物管部岗位职责权限.doc

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1、第一章物管部的岗位职责和权限第一节物管部组织机构图部室经理包装物保管半成品保管叉车管理员原料收购晾晒管理员材料保管成品保管第二节物管部经理岗位职责及权限1.直接上级：公司厂长2.直接下级：原料收购、晾晒管理员、包装物保管、材料保管、半成品保管、成品保管、叉车管理员3职责3.1负责对本岗位的人员管理及考核工作；3.2负责对部门内部的现场管理工作；3.3负责对材料库房、包材库房、成品库房、原料库房账务与实物的检查工作；3.4负责对所有物资分类、标识管理工作；3.5负责对公司所有原料、材料、包材、成品的出入库管理工作；3.6负责与相关部门物资协调管理工作；3.7负责对发货工作各项事宜的安排；3.8定

2、期安排对公司物资进行盘点工作；3.9配合相关部门做好横向沟通；3.10完成领导安排的其他工作。第三节原料收购岗位职责、权限和相互关系1.直接上级：部门经理服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2直接下级：3职责3.1负责公司的红枣原料的收购工作；3.2负责对所采购红枣原料质量、数量核对工作；3.3有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；3.4负责办理交验、报账手续；3.5负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；3.6对所承担的工作全面负责；3.7对所采购的要有申购单并上报采购主管；3.8协助做好有关采购工作的事项；3.9负责卖场本大类商品结构的制定与调整。理。3.

3、10采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。3.11采购物资应严格把好质量关，对不符合质量要求的要坚决拒收，根据销售动向和市场信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进的原那么，保证货源充足。3.12经常到仓库了解商品情况。积极组织适销对路的货源，防止盲目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库存商品要做到“了如指掌和“心中有数，有计划、有步骤地安排好日常工作。3.13努力学习业务知识，提高业务水平，接待来访业务要热情有礼，外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉，不谋私利。

4、3.14严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂账。第四节晾晒管理员岗位职责、权限及相互关系1直接上级：物管部经理2职责2.1负责红枣的晾晒工作。2.2负责对红枣晒场人员的管理工作。2.3负责按红枣管理办法对红枣组织晾晒工作。2.4负责对红枣的入库前的标识工作。2.5负责根据质检办的检验结果进行装袋入库工作。2.6负责编织表的领用工作。2.7负责组织人员对红枣相关记录的填写工作。2.8负责红枣入库前防护工作，包括防鼠、防雨。2.9负责红枣按区域晾晒。3权限3.1有权对红枣现场使用的临

5、时工进行管理。4相互关系4.1叉车管理员在管理和考核方面应服从主任的管理。第五节包装物保管岗位职责、权限及相互关系1直接上级物管部经理2职责2.1负责外包装材料的验收、搬运、入库、发放工作。2.2建立健全外包装材料的相应帐户、定期清点，做到帐、物相符。2.3负责对进厂包装材料按标识管理办法进行标识，以便发放、清点和使用。2.4负责因生产急需紧急放行的纸箱的记录标识工作。2.5生产期间做到随叫随到，保证生产工作的顺利进行。2.6负责库房内外环境的清扫工作。2.6负责对不合格的成品、包装材料进行处置或拒收。2.8负责对包装材料根据送货单进行核对，确认无误后并出具到货通知单检验员处。，交质检办2.9

6、负责做好对包装材料防护、防尘、防鼠工作及管理检查工作。2.10负责生产期结束后将包装材料使用、库存情况汇总并上报。3权限3.1有权拒绝接收各种不符合质量标准的包装材料。3.2对无手续或手续不全车间班组或个人有权拒绝发放包装材料。4相互关系4.1在包装物保管工作上向主任负责。4.2制度管理及考核方面服从本单位有关职能部门的管理。第六节材料保管岗位职责、权限及相互关系1直接上级物管部经理2职责2.1建立健全原辅材料的明细账户、定期清点、做到帐、物相符。2.2对库存原辅材料要妥善保管，并做相应标识，便于发放、清点、使用。2.3严格执行厂内安全制度，做好入库物品安全防护工作。2.4负责保存好原辅材料入

