供电窗口服务规范[五篇模版](二).doc
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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。供电窗口服务规范五篇模版 供电服务规范 1范围 本规范适用于公司所属各供电所、客户服务中心、95598呼叫中心、各收费组、配电部。3职责 3.1营销部作为供电服务规范的归口管理部门,负责制定相关管理制度,执行对规范化服务的检查、指导、考核。 3.2监审部作为供电服务规范的监督部门,负责监督规范化服务的建设、执行情况。 3.3各供电所、客户服务中心、95598呼叫中心、各收费组、配电部、调度中心作为执行部门,应认真执行供电服务规范的相关规定,负责本部门规范化服务的建设和日常管理。 4管理的内容与标准 4.1基本道德和技能规范 4.1.1严格遵守国家法律、法规,诚实
2、守信、恪守承诺。爱岗敬业,乐于奉献,廉洁自律,秉公办事。 4.1.2真心实意为客户着想,尽量满足客户的合理要求。对客户的咨询、投诉等不推诿,不拒绝,不搪塞,及时、耐心、准确地给予解答。 4.1.3遵守国家的保密原则,尊重客户的保密要求,不对外泄露客户的保密资料。 4.1.4工作期间精神饱满,注意力集中。使用规范化文明用语,提倡使用普通话。 4.1.5熟知本岗位的业务知识和相关技能,岗位操作规范、熟练,具有合格的专业技术水平。 4.2诚信服务规范 4.2.1公布服务承诺、服务项目、服务范围、服务程序、收费标准和收费依据,接受客户和社会的监督。 4.2.2从方便客户出发,合理设置供电服务营业网点或
3、满足基本业务需要的代办点,并保证服务质量。 4.2.3根据国家有关法律法规,本着平等、自愿、诚实、信用的原则,以合同形式明确供电企业与客户双方的权利和义务,明确产权责任分界点,维护双方的合法权益。 4.2.4严格执行国家规定的电费电价政策及业务收费标准。严禁利用各种方式和手段变相扩大收费范围或提高收费标准。 4.2.5聘请供电服务监督员,定期召开客户座谈会并走访客户,听取客户意见,改进供电服务工作。 4.2.6经常开展安全供用电宣传。 4.2.7以实现全社会电力资源优化配置为目标,开展电力需求侧管理和服务活动,减少客户用电成本,提高用电负荷率。 4.3服务行为规范4.3.1一般行为规范4.3.
4、1.1接待 4.3.1.1.1接待客户热情周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。 4.3.1.1.2迎送客户时,主动问好或话别,设置有专门接待员的地方,接待客户至少要迎三步,送三步。 4.3.1.1.3无论办理的业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为客户提供准确的联系人、联系电话和地址。 4.3.1.2会话 4.3.1.2.1使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。 4.3.1.2.2语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确言简,提倡讲普通话。 4.3.1.2.3与客人交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡。 4.3.1.2.4尽量少用生僻的
5、电力专业术语,以免影响与客户的交流效果。 4.3.1.2.5认真倾听,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。 4.3.1.3服务 4.3.1.3.1认真、仔细询问客户的办事意图,快速办理相关业务。 4.3.1.3.2遇到两位以上客户办理业务时,即要认真办理前面客户的业务,又要礼貌地与后面的客户打招呼,请其稍后。 4.3.1.3.3接到同一客户较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。 4.3.1.3.4遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解和谅解。 4.3.1.4沟通 4.3.1.4.1耐心听取客户的意见,虚心接受客户的批评,诚恳感谢客户提出的建议,做
6、到有则改之,无则加勉。 4.3.1.4.2如果属自身工作失误,要立即向客户赔礼、道歉。 4.3.1.4.3自己受了委屈时,要冷静处理,不能感情用事,不能顶撞和训斥客户,更不能与客户发生争执。 4.3.1.4.4自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户。 4.3.2着装 4.3.2.1营业窗口、9559 8、抄表、装表接电、计量外勤、用电检查、营勘和负荷管理外勤等营销服务人员,应穿着公司统一的工作服。 4.3.2.2服务人员在上班时间或场合必须按规定要求统一着装,左胸前带工号牌,并保持整齐、清洁,见习人员着工作服时,必须在工号牌中注明“见习”字样。营业窗口和9
