党委工作管理办法(修改稿).doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。党委工作管理办法(修改稿) 阜宁县职教中心 档案管理办法 （试行稿） 一、总则 1、学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、学校档案（包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等）必须由学校档案室集中统一管理，任何部门和个人都不得据为己有或者拒绝归档。 3、归档的文件材料应当字迹清楚，书写工整，签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、红墨水、复写纸书写、审批公文。 4、做好档案鉴定工作，严格档案销毁制度。销毁档案由档案管理员提出初步意见、分管副校长初审，最后由校长批准才能执

2、行。 二、学校档案管理体制 1、为加强档案工作领导，学校成立信息中心并确定一名副校长分管，具体负责学校档案工作，校长办公室进行业务指导。 2、学校设立综合档案室，归学校信息中心管理。综合档案室要对学校各业务部门文件材料的形成、积累、立卷归档工作进行指导和检查。 3、学校档案工作业务上接受同级或者上级的档案行政管理部门和教育主管部门档案机构的指导、监督和检查。 三、归档责任人 为明确职责，防止遗留或重复，实行“谁经手，谁是归档第一责任人”的原则并对学校主要部门必须负责提供的常规归档材料目录作如下规定： （一）党总支（办公室完成） 党组织年度工作计划、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料；党组

3、织有关决议、决定；党员名册； 发展党员有关材料；（放办公室）党员教育活动材料； 党员奖惩有关材料；（放办公室）上述所有材料的电子文档； 其它。 （二）校长室（办公室完成） 学校行政工作计划，总结，重要的工作报告、汇报、请示、批复；有关学校工作的决议、决定； 学校制定的行政管理制度、岗位责任制等文件材料；验收评估材料； 开学典礼、休业式（毕业典礼）资料；学校工作年度考核材料；周工作安排，周值周总结；上述所有材料的电子文档；其它。 （三）工会 部室管理规章制度； 学校工会年度工作计划、总结、重要的工作报告、汇报、请示、批复；教代会资料； 校工会组织的重大活动材料；工会干部名册、工会会员名册；工会奖

4、惩有关材料；老龄工作材料； 上述所有材料的电子文档；其它。 （四）办公室 部室管理规章制度；人员分工；办公室工作计划、总结；管理规章制度； 校组织机构及领导班子材料；上级文件；校内文件； 学校概况、学校介绍（上级编写地方志用）；学校年报；学校大事记； 学校重大活动（上级领导及兄弟单位来访、检查指导工作、校庆、校友会、教师节、军民共建活动等）专题材料； 校长办公会议、行政会议记录；（放办公室）各类报刊、电视等媒体登载有关本校情况的报道；本校教职工名册； 临时工聘用合同；（放办公室） 本校教职工录用、转正、定级、调资、职评的资料、报告、批复、通知；（放办公室）本校离退休人员名册； 本校教职工申请出

5、国、出境、援外、离职、辞职等材料；评选各种先进集体、先进个人材料及教职工30年以上教龄名册；安全保卫工作及重大事故的处理情况等有关材料；接受群众来信、来访及处理材料；领导节假日值班安排；与高等院校联合办学协议；上述所有材料的电子文档；其它。 （五）教务处 教务处工作计划、总结；部室管理规章制度；人员分工；教师业务档案；成长资料：教师基本情况登记表 2教师个人专业发展规划表教学计划 学历证复印件（由教科室提供）教师资格证复印件（由教科室提供） 专业技术职务资格证复印件、技能等级证书复印件（由教科室提供）普通话等级证书复印件（由教科室提供）教师年度教学情况登记表学期考核统计总表教师年度考核表 教师

6、继续教育登记表复印件（由教科室提供）公开课教案（由教科室提供）教学反思或管理札记（由教科室提供）听课报告（由教科室提供） 个人科研计划、总结或科研论文（由教科室提供）科研课题相关材料（由教科室提供）各种获奖证书复印件（由教科室提供）教务管理、教学成果奖惩制度；教师培训、进修材料；（汇总归档）实施性教学计划；（汇总归档） 课程设置及学期教师任课资料；（汇总归档）学期总日课表；校历（学期） 教学检查、教学评估资料；教师民主测评材料（汇总归档）期中考试、期末考试、会考成绩分析材料；（汇总放教务处） 本校自编、合编教材、大纲、讲议、典型教案、复习资料、习题集等；（汇总归档）各科试卷及答案、评分标准、试

