计划的含义和作用精选文档.ppt
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1、计划的含义和作用本讲稿第一页,共五十三页 与其让别人掌握你的命与其让别人掌握你的命运,不如你自己来主宰。运,不如你自己来主宰。杰克杰克韦尔奇(通韦尔奇(通用电气公司用电气公司CEOCEO)本讲稿第二页,共五十三页【开篇案例开篇案例】松下电器工业公司的故事松下电器工业公司的故事 3030多年前,多年前,RCARCA公公司、通用电气公司和齐司、通用电气公司和齐尼思(尼思(ZenithZenith)公司)公司等统治着美国的电视等统治着美国的电视机市场。机市场。本讲稿第三页,共五十三页 如今,这些公司的电视机产品都销如今,这些公司的电视机产品都销声匿迹了,取而代之的是日本松下电器声匿迹了,取而代之的是
2、日本松下电器工业公司的工业公司的PanasonicPanasonic和和QuasarQuasar等牌号等牌号的电视机。松下公司的生产的各种录像的电视机。松下公司的生产的各种录像机也充斥了市场。机也充斥了市场。松下电器工业公司的故事松下电器工业公司的故事本讲稿第四页,共五十三页 松松下下电电器器公公司司是是松松下下幸幸之之助助第第二二次次世世界界大大战战后后建建立立的的。其其目目标标是是成成为为当当时时正正在在浮浮现现的的电电子子学学领领域域的的领领导导者者,重重建建日日本本强强国国的的地地位位。5050年年代代初初期期,松松下下公公司司确确立立了了控控制制美美国国电电视视机机市市场场的的目目标
3、标,与与其其他他日日本本电电视视机机制制造造商商组组成成了了卡卡特特尔尔,将将进进攻攻的的焦焦点点集集中中在在了了美国市场上。美国市场上。本讲稿第五页,共五十三页 在在2020年年的的时时间间里里,将将他他的的美美国国竞竞争争对对手手从从2525个个削削减减到到了了6 6个个,最最终终,所所有有的的美美国国竞竞争争对对手手不不是是破破产产就就是是被被外外国国同同行行所所兼兼并并。目目前前,松松下下公公司司已已经经成成长长为为世世界界第第1212位位的的大大公公司司。19901990年年1111月月,又又斥斥资资6060多多亿亿美美元元买买下下了了MCAMCA公公司,它是环球制片公司的母公司。司
4、,它是环球制片公司的母公司。本讲稿第六页,共五十三页 经过精心策划的、长期的计划,使松经过精心策划的、长期的计划,使松下公司成为世界消费电子行业的巨人,下公司成为世界消费电子行业的巨人,实际上,公司已经制定了实际上,公司已经制定了250250年的规划。年的规划。松松下下公公司司的的管管理理当当局局把把公公司司看看作作经经久久不不衰衰的的企企业业,它它试试图图不不给给竞竞争争对对手手留下任何可乘之机。留下任何可乘之机。本讲稿第七页,共五十三页 松松下下公公司司的的成成功功说说明明了了什什么么呢呢?它它说说明明了了广广泛泛的的计计划划如如何何促促进进一一个个公公司司巨巨人的创建。人的创建。【讨论题
5、讨论题】1.松下公司是如何取得成功的?2.说明计划对松下公司成功的作用?本讲稿第八页,共五十三页 (一)计划的含义一)计划的含义 一、计划的定义一、计划的定义 计划一般有广义和狭义之分。广义上计划一般有广义和狭义之分。广义上来说,是指制定计划、执行计划和检来说,是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。狭义上的计划则指计划的制定。过程。狭义上的计划则指计划的制定。计划的含义和性质计划的含义和性质本讲稿第九页,共五十三页 计划是管理的首要职能,是组计划是管理的首要职能,是组织生存的必要条件。任何一个组织织生存的必要条件。任何一个组织的存在都有
6、一定的目标,而目标的的存在都有一定的目标,而目标的实现有赖于系列计划的制定和执行。实现有赖于系列计划的制定和执行。本讲稿第十页,共五十三页二、计划的任务和内容 计划是一种协调过程,它给管理者计划是一种协调过程,它给管理者和非管理者指明方向。和非管理者指明方向。计划可以减少不确定性,使管理者能计划可以减少不确定性,使管理者能够预见行动的结果。够预见行动的结果。计划还可以减少重叠性和浪费性的计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。活动。计划设立目标和标准以便于进行控计划设立目标和标准以便于进行控制。制。本讲稿第十一页,共五十三页 计划工作的任务,就是根据社会计划工作的任务,就是根据社会的需要以及组织的
