2022-质量管理体系运行情况总结.doc
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1、质量管理体系运行情况总结 XX市科羽科技发展有限公司 公司自2004年4月召开员工动员大会,正式启动实施iso9001:2000质量管理体系换版认证以来,在公司总经理的重视支持下,经过各部门的积极的努力,5月份正式发布iso9000:2000质量管理体系文件,现经过近半年的试运行,质量管理体系运行情况良好,现将基本情况简要汇报如下: 一、质量管理体系建立情况 1、2004年4月开始,公司聘请了iso9000资深顾问师对公司管理骨干、文件编写组人员进行了八项质量管理原则、iso9000:2000版标准知识、过程识别与文件编写的培训,并协助、指导编写文件,增加了公司员工对iso9000:2000国
2、际质量管理体系标准的理解和认识,增强了搞好质量管理工作的信心,加快了iso9000换版认证工作进度。 2、4月下旬,公司各部门负责人、文件编写小组开始对原质量手册、程序文件、作业指导书进行调研,并结合2000版iso9000国际标准要求重新编写、审核、讨论了新质量手册、程序文件等体系文件,并于5月份正式发布和试运行新版iso9000质量管理体系文件。 二、质量管理体系运行情况 1、5月份,我们在运行iso9000质量管理体系时,组织各部门一边运行一边学习,让全体员工能深刻理解和领会公司质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、相关作业指导书等体系文件的有关要求。 2、9月中旬,公司选派了5人参加
3、了“内审员培训班”学习,9月17-18日在iso9000顾问师的指导下,公司组织内审员对各部门 进行了第一次现场审核。在内审过程中得到公司领导的高度重视,总经理亲临现场指导工作,同时也得到了各部门的积极配合和支持,内审工作人员在时间紧、生产任务繁重的情况下,认真负责、客观公正,通过交谈、询问、查阅有关文件记录,现场观察等方法,收集客观证据,并认真做好检查记录,在审核过程中,对于做得不够或不清楚的,与受审方负责人一起进行了探讨。末次会议上通过审核结果,与此同时,向各责任部门开出了6个不合格项,提出了整改和纠正的完成期限。 3、此次内审虽然按照内部审核计划,圆满完成了内审任务,但存在一些问题,综合
4、反馈情况,分析原因主要有以下几点: (1)质量管理体系初始运行,各部门、各相关责任人对标准、文件要求不熟悉,对体系要求了解不够深入,思想上重视不够,实施上没能很好把握iso9000:2000版国际标准的要点精髓。 (2)各部门对is09001质量管理体系文件还比较生疏,尤其是质量手册、程序文件、作业指导书的学习不够,在质量管理体系运行过程中,没有严格按照相关的文件执行,仍然按过去的老习惯运作。 4、质量方针和质量目标的实施情况 通过对单位内部审核和质量目标的统计,质量目标完成情况如下: 通过对对公司质量目标考核完成情况的分析,可以看出我公司质量管理工作正按照质量方针“全力创新、追求卓越、以专业
5、的技术和丰富的经验为顾客提供更多、更全、更好的产品”的方向运行,产品质量较以前有较大幅度的提高,公司的质量方针是适宜的。 4、纠正预防措施的落实情况。 (1)落实情况: 本次内审,内审小组共开具5份纠正措施报告表,对不合格内容、责任部门进行了相应的识别,并要求责任部门对不合格进行原因分析,采取纠正措施,消除和防止不合格再发生,经验证纠正结果正确、措施有效。 (2)分析评价: 通过内审,认为我公司的质量管理体系适用于金属键盘、不锈钢按钮盒等五金制品的生产与服务提供过程,作业指导书基本涵盖了公司产品的所有品种,总体看来,公司按iso9001:2000版国际标准建立起来的质量管理体系是充分、适宜和有
