学生会工作指南执行版.docx

《学生会工作指南执行版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学生会工作指南执行版.docx（48页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第48页 共48页目 录 一 动物科学学院学生会条例与章程2总则2第一章成员3第二章组织与职权3第三章机构与职能5第四章经费13二 动物科学学院学生会工作规范14第一章举办活动流程 14 第二章日常管理制度161.物资管理制度162.文档管理制度173.会议制度184.值班制度205.办公室使用管理制度20第三章招新21第四章换届22第五章财务管理制度22第六章工作计划与工作总结25第七章干部管理考核制度26 团总支、学生会干部考核制度 29优秀部长评选细则33优秀干事评选细则34优秀部门评选细则35第八章附则36三附件 37动

2、物科学学院学生会条例与章程 总 则第一条 动物科学学院学生会是在学院党总支领导下,团总支、校学生会具体指导下的官方学生组织。第二条 凡动物科学学院在籍学生自加入学生会之日起即为学生会会员。第三条 学生会基本任务(1) 坚持四项基本原则，遵循和贯彻党的教育方针，响应学院的号召，积极开展形式多样的学术、科技、文体等活动，促进广大同学德、智、体、美的全面发展。(2) 加强学院与同学之间的沟通，做学院联系同学的桥梁和纽带，代表学生参与校级、院级教育与管理事务，传达学院指示，积极反映同学的意见和要求，维护广大同学正当权益，遵守校纪校规，协助学院创造良好的教育秩序和学习、生活环境。(3) 协助学院党、团组

3、织开展工作。第四条 学生会工作方向：(1) 在学院党总支的领导下，以促进文化交流，活跃校园气氛为己任，不断提高工作效率，使学生会成为创新、全面发展并具有影响力的学生群众组织。(2) 组织社会实践活动，积极投身青年志愿者活动，提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性，引导同学走与社会实践结合的成才之路。学生会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。第一章 成 员第五条 动物科学学院在籍学生自入加入学生会之日起即为学生会会员第六条 成员的权利和义务(1) 在学生会各级组织中有选举权、被选举权及监督 权。(2) 对学生会的一切工作，有质询、建议和批评的权 利。(3) 遵守国家法令和校纪校规。(4)

4、 遵守学生会章程，执行学生会决议。(5) 积极完成学生会布置的各项工作任务。(6) 塑造美好形象，维护学生会的荣誉。第二章 组织与职权第七条 学生会的组织原则是民主集中制，其基本原则是：学生会各部门和成员必须坚决服从和维护党的领导，并在共青团组织的具体指导下开展工作；第八条 学生会在学院党总支领导下，团总支具、校学生会 具体指导下开展工作，向本院全体同学负责。第九条 学生会主席团主席一名、副主席二名、主席助理三 名，全面开展学生会日常工作。第十条 学生会组织结构设为“十一部，一室，一团”，即主席团，设主席一名、副主席二名、主席助理三名；办公室，主任一名，副主任两名，干事三名；各职能部门，部长一

5、名、副部长两名、干事三名。第十一条 班委会是学生会的基层组织，班委会由全班学生民主协商选举产生，设团支书、班长、宣传、文艺、生活、体育、组织、心理等方面的委员，负责班级的日常工作。班委会受学生会的指导。第十二条 动物科学学院学生会组织结构图主席团学习部生活部体育部宣传部实践部纪检部女生部文艺部科创部 部心保部记者团办公室第三章 机构与职能第十三条 主席团：学生会主席团各成员是根据学生会章程由学生会干部中选举、推荐产生的，是负责、主持学生会日常工作的机构。主席团由学生会主席、副主席、主席助理组成。学生会主席团负责学生会的全面工作，及时向学院团总支汇报学生会工作情况，协助团总支指导老师督促、指导、

6、检查学生会工作的开展；对学生会的各项事务进行督促、指导，检查各部门工作的开展，并与校学生会和各二级学院学生会保持联系；学生会主席主持本院学生会的全面工作，密切同团总支保持联系，自觉接受团总支的指导帮助；代表我院学生会出席各项校、院级活动；贯彻执行上级交给的各项工作；制定和实施学生会工作计划；主持和召集学生会日常工作会议；讨论和研究工作；指导和督促并检查各职能部门开展工作；深入了解学生会各成员的工作、学习、生活状况，帮助解决有关的问题，加强与校学生会、各二级学院学生会的联系，接受学生会及全院学生的监督。副主席协助主席抓好学生会全面工作，对学生会负责，可侧重负责某几项工作；主席不在时受主席委托执行