7、自身能力,确定的需要以及组织的自身能力,确定出组织在一定时期内的奋斗目标;出组织在一定时期内的奋斗目标;通过计划的编制、执行和检查,协通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各方面的经营调和合理安排组织中各方面的经营管理活动,有效地利用组织的人力、管理活动,有效地利用组织的人力、财力和物力等资源,取得最佳的经财力和物力等资源,取得最佳的经济效益和社会效益。济效益和社会效益。本讲稿第十二页,共五十三页计划的内容通常用5个“W”和1个“H”来表示:What to do做什么?这是指要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个阶段的中心任务和工作重点。例如,学校的培养计划的任务主要是确定设立哪
8、些专业,招生对象是谁,招生数目是多少,合理安排设备投入、师资队伍和教学进程,在保证教学质量的基础上能够使自己的学校创出自己的特色。本讲稿第十三页,共五十三页Why to do为什么做?这是要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性,计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚,认识得越深刻,就越有助于他们在计划工作中发挥主动性和创造性。本讲稿第十四页,共五十三页When to do何时做?这是要规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。Where to do何地做?这是要规定计划的实施地点和场所,了解计划实施的环境条件和限制,以便合理安排计划
9、实施的空间组织和布局。本讲稿第十五页,共五十三页Who to do谁去做?计划不仅要明确规定目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个主管部门负责,这样才能把责任落实下去,做到分工明确。How to do怎么做?规定实施计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。实际上,一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定,也就是告诉实施计划的部门或人员,做成什么样,达到什么标准才算是完成了计划。本讲稿第十六页,共五十三页三、计划与决策的关系三、计划与决策的关系计划与决策是何关系?两者中谁的内容更为宽泛,或者说哪一个概念是被另一
10、个包容的,管理理论研究中对这个问题有着不同的认识。(1)决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。决策为计划的任务安排提供了依据,计划则为决策所选择的目标活动的实施提供了组织保证。(2)在实际工作中,决策与计划是相互渗透,有时甚至是不可分割地交织在一起的。本讲稿第十七页,共五十三页决策制定过程中,不论是对内部能力优势或劣势的分析,还是方案选择时关于各方案执行效果或要求的评价,实际上都已经开始孕育着决策的实施计划。反过来,计划的编制过程,既是决策组织落实过程,也是决策的更为详细的检查和修订的过程。无法落实的决策,或者说决策选择的活动中某些任务无法安排,必然导致决策一定程度上的调整。本讲稿第十八页,
