办公室主任风险点及防范措施大全.doc
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1、办公室主任风险点及防范措施大全 一、印章管理、保密工作岗风险表现: 1、保管不当被盗印;不按制度审核用印,造成不良后果;不严格执行制度,主观随意用印造成失误; 2、处理涉密文件不及时、延误时机;故意泄露涉密内容;丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。 防控措施: 1、加强印章管理人员、保密人员的思想教育,签订保密承诺书,增强责任意识、安全防范意识; 2、强化对保密人员的岗位责任考核;建立保密文件登记台帐;不定期检查印章使用管理情况、保密制度落实情况; 3、建立印章管理、保密人员过错责任追究制度,对违反印章管理、违规处理涉密文件的人员严肃处理,避免工作上的主观随意性。 二、来文、
2、来电处理岗风险表现: 1、办理不及时、失误或不到位,导致工作延误或工作失误;发文不及时、办理失误或不规范,导致工作延误、失误。 防控措施 1、提高办公室人员素质,办公室对制发文件的“草拟、审 -1 1、加强接待工作前置审批管理,规范接待程序,强化监督。 2、加强接待工作开支控制和监督,财务负责单据复核。 3、加强对报销手续的管理,接待开支必须有经手人、证明人签字,办公室审核确认。 五、政务信息发布岗风险表现: 1、对政务信息把关不严,出现信息失真、漏报、瞒报、错报等情况,造成工作失误或引起不良后果。 2、未按时报送政务信息,对重特大事故、群体突发事件未能在规定时限内上报,造成工作延误或失误。
3、3、未斟别不宜公开的信息,造成不良影响或工作被动。防范措施: 1、按照政务信息公开目录、公开范围、公开流程分级审查签字,然后公开。 2、实行政务公开责任追究。 六、档案管理岗风险表现: 1、损坏、丢失、涂改、假造档案资料; 2、倒卖档案资料。防控措施。 1、加强档案人员法规教育和风险防范教育; 2、严格执行档案人员岗位责任追究制; -3 第二篇:办公室主任风险点及防范措施办公室主任风险点及防范措施 为不断完善惩治和预防腐败体系,努力拓展从源头上防治腐败工作领域,有效防范办公室工作中的廉政风险和监管风险,根据威海市体育局关于推行廉政风险防范管理工作的实施意见,结合办公室工作实际,现就办公室廉政风
4、险防范管理工作制定如下方案。 一、工作目标 办公室主要负责机关文书、信息、统计、保密、档案、信访、政务公开、行政接待,以及机关各科室、直属局、事业单位的人事管理、机构编制、队伍建设等工作。 以_理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照全市党风廉政建设工作会议精神,紧紧围绕文印管理、统计数据管理、劳资人事、信访保密等要害部位、关键环节,综合运用教育、制度、监督、改革等措施,集中力量抓好防范管理,从源头上杜绝不廉洁行为的发生和防范管理风险。 二、办公室廉政风险点及其表现 1.在文件运转管理方面,存在未及时将文件报送领导审批、转发各单位、机关科室承办、督促各单位、机关科室按时办
5、结及文件在多环节运转后去向不明等风险。 2.在印章使用管理方面,存在未审批盖章和以信函交换的方式传送印模时不派员监印致使印模丢失、失控的风险。 3.各项业务统计数据在没有对外公开前,存在被个别人或单位获取利用的风险。 4.在档案管理工作中,存在违反规定提供档案查询服务以及因管理不善造成档案丢失、损坏的风险。 5.在调研、会议、培训等事务性支出和项目经费使用方面,有扩大支出范围、虚列支出的风险。滥用职权。封官许愿、买官卖官,搞权钱交易、权权交易;违反干部人事工作规定,为跑官要官的人说情、打招呼,联系和引见有关人员;徇私舞弊,以权谋私,在干部工作中为本人、亲友或特定关系人谋取非法利益或特殊照顾;在
6、干部考察考核等工作中弄虚作假、隐瞒实情。 用人失察。考核考察不够深入和准确,工作走过场,对干部综合评价不够全面,对干部“以才掩德”没有及时发现,导致“带病提拔”、“带病上岗”;在公务员录用等工作中实地考核失察,留有隐患。工作失职。干部人事政策法规不熟,政策把握不准,工作把关不严,不能坚持原则和标准;在有关工作中掌握标准差异较大,造成不公平;因疏忽违反工作程序,或未按要求执行干部选拔任用工作回避制度,造成不良影响或后果;调研不够全面深入,工作不够严谨细致,责任心不强,工作拖拉,办理不及时。监督不力。干部监督管理工作中,监督失之于宽、失之于软,不能及时发现问题苗头;对拉票贿选等问题不能及时发现、报
