医院会议室使用规定.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。医院会议室使用规定 为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。 一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。 二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。 三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。 1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。 2、其他会议需提前到院办公室预约登记。 3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。 4、必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院办公

2、室同意。 四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。 1、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。 2、不得随意开关led、投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室派专人开启调试。 3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。 五、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。 1、使用科室应告知与会人员自觉维

3、护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室；禁止随意乱丢纸屑、垃圾；严禁在桌椅上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。 2、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水；培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要请自行准备。 六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 七、本规定自公布之日起施行。 为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。 一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。 二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使

4、用安排、设备保管及卫生清洁等。 三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。 1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。 2、其他会议需提前到院办公室预约登记。 3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。 四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。 五、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。 六、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议 1结束后必须完成会议

5、室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。 七、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 第三篇：会议室使用规定关于规范会议室使用的通知 各部门： 公司现在有三个会议室，根据其位置分别为。外窗会议室、内窗会议室、小会议室。 为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议室进行规范化管理，具体如下： 1、综合业务部会议室管理责任人为前台。 2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。 3、如有使用会议室的需求，各部门（业务 一、 二、 三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部）需事先到前台进行登记，人数、办

6、公用品、水果等等的准备要求请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。 同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登记的情况出现。 4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议活动。如仍然出现时间冲突，后提出申请的部门需与已经登记的部门进行协商。 5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提醒各部门，提报下一周会议使用的情况，同样各部门只能指定单一人员以部门为单位进行提报。 6、各部门在使用会议室时，请注意爱护使用会议室设备，保持会议室的干净、整洁，会议室使用完毕后，必须打扫卫生，收回幕布、关闭投影仪和电灯，文具盒和电源线保护盒恢复原位，并交还借用的办公用品。 7、如

7、有公司层面的重要会议或者会见，综合业务部将负责会议室的协调，必要时请各部门予以配合。 以上管理措施即日起试行。大家在使用中发现不满足需求或者不合理之处，欢迎指出，综合业务部将想方设法进行改进。 第四篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 第二章定义 目前在使用中会议室有： 地下一层：会议室 一、会议室二 二层：洽谈会议室 三层：大会议室、小会议室 会议室用途。公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛

8、活动等的场所，不做其它用途。 第三章申请使用流程 第一条前台每周五将会议室使用登记表张贴在会议室指定位置处； 第二条部门或个人将使用时间及用途填写在会议室使用登记表中； 第三条部门或个人按会议室使用规定使用会议室。 第四章会议室使用管理规定 第一条会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 第二条部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写会议室使用申请表完成会议室的申请预约； 第三条没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 第四条会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互

9、之间协商后可以调整使用顺序； 第五条部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 第六条部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允后方可继续使用，否则需立刻终止该会议； 第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 第八条会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 第九条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为； 第十条会议

10、室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，并在离开会议室时关闭电源、空调。 第五章附则 第一条第一条本规定解释权在集团行政部 第二条第二条本规定在自发布之日起生效 行政部 2021年11月18日 第五篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定 一、目的： 为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 二、范围：本制度适用于公司会议室使用 三、内容： 1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将

11、门锁好任何不得随意进入会议室，。 3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写会议室使用申请表提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 4.行政部根据提交的会议室使用申请表进行登记，填写会议室使用登记表，按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。 5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。 6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。 7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。 8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。 9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。 第 8 页 共 8 页