7、主席职权；主动向团总支及学生会汇报分管的工作；负责学生会分管部门工作计划的执行和检查，并予以指导和帮助；主席助理协助主席和副主席的日常工作，可执行主席或副主席授权交给的工作任务。主席团的主要职责：1、管理学生会名义的使用，代表学生会对外参加工作和活动。2、确定主席团的工作方向和制定总体工作计划。3、代表学生会向上级党团组织汇报工作，传达和执行上级下 达的工作任务。4、进行学生会的人事安排和调动。5、向团总支指导老师提出学生会成员的免职和增补方案。6、决定学生会全体会议及各部长会议的召开7、领导和安排各职能部门的工作。8、向学生代表大会汇报工作。第十五条 办公室：1、落实学生会相关通知，全面管理

8、学生会办公室的日常办公 安排2、管理学生会的所有文件材料，并及时做好文件归档工作3、负责学生会全体会议、部长会议等会议的记录工作4、安排学生会值班，并协助主席团做好学生会干部考核测评 工作。5、 管理学生会财务，负责日常财务开支的统计、报销和财务 记录。第十六条 宣传部：1、 负责宣传学生会的对外形象，增强学生会在学院、学校的影响力。2、 配合其它职能部门为各项活动进行前期宣传、包装和推广，营造良好的舆论氛围。加强对宣传栏海报、展板、横幅、幕布等宣传张贴物品的管理。规划和管理我院各种宣传文化阵地。3、积极协助配合各部门活动的开展。第十七条 文艺部： 文艺部是一个充满活力、有着特殊魅力的部门，是

9、校园文化生活的先锋，引领着我们走在校园文化生活的时尚前沿。文艺部一直本着“以文艺服务我院建设”的指导理念，开展一系列集艺术性、观赏性为一体的活动，丰富我院学生课余生活。1、艺术团常规排练安排：时 间：每周单日晚自习时间，特殊情况除外。对 象：艺术团成员和部分文艺部成员。人员安排：艺术团成员及文艺部成员协调。工作要求：（1） 艺术团人员排练期间必须按时到场，进行各项文艺 活动的排练。（2）文艺部各位成员要积极配合艺术团的工作。（3）艺术团日常主要进行现有的小品，相声彩排，在此 基础上尝试独立创作。2、文艺部常规工作：（1）规划和组织各类同学们喜闻乐见的、深入同学生活 的文艺娱乐活动。（2）发现和

10、培养文艺活跃分子，加强文艺队伍的建设，为爱好文艺的同学们提供交流、学习的平台。（3）策划和统筹我院送毕业生晚会、班级风采大赛等大 型文艺活动。（4） 代表我院组织并参与学校及其他学院的大型晚会文 艺类活动。第十八条 学习部：学习部的宗旨是为同学们的学习提供更好的服务并有义务加强学院的学风建设，加强师生间的教学联系，促进教学平衡，服务同学，锻炼同学，及时转达课程和考试的相关信息。通过活动提高同学们的学习兴趣，将被动化为积极、主动、快乐的学习是其最终目标。具体工作如下：1、 掌握学校、学院的教育方针，协助学院进行考勤等教务管理，促进学风建设。2、根据同学们求知成才的需要,规划和组织学习竞赛、演讲比

11、赛、知识讲座等各种学术活动。3、联系相关老师，定期开展相关讲座，主要介绍我院各专业现在的情况及未来的趋向，为我院同 学就业提供一些参考意见。4、正确引导考证、考级、考研等情况，举办各种经验交流会， 开展各类学习性活动。5、关注科技前沿，开展一系列的学生课外活动、读书活动、不定期举办学习经验交流会，活跃第二课堂，增强学术气氛。6、与学校、学院教务部门建立和保持经常性的联系,及时反映同学们在学习方面的愿望和要求,努力营造浓厚的学习气氛和良好的学习环境。解决同学们学习中遇到的问题，改善学习条件。7、加强与兄弟院校学生会学术部门的联系，促进学术交流的 发展。8、 配合纪检部加强对上课逃课，上课违纪同学