7、告、制止;对群众反映的线索不能及时调查处理。 行为失范。违反干部人事工作纪律,在干部工作中跑风漏气,泄露未经批准对外公开的信息;拉帮结派、搞亲亲疏疏;收受他人贵重礼品、礼金、有价证券和支付凭证,参加可能影响工作的宴请、旅游和其他消费娱乐活动;接受单位或个人支付应由本人或配偶、子女等亲属负担的费用。 缺乏敏锐性。在政治思想工作中,可能存在政治敏锐性不强,不能及时了解广大干部职工思想动态的现象,不能为党组提供及时有效的决策参考。 三、廉政风险点防范管理措施 对上述廉政风险点,要综合采取加强教育、合理分权、完善程序等多种措施,进行有效防范。 (一)文件运转管理 1.针对未及时将文件报送领导审批的风险
8、点 防范管理措施。(1)办公室工作人员快速浏览文件,根据文件时限要求区别处理。对急件单独处理,快速准确登记后报送办公室主任审批。(2)完善与局领导、各科室文件运转联系沟通机制,密切关注文件去向。 2.针对未及时将文件转发承办各单位、机关科室的风险点 防范措施。(1)在登记领导批示意见后,按照局领导的批示意见,及时转发相关各单位、机关科室签收、承办、不延误。(2)办公室工作人员在文件送出合理时限内要与承办各单位、机关科室联系,掌握文件运转情况。对可能需由有关单位、机关科室办理的特急件,在报送局领导审批的同时,与有关承办单位、机关科室提前沟通,请其先行做好相关准备工作。 3.针对未督促相关单位、机
9、关科室按时办结的风险点 防范管理措施。(1)严格办文时限方面的规定。(2)文件上加盖限时办件章,要求承办各市区局、机关科室按时限要求办理并报办公室。(3)在市局oa系统设计文件督办提示系统。 4.针对在文件多环节运转后去向不明的风险点 防范管理措施。(1)办公室工作人员在市委、市政府收发室领取文件时,与文件收发清单仔细核对,从源头上防止文件缺失。(2)严格执行文件签收制度,及时与局领导、各科室沟通,跟踪文件办理流程,做到当日文件当日清。对于机要件,局领导批示有关单位、机关科室负责人阅知的,局机要文件专管员要将文件亲送有关单位、机关科室主要负责人,并在办公室等候,各单位、机关科室主要负责同志阅毕
10、后即收回妥善保管。 (二)印章使用管理 1.针对未审批盖章的风险点 防范管理措施。(1)按照党政机关印章管理有关规定,进一步明确印章管理的使用。(2)对印章使用实行登记备案制度。 2.针对印模丢失的风险点 防范管理措施。(1)确定专人负责印章管理,确保印章安全和公文质量。 (三)各项业务统计数据管理使用 针对未经批准数据被别人(单位)获取利用的风险点 防范管理措施。(1)制定统计数据使用审批单,其他部门单位、机关科室需要相关数据,首先要填写审批单,根据数据涉及的内容,报办公室负责人或分管领导审批。(2)对未公开的数据,使用和储存必须物理隔离,对其中重要的数据,安排专人负责管理。 (四)档案管理
11、工作 针对违反规定提供档案查询服务以及因管理不善造成档案丢失、损坏的风险 防范管理措施。(1)严格按照档案查询、服务收费的有关规定,向社会提供档案查询服务。(2)严格按照档案管理规定,档案及时入库、登记备案,加强档案的日常管理维护。 (五)劳资人事工作 针对滥用职权、用人失察、工作失职、监督不力、行为失范、缺乏敏锐性的风险 认真贯彻落实干部任用条例等干部工作法规,公务员法及其配套法规,坚持德才兼备、以德为先的用人标准和注重实绩、群众公认的原则,全面考察干部的德、能、勤、绩、廉。建立健全体现科学发展观和正确政绩观要求的干部考核评价机制。完善考核内容,改进考核方式,细化考核标准,坚持走群众路线,强
12、化考核结果运用。严格履行干部人事工作程序,不折不扣地执行干部选拔任用工作的各项规定。坚持民主、公开、竞争、择优的原则,增强干部工作的透明度和公开性。认真贯彻民主集中制原则,加强党内民主监督,充分发挥干部监督工作联席会议制度的作用。加强自身作风和纪律建设,进一步规范选人用人行为。增强政治敏锐性,加强思想政治工作。 四、具体工作要求 推进办公室廉政风险点防范管理意义重大、任务艰巨,要按照市局党组的统一部署,精心组织,周密安排,狠抓落实。 (一)加强组织领导。廉政风险点防范管理是一项全新的工作,加强组织领导是关键。把这项工作摆在重要位置,列入议事日程,建立健全工作机制,办公室主任为第一责任人,副主任
13、负责分管业务工作负分管责任,切实做好办公室廉政风险点防范管理的组织、协调、实施、考核等工作。 (二)认真组织实施。组织办公室全体人员学习上级相关文件精神,不断提高参与风险点防范管理工作的积极性和主动性。紧紧围绕办公室廉政风险点防范管理的热点、难点问题,进一步完善管理措施,健全工作流程,狠抓各项工作制度和防范措施的落实,督促各岗位严格按照风险点管理要求做好本职工作。 (三)明确工作责任。坚持“谁主管,谁负责”的原则,一级抓一级,层层落实。办公室主任对廉政风险点的防范管理工作负全面领导责任。其他分管主任负责抓好分管岗位的廉政风险点的防范工作,确保落实到岗,落实到人。对落实不力、特别是发生违法违纪的
