办公室年度工作计划(四).doc
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1、办公室年度工作计划 办公室年度工作计划1一、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 二、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持
2、续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上,要做好绩效考核根本
3、意义的宣传和释疑。 办公室年度工作计划2 一、指导思想 坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一原则,追求“想干事、能干事、会干事、能干成事”的办公室形象,发挥迎难而上、敢打硬仗、求真务实、团结拼搏的“评建精神”,立足校办职责,积极开展好“三服务”工作。 二、主要工作及其基本思路 (一)突出重点,加强综合协调和参谋助手工作。 1、围绕学校教学整改和“申博”工作,开展好相应的督办、协调、服务。重点是做好有关重要会议的会务工作,即做好首届四次教代会、教学工作会议、学科建设工作会议等大型会议的有关材料起草准备,会务保障及会议有关材料的汇编工作。 2、积极开展调
4、研工作,在学校内部管理体制改革等工作中,结合实际情况,发挥参谋助手作用,为领导决策服务。 3、牵头并会同有关单位完成事业法人登记工作(办理事业单位法人证书)。 (二)与时俱进,改进管理方式,提高服务水平。 1、结合新的形势,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程。 2、与时俱进,进一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要强化行政时效性意识,着重做好信息收集与上报工作,同时要在讲究简讯内容的深度和信息量上做好安工大简讯编审印发工作。通过举行“联谊会”等多种形式加强与各办公室主任(秘书)的业务联系,发动、利用好各学院、部
5、门的信息员作用,围绕学校重点工作中,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围。 3、完善和加强公文处理工作。规范公文流转运行,实行收发文电子登记,在收发文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效。规范、强化公文审核把关工作,修改完善并严格执行安徽工业大学公文处理实施办法,加大执行公文办理规程的力度,进一步提高各单位(部门)的公文质量意识和时限意识,避免仓促行文、仓促审核。改善公文服务意识,为便于领导掌控公文讯息,在上年试办(安工大校务参考)的基础上,参考省教育厅办公室的经验,编发要文呈报,定期将收发文情况以及重要公文要丢安讯息分类汇总呈报领导。 4、重视电子政务推行的紧迫性和必要性,强化
6、现代办公手段的使用观念,进一步完善、推广校内电子政务,提高工作效率。 (三)立足本职,开展好重要常规工作 1、开展好信访工作和综合统计工作。把信访工作作为一项十分重要的思想政治工作和群众工作来做,全力维护学校的安定团结,积极推动廉政建设和党风好转,努力为师生员工排忧解难、释疑解惑服务。同时,深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计工作。 2、做好20xx年学校年鉴的组稿编校、印发工作,尽快完成20xx年度教学工作会议的文件汇编。收集整理20xx年评建工作过程中形成的有关材料,并总结提炼xx年迎评促建经验。 3、综合服务工作。坚持原则和程序,规范管理和使用印信;坚持以人为本,适应需求
7、,为领导以及有关方面提供准确、及时、高质量的各项行政服务;根据学校在开放和竞争环境下谋发展的形势,深入领会和实施校领导的意图,做好学校礼品等的配置和使用管理工作;做好会议中心的使用管理以及有关会议协调工作。 4、贯彻校综治委会议要求,做到“防治结合,以防为主”,认真落实综治工作责任制。做好财产、文件机要等安全保密工作。小车服务组要进一步强化安全意识,规范车辆管理、车况检查维护,确保行车安全。 (四)把握自身特点,搞好保障服务。 1、加强档案室建设工作力度。在会同有关部门共同做好“干部档案审核检查”工作的基础上,认真做好人事档案达标的准备工作。理顺学生档案管理的关系和有关部门的职责范围,规范学生
8、档案管理程序。完善充实档案室网页,提高档案的网络查询利用率。 2、网络中心要树立校园网络的总枢纽、支撑点的意识,强化网络安全监管,加大力度、整合力量,保障学校东区新建网络的基础建设,规划实施研究生公寓、青年教师公寓网络建设,认真做好办公自动化系统运行的技术保障。进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训,完善规章制度,优化网络资源。在搞好业务建设的同时,加强队伍的思想道德建设、团结进取,努力提高校园信息化建设水平。 3、行政服务中心要按照校长在首届四次教代会上报告提出的“树立一个观念,增强三个意识”的要求,做好各项服务工作。冶苑接待中心和图书经销中心要进一步发扬艰苦创业、爱校敬业的精神,进一步理