7、库原始凭证和单据，装定成册以便查询。2.5生产期间做到保管员随叫随到，保证生产工作的顺利进行。2.6负责库房内外物品堆放整齐，符合卫生要求，防止交叉污染。2.7负责库房内外环境的清扫工作。2.8负责备品配件的入库保管工作。3权限3.1有权拒绝接收不合格的原辅材料。3.2对无手续或手续不全的车间班组或个人有权拒绝发放材料。4相互关系4.1在材料保管工作上向主任负责。4.2制度管理及考核方面服从本单位有关职能部门的管理。第七节半成品保管岗位职责、权限和相互关系1直接上级：物管部经理2职责2.1负责半成品验收、搬运、入库工作。2.2负责建立健全半成品的相应帐户、定期清点，做到帐、物相符。2.3负责办

8、半成品的挂牌标识及堆放管理，做到堆垛有序，批次清晰、标识明显。2.4严格执行厂内安全制度，做好入库物品安全防护工作。2.5负责保存好半成品出入库原始凭证和单据，以便查询。2.6负责库房内外环境的清扫工作。2.7负责对半成品检验或在发运过程中的不合格品进行处理。2.8负责做好对半成品贮存防护、防尘、防鼠工作及管理检查工作。2.9负责每天对已经入库的半成品进行外包装检查，发现问题及时解决或上报记录检查结果，并填写半成品入库台帐。2.10负责管理半成品储存、标识清晰摆放整齐、安全的工作。2.11负责产品抵达和库存日清月结，每天与综合统计核对。2.12负责相关顾客财产的保管工作。2.13负责与生产车间

9、主任协调事宜。2.15负责与销售公司联系产品到站情况。3权限3.1有权拒绝接收各种不符合质量及包装标准的成品。4相互关系4.1在半成品保管工作上向部室经理负责。4.2制度管理及考核方面服从本单位有关职能部门的管理。第八节成品保管岗位职责、权限及相互关系1直接上级：物管部经理2职责2.1负责成品验收、搬运、入库工作。2.2负责建立健全成品的相应帐户、定期清点，做到帐、物相符。2.3负责成品的挂牌标识及堆放管理，做到堆垛有序，批次清晰、标识明显。2.4严格执行厂内安全制度，做好入库物品安全防护工作。2.5负责保存好成品出入库原始凭证和单据，以便查询。2.6负责库房内外环境的清扫工作。2.7负责对成

10、品检验或成品在发运过程中的不合格品进行处理。2.8负责对不合格的成品处置或拒收。2.9负责做好对成品贮存防护、防尘、防鼠工作及管理检查工作。2.10负责每天对已经入库的产品进行外包装检查，发现问题及时解决或上报记录检查结果，并填写产品入库台帐。2.11负责管理成品装车、倒短工作，确保货物安全抵达指定地点。2.12负责产品抵达和库存日清月结，每天与综合统计核对。2.13负责相关顾客财产的保管工作。3权限3.1有权拒绝接收各种不符合质量及包装标准的成品。4相互关系4.1在成品保管工作上向主任负责。4.2制度管理及考核方面服从本单位有关职能部门的管理。第九节叉车管理员岗位职责、权限及相互关系1直接上

11、级：物管部经理2岗位职责2.1根据叉车解体情况向发运主管上报配件材料计划，配件到货后配合材料保管进行清点和验收。2.2根据叉车运行情况制定叉车解体/检修/材料计划，并对叉车解体、检修做好记录。2.3叉车每运转300小时进行维护保养，每周对叉车加注润滑油，叉车出现故障时应及时修理。2.4配合发运主管安全发货。2.6负责对叉车工进行管理和考核。2.7负责叉车费用、噪声的控制，节约使用油料。2.8做好本岗位的卫生清洁工作。2.9负责收集叉车废旧零配件及废油回收再利用。2.10负责叉车外送加工件的验收。2.11负责督促叉车工按照成品保管要求叉运堆垛。2.12负责组织包装物及辅助材料装卸，按材料保管要求