6、效的。 三、实施iso9000:2000标准对质量管理产生的作用 1、提高了质量管理过程的监控能力。根据产品开发、生产的一般规律,我们从目的,范围、职责、程序、责任等方面对每一岗 位进行了梳理。通过编制和实施iso9000质量管理体系文件,使公司各项工作做到了事前有策划,实施有防范、过程有记录、责任有追溯。 2、促进目标管理的落实。质量管理体系通过对质量目标的量化与细化,以及具体的实施意见,并分解到部门、落实到人,人人按照质量标准工作,目标非常明确,从而使质量管理工作转向程序化。 3、促进了规范化管理水平的提高,通过对整体质量工作的程序化、制度化管理,能够及时发现问题,随时将问题解决在萌芽状态
7、,从而确保了产品质量和服务质量。 4、提高了员工队伍的整体素质。质量管理体系的建立和运行,对全体员工提出很高的素质要求,强制性地要求全体员工要学知识、强技能,同时由于质量管理体系自身不断改进,提高标准、全体员工的管理水平和工作技能也能在体系的不断改进中得到迅速提高。 四、改进建议 1、加强对质量管理体系文件,特别是个各工序作业操作规 范的培训与学习,确保员工能准确理解各作业工序的规范和标准要求,保证生产的顺利进行。 2、加强公司各部门工作的组织和协调,确保各项工作能严 格按照规定程序运作。 管理者代表:唐杏文 2004年09月28日 第二篇:质量管理体系运行情况总结to:董事总经理、董事副总经
8、理、生产副总/企管部、总经理助理fr:管理者代表date:2010-7-22二零一零年度第二季度 管理体系运行情况总结 一、总体概况: 本季度管理体系整体运行效率不是很理想,第一季度的多项生产要素异常现象延续到第二季度。主要表现在:公司生产进入旺季,在生产订单相对稳定的情况下,一线人力资源依然紧张,直接影响到产能;产、供、销平衡协调在产能受限及订单频繁变更面前显得相对乏力;部门之间的信息沟通、资源共享及协调互动能力无法满足生产需求;部分生产及质量管理人员管理知识技能不能适应工作岗位需要。经过公司总部领导的悉心指导与运作协调,虽然生产营运得以艰难地度过订单高峰期,但仍有部分客户因无法满足其纳货期
9、取消订单,相当部分订单因我司产能受限无法承接而流失,同时也造成了运输及各项管理成本的增加。 1、销售管理方面 今年市场经济有所复苏,出口订单比去年明显增多,第二季度共接客户订单2024单,比去年同期的2738单,订单数量减少26.08%。订单排产率96.84%,比上年度同期上升,超过警戒线。 在非质量退货方面营销及品管部付出了较大的努力,控制的相对较好。本季度非质量退货21803pcs,比去年同期减少35611pcs,主要是因客户工艺错误和客户不适用而产生的退货。 在本季末生产任务紧张稍缓时,营销部门及时安排业务人员与部分流失客户沟通协调,以销售额增长目标为前提导向,极力挽回客户。 营销部计划
10、不断开拓新客户,争取第三季度销售额比去年同期增长5%,资金回笼比去年同期压缩10%。 2、人力资源管理方面 受销售订单影响,本季度人力资源需求较去年同期有所增加,招聘难度也相较去年有所增大。公司总部通过增加新员工福利补贴、调整提高产品加工单价、改善员工工作环境、更换部分机械设备,企管部通过增加招聘人员、时间与频次,采用各种方法和渠道尽力为生产一线和管理层补充人力资源。其中部分基层管理岗位人员流动性大、人才引进困难,似乎形成恶性循环,可能与工作环境及福利条件相关,有望公司总部及企管部进一步评估并做出调整,以期尽快招募人员到岗。企管部在招聘的同时也及时组织开展了新员工岗前培训和管理人员培训,组织板
11、报编写等企业文化活动。本季度招聘员工278人,离职268人,新聘员工较离职员工多3.6%(10人),人员稳定率66.25%,比去年同期有所上升。企管部本季度在人员招聘、宿舍管理、保安管理及劳资关系管理方面做得较好,唯饭堂管理方面员工投诉较多。 企管部第三季度主要工作计划为。男女宿舍调整,督促各生产车间进行员工岗位技能与安全意识培训,协助做好绩效考核、质量管理体系内、外审核相关工作。 3、生产管理方面 本季度共接生产指令1955单,比去年同期减少15.95%;实际生产数量比去年同期增长104.5%,其中成品/半成品增长52.77%,零部件增长111.11%;订单生产延误较往年增多,本季度共延误5