12、的管理，建立 行之有效的制度。第十九条 生活部： 生活部主要负责抓好学生宿舍等场所的自我管理，适时进行宿舍卫生大检查并及时通报；与学校总务、后勤等部门配合，创建文明宿舍、共建文明食堂。同时生活部还组织同学开展公益性劳动和自我服务劳动，做好大型集体活动的后勤服务工作。具体工作如下:1、 了解学院膳食，宿舍等后勤工作的动态，配合学院的后勤工作，反映同学的愿望和要求，促进我校后勤工作的进步和同学生活条件的提高。2、 搞好日常生活和环境卫生管理。组织例行卫生检查及评比文明宿舍，每学期评比文明宿舍，从硬件、软件各个方面表彰优秀宿舍。 3、为学生会各项活动提供后勤支持。4、寝室文化节活动的举办。5、学期末

13、做好文明教室以及优秀生活委员的评比动活。6、收集同学对寝室生活的意见和建议并及时反馈到有关部门，平时多观察生活，多联系同学多发现问题多思考，解决同学在生活上的实际困难。7、积极配合其他部门的活动。第二十条 体育部： 提高全院同学的身体素质，协助有关部门抓好日常体育工作，在全院范围内开展各种体育竞赛活动，指导各班体育活动的开展。 主要工作如下：1、 传达学校学院体育活动精神；负责体育竞赛的统计，赛程安排，规则制定及裁判联系等工作。2、 负责我院体育活动的开展，组织各种体育类比赛，准备 院运动会和校运动会。3、贯彻全民健身计划，以重在参与为宗旨，负责全院同学 课余体育活动等工作的规划和实施。4、增

14、强与校学生会以及各二级学院学生会体育部之间的联系与沟通，积极创造条件，组织开展各类体育活动与竞赛活动。5、注意发现和培养体育活动积极分子，组织好各类球队训练工作，为队员们解决训练活动中的实际困难，发挥他们在体育活动中的骨干作用。 第二十一条 纪检部： 纪检部主要负责协助学院有关部门加强校园安全问题的教育，并及时发现、反映校园存在的不文明现象。监督学生会干部各项工作的纪律，检查学院各班级校园文明督察情况，以及早操等出勤情况。主要工作如下：1、学生会纪律监督及制度保障。 对 象：动物科学学院全体学生会成员。 人员安排：纪检部人员。 工作内容：（1）活动、会议前签到，活动会议前5-10分钟始签到。

15、(2)监督工作牌佩戴情况。在活动、会议中未戴工作牌的学 生会成员，纪检人员应予提醒，并书面记录。 （3）每月最后一周，对全院学生会干部会议记录做检查，在下个月第一周例会上公布情况，并对情况太差的学干予以批评，并以警告记过，对表现优秀者予以表扬，并记录。 （4）学风督察：每学期定期开展班级学风督察，联系学院老师并安排两名学生会成员进行班级听课，将所听班级学风情况及时整理汇总好并上报学院，督察人员务必佩戴学风督察工作证。 （5）早操管理：实行干事考勤、主席团及部长评分制度，并对新生班主任进行考勤，将各新生班级出操成绩每周以海报形式张贴出来，检查人员务必佩戴工作证。第二十二条 实践部： 社会实践部负

16、责组织与指导社会实践活动，并与学院有关部门及指导教师联系，沟通情况，促进社会实践活动取得良好效果；与商家洽谈学商合作事宜，争取商家赞助我院举办的活动，并提供部分活动资金。实践部的工作宗旨是促进广大团员、我院学生投身社会实践，培养青年团员、我院学生奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。实践部致力于策划、组织暑期社会实践，汇总我院各个班级实践申报（汇报）材料，促进社会实践活动评定工作的开展以及对实践成果的展示，旨在搭起广大青年团员、我院学生接触社会、服务社会的桥梁。主要工作如下：(1)组织我院学生参加校外活动，增加同学的见识。(2)与外界社会联系沟通接