7、5598男员工着装必须搭配领带,女员工着装必须戴头饰和丝巾,具体着装应遵照省电力有限公司营业窗口“准军事化管理”人员行为规范准则(电营销202176号)的有关规定。 4.3.2.3换装时间原则上。夏季5月1日至9月30日,秋季10月1日至11月30日,冬季12月1日至次年4月30日。服装换装周期为二年,以领用当月起计算。 4.3.2.4因工作变动,离开服务岗位的人员(包括自动离职、辞职、辞退解除劳动合同和岗位变动人员),不得再穿着服务人员工作服装。 4.3.2.5服装正规、整洁、完好、协调、无污渍。扣子齐全,不漏扣、错扣。 4.3.2.6衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。 4.3
8、.2.7着西装时,打好领带,和好领扣。上衣袋少装东西,裤装不装东西,并做到不拢袖口和裤脚。 4.3.2.8鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。 4.3.3仪容 4.3.3.1头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。 4.3.3.2男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。 4.3.3.3女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。 4.3.3.4颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。 4.3.3.5保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。 4.3.4行为举止 4.3.4.1营业人员接待客户时,首先
9、向客户以普通话问“您好。”,并示意客户就座。 4.3.4.2营业人员在工作时间应尽量避免在客户面前打哈欠、打喷嚏、咳嗽等,难以控制时,应侧面回避,并向对方致歉。 4.3.4.3保持电话畅通,电话铃响三声内接听,应答时应首先以普通话问候对方“您好,xx营业厅,请讲”。 4.3.4.4营业人员在接听电话过程中,应根据实际情况随时说“是”“对”等,以示专心聆听,重要内容注意重复确认。 4.3.4.5通话过程中,营业人员须等待客户先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断。 4.3.4.6营业人员与客户交接文件、资料时,应轻拿轻放,并使用“收到您xx资料”、“这是您的xx资料,请收好”的提示语;当营业人员收取
10、客户现金或票据时,应唱收唱付,不抛不弃,并使用如下用语:“收到您xx元”,“这是您的找零xx元,请点清”。 4.3.4.7客户办完业务离开时,营业人员应微笑与客户道别。 4.3.5业务规范 4.3.5.1营业人员至少提前5分钟上岗,做好营业前的各项准备工作。 4.3.5.2营业人员办理用电业务时,实行“一站式服务”制度。 4.3.5.3当有客户来办理业务时,营业人员应主动接待客户;若营业人员正在受理业务,应主动向轮候的客户示意:“对不起,请稍等”。 4.3.5.4受理用电业务时,营业人员应认真、仔细询问客户的办事意图,主动向客户说明该项业务需客户提供的资料、办理的基本流程、相关的收费项目和标准
11、,并提供业务咨询电话。 4.3.5.5对于无法办理的业务,营业人员应向客户说明情况,争取客户谅解;对于无法确定的问题,营业人员不得回避与否定,应及时向领导汇报后再答复客户。 4.3.5.6需要客户填写业务登记表时,营业人员应将表格双手递给客户,并主动指导客户填写。 4.3.5.7营业人员应认真审核客户填写的业务登记表,如客户填写不明确或有误,应礼貌地请客户重新填写,并给予热情指导和帮助。 4.3.5.8当客户提出代办业务的要求时,营业人员可酌情为其代办相关事宜。 4.3.5.9残疾人及行动不便的客户办理业务时,咨询(引导)人员应主动上前搀扶,可根据客户要求代办相关事宜并请客户确认。 4.3.5
12、.10老年人及其他需要特别照顾的客户办理业务时,营业人员可在取得其他客户认可时,优先为其提供服务。 4.3.5.11因系统出故障而影响业务办理时,如短时间可恢复,营业人员应请客户稍候并致歉;如恢复时间较长且不能采取应急措施办理业务,营业人员应致歉并留下客户联系方式,另行预约办理。 4.3.5.12当有特殊情况必须暂时停办业务时,营业人员应向客户说明情况并致歉,同时采取相应措施,并摆放“暂停服务”标识牌。 4.3.5.13营业人员应对客户资料严格、认真、仔细检查并归档,不得有错误和疏漏。 4.3.5.14当客户来电或来访需要查询电费的付费情况时,营业人员应及时为客户查询并告知结果。 4.3.5.