11、共五十三页三、计划的性质 1.1.目的性。目的性。2.2.首位性。首位性。3.3.普遍性。普遍性。4.4.效率性。效率性。5.5.创新性。创新性。本讲稿第十九页,共五十三页 四、计划的类型 计划是对未来行动的事先按排。计划是对未来行动的事先按排。计划的种类很多,可按不同的标志进计划的种类很多,可按不同的标志进行分类,最普遍的划分计划类型的方行分类,最普遍的划分计划类型的方法是根据计划的形式、广度、层次、法是根据计划的形式、广度、层次、时间跨度和明确性对计划进行分类。时间跨度和明确性对计划进行分类。本讲稿第二十页,共五十三页分类标志分类标志类类 型型广度广度战略性计划和作业性计划战略性计划和作业
12、性计划职能职能生产计划、销售计划、人力资源计划、和生产计划、销售计划、人力资源计划、和财务计划等财务计划等层次层次高层计划、中层计划和底层计划高层计划、中层计划和底层计划时间跨度时间跨度短期计划、中期计划和长期计划短期计划、中期计划和长期计划明确性明确性具体计划和指导性计划具体计划和指导性计划本讲稿第二十一页,共五十三页五、计划的意义五、计划的意义1、计划为组织活动的分工提供依据、计划为组织活动的分工提供依据 2、计划是预测未来、降低风险的手段、计划是预测未来、降低风险的手段 3、计划是科学管理、提高效益的方法、计划是科学管理、提高效益的方法4、计划为控制活动提供标准、计划为控制活动提供标准本
13、讲稿第二十二页,共五十三页现代计划的特点和层次现代计划的特点和层次(一)现代计划的特点(一)现代计划的特点1、着眼于有限资源的合理利用、着眼于有限资源的合理利用2、在管理工作中处于首要的地位、在管理工作中处于首要的地位3、计划工作具有普遍性、计划工作具有普遍性本讲稿第二十三页,共五十三页(二)计划的层次体系(二)计划的层次体系 本讲稿第二十四页,共五十三页计划制订的步骤计划制订的步骤(一)计划制订的基础(一)计划制订的基础目标目标1、目标的多重性、目标的多重性工商组织除了追求利润,还要追求多种目标。一般而言,受到最高评价的目标有10种之多,即:(1)利润率;(2)增长(销售额、雇员的数量等的增
14、长);(3)市场份额;(4)社会责任(如治理污染、消除歧视、缓解城市化压力等);(5)雇员福利;(6)产品质量和服务;(7)多元化(识别与进入新市场的能力);(8)研究与开发;(9)效率;(10)财务稳定性。本讲稿第二十五页,共五十三页2、真实的目标与宣称的目标、真实的目标与宣称的目标宣称目标,是一个组织对其目标的官方陈述,是要让公众相信该组织打算做什么;真实目标,表明组织成员实际在做什么,它规定一个组织优先考虑的事情。本讲稿第二十六页,共五十三页(二)计划制订的步骤二)计划制订的步骤1、目标的明确、目标的明确 一项计划首先必须明确目标。如战略计划侧重于组一项计划首先必须明确目标。如战略计划侧
15、重于组织目标的制订,而行动计划针对的则是组织目标体系中织目标的制订,而行动计划针对的则是组织目标体系中的某一方面的具体目标。计划中目标的表述应遵循以下的某一方面的具体目标。计划中目标的表述应遵循以下原则:原则:(1 1)具体、可检验。制定计划是为了执行,实施,目标要尽可能具体,即制定计划是为了执行,实施,目标要尽可能具体,即目标内容具体、结果具体、标准具体。空洞的目标不目标内容具体、结果具体、标准具体。空洞的目标不仅无法指导行为,而且无法进行检验。为了保证计划仅无法指导行为,而且无法进行检验。为了保证计划的可检验性,计划指标要尽可能定量化。的可检验性,计划指标要尽可能定量化。本讲稿第二十七页,
16、共五十三页(2)简明扼要,易懂易记。为了使执行者能理解提出的目标,并在实施过程中牢记目标,目标的表述要尽可能简短,易懂易记。本讲稿第二十八页,共五十三页2、战略或行动方案的制订、战略或行动方案的制订 确定目标以后,就要从现实出发分析实现目标所需解决的问题。可按前面讲述的决策过程,确定所要进行的各项工作。在各项工作确定后,通过对各项工作之间相互关系和先后次序的分析,即可画出行动路线图。落实具体的计划执行内容各项工作本讲稿第二十九页,共五十三页3、落实人选、明确责任、落实人选、明确责任 在所要进行的各项工作任务明确以后,就要落实每项工作由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查。同时,要制订相应的奖惩
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