17、触，积极争取社会企业等支持 并赞助我院举所办的活动。(3) 为我院学生与校外企事业单位做好桥梁作用，提供社 会实践机会(4)积极配合学生会工作，协助其他部门完成工作。 (5)负责组织和开展校内外各项实践活动。(6)积极开展各种能够提高我院学生实践能力的特色活动 第二十三条 科技创新部：组织各团支部参加科技创新部组织的各种科技创新活动，开拓进取，锐意创新。为学院的科技活动提供保障。主要工作如下：(1) 组织我院同学参加校级各项比赛如：大学生挑战杯竞 赛等比赛(2) 开展大学生职业生涯规划设计大赛、模拟招聘大赛。(3) 积极配合学生会工作，协助其他部门完成工作。 (4)负责组织和开展校内外各项科技

18、创新活动活动。(5)积极开展能够提高我院学生创新能力的特色活 动。第二十四条 心理保健部：主要围绕我院学生的心理健康及思想开展工作，指导和协调各班级心理保健工作，及时反馈学生心理健康状况。通过UPI等形式对每届新生进行心理健康知识讲座与团体训练，进一步保障学生身心的健康发展。主要工作如下：(1) 新生UPI测试，关注了解新生心理健康问题；(2) 新生心理素质拓展活动，使新生更好的融入大学生活；(3) 心里知识咨询讲座，解决学生的心理困惑；(4) “赢在动科”专业知识大赛，通过活动环节让同学增长对专业知识、课外知识的掌握；(5) 定期开展心里委员例会，交流心理委员工作经验。第二十五条 记者团：记

19、者团是动科院学生会各部门中独具特色的部门，工作理念是“及时、快捷、高效、真实”。在活动的开展和总结以及新闻宣传工作中起到了重要的作用，同时在全院的重大活动以及会议的宣传报道中发挥着不可替代的作用，为学院以及学生会工作的透明化做出了铺垫。主要工作如下：（1）配合学院团总支做好入学教育系列活动、毕业生招聘 会、学院骨干培训班、学生干部工作会议以及其他相 关工作的宣传报道，进一步推动学院团学工作发展；（2）协助学生会各部门开展各项活动，及时做好摄影和新闻报道工作；（1）协助校学生会更好地开展篮球联赛、排球联赛等活动，做好本学院相关比赛的报道工作；（2）对学生会各部门选派人员进行新闻稿写作培训，不断做

20、好本部门相关活动的报道事宜；（3）加强本部门成员的专业素质，做好新闻稿写作和摄影能力的培训，更好更快捷的服务于学院新闻宣传报道工作。第四章 经费第二十六条 学生会经费来源是：1、拨款2、争取社会资助第二十七条 学生会的经费用于学生会的举办学术、宣传、 表彰、文艺晚会等各种活动及学生会日常办公 开支，不得用于与之无关的活动。第二十八条 经费使用情况，由主席团、办公室负责。一 学生会工作规范 初步策划赞助主席团审批通过活动申请表完善策划书 向学生会做活动预告、商讨首次项目会议（主席团，策划部门、协作部门）学生会通过策划采购场地申请及设备配套策划部门前期工作填写活动总结表，经费支出表（策划部门）活动

21、总结实行责任制不定期项目会议（根据活动进行情况不定期召开，由策划部门提出，由策划部门人员召集与会人员召开）后期工作上交办公室审核备案（策划部门） 前期 宣传新闻报道 （记者团）经费预算主持人部门会议（各部门内部协商完成所负责工作，积极协助策划部门）活动监督（各部门跟进各项工作进展并做好协调工作，不定期接受团总支老师以及主席团问询）新闻报道（记者团）第一章 举办活动流程学生会活动流程的说明 为了方便各部门明确举办活动的具体流程和实现学生会管理的规范化，在此对活动的流程作如下统一说明：一 接受上级任务或者自行提出活动，向主席团递交活动申请表，主席团对活动进行审批。二 举办活动两周前应写好一份活动策

22、划，需要申请活动经费的附上经费申请表，交至主席团审阅，预算费用的条理性应清楚，且按实际编写，不可浮报；经主席团同意，将活动方案交给学院领导审批。三 活动策划经团总支老师批准后（领导签名），应将活动方案复印一份交到办公室存档。四 若与其它学院合办或邀请其它学院学生会参与的活动，需策划部门发邀请函的，请策划部门先自行拟稿，并在活动报表上注明发函申请。五 活动策划在部长会议上预告、商讨。策划部门在此基础上完善活动策划，并根据活动策划，通知宣传部做好宣传工作，向办公室领取部分经费预支，超出的金额先由策划负责人垫付，活动结束凭发票报销，报销总额不超过活动申请的预算。六 策划部门开展活动依策划书上工作人员

