人力资源材料：公司人事管理制度.doc

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1、人事管理制度一、用人原则1、用人要求学历要求：管理人员要求高中及以上学历，员工要求初中及以上学历。2、岗位选拔原则1）先内后外 内部晋升优先，后进行对外招聘。2）择优录用岗位选拔录用根据择优录用原则，公司同系统直线管理采用亲友回避制度。关键性管理岗位，采取竞聘上岗。3、分层管理1）行政楼部门员工由人事部统一面试、招聘。2）子公司在符合公司用人原则的前提下拥有人事自主权。二、招聘程序1、制定用人需求计划1）公司各部门或子公司（以下统称单位）负责人每年12月15日前制定公司年度用人需求计划，报人事部。2）经公司人事部汇总、分析并与各用人单位沟通后，提交公司总经理审批。2、日常招聘申请1)行政楼日常

2、有招聘需求时，部门负责人填写招聘申请表，经公司总经理审批确认后转人事部执行。2)子公司可根据经总公司批准的公司年度用人需求计划自行安排招聘，也可委托人事部统一招聘。3、录用流程1) 由公司人事部负责发出录用通知（子公司自主招聘的由本单位通知）。2）公司人事部向用人单位通报新员工报到时间。3) 公司人事部负责办理社保等个人关系转移。4) 公司人事部在新员工报到三周内与其签订劳动合同。三、劳动合同管理：公司实行全员劳动合同制管理。四、到龄退岗制：1、退岗年限：公司员工（除董事会成员外）凡男年满60周岁、女年满50周岁实行到龄退岗，无条件从现岗位上退下来，回家休养。2、退岗执行流程：1) 凡列入退岗

3、年龄的员工，公司每年认定的期限以年度来计算，并由人事部以书面的形式提前二个月通知，同时该退岗员工享受当年的年终福利待遇。2) 所有退岗人员的工资结算、福利享受全程由公司人事部落实专人负责办理。3、其它要求：1) 退岗人员如确因行业特殊需要,且本人身体状况,工作表现突出的，年龄可放宽到男65周，女60周岁，但必须签订返聘协议书。2) 若所在单位因特殊性岗位需要引进的，年龄可放宽到男65周岁，女60周岁，并与用人单位签订聘用承诺状，聘用人给公司造成损失的，按资产责任追究制度执行。部分岗位，根据实际情况，年龄可作适当的放宽。如清洁工岗位，只要身体健康、思维能力、精神状态等均属较好，无高血压、心脏等疾

4、病者（经县级及以上医院检查报告），年龄可放宽到男65周岁、女60周岁。特殊性岗位必须与所聘单位签订承诺状。五、薪资、福利和职称奖励（一）薪资1、管理人员公司管理人员实行月薪加年终激励制。平时月薪：底薪当月考评分数/100-扣除项（违纪或其它扣款+保险个人部分）+当月创新奖；年终激励：根据评定的人才资产负债情况，由所在单位或部门负责人提出方案报公司分管领导，由公司分管领导组织人事部、办公室、财务部进行综合评审（评审标准和办法由公司分管领导牵头制定），提出评审结论后报公司总经理批准，根据公司总经理批准的评审结果兑现年终激励。2、生产线员工生产线员工按照各子公司核定的工价，按实结算。（二）福利1、节

5、假日福利春节、三八妇女节、（清明节、）端午节、中秋节、(国庆节)福利品和夏令福利品及春夏服装按公司当年度核定的标准发放。2、保险福利按照政府劳动管理部门规定的险种予以交纳，额度以当年度政府规定和公司核定为准。3、体检福利根据公司当年度的整体安排和核定人员进行，额度由行政办公室和财务部核定。4、休假福利根据国家法定节假日放假时间和公司考勤管理制度规定，结合车间生产经营实际，核定当年度节假日带薪休假时间，最终以行政办公室公布为准。 - 3 -附件一： 部门（车间）年度用人需求计划单位名称负责人填表日期序号部门名称编制（岗位、人数）目前人员（岗位、姓名）缺编人数（岗位、人数）1234招聘申请表序号岗

6、位名称缺编人数详细要求到岗日期12345集团总经理意见：附件二： 招聘申请表请用人单位填写该表，在确认的“”内打“” ，如有其他要求请注明。用人部门招聘职位工作职责人数性别学历有无工作经验基本要求其他要求男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通能力男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通能力男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通能力男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通能力男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通

