供电所营业厅标准管理.doc
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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。供电所营业厅标准管理 术语及定义1新装用电客户因用电需要,初次向供电企业申请报装用电的情况。2增容用电用电客户由于原供用电合同约定的容量不能满足用电需要,向供电企业申请增加用电容量的情况。3临时用电指用电客 术语及定义1新装用电 客户因用电需要,初次向供电企业申请报装用电的情况。2增容用电 用电客户由于原供用电合同约定的容量不能满足用电需要,向供电企业申请增加用电容量的情况。3临时用电 指用电客户为短期用电所需容量向供电企业申请用电的情况。4变更用电 指客户办理减容、暂停、暂换、迁址、移表、暂拆、更名或过户、分户、并户、销户、改压、改类及复装业务。5供用电其他业
2、务 指除新装用电、增容用电、变更用电以外的业务。6双电源 由不同的变电站或同一变电站的不同主变,不同母线引出的电源。7多电源 由多路出线回路供电,且各电源之间无联络。8三公开 指班组内部考勤、考核、分配公开。9客户事故 系指供电营业区内所有高、低压客户在所管辖电气设备上发生的设备和人身事故,及扩大到电力系统造成输、配电系统停电事故。10 客户影响系统事故 因客户发生电气事故扩大造成其他客户断电或引起电力系统波动而大量甩负荷,这种事故称为客户影响系统事故(专线供电客户进线侧有保护,事故时造成供电变电站出线开关跳闸或两端同时跳闸,不是客户影响系统事故)。11绿色通道 针对弱势群体、vip客户、紧急
3、供电、重点项目等特定服务对象开辟用电“绿色通道”,以缩短业务办理时限,为服务对象提供方便快捷的优先服务,提供亲情服务和差异化服务,对部分用电业务提供免费服务。“绿色通道”服务对象:弱势群体、vip客户、紧急供电。 11.1弱势群体 残疾、孤寡、疾病、孕妇、留守儿童、空巢老人、下岗职工等社会弱势群体。 11.2vip客户 对电力依赖性较大,信誉好、用电量较大、能为企业带来较大利润或具有重要影响力、与国计民生紧密联系的企事业单位客户。 11.3紧急供电 涉及抢险救灾、突发事件等需紧急供电的用电单位及个人。 11.4重点项目 涉及国计民生、城市建设、发展的重要规划、招商引资及大型民用设施的建设等省级
4、和国家级开发区内项目、省级重点项目、市重点项目建设用电单位。12一口对外 客户服务中心“一口对外”,是指以客户为中心,以客户服务中心为龙头,遵循内转外不转的原则,整合营销、调度、生产、计划等服务资源,集咨询查询、日常营业、业扩报装、故障抢修、投诉举报为一体的方便、快捷、优质的客户服务体系,统一受理、答复客户各项用电业务和需求,收取电费及各项业务费用,提供“一站式”服务,确保客户服务工作规范高效。 客户服务中心是“一口对外”的执行单位。 12.1“一站式”服务 客户只需要到达客户服务中心对外营业窗口,即可办理业扩报装、咨询查询、故障抢修、投诉举报、保电申请、电费及业务费用缴纳等所有电力业务。由窗
5、口部门收集业务资料后进行分类派发至全局各归口部门,并负责催办完结后回复及回访客户。13零序目录 是班组所有基础管理资料盒的编码、名称及所在资料柜编码的汇总目录。 班组的资料柜应按顺序编码,柜内的资料盒应分类编码,零序目录存放的资料盒编为“0”号。要求第1号资料柜的第1个资料盒放置零序目录。当资料盒发生变动时,零序目录应同步更新,保持与资料盒一一对应。14定置管理 是对物的特定的管理,是各项专业管理在生产现场的综合运用和补充,通过对生产现场进行整理,科学地利用场所,改善生产现场条件,使生产中需要的东西随手可得,向时间和空间要效益,从而实现生产现场管理规范化与科学化。15定置管理图 是对现场进行诊
