其中输入c：programfileswinrarwinrar.exea-ep2-ibckdatadatabakdata.rard：backup.lst，即最后的命令行应为： “c：programfileswinrarwinrar.exe”a-ep2-ibckdatadatabakdata.rard：back.lst（如图8） 再为这个快捷方式命名为“建立备份文件”。双击该快捷方式，winrar即可在后台自动读取back.lst文件中要备份的文件或文件夹，并把它们备份到datadatabakdata.rar文件中了。 接下来，同样把该快捷方式放到“计划任务”中，然后为其指定运行时间。就可以定时备份多个文件或文件夹中的内容了。 第 9 页 共 9 页