办公室半年工作总结1.doc
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1、办公室半年工作总结1 今年上半年,办公室在领导主管下,在范坤同志有条不紊,井然有序带头下,机关各部门和农牧局的大力支持下,为实现上传下达政令畅通,保证任何事情不再我手中延误为目标。现完成了上半年的各项工作任务。 一、主要工作 (一)、上传下达,保证信息畅通。 办公室好比交通枢纽,紧紧连接着各部门信息,对上级重要工作部署,重要会议、重要文件、重大决定事项都要及时的通知、执行,领导交办事项和群众反映的突出问题处理的贯彻落实情况,组织开展督促检查都是办公室义不容辞的责任。重点围绕“三查三进”主题实践活动,全面完成了上级和所里交办的各项工作任务。上半年共完成市所、县委、县政府、农牧局和所领导交办的任务
2、12余件。 (二)、抓好公文运转工作。 在公文格式上,保证规范性,在内容上保证无一处错误,每次打完都需校正两边以上,经领导看后才可上报,在时间上保证及时性,在接到任何需要上报文件、表格由领导审批后及时通知相关人员起草、填写,在规定的时间内上报各单位。上半年,办公室共上报红头文件10份、撰写“三查三进”简报4期,上报各类文件材料、表格18份。办公室工作做到了在我手中无延误的现象。 (三)、加大信息报送力度,推动工作全面发展。 根据上级部门的要求,充分利用陕西农业新风网陕西动物 卫生监督网这一信息平台,推动我县动物卫生监督工作的全面发展。因此,我所制定了信息报送制度,要求各业务组每周将工作动态报办
3、公室,由办公室专人负责做好各种报表汇总上报,对采集的工作动态、先进事迹及时上报,上半年累计上报信息8条、手机短息4条,被新风网、监督网采用4条,逐步实现了我所工作信息化、管理网络化,提升了工作的科学性、准确性、时效性,提高了我县动物卫生监督执法的效率和质量。 (四)、严把单位考核制度,工作落实到位。 为了更好地贯彻执行单位制定的一系列考核制度,规定每人每天填写岗位目标责任制考核表将一天所做的事情记录下来,每月月底由办公室收交,领导亲自打分再有办工作室专人负责统计总分情况,为了确保在统计过程中不出现任何错误,保证每位同志分数无误,办公室统计每一份都必须在两边以上,保证前后分数相符才可报领导处。干
4、部职工签到册也在考核范围之内,为了从严、从细的做好这项工作,干部职工所写的请假条及时粘贴到签到册处,保证每份假条无丢失,每天对外出工作、请假、打扫卫生人员及时注明,保证了每月考核所统计天数准确无误。作为办公室人员提升工作质量,搞好分内工作是我们的责任。通过半年的努力,办公室在考核统计方面无一漏洞。 (五)、营造良好的工作环境。 为了营造一个舒适、干净的办公环境,办公室人员每天提前半个小时上班,打扫办公室卫生,对桌面、地面进行彻底的打扫,对各 种文件、资料、物品进行归位摆放,为同志们创造一个舒适的工作环境是我们办公室人员义务也是我们的责任,同时对外也是一个形象窗口。 二、工作中的不足及整改措施
5、(一)、作为办公室人员,我深深的感觉到我在公文写作上匮乏,没能更好的尽到作为办公室人员的职责。在今后工作中我一定加强自己在公文写作这方面的练习,为单位进一点自己的力。 (二)、办公室事“千头万绪”任何突发事都会发生,身为办公室需要冷静的头脑、机智善辨的思维,但这方面我做的不是很好,在接下来的工作中我一定改正以往的处事方式,沉着冷静的去处理每一件突发事,保证不给领导、单位带来麻烦。 第二篇:办公室工作总结(半年)办公室工作总结 进入公司以来已经半年,现将自己的实际情况和这段时间以以来的工作体会简要汇报如下: 一、对新工作岗位的认识和体会 来到公司后,经过这段时间的工作和学习,我已逐步适应、进入角
6、色。现阶段在办公室所分配的工作内容主要是*等工作,但通过对部门事务的接触和同事间的交流学习,使我慢慢了解到办公室作为公司重要职能部门和中枢机构的重要角色。办公室不仅承担沟通协调、服务接待职能,还是公司各部门之间,各单位之间的沟通桥梁。 进入公司的办公室后,情况与之前所想大相径庭,一些外人眼中看似简单的事情,真正处理起来需要一定的细心、耐心和处理、维护各方面关系的工作能力,也需要不断的学习、掌握新的知识和技能,只有这样才能在工作上做到游刃有余。 二、总结经验和存在的不足 经过这段时间以来的熟悉和学习,使我从中受益匪浅,得到成长和历练,同时也发现自身的不足之处。 (一)通过对近段时间工作的回顾与总