6、断、分析、研究后,绘制新的人与物,人与场所,物与场所的相互关系的定置管理平面图。 一、内容预览 班组基础管理1基础资料管理1.1基础资料分类班组基础资料分为以下四类: 1.1.1专业管理基础资料专业管理基础资料至少包括以下内容:客户管理资料;业务管理资料。 1.1.2安全管理资料安全管理 班组基础管理1基础资料管理1.1基础资料分类 班组基础资料分为以下四类: 1.1.1专业管理基础资料专业管理基础资料至少包括以下内容:客户管理资料;业务管理资料。 1.1.2安全管理资料 安全管理资料至少包括以下内容。安全(优质服务)活动记录;事故应急处理预案;安规考试等资料等。 1.1.3班组建设资料 班组
7、建设资料至少包括以下内容:教育培训; 班务活动(含民主管理);政治学习等记录;班组管理制度等。 1.1.4标准规程资料标准规程资料包括:国家标准;行业标准; 国家电网公司颁发的标准、规程、规范、制度、办法等规章制度;区域电网公司制定的标准、规程、规范或实施细则;省电力公司制定的标准、规程、规范或实施细则;地市供电企业制定的标准、规程、规范或实施细则。 1.2基础资料管理要求 1.2.1基础资料编码管理 1.2.1.1专业管理基础资料在零序目录(见附录b1)中编码为“a”,“a”类资料分别编码为:a-01客户管理资料a-01-01高压新装增容申请高压新装增容申请书 客户(动力、照明)用电设备登记
8、表业扩方案审批单供电方案答复单客户业扩工程开工报告中间检查、复验报验单 高压客户内(外)部受电工程竣工报验申请书业扩项目计量装置配置单客户电气设计委托书 客户新、扩(改)建设备加入运行申请及批准书客户电气施工委托书营销业务现场工作派工单服务质量征询意见单业务缴费通知单 客户受电工程缺陷整改通知单客户受电工程中间检查结果通知单客户受电工程图纸审核结果通知单客户受电工程图纸审核申请单用电业务内部传递监督工作单电力客户基本信息登记表 客户受电工程竣工验收及用电手续办理情况确认表a-01-02低压新装增容申请低压客户新装、增容用电申请书客户(动力、照明)用电设备登记表业扩方案审批单供电方案答复单客户用
9、电设备登记表客户电气施工委托书营销业务现场工作派工单服务质量征询意见单 用电业务内部传递监督工作单业扩项目计量装置配置单 客户受电工程竣工验收及用电手续办理情况确认表低压客户新装(增容)及改建设备工程竣工检验单a-01-03变更用电申请变更用电申请书更名过户处理单拆表销户处理单 暂停、暂换、暂拆、减容暨恢复处理单分户、并户处理单变更用电类别处理单迁址、改压、移表处理单用电业务延期申请书及处理单客户信息变更通知书a-01-04杂项业务申请杂项业务用电申请书客户附属信息变更处理单停复电处理单客户异常情况报告书客户异常情况处理单a-02业务管理资料a-02-01业务受理明细台帐a-02-02绿色通道
10、用电业务台帐a-02-03临时接电费台账a-02-04高可靠性费台帐a-02-05电能计量装置赔偿费台帐a-02-06投诉、举报明细台帐a-02-07晨训记录簿a-02-08意见箱开箱记录a-02-09首问负责制跟踪记录a-02-10领导接待记录a-02-11班组考勤记录 a-02-12政治学习记录(见附录b6)a-02-13客户回访记录簿1.2.1.2安全管理资料在零序目录中编码为“b”,“b”类资料分别编码为:b-01安全(优质服务)活动记录b-02事故应急处理预案b-03安规考试等资料 1.2.1.3班组建设资料在零序目录中编码为“c”,“c”类资料分别编码为:c-01培训记录c-02班
11、务活动记录c-03政治学习记录c-04班组管理制度培训制度安全管理制度消防管理制度统计报表制度票据管理制度 档案(资料)管理制度首问负责制度 班组建设管理制度(应包含以下制度)班组民主管理制度绩效工分制管理办法环境卫生管理制度微机管理制度考勤制度定置管理制度c-05文件管理 b-06-01江西省电力公司及以上单位所发的文件、通报;b-06-02电业局(公司)所发的文件、通报;b-06-03车间(供电局、公司)所发的文件、通报。 1.2.1.3标准规程资料在零序目录中编码为“d”,“d”类资料分别编码为:d-01法律、法规 中华人民共和国合同法中华人民共和国电力法中华人民共和国安全生产法中华人民
