办公室年度工作总结及工作计划(二).doc
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1、办公室年度工作总结及工作计划 *年度工作计划 综合办公室是我中心的综合管理、承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,繁杂琐碎。一年来在中心领导的正确领导和关心帮助下,在各部门的协作配合下,努力工作,从适应中心发展要求出发,较好地完成了文书处理、文件批转办理、档案资料管理、规章制度修订、各项活动组织、人事薪资管理、职工培训、财务管理、党支部建设等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行标准化规范化建设等方面做了较多的工作,基本完成了全年工作任务。 为了总结经验、寻找差距,促进各项工作再上一个台阶,现将2021年综合办公室工作总结如下:
2、一、*年度重点工作回顾 1、认真做好各类文件起草、收发、整理工作。2021年1月至11月,按照中心要求拟定综合性文件、报告12份;对外发文37份;整理外部收文56份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、理顺关系做好上传下达协调工作。 1按时向县民政局、县财政局等上级部门上报各类报表和材料,向具体的工作人员和部门传达上级领导的指示和工作部署,认真做好主任办公会、全体职工会议和业务学习会议的通知、准备、记录等会务工作。 3、修订完善各项管理制度。 按照主任办公会议安排,在认真调查研究、总结工作经验、征求意见的基础上,修订了职工基本行
3、为准则、工作、会议、学习、考勤、值班、安全管理、人事用工、颐养人员入住离院、突发事件应急预案等23项内部管理制度。为中心工作的制度化和规范化编织了一个强有力的制度保障网。 4、确保各类台账资料正常运转。 综合办公室直接负责的中心政务台账资料有。职工签到薄、值班日志、来宾登记册、颐养老人外出登记册、考勤簿和来电记录薄。上述6项台账资料均做到了不间断正常运转,为中心的高效管理提供了基础保证。 5、完善劳动合同签订。 根据中心领导的安排对对劳动合同到期的临时聘用人员进行了重新聘用和签订劳动合同。办公室拟定了招聘方案和计划,起草了相关文件、表格和聘用合同。共受理求职申请表和申请书8份。办公室仔细核对了
4、每位员工的申请书、申请表和聘用合同,确保了中心的人事用工规范合法。 6、强化检查考核工作。 办公室每周负责组织一次针对全中心各部门整体工作的全面检查考核。检查考核以全面提高中心服务质量和颐养老人满意度为目标,以贯彻落实中心领导的工作部署为重点,以中心管理制度为依据,在检查考核中力争做到客观、公正、全面。对检查出的问题提出建设性意见,及时督促各部门整改落实,并按时将检查考核情况向中心领导汇报。 7、认真组织政治理论和业务技能集中学习 紧跟社会组织党工委和局党组的学习计划和学习进度,扎实开展各项政治理论学习教育活动,按月制订活动实施方案和学习计划,保证每周至少组织一次集中政治思想学习。结合实际工作
5、扎实开展岗位技能培训。为了强化职工的爱岗敬业意识和竞争意识,增强危机感。本年度按照部门和岗位,每周组织一次业务技能培训和交流,要求每名职工结合本部门和岗位的实际工作轮流上课,总结工作经验、交流工作心得。 8、严格财务管理,确保资金规范使用。 在实际工作中,办公室本着客观、严谨、细致的原则,坚持做到实事求是,严格执行财政法规和各项财务管理制度,自觉遵守财务纪律。一是会同后勤部、膳食部制定各类物资采购计划,结合中心实际情况,精打细算,确保中心日常必需的各项物资能及时到位。二是严格审核各种原始凭证,对不真实、不合规定的原始凭证敢于指出,对记载不准 3确、不完整的予以退回。通过认真的审核和监督,保证了
6、中心各项支出手续完备、规范合法。三是准确编制临时聘用人员和公益性岗位工资表并及时上报审批,按时完成转账和发放工作,实现零失误。四是按时完成水、电、电话、网络等常规性支出的支付,并对这些支出做到心中有数。五是及时整理上报各种财务报表,向中心领导详细汇报各项收入支出情况。 二、存在的问题 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,时间精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,个别事项开展的虎头蛇尾,没有很好地统筹兼顾。 2、对各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制
7、度落实不够,存在重制度建设但是忽视制度落实的现象。 4、对各类展示中心形象的大型活动组织的不到位,没有切实负起组织协调的责任。 三、2021年度工作计划 2021年度办公室工作的总体思路是,坚持“高标准、严要求、优质服务、探索创新”的工作方针。在中心领导的正确 4领导下,根据我单位工作总体要求,以为服务对象、为领导、为职工、为整体工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,当好参谋助手,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好各项工作,为确保各项工作再上新台阶。 1、收集整理和福利机构管理、养老服务行业发展有关的中央方针政策文件、法律法规、部门规章制度、行业标准和上级部门文件。当好领导的参谋助
8、手,在制定中心发展规划和处理日常事务时建言献策做到有理有据。 2、严格执行学习制度,认真组织全体职工开展政治理论学习和业务技能学习。制定详细的学习计划,收集整理各类高质量的学习资料。让政治理论学习成为开展各项工作的原动力,让业务技能学习成为提升服务能力和服务水平的最大助力。引导全体职工营造热爱学习、积极向上、开拓进取的良好氛围。 3、做好各类文件的收发、起草、整理归档工作。按时上报各项文件、材料、报表、数据。全面提高各类上报文件、文字材料的写作水平。积极做好各类文书档案资料的收集、分类整理、归档工作。确保值班日志、签到薄、来客来访登记薄等业务台帐资料正常运转。指导督促护理部、后勤部、膳食部、财
9、务室做好老人档案、工作台帐、日志记录、报表等各类业务资料的档案管理工作。 4、做好上传下达、会议通知,各种督查、检查的准备 5和接待工作。加强和中心各部门的沟通协作,做好综合事务的组织协调工作。 5、对福利中心现行的各项管理制度在全面清理后,提出管理制度修订和完善计划。根据中心实际运行中总结的经验教训,将好的工作机制和做法固定下来,弥补不足、查缺补漏,拟定各项管理制度草案。实现用制度管人管事,为规范化、标准化开展各项业务活动打造强有力的制度保障基础。 6、做好单位职工的考核考勤工作,督促检查各项管理制度、会议决定和中心领导安排工作的落实情况。 7、做好信息报送和对外宣传工作。 8、修订完善入住
