吃透现金管理组织会计基础学习好帮手.doc
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1、,会计入门:全面透析现金管理现金是一种无法产生盈余的资产,但是为了满足日常营运的需要,企业必须在任何时刻都持有适量的现金。除了应付日常的业务活动之外,企业也需要拥有足够的现金以防不时之须、掌握商机,以及偿还贷款。因此,企业必须有一套管理现金的方法,正确掌握在一段时间内,必须持有的现金数额。现金预算是每个企业都得做的功课,以衡量企业在这段时间内的现金流入量与流出量。一般而言,企业会编制未来六个月到十二月的现金预算,再针对一个月编制更为详尽的每周或每日预算。每月预算可以规划现金收支,而每周或每日预算则用来控制实际的现金收支。目录一、现金核算3出纳日常货币资金核算的内容3现金的核算(一)3现金的核算
2、(二)3现金的核算(三)3现金的核算(四)3二、现金会计处理4备用金的分录处理5现金日记账的启用4多栏式现金日记账和银行存款日记账的处理5现金日记账的核对5三、现金管理6货币资金管理有哪些控制重点9企业如何加强现金管理9现金库存的管理9库存现金限额如何管理9四、现金管理制度10现金保管制度12日清月结制度12钱账分管制度12现金清查制度12现金开支审批制度12单位内部现金管理制度内容12现金付款业务的详细内容12五、现金管理百科12现金管理概述12现金管理的原则12库存现金限额12什么是现金收支手续12什么是坐支?坐支是否一律禁止?12六、现金管理常见问题12出纳人员对残缺货币的正确处理12怎
3、样区别定金、订金、押金12取款时的注意事项12出纳对货币资金的处理实例12现金的提取具体程序以及注意事项12现金、现金等价物、货币资金、货币性资产的区别12一、 现金核算出纳日常货币资金核算的内容(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用
4、途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整
5、无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售
6、货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。相关阅读现金的核算(一)现金的核算(二)现金的核算(三)现金的核算(四)二、 现金会计处理现金日记账的启用现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页
7、码,以方便登记和查核。现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。具体要求是:(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。(2)所记载的内容必须同
8、会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“”,表示已经登记入账。(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得
9、随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以
10、备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。(7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余
11、额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正
12、、补充登记等方法更正。相关阅读备用金的分录处理多栏式现金日记账和银行存款日记账的处理现金日记账的核对三、 现金管理现金管理的最佳境界(一)最佳的现金结存余额学过财务管理的人肯定知道,一个公司在任何时候都要保留一定的现金结存额,这是为了满足三方面的动机:即交易动机、预防动机和投资动机。不管是哪一种动机,其实就是同一个目的,即保证公司在任何需要的时候有随时可动用的现金资产。所以问题的关键在如何能使公司的现金随用随有。传统的解决办法是公司在帐上随时保留足够的现金结存。但公司持有现金是有成本的,主要有三方面成本:管理成本、短缺成本和机会成本。管理成本是指公司对结存现金资产进行管理而支付的代价,这一成本
13、与公司现金结存水平没有明显的关系。短缺成本是由于公司缺乏必要的现金资产而使公司蒙受的损失,比如丧失折扣优惠等。机会成本是指公司由于保持现金结存而放弃的一些获利机会,比如进行高收益投资等。当公司有远大的发展前景而不能使用作为备用的结存现金时,持有现金的机会成本是相当大的。保证公司的资金随用随有的另一种解决办法是不结存现金,借用银行的钱。世界上有许多知名公司已经达到了这种现金结存的最佳境界,它们或者保持零现金结存额,或者甚至为负现金结存额。在美国,越来越多公司的执行财务总裁(CFO)反对高的现金结存。贝尔公司的执行财务总裁fred salerno就表示:合适的现金结存水平就是零,公司不能靠存储现金
14、结存来赚钱。美国的一家会计公司(price waterhouse coopers)设计了一套公司最佳现金持有量的记分榜。在这套记分榜中,主要运用了两个概念:一是现金缺额,即公司实际的现金结存水平与根据现金流出和现金流人需要量计算出的最小应持有现金结存水平之间的差额;二是公司现金结存满足营运开支的平均天数,(用doehic来表示)。该公司在对550家的上市公司进行现金结存水平分析后发现:几乎所有的工业公司的doehic水平明显低于它们以往的记录。在电信业中,贝尔公司的doehic只有10天,世界通信公司为12天。虽然要接近冬现金结存是一个非常艰难的目标,但是许多公司都在向此目标努力。美国亚特兰大
15、市的一个家具零售商haverty公司的执行财务总裁dennis fink让表示:他宁愿给股东以公司负债经营的印象,也不想便公司储存过多的现金。在这项调查中还发现,保持低现金结存额的公司往往能保持高的收益回报率。以wickes公司(木制品专业零售商)为例,它的现金缺额为-98%,即平均现金结存额只拥有其必需总额的2%.在1999年,wickes公司的投资回报率为14.5%,而其竞争者wolohan lumber公司的投资回报率仅9%.保持低的现金结存额的前提条件是要有银行的支持。由此可见,与银行保持很好的信贷关系显得尤其重要。记分榜的设计者eric wright认为,公司之间不同的现金缺额和do
16、ehic,定量地反映了公司管理者对银行系统的信心之间的差异。现金结存少于最小必须值(现金缺额为负值),说明了公司有这样的信心,即无论在困难还是兴旺时期,银行都将会给公司提供贷款。而大量的正现金缺额,则显示了公司管理层担心在困难时期将被银行抛弃。wickes公司的财务长jim hopwood认为:零现金结存和负现金缺额反映了他的信条,那就是公司尽最大努力来提高信用等级,同银行建立非常良好的借贷关系,由于极高的还款率、良好的还贷续借协议和及时有效的归还贷款计划,以后银行还会再继续贷款支持他们。由于与银行建立贷款协议,公司的执行财务总裁就不必为短期现金流转的波动而操心,银行将会弥补高峰期的现金短缺,
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