7、能力男女本科 大专 高中有工作经验应届生均可熟练运用电脑办公软件文笔良好较强沟通能力 部门负责人签字： 总经理签附件三： 应聘登记表姓 名性 别出生年月照片民 族身份证号码政治面貌户籍所在地现居住地健康状况身 高婚姻状况学 历毕业学校专 业应聘职位期望待遇手 机家庭电话联系地址邮 编电子邮件教育经历起止时间学校专业-工作经历起止时间工作单位职位证明人证明人电话-家庭情况姓名关系年龄文化程度现工作单位特长特别提示本人保证以上所填写内容真实无误，如有虚假，愿意接受立即解聘。签名： 日期：附件四： 员工人事登记表 （序号： ）基 本 情 况照片姓 名单 位入司日期岗 位性 别出生日期 年 月 日民

8、族政治面貌身份证号码婚姻状况毕业学校毕业时间最高学历专 业籍 贯户 籍 地人事档案保管单位家庭住址邮政编码家庭电话手 机身 高体 重血 型衬衣号码家 庭 成 员姓 名关 系年 龄现工作单位或住址职 务电话号码紧急联系人（近亲属及公司员工除外）姓 名关 系现工作单位电话号码教 育 经 历起 止 时 间学 校所学专业年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月工 作 经 历起 止 时 间工作单位职务直接上级联系电话年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月以下为需提供给人力资源部（或单位人事负责人）资料最高学历证书复印件已提供 未提供（未提供原因：证书遗失

9、 不在身边）英语等级证书复印件已提供 未提供（未提供原因：证书遗失 无相关证书 不在身边）职称资格证书复印件已提供 未提供（未提供原因：证书遗失 无相关证书 不在身边）养老、医保手册已提供 未提供（未提供原因：证书遗失 无相关证书 不在身边）身份证件复印件已提供 未提供（未提供原因：遗失 在新旧证件更换中）离职证明已提供 未提供（未提供原因：遗失 不在身边） 1寸照4张、 2寸2张已提供 未提供（未提供原因：未拍 已拍尚未能取）备 注填表人申明本人保证上述情况真实有效，如有虚假，愿意接受立即解聘。 签字并按手印： 日期： 年 月 日附件五： 新员工报到流程请新员工在已办理项的括号内打“”姓 名

10、入司日期部 门岗 位 流程一新员工提供材料，人事验证、建档经办人填写员工登记表 （ ） 原单位离职证明 （ ）身份证 （ ） 养老手册 （ ）最高学历证明 （ ） 公积金转移单 （ ）学位证 （ ） 职称证书 （ ）英语等级证 （ ） 照片 （ ）流程二新员工报到手续领取报到通知单 （ ）企业邮箱开通 （ ） 公司制度告知 （ ） 介绍公司文化、熟悉环境 （ ）介绍本岗位通讯费标准 （ ） 通知财务部起薪日和薪资标准 （ ）流程三新员工报到手续宿舍安排 （ ）领取钥匙 （ ）领取办公用品 （ ）领取办公柜钥匙 （ ） 就餐卡办理 （ ） 公司虚拟网入网事宜 （ ） 名片印制办理 （ ） 办公电

11、脑配置 （ ）流程四到所属部门报到，报到手续结束。员工签名：人事存档：存档日期：附件六： 报到通知单 （单位）： 先生/女士已被公司正式录用，并已办理入职手续，自 年 月 日起到你单位 岗位报到。请做好工作安排！ 人 事 部年 月 日_ 报到通知单 （单位）： 先生/女士已被公司正式录用，并已办理入职手续，自 年 月 日起到你单位 岗位报到。请做好工作安排！ 人 事 部年 月 日附件七： 公司引进人员入职申请审批表（非一线员工）姓 名性 别出生年月照片民 族籍 贯政治面貌婚姻状况身份证号码毕业院校学 历专 业学 位已取得职称或执业资格特 长个人简历起讫时间工作单位岗位证明人及电话年 月至 年

12、月年 月至 年 月年 月至 年 月入司形式是否已参加社会保险申请职位要求待遇申请陈述本人保证上述所填内容真实准确。本人向公司郑重申请 岗位，愿意服从公司的管理，望公司领导批准！ 申请人签字： 年 月 日审批程序部门负责人意见（1）：年 月 日公司或部门分管副总经理意见（2）：年 月 日公司人事部意见（3）：年 月 日公司董事长或子公司总经理意见（4）：年 月 日注：1、本表一式二份，一份交人事部备案，一份交所在单位财务部。2、财务部需凭此表核算新进员工的工资。附件八： 公司一线新员工入职申请审批表姓 名性 别民 族照片曾 用 名出生年月政治面貌身份证号码籍 贯健康状况血型婚姻状况家庭地址邮 编