7、结,切身领悟到在办公室的实际工作中必需具备以下几个方面能力: 1.事无巨细,避免惰性,注重工作细节处理。 办公室的工作分类细,涵盖的事情较杂,细微之处如若处置不善,或是认为其不重要就疏忽大意、有所倦怠,就会造成不良后果,影响工作成效。 -1针对自身不足之处,在新的一年里,自己要认真提高业务、工作水平,本着“博学,审问,慎思,明辨,笃行”的态度,努力做到以下几点: 第一,加强办公室流程规范化的学习,加强写作能力,拓宽自己能够胜任的业务范围,以期在未来的工作中施展拳脚,获得更多机会。根据上级公司下达的指令,办公室工作流程今后将形成固定格式和规则,使得工作内容和任务更加清晰、明确,这对于我尽快掌握所
8、有工作内容是十分有益的。只要借此东风,加强学习,工作综合能力可得以进一步提高。 第二,加强实际业务学习。在掌握本部门业务的基础上,多了解其他相关部门的业务知识,融会贯通,这样才能在涉及到与其他部门沟通协作的事项中,做到更为流畅和高效率的合作。 第三,转变思想,做事适当灵活变通,注重团队协作。要学会用联系和发展的眼光看问题,多方面、多角度思考问题;做事不能遇到困难就退缩,要多学习和多请教,转换思维、灵活处理;在处理部门间事务和关系时,注重方法,使部门间合作顺畅,避免推诿,提高工作效率。 第四,不局限当前的工作内容,不轻易满足,谦虚学习,拓宽知识面。 借公司近年来快速发展的契机,积极提高自身各项业
9、务素质,增强工作的主动性,不断锻炼自己,不断改进自身业务水平和对其他部门的支持能力、服务水平,尽快学习成长,使自己能够独挡一面,为 -3 第三篇:办公室半年工作总结办公室2021年上半年工作总结 2021年上半年在紧张忙碌中过去了,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了办公室的整体工作。现将半年来办公室的工作情况总结如下: 2021年上半年办公室在办事方面完成了,三类人员继续教育的报名取证工作;iso9001办公室内审材料汇总、内审工作;二级建造师网上注册、取证及二级建造师报名考试工作;在这半年中我们优化办公室的工作方式,提高工
10、作效率。在工作中不断掌握办公室工作的规律性。强化责任,乐于奉献,不断增强工作的主动性。加强学习,勤于思考,增强做好办公室工作的预见性。积极为上级领导出谋划策。通过局面口头语言在办文、办会、办事等活动中发挥参谋助手作用。上半年办公室组织、完成了总经理主持的工作会议20余次,及做了会务准备工作并做好会议纪要。办公室上半年共接待上级、兄弟单位等考察、参观达30余次、180余人次。做到既热情周到、精心安排,简易节约,大方得体,通过热情、优质、高效的服务,达到了考察、交流工作、加深友谊、树立企业形象的目的。特别是今年市委领导,到我厂举办“保障质量安全、开展质量提升、争创天津名牌”活动,举办的非常成功,为
11、我公司在天津同行业内树立了非常良好的企业形象及知名度。 办公室相继接收、拟制、下发了20余个规范性文件、通告和通知;其中拟制了办公室工作流程并胶状成册,让公司新员工入职后在 1第一时间掌握工作流程,熟悉工作内容。在人事方面,办公室上半年参加大、小招聘会及劳动力市场招聘36次,招聘员工40余人,入职23人;为公司员工调档、转档及办理养老保险9人;在培训方面办公室组织大、小培训20余次,其中由质量总负责人张总牵头联系,请来外部老师到厂培训关于新版iso9001培训非常成功,让内审员及各相关部门员工在第一时间掌握了新的质量标准及企业内控标准,为我们今后争创名牌企业工作奠定了良好的基础; 上半年办公室