7、卷分析、成绩统计及分析；（汇总放教务处）校内外学科知识竞赛成绩材料；（汇总归档）校运会材料；成绩册 参加有关运动比赛资料（成绩、奖状、奖杯、奖旗、证书等）；验收评估材料（三个规范验收、合格专业验收等材料）上述所有材料的电子文档；其它。 （六）教科室 部室管理规章制度；人员分工；教科室工作计划、总结；教科研申报及立项材料； 教科研奖励制度； 学历证复印件（收好后转交教务处）教师资格证复印件（收好后转交教务处） 专业技术职务资格证复印件、技能等级证书复印件（收好后转交教务处）普通话等级证书复印件（收好后转交教务处） 3各种获奖证书复印件（收好后转交教务处）公开课教案（收好后转交教务处） 教学反思或

8、管理札记（收好后转交教务处）听课报告（收好后转交教务处） 个人科研计划、总结或科研论文（收好后转交教务处）教师论文； 教师论文发表、获奖材料；科研信息专辑；教学改革材料； 教坛新秀、优质课、说课等专题评选材料；校级公开课材料；教师教学经验总结； 教研组计划、总结，活动材料；上述所有材料的电子文档；其它 （七）督导室 部室管理规章制度；人员分工；工作计划、总结；教师考勤汇总材料（学期）督学、督政的材料 （八）学生处 部室管理规章制度；人员分工；工作计划、总结； 学生手册及学生教育管理规章制度；班主任名册；（学期）班级工作计划、总结各班活动记录表（班会记录）新生（详细）名册； 学籍管理资料；（协助

9、招生处负责落实） 学生档案：学生人数统计表、班级考核资料、上级颁发的班集体证书、后进生帮教转化资料，德育活动的资料；（后两项放学生处） 学生各类奖励名册等材料；（汇总归档）学生处分及撤销材料；（汇总归档）毕业生名册；毕业生材料；学生升学录取材料； 专题教育活动（含法制教育、家长会等）材料； 学生开展社会调查、义务劳动、军训、夏令营等活动的安排、总结； 学校卫生工作材料。学生寝室分布说明资料，住校生分布一览表，学生寝室考核评比资料，校园清洁卫生区域划分表、校园卫生区检查标准、卫生区检查评比情况一览表等。 文明教室评比标准；评比情况一览表；上述所有材料的电子文档； 4其它。 （九）年级部（高 一、

10、 二、 三、职高部） 部室管理规章制度；人员分工；专业部工作计划、总结；毕业生集体照；家长会材料； 学生作业检查、教学评估汇总资料；教师民主测评材料（整理好后转交教务处）专业部期中考试、期末考试、会考成绩分析材料；（整理后交教务处） 自编、合编教材、大纲、讲议、典型教案、复习资料、习题集等；（整理好后转交教务处） 各科试卷及答案、评分标准、试卷分析、成绩统计及分析；（整理后交教务处）校内外专业学科知识竞赛成绩材料；（协助教务处负责落实）各部学生各类奖励名册等材料；（协助学生处负责落实）学生处分及撤销材料；（协助学生处负责落实）上述所有材料的电子文档；其它。 （十）实训处 工作计划、总结； 部室

11、管理规章制度；人员分工； 实习工场建设材料；设备台帐；管理制度、值班表、值班职责等；各实训室使用记录；（每学期每室交20份） 专业课程设置及学期教师任课资料（协助教务处负责落实）学生实习有关材料； 专业发展规划；专业带头人材料；毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料；技能大赛材料； 与实习基地联合办学协议；上述所有材料的电子文档；其它 （十一）培训处 部室管理规章制度；人员分工；培训处工作计划、总结； 修订、完善有关培训、招生等规章制度； 农民工、在岗职工、退役士官培训材料；（开班材料，名册、日常管理资料）上级部门评估验收材料； 上述所有材料的电子文档；其它 （十二）总务处 部室管理规章制度；人员

12、分工；工作计划、总结；公物管理有关规章制度； 5学校征地、房地产权、界址、协议书、基建、契约、租借等资料；（放总务处）学校财产帐；（放总务处） 设备资料（使用说明、图纸、合格证书、保修卡及维修记录等）；重要购销合同；（放总务处）重大招投标活动记载；（放总务处）重大维修记载；（放总务处）承包合同（绿化养护、清洁卫生等）； 食堂工作资料（承包合同、检查记录、民主评议记载等）；学校财务预决算；（放总务处）财务账册；（放总务处）教职工宿舍安排表；维修记录； 后勤职工考勤汇总表；（学期）上述所有材料的电子文档；其它 （十三）团委 部室管理规章制度；人员分工；团委工作计划、总结；校团委组织机构及领导名册；