23、的名单按实分配工作（如有特殊情况应及时说明），注意活动场面的条理性和稳定性，活动结束后物品的归位、场地的保洁及归还所借物品。七 活动开展过程中遇到任何问题和困难须及时请示主席团。八 活动结束后在一个星期内写出活动的总结，交给办公室，由办公室统一交给主席团审阅。交给办公室总结的资料包括：活动策划书、活动总结、经费支出、活动相关图片及新闻稿。活动策划书与活动总结必须有电子稿和打印稿两份，以便存根。九 活动结束后，部长会议上对活动进行总结评价。第二章 日常管理制度1. 物资管理制度学生会的物资是团学共同财产。为进一步规范学生会物资的管理，完善物资使用的管理程序，特制定本制度。1. 物资的所有权归学院

24、团总支、学生会所有。2. 团学物资是指归属学生会管理、使用和维护的各种物品，包括学生会的办公用房、办公工具和用品等。3. 学生会物资只供学生会各部门为进行正常的工作而使用。除此之外的任何个人和团体不得随意使用学生会物资，任何集体或个人不得使用公物进行与工作无关的活动。4. 除指定部门管理的公物外，学生会物资由办公室统一管理、安排使用和维护。办公室负责对学生会物资的采购、整理、管理、登记等工作。5. 各部门的成员有责任和义务节约和爱护学生会物资，正确、合理地使用学生会物资。6. 办公室负责物资的购置，购买前须向团总支、学生会提出申请，并提交财务预算，获得批准后方可购买。购置物品需本着节约的原则，

25、购买后需由卖方提供标准发票（非收据）。（详情见账务管理制度）7. 学生会办公室应保持清洁，学生会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。8. 公物的管理部门应定期整理所管理的公物，各部门应定期清洁办公用房，办公用房的使用部门应在使用后对办公用房进行清洁。公物的管理和维护情况由办公室不定期检查。9. 院旗等涉及学生会名义的公物的使用，须经主席批准。10. 使用学生会公物需要借出的，必须在向管理部门提出申请，说明用途、使用时间，填写出借单，并由使用部门负责人签字。11. 借出物品必须按时收回，并保证其完好，借用办公用房的，使用后借用部门应做好清洁、锁门等善后工作。若物品因使用不当而造成破

26、坏和不能正常归还的，负责人或当事人负责赔偿，并申报原因。12. 滥用或侵占公物的，按法律法规和校规校纪对当事人进行处分。2. 文档管理制度1. 文档是指文书、档案等原始的或电子的材料。文档是学生会工作信息的重要载体，学生会提倡善用文档，通过文档获取校内外工作信息，汲取有益的工作经验。2. 学生会人事档案的管理由办公室负责，学生会公用文档的管理也由办公室负责，各部门允许保存与本部门工作相关的文档的副本。文档管理部门应做好文档的分类、保存等工作。3. 学生会各部门干部任职开始时，部门负责人应为其设立人事档案。人事档案作为干部考核的参考材料。4. 各部门和各活动项目的承办部门应为学生会文档管理做基础

27、工作，重视文件资料管理工作，指定专人负责文件资料管理。5. 各部门和各活动项目的工作计划和总结是学生会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期（学年）工作计划送档，应在每学期最后三个星期前把学期（学年）工作总结送档。学生会主办的各活动项目的承办部门应在活动结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送办公室存档。送档的资料须是主席团批复的资料。6. 送档的材料应做到格式规范、内容完备、条理清楚。7. 主席团可直接查阅文档，其他人员在主席团批准后可以查阅文档。8. 因工作需要外借文档的，时间最长不超过一个月，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作借出登记，归还时撤消登记。借用人

28、在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。9. 每学期末，办公室应清点文档，督促未存档部门及时存档。10. 各部门送档的资料作为年度评优等工作考评的参考材料。3. 会 议 制 度为了健全和加强学生会的制度建设和学生会会议制度，协调各部门的工作关系，提高办事效率，促进系学生会工作的顺利开展，特制定本会议制度。一 会议的召集和周期：1. 学生会成员全体会议由主席团决定召集。2. 主席团会议由主席或指导老师决定召集，不定期召开。3. 部长会议由主席团决定召集，每周一次。4. 部门会议由部长决定召开，至少每周召开一次，平时不定期召开。二 会议主持与记录：1. 学生会成员会全体会议由学生会主席主持