12、25宗生产订单,延误率26.85%。致使生产形势依旧严峻,生产过程相当被动。 其影响因素同第一季度依然相似,主要为一线人力资源欠缺及流动频繁,新进员工工作质量及工作效率较低,产能提升缓慢;各个与生产相关的环节配合衔接不够良好;信息传递不能满足沟通需要;部分物料供应不能及时到位;部分外协件质量异常;部分生产管理人员业务技能欠缺等。 在生产压力较大的情况下,公司总部和各级管理人员付出了极大地努力,从人员招聘培训、改善员工福利、调整加工单价、扩大外协加工等多方面入手,采取多种管理策略和管理方法进行宏观调控及工作指导,最终使得生产高峰安全度过,各项生产工作任务基本达成。 4、质量管理方面 本季度客户质
13、量投诉18批次,相比去年同期减少30批,投诉率0.89%,达到质量目标要求;客户质量退货10批次,退货率0.49%,未能达到质量目标要求。质量退货36791pcs,主要原因为开关性能不良、耐久不合格、工艺操作不良。 本季度封闭型各系列产品装配合格率同比第一季度有较大下降(9%),器具型各系列产品装配合格率较上季度有较大提高(10%);装配 一、二车间半成品qc送检合格率未达标,其余装配车间qc送检合格率达标;冲压、塑料车间电工产品零部件送检合格率未达标,其余车间零部件送检合格率达标;外协电镀件、喷漆件及组装加工质量状态不太稳定,部分加工合格率甚至低于50%;第一季度提出的部分零配件经常发生的不
14、良现象,仍未得到有效地控制和改善。(比如铜芯质量、部分注塑件质量、电镀件质量、部分外协外购件质量不良等)。品管部第三季度除日常质量检验监督工作外,主要工作计划为:新增品管人员岗前培训,电工产品测试台及通电检测仪制作,器具开关rohs抽样检测,计量器具送第三方校准,原材料及外协加工质量改善及追踪确认。 5、技术管理方面 工程部本季度对封闭型产品改型、结构优化3款,设计开发器具开关5款;共编制技术文件291份,按时制作样板154批次(2610pcs);发单起模10套(款),发单改模9套,修改模具12套;试产跟踪41单,其中15单有待进一步跟进,处理车间反馈质量问题42单。无工艺指导文件延误,处理问
15、题较为及时,工艺指导文件错误4份,已引起相应的重视,希望在后续的工作中能持续改进。 工程部下季度主要工作计划是跟进新增塑料模具试模/试产情况,修改原有产品不合理结构和工艺技术改进,参与公司并组织本部门相关岗位绩效考核工作。开发部本季度共接电工产品开发任务四个系列(b、c、ca及d系列),其中b系列因试产延期造成项目进度延期,c系列于7月5日安排试产一开、二开产品,ca系列正在开发中,计划7月15日完成一开、五孔的推广样品,d系列产品正处于设计阶段。与上季度一样,在电工产品开发设计过程未遇到难题,但在产品跟进过程中遇到塑胶模试模延期及试产延期。 开发部计划第三季度重点跟进b、c、ca系列项目进度
16、,开发d系列产品,以及补充开发a、ab、b、c系列产品种类。 6、其他管理方面 本季度生产安全管理不尽人意,继上季度进一步失控,共发生一般性工伤事故12人次,主要集中在各生产车间。 本季度公司总部根据公司发展需要对组织结构进行了调整,成立了电工产品事业部,由总经理助理担任电工产品事业部经理,设立电工产品营销中心、开发部、生产部和品管部,在营销中心下设策划部、销售部和客服部。由公司董事副总经理兼任技术副总,领导工程部及品管部开展工作,同时为电工产品开发生产提供技术支持。本季度末经公司总部开会决议,规划在公司推行绩效管理。为此公司编制了绩效管理规划,制定了绩效管理试行办法和绩效考核补贴试行标准,计
17、划从2010年7月1日起在公司主管级以上管理职位范围试行,并于2010年7月3日成立了绩效考核领导小组,全面指导推行公司绩效管理工作。 本季度公司财务部在完成日常的财务工作外,展开了规范化管理步骤,起草了财务管理规划,调整了财务部门人员结构,编制了公司财务管理制度,制定了工作岗位职责,建立了公司固定资产清册及总账账务,开始了成本管理前期准备工作,并对生产车间和仓库提出了单据编制和填写规范要求,使公司财务管理进一步完善。 第3页共5页 二、主要存在问题及改进要求 当前存在的主要问题: 安全管理不到位,各级安全管理人员没有“痛定思痛”,应负主要责任。在这里提请大家记住:安全事故用鲜血酿就,不必要再
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