函的写作要求和格式.doc

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1、函的写作要求和格式 函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。正文一般由函请（复）缘由、函请（复）事项和尾语三部分组成。 发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。 结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写

2、尾语。 值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。 读后感通常有三种写法。一种是缩写内容提纲，一种是写阅读后的体会感想，一种是摘录好的句子和段落。题目可以用读后感，也可以用读有感。 一、要选择自己感受最深的东西去写，这是写好读后感的关键。 看完一本书或一篇文章，你的感受可能很多，如果面面俱到像开杂货铺一样，把自己所有的感受都一股脑地写上去，什么都有一点，什么也不深不透，重点部分也像蜻蜓点水一样一擦而过，必然使文章平淡，不深刻。所以写感受前要认真思考、分析，对自己的感想加以提炼，选择自己感受最深的去写。你可以抓住原作的中心思想写，也可以抓住文中自己感受最深的一个情节、一

3、个人物、一句闪光的语言来写，最好是突出一点，深入挖掘，写出自己的真情实感，总之，感受越深，表达才能越真切，文章才能越感人。 二、要密切联系实际，这是读后感的重要内容。 写读后感的重点应是联系实际发表感想。我们所说的联系实际范围很广泛，可以联系个人实际，也可以联系社会实际，可以是历史教训，也可以是当前形势，可以是童年生活，也可以是班级或家庭状况，但最主要的是无论怎样联系都要突出时代精神，要有较强的时代感。 三、要处理好“读”与“感”的关系，做到议论，叙述，抒情三结合。 读后感是议论性较强的读书笔记，要用切身体会，实践经验和生动的事例来阐明从“读”中悟出的道理。因此，读后感中既要写“读”，又要写“

4、感”，既要叙述，又必须说理。叙述是议论的基础，议论又是叙述的深化，二者必须结合。 读后感以“感”为主。要适当地引用原文，当然引用不能太多，应以自己的语言为主。在表现方法上，可用夹叙夹议的写法，议论时应重于分析说理，事例不宜多，引用原文要简洁。在结构上，一般在开头概括式提示“读”，从中引出“感”，在着重抒写感受后，结尾又回扣“读”。 五、叙原文不要过多，要体现出一个“简”字。 四、要审清题目。 在写作时，要分辨什么是主要的，什么是次要的，力求做到“读”能抓住重点，“感”能写出体会。 五、要选择材料。 读是写的基础，只有读得认真仔细，才能深入理解文章内容，从而抓住重点，把握文章的思想感情，才能有所

5、感受，有所体会；只有认真读书才能找到读感之间的联系点来，这个点就是文章的中心思想，就是文中点明中心思想的句子。对一篇作品，写体会时不能面面俱到，应写自己读后在思想上、行动上的变化，摘取其中的某一点做文章。 六、写读后感应以所读作品的内容简介开头，然后，再写体会。 原文内容往往用34句话概括为宜。结尾也大多再回到所读的作品上来。要把重点放在“感”字上，切记要联系自己的生活实际。 七、写读后感的注意事项。写读后感绝不是对原文的抄录或简单地复述，不能脱离原文任意发挥，应以写“体会”为主。要写得有真情实感。应是发自内心深处的感受，绝非“检讨书”或“保证书”。要写出独特的新鲜感受，力求有新意的见解来吸引

6、读者或感染读者。 （1）简述原文有关内容。如所读书、文的篇名、作者、写作年代，以及原书或原文的内容概要。写这部分内容是为了交代感想从何而来，并为后文的议论作好铺垫。这部分一定要突出一个“简”字，决不能大段大段地叙述所读书、文的具体内容，而是要简述与感想有直接关系的部分，略去与感想无关的东西。 （2）亮明基本观点。选择感受最深的一点，用一个简洁的句子明确表述出来。这样的句子可称为“观点句”。这个观点句表述的，就是这篇文章的中心论点。“观点句”在文中的位置是可以灵活的，可以在篇首，也可以在篇末或篇中。初学写作的同学，最好采用开门见山的方法，把观点写在篇首。 （3）围绕基本内容证明观点。这一部分要注

7、意结合文章具体内容，不能空洞，要有具体的例子。这就要求在写读后感之前，你就要对内容非常地熟悉，知道那些材料能为你的观点服务。 （4）围绕基本观点联系实际。一篇好的读后感应当有时代气息，有真情实感。要做到这一点，必须善于联系实际。这“实际”可以是个人的思想、言行、经历，也可以是某种社会现象。联系实际时也应当注意紧紧围绕基本观点，为观点服务，而不能盲目联系、前后脱节。 第三篇：函的写作格式及函的写作格式及范文 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 标题 一般由发文机关、事由

8、、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于*（事由）的函;复函为关于*（答复事项）的复函。 正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：”务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。 函的范文：商洽事宜函 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双

9、方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院研究所（盖章） 一九九五年月日 第四篇：实习报告的写作格式和要求实习报告的写作格式和要求 （一）写作格式 1.标题 实习报告标题的一般写法有三种 第一种：只写文种名称，即在第一行居中位置写上“实习报告”四个字即可； 第二种：实习内容加文