13、家庭电话个人常用电话紧急联系人关 系电 话毕业学校毕业时间学历具备执业资格专业技术职称个人简历起讫时间工作单位从事岗位 年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月爱好特长进司形式申请陈述本人对上述所填内容承担责任。本人向公司郑重申请 岗位，愿意服从公司的管理，望公司领导批准！ 申请人签字： 年 月 日审批程序用人部门负责人意见（须注明待遇）年 月 日人事部核准意见：年 月 日分管负责人审批意见年 月 日注：1、本表一式二份，一份交人事部备案，一份交所在单位财务部。2、财务部需凭此表核算新进员工的工资。附件九： 公司员工面谈表谈话性质：_姓 名单位职 位学 历入职时间面谈日期谈话内容上级领

14、导或人事部门相关人员诫勉被谈人表态面谈人签名员工签名附件十： 新员工试用期鉴定表姓 名性别籍贯出生年月专 业学历单位岗 位入司时间 年 月 日 转正时间 年 月 日家庭住址试用期间自我鉴定：签 名： 日 期：试用期薪 资转正后薪 资养老保险养老保险补 贴补 贴劳动合同劳动合同备 注人事专员核准审 核 直接负责人意见： 年 月 日 单位负责人意见： 年 月 日集团总经理意见： 年 月 日附件十一： 人事异动申请单填表日期： 年 月 日姓 名性 别入司日期出生日期学 历专 业人 员 现 状转正试用其他异动类型调动 晋升 降职 借用 其他： 现 任拟 任单 位岗 位单 位岗 位部 门职级（层次） 部

15、 门职级（层次）任命日期生效日期主要工作主要工作执行力异动理由企业文化认同工作能力薪资调整前后对照类 别基本工资通讯费交通费备 注合 计调整前调整后调出单位调入单位人事部审核总经理批准负责人直属主管负责人直属主管附件十二： 工作交接会办单单位： 填写日期：姓 名员工号入司日核准离职/异动日期原单位原职务拟任单位拟任职务异动类型辞职 辞退 单位内调动 单位间调动 其他： 联络电话联络地址原岗位工作交接事项无此项已经移交具体说明接收人1、工作经管之印章2、工作经管之财务事项3、工作文件、档案、资料等4、办公用品、钥匙、电脑等5、工具、仪器、设备等固定资产6、客户资料、合同、销售资料等7、宿舍、服装

16、、水电费结算等8、应办未办事项交待（本表若不敷使用，请另附纸张）：监交人： 接收人： 移交人：公司各部门会签事项无此项已经移交具体说明承办人财务部借款（预支款）应收账款未兑现票据 赔付办公室取消指纹考勤、企业邮箱办公室、柜、桌子钥匙办公电脑车改等合同清算人事部薪资结算至 日止社会保险缴费交至 月止人事档案费缴至 月止本表未列举之项目存 档公司领导单位负责人直接负责人备注：若员工无所列项目之交接，接收人或承办人也须签字；遇本表未列项目之交接请在“本表未列举之项目”一栏填写或另附纸说明。附件十三： 劳动合同续签表 日 期：姓名:单位:岗位: 入职日期:已签订劳动合同:自 年 月 日至 年 月 日员

17、工自我鉴定:（可另附纸）个人意见 续签，愿意续签 年，待遇要求：不续签 员工签名单位意见直接负责人意见单位负责人意见人事部建议续签，续签年限: ，理由： 不续签，理由： 签名： 总经理意 见签名：附件十四： 离职申请单申请日期： 年 月 日姓 名单 位岗 位入职日期劳动合同期满日要求离职日期离职申请：签 名： 日 期：直接上级：签 名： 日 期：单位负责人：签 名： 日 期：人事部意见：签 名： 日 期：总经理（或子公司总经理）意见签 名： 日 期：附件十五： 公司员工离职结算单金额单位：元 结算日期： 年 月 日姓 名性别年龄身份证号码工作部门工作岗位文化程度工龄离 职 原 因自动离职申请离

18、职减员辞退违纪辞退其他应付项目应 扣 项 目应结余额工资奖金及提成补贴及经济补偿金服装费水电费损失赔偿违纪扣款个人应缴保险费（单位代个人缴纳部分）培训费用提前离职应扣补贴其他单位审批意见相关部门会签公司领导审批部门负责人部门(子公司)分管领导总公司(子公司)总经理档案室人事部财务部经理 经办人： 财务部制表： 离职人签名：备注：1、本结算单仅涉及金钱项目的结算，工作交接事项应另行办理。离职员工确认双方所有应结款项均无误后签名，凭本结算单到财务部结算。 2、经办人应将下列材料一并交人事部存档：（1）离职原因说明或辞职报告（如有）；（2）离职交接清单。 附件十六：离职证明书兹有 ，性别： ，身份证号码： ，于 年 月 日至 年 月 日期间，在本公司工作，现已从本公司离职，离职前职务为 。从离职之日起，与公司解除一切劳动关系。特此证明 年 月 日