12、共和国消防法 中华人民共和国电力供应与使用条例d-02标准 国家电网公司城市供电营业规范化服务窗口标准江西省电力公司电力营销管理标准d-03规程供电营业规则 居民用户家用电器损坏处理办法国家电网公司供电服务规范d-04专业管理制度 国家电网公司供电服务品质评价办法(试行)(纸质)国家电网公司员工道德规范(纸质)国家电网公司员工服务行为“十个不准”国家电网公司供电服务“十项承诺” 江西省电力公司客户安全用电服务实施细则(试行)江西省电力公司业扩报装管理实施细则(试行) 川电总202116号四川省电力公司关于加强班组建设管理的规定(试行) 例:客户资料移交记录共计3盒,其资料盒编码为:a-01-0
13、1-0 1、a-01-01-0 2、a-01-01-03。 1.2.2在基础资料管理编码中,大写字母为一级编码“a”“b”,二级编码为“a-01”、“b-01”,三级编码为“a-01-01”、“b-01-01”,由班组自行规范编码。 1.2.3记录簿的管理 1.2.3.1班组的各种记录必须存放在文件资料盒内。 1.2.3.2建立文件资料盒的要求: 1.2.3.2.1必须建立基础资料零序目录。 1.2.3.2.2采用颜色一致的文件盒,统一字体,推行国家电网vi标识,落实分类集中管理,定置存放。 1.2.3.3班组资料柜按顺序编号0 1、02。 1.2.4录音、视频、图片记录的管理1.2.4.1录
14、音、视频记录包括以下四类:安全(优质服务)活动记录。 员工培训记录(含技术问答、技术讲解)。 班务活动记录(包括班务公开、民主管理的所有内容)。 通知客户交(退)临时接电费、高可靠性供电费的录音。 1.2.4.2录音、视频记录内容和程序如下: 由主持人宣布时间、地点、活动内容和要求对参加人员点名及应答主持人宣布应到和实到人数、缺席人员对活动内容全过程录音主持人总结活动情况并宣布结束。 1.2.4.3录音、视频、图片记录保存 1.2.4.3.1录音、视频、图片记录采用微机或光盘保存。 1.2.4.3.2录音、视频、图片记录应建立文件夹分类存放。 1.2.4.3.3录音、视频、图片文件命名格式:年
15、月日活动。例:2021年7月5日安全活动。 1.2.4.3.4录音、视频、图片记录的保存时间为一年。 1.2.5电子公文的管理 班组应把员工必须知晓的文件按以下三种目录在微机中分类建档存放:四川省电力公司及以上单位所发的文件、通报;电业局(公司)所发的文件、通报;车间(供电局、公司)所发的文件、通报。 1.2.6应将电子文档存放路径的打印件,按“零序目录”的编码要求分类存放在对应的资料盒内。 二、班组应具备的资料1应具备的法律中华人民共和国合同法中华人民共和国电力法中华人民共和国安全生产法中华人民共和国消防法中华人民共和国电力供应与使用条例2应具备的规程 班组应具备的资料1应具备的法律 中华人
16、民共和国合同法中华人民共和国电力法中华人民共和国安全生产法中华人民共和国消防法 中华人民共和国电力供应与使用条例2应具备的规程 国家电网公司城市供电营业规范化服务窗口标准四川省电力公司电力营销管理标准供电营业规则 居民用户家用电器损坏处理办法国家电网公司供电服务规范3应具备的制度 国家电网公司供电服务品质评价办法(试行)(纸质)国家电网公司员工道德规范(纸质)国家电网公司员工服务行为“十个不准”国家电网公司供电服务“十项承诺” 四川省电力公司客户安全用电服务实施细则(试行)四川省电力公司业扩报装管理实施细则(试行) 川电总202116号四川省电力公司关于加强班组建设管理的规定(试行)4应建立的
17、制度 班组应建立的制度是指:班组为加强自身建设和强化管理,从自身实际出发或以上级相关管理文件为依据建立起的、所有班员必须共同遵守执行的各种管理制度。这种管理制度的效力范围为本班组或本班组直接管理的设备(作业)场所,特点是自己建立,目的是通过措施细化明确对本班组员工的管理要求和考核内容。班组应建立的规章制度至少包括:培训制度安全管理制度统计报表制度票据管理制度 档案(资料)管理制度首问负责制度 班组建设管理制度(应包含以下制度)班组民主管理制度绩效考核制度环境卫生管理制度微机管理制度考勤制度定置管理制度5应具备的业务资料 高压客户新装、增容用电申请书(见附录a1)客户(动力、照明)用电设备登记表