12、进行安全叉运。2.13对叉车操作工进行叉车安全操作培训及监督。2.14负责与各部门协调叉车的使用，在正常情况下二十分钟到达用车地点。3权限3.1有权对违反叉车安全操作的行为进行制止。3.2有权对叉车进行检修及维护保养。3.3有权对叉车维修工进行管理。4相互关系4.1在叉车管理方面向主任负责。第二章物管部管理考核办法第一节材料保管序号工作内容工作时间标准考核标准核对发票与所购材料型号、数量、金额，由设备工程师、电器工程师验收合格后，方可入库，否那么采购员采购回来当日扣10元1材料的入库核对销货清单与所供材料型号、数量、金额，由设备接到供应商所供材料后次日扣10元工程师、电器工程师验收合格后，方可

13、入库,否那么23入库单的传递入库单开出后两个工作日内接到领料单后五分钟传递到相关人员处，否那么扣10元扣10元根据领料单及时办理出库手续，如果手续不全就办理出库材料的出库、发放456789月材料出库汇总表的上库房材料的整理、摆放对材料使用情况的监督原始凭据的整理装订库房材料标识的制作建立原辅材料明细帐每月25日12；00每周二11：00随机相关人员审核后的月材料出库汇总表扣10元扣10元扣10元扣10元扣10元扣10元每月30日分类装订入库单、出库单、领料单、销货清单库房标识清楚，分类科学合理，否那么每周三11：00每周四生产期结束后与材料会计协商编制盘点表，与材料会计核对，作出盘亏盘盈说明，

14、否那么101112库房的盘点工作扣10元扣10元扣10元设备配件/材料采购验收记录的填写每次材料入库后按要求填写，无漏项、涂改有毒化合物台帐、有毒化合物使用登记表的填写每次有毒化合物领用后按要求填写，无漏项、涂改负责材料物库房的防鼠、防虫、检查防鼠、防虫设施，如有损坏及时修复，保持包装物库房清洁卫生每天扣10元13第二节成品清洁卫生工作保管序工作内容工作时间标准考核标准考核标准序号工作内容与成本会计核对包装材料出入库量工作时间标准与财务核对完毕并反馈物管部经理，否那么标识内容按要求填写齐全，否那么号125日前扣10元生产期每月每批产品入库后次日12：00前12产品标识的制作包装物标识制作齐全标

15、识内容按要标填写齐全，否那么扣10元扣10元入库后次日12：00前23成品入库数量的核对每周五与综合统计核对一致，并签字认可，否那么扣10元扣10元包装物分类、分区域合理码放整齐入库当天码放整齐，否那么填写发货申请单报相关部门批准后，组织相关人员按34红枣的发运接到通知单后次日每周五发货通知单的要求组织发运,装运完毕后填写出库单并与综合统计核对一致，并签字认可，否那么扣扣1010元元扣10元包装物耗用情况的核对制作相应单据传递至销售部，如有手续不全或单据不全包装物的出库、发放生产期每天21：00根据领料单及时办理领用手续，否那么严格按照周转筐发入程序执行，否那么上报并确认，否那么5周转筐的发放

16、工作开机前一个月扣10元扣10元467成品出库数量的核对每月24日周转筐的回收工作生产过程中严格执行回收程序，造成事故扣10元58成品库房的盘点工作包装物的入库工作年底编制盘点表，与会计核对，作出盘亏盘盈说明，否那么填写到货通知单并及时通知质检办进行检验，扣10元扣10元到货后经质检办检验合格后，方可入库，否那么开具后两个工作日6成品出、入库台账登记负责包装物库房的防鼠、防虫、清洁卫查看成品出入库台账，否那么检查防鼠、防虫设施，如有损坏及时修复，保持扣10元内每天扣10元扣10元97负责成品库房的防鼠、防虫、清洁卫生工作检查防鼠、防虫设施，如有损坏及时修复，保持包装物库包装物库房清洁卫生每天生