10、种名称，入“矿井地质实习报告”； 第三种。正标题+副标题，如标题为“勇当先锋，争做楷模”，副标题为“绿水洞煤矿地质测量实习报告”。 2.署名 一般在标题之下另起一行写上系别、专业、所在班级以及姓名等。也可以将署名放在文章结尾的右下方。 3.正文 论文式的实习报告包括概述、实习项目简介、实习内容综合分析、实习总结和结束语等几部分。而一般的实习报告的结构则宜简不亦繁。正文包括以下几个部分即可： 第一部分，基本情况。包括实习的时间、地点、任务。 第二部分，实习过程。包括实习内容、实习环节、实习具体做法等。具体如下： 完整的交代实习的具体任务。将在学校学到的理论知识指导于实践，通过实践更好地掌握理论知

11、识。将课本上的“死”知识变为实践中的“活”知识。 观察体验在学校没有接触的东西，看看他们是以怎样的方式方法，以怎样的形态或面貌出现的。通过观察，发现实践与理论联系之间的规律。尤其对工科学生来说，通过实习不仅可以了解到具体情况，而且使理论不在那么抽象了。 第三部分，实习任务完成的情况、实习体会、经验教训、实习的意义以及今后学习工作努力的方向等。（结合实习中具体的事例写出自己的感受）。 4.落款 如果在标题下面署了名，就只在正文的右下方标明日期即可。 （二）写作要求 1.内容真实、客观 报告必须写自己的实习经历，可在一定程度上参考别人的格式、资料，原则上不能抄袭。 2.突出重点、主次分明 实习虽经

12、历事情较多，碰到的问题也多，但切忌写成流水账，要把握住侧重点，抓住事例的典型，突出自己的特色，总结出自己所得的经验教训，学出与众不同的实习报告。 3.语言准确、符合逻辑 实习报告的语言要符合本文种用语要求，在思路上安排要符合逻辑。 第五篇：私人书信的格式和写作要求私人书信的格式和写作要求 私人书信的格式和写作要求私人书信是指那些涉及私事，告知自己近况的家信，以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函等。 1.私人书信的格式 私人书信通常由下列五部分组成。信头、称呼、正文、结尾和签名。如上图所示。 2.私人书

13、信的写作要求信头的写法： 信头位于信笺的右上角，包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信，可以不 写地址，只写日期。有的信笺上已经印好地址，就不必再写。 信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点，但行中某某名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july1s，1995或15thjuly，1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。称呼的用法： 称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头

14、下面半英寸左右的地方。在私人书信中，除了mr、mrs、miss等称号外，熟人和亲友之间通常以教名相称。下面是私人书信中常用的称呼： dearanna亲爱的安娜 mydearanna我亲爱的安娜dearestanna最亲爱的安娜 mydearestanna我最亲爱的安娜mydearest我最亲爱的darlinganna亲爱的安娜mgdarling我亲爱的 myveryowndarling我最亲爱的写给同龄的友人，通常在朋友名字的前面冠以“亲爱的”或“我亲爱的”。如果你朋友的姓名是鲍伯%268226;威廉，就写“亲爱的鲍伯”或“我亲爱的鲍伯”。 写给长者或熟人，比如是给一位亚当%268226;戴维

15、斯教授写信，恰当的称呼是“亲爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字，你也可以写“亲爱的亚当”。 写给兄弟、姐妹或堂兄弟，在“亲爱的”之后加上他的名字。假如你的堂兄弟的名字叫亨利%268226;哈里森，那就写“亲爱的亨利”。 写给家庭中比你年长的其他成员，如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等，就写亲属关系的名称，如“亲爱的妈妈”、“亲爱的叔叔”等等。 正文： 信的正文应该在称呼下面一行开始，信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛，可不拘形式，语言随意。 结尾套语： 私人书信中的结尾套语通常是几个常用的词或词组，接在信的正文下面。结尾的第一个词应该大写，最后一个词的后面有逗号

16、。不同的结尾套语将取决于发信人对收信人的亲密程度。 私人书信中一般常用的结尾语是：withbestwishes，致以最良好的祝愿allthebest，但愿诸事如意 withkindregards，致以亲切的问候 withkindestregards，顺致最亲切的问候kindregards，此致亲切的问候withallgoodwishes，祝万事顺利bestregards，顺致敬意allmylove，致以衷心的爱 withundyinglove，但愿友谊长存yours，你的朋友 yoursever，你的莫逆之交everyours，你的莫逆之交yoursasever，永恒的朋友 yourssinc

17、erely，你忠实的朋友，你真诚的 yourdevotedfriend，你的挚友 sincerelyyours，忠实于你的，你的忠诚的 yoursverysincerely，你最忠诚的朋友，你最忠诚的 yoursaffectionately，你的亲密的love，爱你的签名： 在结尾下面空开一点，略偏右的地方签上姓名。如果是打字的，习惯上仍需亲笔签名。私人书信一般只签教名。当然，不太熟悉的人之间也有签全名的。在私人书信中，写信人为了表示对收信人的亲密和尊重，一般不应将自己的职务或职衔写上。 第 10 页 共 10 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。