29、，每位成员做好会议记录，办公室负责全体会议内容记录。2. 部长会议由学生会主席主持，各部部长做好会议记录，办公室负责部长会议内容记录。3. 部门会议由部长主持，安排部门人员做好会议记录。会议秩序要求：1. 各项会议以团结、务实为准则，应遵循“目标明确、讲究效率、民主讨论、和谐开放”的原则，做到少形式、高效率。2. 会议主持人应做好会议准备，引导会议按照议程进行，维护会议秩序。3. 会议出席者应按时出席会议，维护会议秩序，不得无故迟到与缺席。会议开始前，纪检部负责签到，必须由本人签到，不能代签。会议出席或列席人员的请假须经会议本部部长或主席的批准，严禁在会议结束后补写请假条。4. 会上出席人员都

30、必须作好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。5. 会议记录、签到表、主持人会议纪要在会议结束后交到办公室备案。6. 会后各出席人员必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。7. 各部门会议制度由部长制定。8. 会议考勤的评定将与干部年终测评直接挂钩。三 会议请假：1. 会议请假需提前进行，事后不补假（特殊情况例外）。2. 干事请假由部长审批，副部长以上职务由主席审批。3. 因公事请假，需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。4. 迟到、早退、请假累计达3次者，记一次缺勤。5. 凡无故缺席会议者2次给予警告，并上交一份检讨书，5次则自动除名。四 本制度解释权属动物科学学院学生会

31、，本制度自公布之日起实施。4. 值班制度为了便于学生会各项日常工作顺利开展，及时了解同学们的动态，更好地为同学们服务，特制定此制度。1. 值班时间为每周一至周五19:0021:30.2. 值班以值班表上第一人为组长，负责值班人员考勤，轮值人员不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊原因要至少提前一天请假，以确保值班岗位不缺人；3. 值班时要保持相对安静，不可大声喧哗，接待来访客人要热情并做好“值班记录簿”的记录工作；4. 遇到突发事件不能处理时，应及时请示主席团；5. 注意行为礼仪，着装整齐，不得穿拖鞋、背心值班；6. 不能随意动用办公室财物，下班后要打扫卫生，关好门窗及电源方可离开；7. 请自觉爱

32、护公共财物。8. 值班制度与干部考核制度挂钩；9. 值班人员由办公室进行安排，纪检部有责任和义务对值班情况进行监督。10. 本制度的一切解释权归主席团所有；11. 本制度自颁布之日起实施。5、办公室使用管理制度为了提供良好的办公环境和维护资源，高效率的利用好办公室，使用时须注意以下几点：1. 动物科学学院学生会办公室地点为东办公楼二楼。2. 办公室钥匙由学生会主席和各部门部长负责管理使用。任何人不得擅自配备办公室钥匙，如有需求，必须提出申请，由学生会主席同意后，方可配备。管理使用管理权归主席团所有。3. 保持办公室内卫生、整洁，因工作需要使用后请自觉打扫干净。4. 不得在办公室内进行餐饮、嬉闹

33、等行为和一切不良行为。5. 未经允许禁止在办公室内张贴任何东西。6. 自觉爱护办公室内物品，因工作需要使用物品后请放回原位。如有损坏须立即上报本人所属部门和办公室事务负责人，并自觉赔偿。7. 使用办公室资源时应遵守“节省、整洁”的原则。8. 会议及其它工作结束后注意整理办公室。9. 凡进出及使用办公室人员必须遵守以上办公室使用及管理制度。由纪检部负责监督。第三章 招新1. 为保证学生会活力，学生会在每年的9月份进行招新。2. 招新工作采取自愿报名、填写报名表并进行面试等原则。3. 学生会在开学一周内对新生进行对学生会的宣传并派发招新报名表。4. 招新前，由主席团指导，各部门负责完成招新策划书。

