党委办公室工作会议培训材料.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。党委办公室工作会议培训材料 党政机关办公室工作人员培训讲义 办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪，工作千辛万苦，但没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好，就必须从小事抓起，从基础做起，认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章，充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用，确保政令畅通、高效运转。 按照这一思路，办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫，在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章，在创新服务、提升效率上求实效，坚持“办公室里无小事”的工作理念

2、，形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局，以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作，带动和促使局机关整体工作质量和水平的提高。 一、内强素质，外塑形象办公人员必须具备“四种”功底 （一）着力锤炼“四种”素质 一要发扬忘我工作的作风。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础，严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。要加强理论学习，坚定理想信念，熟悉统计业务，掌握业务技能，做到爱岗敬业，埋头苦干，无私奉献，不计名利，不计个人得失，甘当无名英雄。 二要发扬实事求是的作风。坚持说实话、办实事，扎扎实实做事，诚诚恳恳做人，说话朴实、作风

3、扎实、办事老实，不摆花架子，不做表面文章，凭真抓实干，靠真才实学，求真功实绩。 三要发扬一丝不苟的作风。文秘工作要经得起推敲，事务性工作要经得起检验，临时性任务要经得起端详，提高一次工作完成率和工作质量精品率。 四要发扬雷厉风行的作风。对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、 办公室工作心得体会 尊敬的各位领导、办公室主任： 这次办公室工作人员能力和素质提升培训使我受益匪浅，知识丰富了，观念更新了，视野拓宽了，思路拓展了，对我今后的工作有帮助的很大。 我现在在政府办担任行政秘书，和大家的工作一样。下面把我的工作心得和大家交流一下。 政府办是综合协调的一个窗口部门，是“联系左右、沟通上下、服

4、务领导”的枢纽。政府办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实，政令是否畅通，关系到搞好“三个服务”的质量，行政办公室又是这个枢纽上的重要一环。作为行政秘书，我深感责任重大。平时我的主要工作就是处理上级来文来电，安排会议、下发文件、接待来访人员以及领导安排的其它事务。我认为，在办公室日常工作中要做到“五个勤”，才能不断提升素质，有所作为，成长进步。 1、“脑勤”，善于思考。思考是对各类信息的归纳和总结，是指导具体行动的重要前提。办公室日常工作接触信息多，办理文件多，与领导接触多，外来办事人员多，各项工作交叉的情况比较普遍，但中心都离不开政务运转、事务管理和服务领导。善于思考就是

5、要在繁杂的日常 工作中，把握重点难点，区分轻重缓急，通过思考提高办事效率，寻找处理问题的最优方法和步骤，通过思考形成工作的一条主线，将工作有机串连起来，推动整体工作向前发展。 2、“嘴勤”，主动沟通。办公室工作的特殊性和服务性，决定了办公室是各种矛盾和问题的交织点。主动沟通，是化解矛盾和问题，最有效最快捷的方式。因此，要着力吃透上情，掌握本情，了解下情，要加强沟通与协调。与上级部门要通过主动沟通了解对本单位的指导意见；对平级部门要通过沟通了解对本单位工作的意见和建议；对下级部门要掌握各项工作进展情况，有哪些困难和问题。要通过沟通避免和化解矛盾，通过沟通交流工作经验，把上下左右的力量凝聚起来，把

6、各个层次的积极性调动起来，在工作中相互帮助，全力支持，密切配合。 3、“眼勤”，注意观察。办公室工作承担着联系上下，沟通左右的重要职责。因此，在日常工作中，要通过阅读文件、资料了解今年全县的工作重点、阶段性的工作任务、进展情况，主动开展工作，抢占工作先机。通过观察掌握各类信息，认真归纳总结，发现特点和规律，在工作中少走弯路。 4、“腿勤”，收集情况。办公室工作头绪多，任务重，工作的随机性和突发性较强，最大的规律就是“无规律”。因此，平时注重收集各方面的情况，凡事要早计划，早动手。 5、“手勤”，勤于动笔。一是在工作中采用痕迹化管理，把自己做过的每一件工作都记录下来，既可以通过写的过程，加深记忆

7、，也方便以后查找。二是坚持在工作中学习，对于各类公文、信息简报、调研文章，只要有时间就写一写，通过动笔锻炼思维层次，提升写作水平。 党委办公室会务工作程序 一、会议的准备 1.接到有关会议通知后，办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。 2.承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向办公室负责人汇报。 3.按照会议的要求（如录音、录像、放录像、照相等），要事先通知有关单位准备。 二、会议的通知 1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经办公室主任核

8、准，报请党委书记或分管副书记审定后，通过行政办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、会议内容、要求、与会对象等有关事项；通知一般应于开会前12小时发出。 2.临时召开会议，可采用电话通知；如无法通知到当事人，需请他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名及接听时间，以备查考。 3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。 三、会议的记录及纪要整理 1.一般情况下，承办秘书应在会议开始前1015分钟进场，检查会场情况，准备好专用的会议记录本以及符合存档规定的书写工具，做好记录准备。如有特殊记录工具，则应在会议开始前30分钟进行调试，调试合格后方可使用。 2.会议记录应包

9、括会议时间、会议地点、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容；负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。 3.会议结束后，负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求，在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报，经办公室负责人核准后，报请会议主持人签发。 四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈 1.如会议有关决议需要抄告有关部门（单位）执行，承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单，经办公室负责人核稿，交会议主持人签发后，发送有关部门。对会议确定的一些急办事项，应及时通知有关部门抓紧先办。 2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况，做好督办工作，办理情况要及时掌握，并向办公室领导汇报。 3.承办秘书应每学期整理会议决议执行通知单的执行情况，并报有关领导审阅。 五、会议有关材料的存档 1.会议的有关材料应统一回收，视不同性质分别存档。 2.与会议有关的会议准备单和通知记录单应至少保留2周。 3.会议记录本、会议决议执行通知单（存根联）、会议纪要、情况通报、会议发言稿等文书，应按学校有关规定存档。 第 6 页 共 6 页