14、人员,要严格追究责任。 (四)加强思想教育。要坚持开展经常性的党性党风党纪和廉洁从政学习和教育,使全体干部牢固树立正确的权力观、地位观和利益观,牢固树立“立党为公,执政为民”的宗旨意识,常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律已之心,始终做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋,不断提高拒腐防变的能力和廉洁从政的水平,自觉做到廉洁自律。 (五)严明用人纪律。对封官许愿或者为跑官要官的人说情、打招呼,以及泄露酝酿、讨论干部任免情况的,严肃批评教育,调离组织人事部门,造成严重不良后果的,要依据党纪政纪和有关法律法规追究责任。对受贿卖官的,按有关规定严肃查处。对发现有重要违纪线索、不宜继续从事干部人事岗位工
15、作的干部,要坚决调离岗位,认真进行调查核实。遏止用人上的不正之风,营造风清气正的用人环境。 第三篇:办公室廉政风险点及防范措施泾川县住房和城乡建设局下属各单位廉政风险点 及防范措施 泾川县住房和城乡建设局 二0一0年七月 办公室廉政风险点及防范措施 一、工作职责 协调局领导处理日常工作;负责综合材料的起草,文书档案、保密、机要管理;负责全局人事管理工作;负责全局人员工资调配及离退人员的管理服务工作。 二、廉政风险点 人事录用、调动、工资福利,城建档案管理,城建档案管理处罚,人员奖惩及评优评先, 上级批转、本级受理投诉处理。 三、防范措施 严格选拔程序。在干部选拔任用、推荐、奖励、惩处等环节的工
16、作中,严格按照惩防体制责任制等有关文件及其他规定执行,按规定条件、程序要求、指数分配等实施。 规范城建档案管理。专人负责档案专项验收和资料移交环节,并专人负责登记,验收人及主要责任人签字 严肃城建管理处罚。严格按照法律有关规定制度以及处罚标准进行处罚,实行处罚前批准制和公示制。严格评优评先。评优评先坚持基层推荐、组织实核、局党委研究等程序,坚持与目标考核结果、纪检廉政建设意见结合的原则进行。 建立信访线索处置登记制。对信访来源、批转及处置进行登记,主任要签字把关,每月由单位负责人进行监督检查。 财务科廉政风险点及防范措施 一、工作职责 负责办公用品、后勤物品采购;负责经费预决算和计划编制、执行
17、工作;负责收取城市基础设施配套费和墙体材料专项基金。 二、廉政风险点 经费拨付。 财务报销。 开支预算。 资金管理。 票据管理。 三、防范措施 坚持开支预算和大额采购班予集体研究制度。属万元以上大额开支的,必须经局长办公会集体研究决定。 实施定点采购。对修车、加油、招待等可实行定点采购的项目必须实行定点采购。 严格审批制度。坚持财务审批“一支笔”。 规范资产处置。对需处置的财产,由办公室汇总初审,局长办公会研究决定后,并按上级规定程序进行处置。 严格资金管理。严格落实资金管理相关规定,不坐支挪用,并积极配合上级相关部门做好审计工作。 强化物品管理。购置物品一律造册登记,专人负责管理。经常性的物
18、品支领,要有发放登记。 完善公务接待审批制度。公务接待落实接待标准,履行招待费开支审批手续。 落实公开制度。按照上级相关规定内容及时限,公开上述工作结果。 坚持定期监督。中心廉政风险点防范办公室每年度组织相关部门,对上述防范措施落实情况进行监督检查。 质监站廉政风险点及防范措施 一、工作职责 负责调查核实受监工程的勘察、设计、施工单位和建筑构件厂的资质等级,核验工程质量等级和建筑构件质量,检查企业评定的工程质量等级,监督对建筑工程质量技术标准的正确执行情况,参与重大质量事故的处理,负责工程质量争端的仲裁。监督施工企业及施工现场的安全教育和安全管理及文明施工管理;负责管理检查施工现场安全事故隐患
19、和消除隐患,参与处理安全事故;对施工现场的施工机械、机具、脚手架工程、施工现场的安全防护、基抗支护、模板工程、“三宝四口”及临边防护、施工用电、塔吊、物料提升机、起重吊装等安全设施和机械进行使用前验收;建设工程开工前,审查资料,办理建设工程安全生产开工许可证;竣工验收之前,审查施工现场安全管理资料核发施工现场验收合格证。 二、廉政风险点 建设工程质量违法行为处罚。 建设工程竣工验收备案。 建设工程质量监督检查。 建设工程质量监督手续审核。 三、防范措施严格审批条件。坚持前置审批程序,手续齐全方能办理相关工作。 严格审查各项建设工程文件,加强审核把关。严格执法监察。坚持2人以上监督检查,对检查出
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