34、5. 具体面试工作由主席团统一部署、各部部长具体负责。6. 面试结束后，各部长应在两天内确定考核结果，由主席团召集部长会议，对考核结果进行商议，采取自愿原则对部分干事进行调济。7. 办公室整理名单后由宣传部张榜，宣布新一届学生会调整名单。第四章 换届1. 学生会换届一般在10月中旬举行，新一届学生会干部将在我院换届大会上确定。2. 学生会换届大会举行前，各部门应作好充分的准备工作：首先，各部门应将候选委员名单交到办公室，办公室在收齐相关资料后进行会议议程的制作印刷，其次，应做好宣传工作，通知各班班长，并做好会场布置工作，纪检部应做好考勤、监督工作，主持人由团总支指导老师担任。3. 会议举行前后

35、，女生部应负责礼仪工作，记者团负责现场拍照及新闻稿写作工作。4. 会议邀请学院党总支领导、团总支委员等参加。会议结束后两天内，办公室应将新一届学生会组织机构名单发给各班级。宣传部应同时将组织机构名单张贴公布。5. 在活动经费审核、经费报销、活动建档方面规则与第一章相同。6. 任期一年以上（含一年）将由学院颁发聘书。第五章 财务管理制度一 经费来源及使用原则：1. 学生会经费来自学院拨款、社会资助及其它合理收入。2. 学生会经费用于学生会举办学术、宣传、文体、表彰等合法活动及学生会日常办公开支，不得用于与学生会宗旨无关的活动。3. 各个部门使用经费须以节约为原则，坚决杜绝一切不合理和浪费的开支。

36、4. 学院团总支是财务支配的最高权力机构。5. 财务与帐务由办公室负责管理，办公室可根据实际需要设置财务主管与帐务主管各一人，分别主管财务和帐务，并向学生会负责。6. 办公室财务人员应履行以下职责：(1)将资金来源、去向逐项登记清楚，并留有相应原始凭证。(2)向团总支、学生会汇报财务状况，并接受团总支、学生会成员监督。(3)在学生会干部换届时，负责做好财务交接工作。二 经费入帐管理：1. 社会资助及其他合理收入经主席审核后直接交账务、财务主管入帐管理。2. 所有经费必须纳入学生会帐户，由帐务主管负责统计记录并转交财务主管集中管理和使用。三 经费开支及报销须知：1. 学生会经费开支按其用途和性质

37、可分为：“日常支出”、“活动支出”、“特殊开支”三大类。“日常事务”（如因学生会内部运作而购置办公用品、布置会议、培训干部以及通讯联络的费用）所需各项支出归为“日常支出”；“活动支出”指用于组织各种通过审批的活动的费用，两者不可混淆。 “特殊开支”是指用于兄弟院校和企业单位等社会关系之间的对外事务有关的费用。根据学院的有关规定学生会帐户不得开列“工作餐”一项。2. 各项工作支出必须先作预算，应向主席团提交“活动经费申请表”，要本着实事求是和精简节约的原则将计划经费预算、所需的物品填写清楚，并由主席团审议通过后严格执行。实际开支不得超出预算开支。3. 对于数额较大的开支需要预支经费的，可开具借条

38、向财务主管借款。借条应写明金额和用途，结帐时以单据报销，并在项目结帐后取回。4. 一些特殊活动或存在协议关系的经费开支须与有关单位和人员协商后再酌情使用5. 任何开支原则上必须开具有发票，发票单位名应为“安徽科技学院动物科学学院学生会”，并如实反映开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位印章；金额大小写务必一致。一些特殊情况不能开发票的，必须在主席团同意下，开具其他正当的票据。6. 发票说明：(1)发票必须为国税、地税才能报销；（2上交发票时须附一张支出清单，用黑色钢笔或黑色中性笔写清楚此张发票的用途（含购买目的、产品名称、单价、数量），开具发票部门，经手人（正部长签字）与证明人（主席或相关负

39、责人）。四 报帐手续：1. 各部门在制定活动方案时需根据活动规模、影响等因素进行活动的经费的合理预算，如果活动实际使用经费超过了活动申请的预算，则超出部分将由各部门自理，团总支、学生会不给予报销，请各个部门在写活动方案的时候一定要认真做好经费预算。（经费超出部分如有合理的解释，可由负责人另外提出申请，经团总支老师审批后，给予报销）2. 各部门在活动两周前上交活动申请及预算，填好经费申请表。3. 经费申请表由团总支老师或学生会主席签字批准后交给办公室保管。4. 活动结束后两天内，参与此次活动的每个部门收齐本部门用于此次活动的发票，交于此次活动的主办部门。5. 活动的承办部门收齐本部门与其他部门的