13、15当客户要求补寄或补打电费帐单时,营业人员应及时处理,不得推诿。 4.3.5.16当客户来电或来访反映电表错抄、漏抄情况时,营业人员应在受理后5个工作日内处理并答复客户。 4.3.5.17届下班时,如营业人员正在处理业务,不得中断服务,应照常办理完毕后方可下班。 4.3.6业务时限 4.3.6.1受理每件客户用电业务的时间一般不超过20分钟。 4.3.6.2电费收取每笔业务的时间一般不超过5分钟。 4.4营业场所环境规范4.4.1营业厅外部环境要求 4.4.1.1营业厅外应设置规范的国家电网公司标识,在显著位置应有“国家电网”的标牌和营业时间牌及监督举报电话牌。 4.4.1.2营业厅外所列的
14、标识牌应醒目清晰,若有污渍、破损、脱落等,应及时清洁或更换。 4.4.1.3营业厅外应有专人定时清理,并保持整洁。 4.4.1.4营业厅外应设置无障碍通道,为残疾人提供方便。 4.4.2营业厅内部环境要求 4.4.2.1营业厅内环境应整洁、明亮。 4.4.2.2营业厅应在醒目位置安置时钟和日历牌,并有明显的禁烟标志。 4.4.2.3营业厅进门正对面的适中位置应有统一格式的“国家电网”的背景板。 4.4.2.4营业厅内应在明显位置放置社会服务承诺、供电职工服务手则、营业室工作制度等展示牌。 4.4.2.5营业厅应在明显位置整齐摆放赠阅的宣传资料,内容包括各类业务收费标准、电价表、营业细则、服务承
15、诺、用电业务服务指南、电力法规选编等,摆放资料的数量应适当,并及时增补。 4.4.2.6营业厅应在明显位置放置可供客户查询的电子触摸屏;如出现故障,应及时修理并放置故障标牌。 4.4.2.7营业厅内应设有业务受理区、收费区、咨询区和客户休息区等功能区;有条件的营业厅还应设置业务洽谈区。 4.4.3功能区要求 4.4.3.1业务受理区应设有客户座椅,业务受理柜台上应放置醒目的业务受理标牌,正面标有柜台编号和经办业务种类,背面标有“暂停服务”字样。 4.4.3.2受理区柜台上的电脑、标识等应按统一的要求放置。 4.4.3.3收费区应标明收费内容,并设客户轮候一米线和不同收费窗口的分隔带。 4.4.
16、3.4咨询区应设置在靠近营业厅门口的位置,并设置咨询台;有条件的营业厅可在服务高峰时段配备引导员。 4.4.3.5客户休息区应舒适安全,备有饮水器具,备置客户书写台、书写工具、登记表书写示范样本、便民贴等,在书写台的上面摆放统一的客户意见征询单,并在明显位置设置统一的意见箱。 4.4.3.6业务洽谈区应与其它功能区分隔开,保证洽谈时不受干扰。 4.4.4服务宣传要求 4.4.4.1公布服务项目、业务办理程序、服务程序、电价表、收费项目、收费依据、岗位纪律、“三个十条”、服务及投诉电话、服务网址等,必须实施定置管理,营业窗口全体员工必须熟悉各项内容。 4.4.4.2设置公告栏(牌)、报刊架,且每
17、类报纸只放置最近7天的内容(杂志为近三个月的内容),刊登停电信息的报纸必须放置。营业窗口应实行专人负责制,指定专人每天对各类报纸进行动态更新。 4.4.4.3放置免费赠送的电力法规宣传资料、电费电价宣传资料、“三个十条”宣传资料、科学用电常识宣传资料、营业收费标准宣传资料,各种材料摆放有序,整齐美观,及时补充。 4.4.4.4在显著、合适位置展示主画面。主画面包括国家电网主画面、95598主画面、科学用电主画面、展示其中一个即可。 4.4.4.5规范墙上物品。“三个十条”、电价表、营业收费标准、员工简介或服务监督台四项内容必须上墙。主画面、各种临时性检查必备物品(如:青年文明号牌匾)等内容是否
18、上墙,视具体情况,由各部门自行决定。其它物品一律不准上墙。 4.4.4.6采用统一规定的带有国家电网标识的计算机屏幕保护、自助终端界面和触摸屏界面。 4.4.4.7无过时的宣传材料。各营业厅只摆放省公司、公司营销部指定的相关宣传材料,宣传内容与实际情况不符的、过时的宣传材料不得摆放。 4.4.4.8营业厅所有对外物品应符合vi及品牌元素应用规范,特别注意青年文明号服务卡、雨伞架、便民箱、友情提示牌、领导接待日、便民纸等物品。 4.4.4.9能够根据省公司下发的阶段性营销传播重点及公司营销部相关要求,及时调整更换宣传物品。 4.4.5便民设施要求 4.4.5.1设置客户自助查询的计算机终端(或触
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