13、 每周值周讲话；升旗仪式、旗手介绍材料；（放团委）学生社团资料；（放团委）团员名册；（放团委）团员奖惩名册；（放团委）优秀团员事迹；（放团委）团员教育活动材料；（放团委） 学生业余党校名册、活动记载等材料；（放团委）上述所有材料的电子文档；其它 （十四）招就处 部室管理规章制度；人员分工；工作计划、总结；学校专业设置及招生计划； 招生简章、招生工作方案、招生信息统计表、生源分布情况一览表；新生录取名单， 学籍管理资料；毕业后1个月内交档案室） 就业工作计划与总结、就业单位情况一览表、学生就业清单、跟踪调查工作资料、成才典型人物事迹等宣传材料等汇编。 上述所有材料的电子文档；其它 （十五）素质教

14、育基点 工作计划、总结 6素质教育基地管理规章制度；人员分工；设备台帐；活动管理资料；科普活动中心材料；上述所有材料的电子文档；其它 （十六）电教处 工作计划、总结 部室管理规章制度；人员分工； 微机房建设材料；设备台帐；管理制度、值班表、值班职责；各室使用记录；（每学期每室交20份） 多媒体室设备台帐；管理制度、值班表、值班职责；各室使用记录；（学期）教师使用多媒体室考核材料； 电子阅览室使用记录；（每学期每室交120份）上述所有材料的电子文档；其它 （十七）治保处 工作计划、总结 部室管理规章制度；人员分工； 学校安全工作材料；开展安全教育，法纪教育活动、护校队、值班安排、门卫、保安值班材

15、料； 监控设备台帐， 上述所有材料的电子文档；其它 （十八）信息中心 部室管理规章制度；人员分工；工作计划、总结 校园网（含网络结构、子系统情况等）资料；规章制度；校园网络拓朴结构图、ip地址分配表、安全管理协议书等；校园网站材料； 图书馆藏书分类统计表、图书资料添置报损表、借阅清单；阅览室报刊资料清单、学生借阅图书考核资料； 档案归档的手续；借还的手续； 教师阅览室管理制度；值班人员职责；值班安排表；使用记录 特殊载体（含声像）类。归档的资料包括各类型的奖状、奖章和奖牌等实物资料，记录学校相关活动的音带、光盘和照片等声像资料，推进学校管理水平提高的软件及其使用说明材料。 设施台帐；设备管理制

16、度；上述所有材料的电子文档；其它 四、各类档案归档时间： 采用随时上交与集中上交相结合的办法： 1.随时上交指产生档案后由第一经手人负责当即把原始档案材料移交给档案管理员，今后需要查阅可随时找档案管理员调用。 2.集中上交指相关部门产生档案材料后不立即上交档案室，而是在完成某一项工作或形成专题，把档案归类整理后再移交给档案室。采用集中上交办法的时间界限规定如下：文书档案于次年2月底之前；教学档案于学期结束前；科技档案（设备、基建）于项目完成后3个月内；会计档案立卷后由财务部门保管；声像档案于制作后2个月内。 3.未注明的一般学期结束前2周。 五、保障措施及考核办法： 1.加强档案库房建设，按规

17、定标准配备保温保湿等设备；档案管理员加强档案库房日常检查维护工作并做好记载。 2.添置设备，经手人须将设备档案交档案室，由档案管理员在发票盖接收章后才可以去办理报销手续。 3.各类获奖，有关管理处室须将获奖原件（奖状、奖杯、证书、获奖文件、发表刊物等）交档案室后（个人奖项档案室备份后发还原件）再办理奖金发放手续。 4.电子文档、书面文字档案互相备份，重要资料制成光盘备份。 5.所有材料统一使用a4纸。 6.档案归档实行部门负责制，纳入学校对各部门的综合考核。现拟定部门档案管理得分为50分，除以你部门应上交的档案目录数量，得到你部门每一个目录所占比例分，最后用总分50减去未上交档案目录所占比例分之和，即为部门最终得分。 2021年11月 第 12 页 共 12 页