40、用于此次活动的发票后，登记好每张发票的来源（该发票所属部门）与金额，检查发票是否已经正确填写，并写一份经费使用说明（包括经费花费项目与价格、实际花费款项与发票总额）。6. 承办部门将所办活动的所有发票、活动记录交予办公室。7. 团总支老师和学生会主席负责核对活动申请中的经费预算与此次活动的实际费用，并审核此次活动的经费使用是否合理：如果合理，则将所有资料移交给办公室；办公室主任负责向学院报销此次活动经费；如果不合理，则主管部门必须向主席团做出解释。8. 办公室主任向学院报销后，将把款项交给此次活动的承办部门部长，再由承办部门分发给其他各个部门，承办部门要注意好当中的分发程序。五 财务管理制度的

41、解释权归主席团所有。第六章 工作计划与工作总结1. 每学期初，各部门应写一份本学期的工作计划，并一式两份，分别交给主席团和办公室。2. 办公室根据上交的工作计划拟定出本学期活动安排。主席团应根据活动安排写出一份学生会工作计划，经指导教师审阅后由团总支老师保管。3. 每学年末，各部门应写一份上学年工作总结，并交到办公室，办公室应对其进行整理，为优秀学生会评比做好准备工作。4. 为提高学生会的工作效率，方便日后工作得到不断的改善、规范活动总结的形式，特制订 学生会活动总结办法（草案）学生会活动总结办法（草案）活动总结由五部分内容组成：1. “活动总结表”。由举办部门的负责人（至少一份）和干事（至少

42、一份，内容不限，总结为主）分别填写，并在活动结束三天内由活动负责人收集后递交办公室备案。2. “活动实际支出表”。举办部门的负责人收集本次活动的支出发票，并填好“日常经费支出表”后在活动结束三天内交办公室统计。3. 活动照片及新闻稿递交。由承办部门和记者团在活动结束三天内把活动照片、新闻稿递交办公室整理备案。（活动结束后应在当天内将新闻稿写好，及时整理，上传网上。）4. 活动宣传资料。由宣传部在活动结束三天内把活动宣传资料递交办公室整理备案。（主要为海报、展板宣传）5. 活动策划。举办活动的负责人在活动结束三天内将活动的最终版策划书交办公室整理备案。第七章 学生会干部管理考核制度一 干部管理制

43、度1. 学生会干部包括学生会干事以上的所有干部。2. 学生会干部是学生的典范，必须处处以身作则，在学生中树立良好的形象和威信，努力做到：具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质，模范地遵守校规校纪和学生会章程；谦虚谨慎，尊敬师长，团结同学，维护学院和学生会名誉。具有严谨、求实的治学态度，学习上积极上进，在同学当中起表率作用；积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践，德、智、体全面发展。具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念；认真对待本职工作，善于在工作中思考和探索，创造性地完成工作任务；积极主动；协助学院工作，发挥学生会的桥梁和纽带作用；关心团结同学，维护同学们的正当权益，准确、及时

44、向学院反映同学们的意见。3. 学生会每学年初进行干事招聘，选拔优秀的同学进入学生会工作，学生会通过面试、考核从应聘的同学中择优录取。4. 一般不允许学生会干部学期中离岗，有特殊情况辞职者，须向递交辞职报告，经主席团批准后方可卸任，否则按撤职处理。5. 非团总支老师决定的干部需要跨部门调动，须由调入部门向老师递交调出部门签署意见书面报告，经老师批准后执行。6. 干部的任免职应征求团组织的意见，并结合个人意愿、考核档案等进行。7. 学生会以座谈会、经验交流会、学生干部培训等形式有组织有计划地对学生干部进行集中或分散培训。8. 学生会为每位干部建立考核档案，一学期鉴定一次，干部任免，考核档案应相应变动。干部档案应由工作情况、自我鉴定和组织鉴定等组成。9. 考核应公正、公开，考核评定应参考上级、下属、同事及自身的鉴定意见。10. 对工作对成绩突出并考核优秀