18、业扩方案审批单供电方案答复单 客户业扩工程开工报告(见附录a4)中间检查、复验报验单(见附录a7) 高压客户内(外)部受电工程竣工报验申请书(见附录a8)业扩项目计量装置配置单(见附录a9)客户电气设计委托书(见附录a10) 客户新、扩(改)建设备加入运行申请及批准书(见附录a11)客户电气施工委托书(见附录a12)营销业务现场工作派工单服务质量征询意见单业务缴费通知单 客户受电工程缺陷整改通知单客户受电工程中间检查结果通知单客户受电工程图纸审核结果通知单客户受电工程图纸审核申请单用电业务内部传递监督工作单电力客户基本信息登记表 客户受电工程竣工验收及用电手续办理情况确认表低压客户新装、增容用
19、电申请书(见附录a2)客户(动力、照明)用电设备登记表业扩方案审批单供电方案答复单 客户用电设备登记表(见附录a5)客户电气施工委托书营销业务现场工作派工单服务质量征询意见单 用电业务内部传递监督工作单业扩项目计量装置配置单 客户受电工程竣工验收及用电手续办理情况确认表低压客户新装(增容)及改建设备工程竣工检验单变更用电申请书(见附录a13)更名、过户处理单(见附录a23)销户处理单(见附录a22) 暂停、暂换、暂拆、减容暨恢复处理单分户、并户处理单(见附录a20)变更用电类别处理单 迁址、改压、移表处理单(见附录a19)用电业务延期申请书及处理单(见附录a6)客户信息变更通知书(见附录a16
20、)杂项业务用电申请书(见附录a14)客户附属信息变更处理单(见附录a17)停复电处理单(见附录a25)客户异常情况报告书(见附录a24)客户异常情况处理单(见附录a18)业务受理明细台帐绿色通道用电业务台帐临时接电费台账高可靠性费台帐 电能计量装置赔偿费台帐投诉、举报明细台帐6应具备的记录晨训记录簿意见箱开箱记录首问负责制跟踪记录领导接待记录班组考勤记录业扩报装登记簿 政治学习记录(见附录b6)客户电话记录客户回访记录簿客户业务催办记录 三、班组技术业务管理1业务指标目标客户满意度80优质服务不良事件次数:0业务传递、答复客户时限合格率:100%计划、总结、报表、分析报告合格率:100%营业窗
21、口日常检查不到位次数:0紧急、突发事件应急 班组技术业务管理1业务指标目标客户满意度80 优质服务不良事件次数:0业务传递、答复客户时限合格率:100%计划、总结、报表、分析报告合格率:100%营业窗口日常检查不到位次数:0紧急、突发事件应急处置不符合要求次数:0客户电子档案不合格户数:0客户资料立卷上架不及时户数:0泄露客户机密资料次数:02业务管理内容与方法 2.1新装、增容用电业务管理的内容与方法2.1.1新装、增容用电包括:新装、增容变压器容量用电;申请专线或双(多)电源用电; 申请不经过变压器的高压电动机,自备发电机用电;新装、增容低压负荷用电;其它负荷用电。 2.1.2供电营业厅受
22、理客户高(低)压客户新装、增容用电申请书后,应在规定的时限内将申请及业务资料传递到客户代表处,由客户代表组织业扩报装人员进行查勘。 2.1.3供电营业厅应在规定时限内按业务划分范围将受理业务传递至下一业务环节。 2.1.4供电营业厅应在规定时限内通知客户领取相关业务资料。 2.1.5供电营业厅应按规定通知客户缴纳相关业务费用并开具费用收据。 2.1.6供电营业厅应按规定期限和要求上报各种营销统计报表。 2.1.7供电营业厅应按规定期限将客户纸质档案进行归档。 2.1.8供电营业厅应定期对新装增容业务进行回访并做好相关记录。 2.2变更用电管理内容与方法 2.2.1有下列情况之一者,为变更用电:
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