17、工作房清洁卫生第三节包装物保管第四节叉车管理员序号工工作内容作内容工工作时间作时间标准考核标准1叉车司机的培训原料按计划收购数量收购1010月月201日日125月日25日对新招人员进行上岗位前的培训，有培训记录，否那么原料员进行收购前的培训，有培训记录，否那么扣10元原料须严格按收购质量要制订叉车检修计划自然成熟的红枣原料，未添加任何食品添加剂，否那么发报主任审批，并确认后，否那么227月1日5日扣10元10月20日12月25日扣100元求执行叉车的检修计划的执行现一次严格按照检修计划执行，并做好相应的记录，否那么37月6日4月15日扣10元34原料员的下乡计划执行叉车的调试工作7月6日10月

18、15日7月16日25日严格按照下乡计划执行，并做好相应的记录，否那么三辆叉车调试完毕，不得影响生产，否那么扣10元扣10元农户交售原料时的沟通协接到通知后当日对叉车进行维护，确保次日发货工作，10月16日12月25日农户交售时公平公正，不得影响下年的收购工作，接到发货通知后否那么45否那么扣10元扣10元发货工作的配合调工作农户交售时交售区域的卫生成品的搬运工作56原料收购期生产期清洁整齐、不得有杂物、饮料瓶、食品包装袋或垃圾扣10元扣10元根据成品保管指定位置堆放产品，做到轻拿轻放，对撞坏的产品及包装物照价赔偿。78组织车间设备搬迁工作公司的各类重大物品的搬运工作接到通知后接到通知后立即组织

19、叉车搬运，否那么接到通知后立即组织叉车搬运，否那么扣10元扣10元第五节原料收购接到通知后每天每天叉车电瓶及时充电，需要润滑的部位及时添加润滑油，保持正常使用。9负责叉车的日常维护保养扣50元序号工作内容工作时间标准考核标准1红枣晾晒的培训红枣收购前红枣晾晒厚度不得超过20厘米，否那么扣10元2红枣晾晒翻晒要求红枣晾晒期红枣晾晒每天翻晒一次，否那么扣10元红枣晾晒须在洁净的彩条布上晾晒，地面需硬化不得有345红枣晾晒的卫生要求红枣晾晒的防雨工作红枣晾晒期红枣晾晒期扣10元扣20元尘土、废弃物、附近不得有毒有害化学品存放，否那么红枣晾晒过程中如有下雨情况，提前起堆防护，否那么根据成品保管指定位置

20、堆放产品，坏、叉车在搬运途中翻掉散落的产品及包装物照价赔偿，否那么做到轻拿轻放，对撞红枣的搬运工作红枣装框码垛红枣生产期扣10元接到通知后立即组织装框码垛，摆放整齐，标识清楚，叉车搬运，否那么第六节晾晒管理67接到通知后每天扣10元扣10元负责红枣晾晒场及附近的卫生清洁工作保持红枣晾晒场干净，无杂物、无垃圾序号工作内容工作时间标准考核标准扣10元扣10元12半成品的入库数量红枣加工期数量核对准确，否那么红枣半成品的出库数量红枣加工期及时与生产车间的统计核查出库数量，否那么345半成品的标识红枣加工期红枣加工期红枣加工期标识清晰内容完整，否那么扣10元扣10元扣10元半成品框摆放整齐与生产车间配合码垛整齐，相互之间留有缝隙，便于识别，否那么积极与生产车间配合，共同完成生产任务，否那么半成品库房的防鼠、防虫、清洁卫生工作每天检查一次防鼠防虫设施，有损坏的及时修复，每天清扫一次库房内及库房附近卫生6每天扣10元第七节半成品保管