12、努力为公司各部门做好后勤保障工作;办公室负责食堂、门卫、卫生、宿舍等后勤工作,为保证公司员工吃饱吃好,定期去批发市场自采食材,这样既节省了费用,又保证了食品的质量。而且只要赶上加班,就尽量为员工改善伙食,在这方面,公司和办公室都投入了很多心思和努力,上半年,食堂无一例因食物不清洁影响健康的事情发生。在防暑降温方面,首先在办公室配备了藿香正气水、风油精等应急药品,每天给生产一线员工准备绿豆汤、酸梅汤及晾大量白开水,气温在35度以上时我们去批发冰棍发放给一线员工;在尽可能节约每一分钱的同时,让我们的员工吃饱吃好,为公司创造更多的效益。 为丰富员工的业余生活,今年公司组织全体员工去松山2日游活动,该
13、活动增强了企业凝聚力,在活动中充分体现了我们的团队精神,有效的改善了住宿员工的业余生活,创造了员工和员工、员工和领导之间的沟通机会,增强公司凝聚力。 下半年我们计划 1、对行政办公室屋顶、厕所、墙面、厂区内外 2等进行装修、绿化工作。 2、是做好办公设备的维护工作,定期对各部门的空调设备及饮水等设备进行清洗维护,对办公家具进行及时维修; 3、对办公局域网络定期杀毒、升级,维护办公网络的正常运作。 4、是做好考察的接待工作。加强接待人员的业务知识和礼仪知识,树立良好的对外形象。 总的来说2021年上半年莱恩全体员工是在热火朝天的大干中度过的,办公室上半年尽全力满足公司上下各部门从行政、后勤等方面
14、的需求并尽全力做好办公室的每一项工作。在热火朝天、如火如荼的工作中大家看到了莱恩的成长和今后的发展、前途,随着莱恩的成长作为办公室负责人的我在工作中也积累了一些好的工作经验,这些都是与李总的严格要求和张总的询训教导、帮助分不开的。我们的工作没有最好只有更好。在今后的工作中,我将全力以赴完成办公室的各项工作,为莱恩今后更好的发展而尽我最大的努力。 莱恩办公室 2021-6-263 第四篇:办公室半年工作总结办公室半年工作总结 上半年,办公室工作围绕全局工作部署,认真总结分析办公室工作经验和现状,提出了“调整办公室职责定位、更新观念、完善措施、全面推进整体工作提速提质”的工作设想,从队伍建设入手,
15、推行服务创新、工作创新理念,更好服务全局工作,使办公室工作上了一个新台阶,现将办公室2021年上半年各项工作完成情况汇报如下: 一、公文运转顺畅。半年来,办公室共处理公文854件,其中收文645件,发文209件。公文运转无一差错,办结质量和速度有了很大进步,较好履行了办公室上传下达的工作职责。 二、新闻宣传、信息报道工作进一步加强。上半年,河北高速网站点击量累计突破万次;上报省厅调研信息一季度为厅直系统第三名,外宣工作在厅直系统中名列前茅。其间,根据局领导要求,我们及时召开了全局系统信息工作调度会议,出台了信息工作考核办法,同时对全局阶段性重要工作进行专题信息上报进行了部署,并强化了信息上报的
16、时效性以及稿件的质量和数量。 三、全局安全生产形势良好。上半年,局系统无安全生产责任事故,各项规章制度、安全生产责任体系、督促检查机制进一步健全。根据省厅要求,局系统扎实开展了安全文化年建设、“安全生产月”活动,共收集局系统职工撰写的安全文化研讨论文40余篇。要求各单位建立齐全的总体、专项安全应急预案体系,出台了高管局安全生产工作目标考核管理办法,安全生产工作开展有力。 四、信访工作。上半年,全局无信访事件。根据省厅统一部署,完成了局系统 内部矛盾纠纷排查工作,起草完成了信访工作考核办法。 五、文秘、驾驶员岗位练兵稳步推进。对文秘、驾驶员岗位练兵方案和比武考核范围作了明确,两项工作正进入全员练
17、兵阶段。 六、机关档案定级工作启动。7月底将完成局档案室改造工程,年内可完成定级。 七、行政管理进一步细化。上半年,我们结合局财务推行预算管理的有关规定,对行政管理的程序进行了重新调整,细化了工作步骤,保障能力更趋规范。 办公室肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,为发挥好综合协调能力,确保办公室各项工作有序开展,更好的服务于全局,我们着重抓了四方面工作。 一、讲政治、重责任、工作“精细严实快”是办公室工作人员的三项基本功,缺一不可。在日常工作中,我们把讲政治、重责任的思想意识教育贯穿于办公室工 作的方方面面,克服了以往办公室工作粗线条管理易造成失误的缺点。具体工作上,我们把办公
