企业商务管理岗职务说明书.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页 共4页某天线技术企业商务管理岗职务说明书岗位名称商务管理岗岗位编号*-YX-SG-104所在部门市场管理部岗位定员1人直接上级市场管理部部长职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期*本职：负责市场招投标管理、商务洽谈、工程项目管理、配套采购、合同及客户档案管理等工作，以保证公司市场各项商务工作的顺利进行，向相关部门提供完善的商务支持服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责拟订商务管理制度，报领导审批后执行工作时间百分比：5%工作任务负责拟订商务招投标、合同评审、市场配套等管理制度，并报领导审批频次：负责拟订商务管理相

2、关管理办法和实施细则，上报审批后实施频次：职责二职责表述：负责组织并实施公司市场项目的招投标工作工作时间百分比：40%工作任务负责与招标方沟通理解招标资料、与销售经理的沟通达到投标意识一致性频次：负责分解招标书任务，将未知资料下达到相关部门，取得相关部门协助频次：负责商务标及技术标的起草，报领导审批后参加应标频次：职责三职责表述：负责工程项目管理工作，保证工程顺利开展工作时间百分比：10%工作任务负责与买方沟通协调工程事务频次：负责与第三方沟通（工程队及相关供货商），签定协议，保证项目工程顺利开展频次：负责组织实施工程项目的验收工作频次：职责四职责表述：负责市场配套工作工作时间百分比：20%工

3、作任务负责计算并核对工程量、物耗量，实施采购活动频次：负责开发配套供应商，并组织相关部门做好合格配套供应商的评审工作频次：负责组织配套产品的采购招标工作频次：职责五职责表述：负责公司的价格管理工作时间百分比：5%工作任务负责公司的市场报价工作频次：负责公司价格体系的修订频次：职责六职责表述：负责销售合同的草拟、评审及归档管理工作时间百分比：5%工作任务负责销售合同的草拟及合同模板的修订工作频次：负责销售合同的商务评审工作频次：负责销售合同的归档，并做好数据整理工作频次：职责七职责表述：负责建立健全客户档案工作时间百分比：10%工作任务按照公司既定的管理政策和业务流程，在销售部门的协助下，及时收

4、集客户信息，并建立相应的客户档案频次：及时从销售、财务等部门获取客户的各类最新商务运作数据和信息，包括客户信息、历史交易记录、信用情况和其他相关信息，保持客户档案的实效性频次：定期对客户信息进行汇总分析，根据分类标准对客户进行分类分析，并及时将有关信息提交销售和其他相关部门，协助其业务开拓工作频次：根据其它部门提出的需求，及时提供所需客户信息，必要时进行专门的汇总分析，支持其业务发展频次：及时将客户信息输入到有关信息系统中，进行妥善保存频次：职责八职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对投标资料的审核权对合同的商务审核权对价格体系调整的建议权相关事情知情权办公工具和劳动

5、工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权接受直接上级的特别授权工作协作关系：内部协调关系企划部、研发系统、质量部、采购部、销售大区、客户服务部外部协调关系客户、供应商、施工队伍任职资格：教育水平大学本科或以上学历专业市场营销、企业管理、微波天线等相关专业培训经历商务管理培训、销售技巧培训等经验具备2年以上相关工作经验知识具备市场研究、社会关系学、组织行为学、财会等专业知识，相关的经营管理知识、法律知识，了解通讯行业专业知识技能技巧具备熟练的办公软件使用能力、网络应用能力；具备较强的书面/口头表达能力、谈判能力、沟通能力、协调能力、计划执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档及传达部门和人员配套采购计划、标书、工作总结、合同、客户档案等等考核要点备注：第 4 页 共 4 页