度总结表彰大会(方案).doc

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1、洛阳新农村蔬菜食品年终总结暨表彰大会策划方案2013一、年会筹备小组总策划：总执行：支持部门：办公室、财务部、配送办、质检、供应二、年会内容年会目的为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工的关怀与问候，对2013年公司的发展成绩及各部门的工作进行总结，并制定2014年度工作计划，明确新年度的工作方向和目标；并表彰2013年度业绩优秀的员工，通过激励作用调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。年会主题2013年工作总结和2014年公司规划，表彰先进。年会时间：2014年1月15日上午具体时间待定年会举办地点：公司参观通道2楼大厅西侧暂定与会人员：公司全

2、体员工需签到年会内容详细流程见附表1领导致辞、颁奖、员工代表发言、抽奖活动、合影留念三、工作分工详细分工见附表2一文案组负责人：XXX负责主持人开场词、串词等的审核、总经理讲话稿的起草和审核，协助副总整理讲话稿年会期间所用到音乐的收集二会场布置组负责人：XXX负责设计联系制作年会主席台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责鲜花或花篮的采购租赁现场摄影、照相负责调试灯光、音响、话筒、电脑、并播放年会现场音乐和颁奖音乐三礼仪、颁奖组负责人：XXX负责引领与会人员的签到、入座负责奖品的发放四后勤组负责人：XXX负责年会的费用的申请与结算负责年会各小组准备工作的进度检查和落实负责活动所需的礼

3、品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备和保管。负责主席台桌号指示牌的制作及摆放负责整个年会的沟通协调工作四、年会相关考前须知一活动前年会开始前，年会相关组织负责人必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案在年会开始前30分钟，必须对年会所有所需物品设备的进行调试、检查确保年会会场布置、所需物资、参会人员全部到位二活动中对所参与年后工作人员进行明确分工，每项工作都必须责任到人、保持的开通设置震动，便于及时联络一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理，所以每个人都很重要，希望大家支持！三活动后年会会场的整理打扫、相关设备物品的归置年会照片的收集、保存年会总结

4、五、活动费用预算具体费用分配由各项负责人安排最后汇总项目基本内容背景墙、条幅、鲜花、装饰品等负责人费用预算备注会场布置年会礼品年会奖品其他支出参会人员人手一份儿小礼品抽奖奖品、荣誉奖品、证书附表1：年会基本流程时间项目内容备注年会会场签到处布置如：KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品摆放等音响调试、音乐、照相机准备到位主席台桌椅、员工入席椅摆放布置茶水、水果等物料准备场地布置参会人员依次在入口处签到，并按照指定位置入座提前安排好区域人员进场音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及考前须知主持人热情开场嘉宾介绍等领导致辞总经理年会开始发言时间主持人介绍接下来环节部门负责人总结汇报工作主持人串词抽奖环节待定人

5、员退场播放退场音乐，主持人提示退场秩序及考前须知附表2：年会分工明细表组别项目主持内容负责整个年会的流程、时间、气氛把控责任人执行人完成时间文案组主持人串词总经理讲话稿年会方案年会全过程音乐搜集年会会场布置方案、及布置设计、布置准备物品制作、购买租赁鲜花、花篮购买租赁、舞台背景墙、横幅、装饰现场摄影、照相会场布置组摄影技术灯光、音响、电脑、话筒、年会现场伴奏、音乐播放等年会开始前消防、电源灯设备检查安全检查签到处迎宾迎宾、签到礼品发放引领入席迎宾、颁发奖品礼仪礼仪组参会人员每人一份小礼品配合协助颁奖活动年会经费活动费用预算与结算后勤组过程跟进物资保管物资采购各小组准备工作跟进落实年会物资保管年会所需物品设置和采购会后场地、设会后场地打扫、物品归置备注意事项现场组织、协调、秩序维护会务管理总结方案策划：新农村人事部洛阳新农村员工人数截止到2013年12月31号厂区办公室含门卫、厨房、供应、保洁11人9人财务室含库管、统计配送办5人质检2人清洗车间37人19人孵化车间含技术总监市区销售部15人2人人事部车队