10、协议等法律文书。 9、加强中心党支部的各项党建工作。积极承担党风廉政建设、作风建设及党务政务公开工作。 10、积极完成县民政局及中心领导交办的其它各项工作任务。 综合办公室 *年*月 第二篇:办公室工作总结及工作计划2021年工作总结及2021年工作计划 办公室 2021年3月1日 2021年工作总结与2021年工作计划 办公室郭斌 1、2021年总结 (一)认真完成做好日常工作。 1、及时接听、转接办公电话及传真文件的收发,做好上传下达工作;认真做好各类文件的收发、登记、督办工作,对重要文件资料及时整理存档。 2、发挥办公室的桥梁作用,工作上使各科室与项目部和领导之间形成良好的衔接;同时,树
11、立服务意识,使办公室成为各科室、各项目部顺利开展工作的纽带。 3、维持正常的办公秩序,制定并发布了七公司后勤职工考勤管理制度,使大家养成了按时上、下班,遇事外出请假的良好习惯,有效促进了工作作风的改善。 4、做好公司各类证件的管理工作。对所有证件进行归类整理、分类保管并建立电子台账,所有证件的考入、借出、上报、年审等均有账可查。 5、对警卫工作严格要求,定期对办公楼内的治安、消防、卫生进行检查,安全和卫生状况得到明显改善。 6、做好会务工作。及时传达会议通知,提前搞好会场布置及会议室卫生,做好会议记录。 7、做好来访人员接待、节假日值班等其他日常工作。 (二)协调好七公司与总公司经理办、人力资
12、源处等相关处室的日常工作,起到七公司与总公司的纽带作用。 1、及时分发总公司、经理办公文、信件、报刊、杂志、邮件等,并做好登记、存档工作。 2、严格执行总公司印章管理制度,与总公司经理办及时沟通,加强印章管理,做好对盖章文件的把关、审查、登记工作。 3、与总公司人力资源处协调,做好员工入职、培训、考试、调动、离职、退休等工作。 4、组织公司后勤、各项目部为*建总报投稿,宣传公司的企业文化、工程进展情况、职工精神面貌、好人好事等。 5、配合总公司做好党务、团务、工会的相关工作。 6、配合总公司其他处室完成相关工作。 二、工作中存在的问题 入职以来,虽然能按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不
13、足,主要表现在: 1、思想上有惰性,工作主动性有待提高。领导交办的事基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能积极主动地去发现工作,而是被动地接受工作。 2、办公室工作事多面广,有时考虑问题欠全面,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静。 3、与同事之间沟通不够,行事上有自以为是心理。自己认为过得去、行得通就把事办了,图了自己方便,给他人添了不必要的麻烦。 4、文字水平有待提高。起草一般的行政类公文水平尚可,对文字水平要求较高的,如:总经理年终总结报告、述职报告等总结类材料,目前的文字水平还远远达不到。 第三篇:办公室工作总结及计划一、办公室 上周完成工作情况: 1.完成了收文传阅60份
14、,发文6份,做好了报刊发放、考勤工作。 2.草拟2021年上半年xxx安全生产工作总结、xxx工贸企业摸底调查通知;印发了xxx安委办关于安全生产大检查中有关注意事项的紧急通知;转发了xxx安委办关于转发内蒙古自治区安委会关于认真贯彻落实自治区党委常委会精神扎实做好安全生产大检查等各项重点工作的通知的通知。 3.向区委办、政府办报送了汛期安全生产检查情况;向组织部报送市对区考核指标完成情况,整理全局上半年资料,整理全局人事档案资料。 4.开展汛期隐患排查工作。 5.完成工作信息2篇。 6.完成了领导交办的其他工作任务。 本周工作安排: 1.汇总xxx安全生产大检查阶段性总结,印发xxx工贸企业
15、调查摸底工作的通知。 2.做好收发文工作和其他日常工作。 3.完成领导交办的其他任务。 过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2021年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2021年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作: 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 2021年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,
16、完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活
17、动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。文章来源莲山课件: 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人
18、员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,
19、综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 2021年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价
20、比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 2021年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析
21、,合格者才能进入合格 4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全
22、面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2021年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2021年工作计划汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时
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