18、室26项工作与主任分工对应起来,逐一落实到具体人员身上,严格要求。同时采取减少工作环节、细化分工、责任到人、责任到底的工作措施,做到责任层次明确、工作流程清楚、保证了任务不延误、差错不发生。 二、充分发挥综合办事机构的优势,统筹兼顾完成好各项工作。办公室工作事多事杂,很容易形成眉毛胡子一把抓、主次不清、工作没有章法。为此我们提出了统筹协调,兼顾并进的工作思路,把主要精力放在抓重要文件、重要会议、重要工作的部署落实上,日常细小的工作或环节,我们做到优化合并,兼顾完成。实现了大事不误有提高、小事不漏有创新。 三、倡导推进服务创新工作理念,强化主动服务意识。服务是办公室工作的天职,有很明显的被动性,
19、但被动并不意味着机械死板的“领导支一支,转一转; 领导拨一拨,动一动”,而是发挥主观能动性,变被动为主动。上半年,我们对全局列入计划的主要工作任务进行归纳,提前介入了解情况,主动对下一步工作进行预测分析,做到心中有谱、临阵不乱。 另外,根据办公室工作特点,对办公室涵盖的主要职能安排ab角色负责,这样保证在人手少、任务重的情况下,服务无漏洞、全天候。 四、把维护团结放在协调工作的重中之重,为和谐机关建设营造和谐发展环境。在加强与部门之间协调联系的同时,还要加强思想沟通,增进感情交流,求同存异、顾全大局,真正使办公室与部门之间思想同心、目标同向、工作同步,做到工作相互支持、情况相互交流、利益相互照
20、顾,形成推进全局工作的整体合力。 上半年,在局领导的关怀支持下,通过全室人员的共同努力,办公室工作取得了一些成绩,但是和全局工作目标和局 领导要求还有一定差距。比如在服务能效上,在发挥办公室参谋、督导职能上,在信息报送的数量和质量上,在队伍建设上还需要进一步加强,下半年我们将对这些工作加大力度,确保完成办公室年度各项任务目标。 办公室半年工作总结 第五篇:办公室半年工作总结办公室半年工作总结 回顾上半年的工作,在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。 作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公
21、室管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,办公室的实质就是服务,我正是按照这一理念回顾总结2021上年办公室的各项工作。 一、办公室现行情况: 我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。1:办公室人员结构现状 办公室目前有20人,其中主任1人、文员1人、前台1人、网管员
22、1人、司机4人、保洁员2人、保安员6人、食堂人员4人。 从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。 从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有人,占%,初高中(含)以下文化程度有人,占%,其中还有4人是半文盲。 从年龄结构来看,办公室40岁以上有人,占%,40岁以下有人,占%。通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。这就需要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,
23、良好沟通,和他们交朋友。 由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。2021年办公室对每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。半年来,办公室人员在办文、后勤、用车等方面都体现了服务精神,耐心协调解决部门的困难,为每一个部门和人员分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。 二、办公室的日常工作管理 办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体
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