9、顺关系,完善机制,建立目标考核责任制等规章制度,加强过程管理,在做好服务于学校教学工作和其他重点工作的基础上,努力开创服务运营新形势。教学楼管理站、收发室等要进一步发扬在迎评表现出的优质服务精神,对一些有效做法要常抓不懈,形成长效机制。 三、实施保障机制 1、加强思想政治工作,牢固树立以人为本的观念,强化服务意识、全局意识和创新意识,精诚团结,营造和谐的校办工作环境,为创建和谐校园环境而努力。 2、坚持“二会”(业务研讨会和室务会)和月度信息通报制度,强化工作协作。 3、围绕“三服务”,着力加强和改善督查督办、协调服务和工作调研、参谋助手工作。 4、强化责任制,各项主要工作任务到人、责任到人(
10、详见附件中),加强沟通,分工协作。 5、认真开展党支部工作,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员干部的先锋模范作用,促进行政工作任务的完成。按照上级部署,认真开展好“保持党员先进性教育”活动,同时做好重点培养对象的教育、考察工作,继续实施支部联系学生班级活动。 办公室年度工作计划3从司法部门到县政府办公室,自己的工作内容,工作性质,服务对象都发生了变化,只有不断加强学习、加强锻炼,全面提升自身的素质与能力,为此,制定新岗位个人工作计划,促使自己进步。 一、近期目标 今年是在新的工作岗位工作的第一年,是熟悉工作,积极参与,认真履职,探索方法,积累经验的一年,这一年中必须做到“一个转变,一个明确”,即转
11、变工作角色,明确工作职责。 转变工作角色。参加工作近十年了,但是自己从事的工作一直都相对单一,以至于对其他行业的工作所知甚少,以至陌生,县政府办公室作为全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,处理事情时,必须跳出以前在部门的思维方式,摆正自己的位置,树立全局意识,切实转变工作角色。 明确工作职责。按照办公室对自己工作安排,尽快熟悉自己的工作和职责,一是熟悉县政府办公室的各项规章制度,明确工作要求;二是熟悉县政府办公室总体工作及相关业务年初工作目标,明确工作任务。 二、中期目标 在明确工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,必须进一步加强自身锤炼,做到政治素质、业务能力、
12、工作绩效“三个提升”。 提升政治素质。一是要善于从政治角度看问题。无论面临的情况多么复杂,要坚持从政治角度分析判断问题,保持清醒头脑。二要保持政治敏锐性。密切关注时事、了解时事,通过网络、报刊、电视等,敏锐把握各项方针政策动向,保持工作的主动性。三是要树立高尚的政治品格。 提升工作绩效。虚心听取领导、同志、部门等对自己工作的意见和建议,总结经验教训,提高工作效率,优质的完成各项工作。认真做好调研、信息报送等工作,能超额完成办公室下达的工作目标。 三、远期目标 加强学习,确保思想上的先进和作风上的优良;加强锻炼,促进服务意识和业务水平进一步的提高。服从组织、领导安排,善于思考、积极创新,能独立且
13、出色完成各项工作。 四、工作措施 1、加强学习。学习是历史使命,选择学习就是选择进步,忽视学习就是忽视进步,放弃学习就是放弃进步,要把学习作为终身任务和长期实践的行为,要通过学习达到“身强体健”。一方面要加强马列主义,运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界,端正自己的世界观、人生观、价值观,在学习贯彻的深入、深度和深化上下功夫,增强贯彻党的指导思想的自觉性和坚定性。另一方面要加强办公室业务知识的学习,做到守纪律、知程序、明内容、讲方法,学于用、知与行、说与做的统一。 2、踏实工作。只有踏实工作,才能创造业绩,只有艰苦奋斗,工作才会不是一句空话。坚持“两个务必”是一个党员的根本作风,无论
14、在任何时候都要坚持艰苦奋斗,都要坚持谦虚、谨慎、不骄、不躁。不论什么时候都应以饱满的热情,充沛的干劲,投入工作中,切切实实履好职,认认真真服好务。 根据以上的工作计划,在新的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。我相信,在单位领导的指导下,在办公室其他同志的帮助下,通过自己的不懈努力,一定会正确面对挑战,把握机遇,使自己不断进步,成为一名新形势下合格的办公室工作人员。 办公室年度工作计划4办公室作为萧风书画研究会的一个重要的组成部门,下一学期必将紧密围绕在新一届理事会的带领下恪尽职守,努力做好各项工作,将办公室的活动开展地有声有色。 1、迎新书画展 为了让广大新生在入校时感受到本校的文化氛围,同
15、时也为接下来的招新工作做宣传,我们将在学期伊始举办书画展。办公室将全力配合理事会的安排做好各项工作,活动结束后将会在三天之内上交新闻稿和总结报告。 2、招新 招新期间将配合各部门工作,办公室主要负责稿件、信息的收发并将在当天内整理好招新档案并存档。 3、培训班 协助学习部开展培训班相关事宜。 4、会员大会 负责整个会议的资料整理并存档,而后上交新闻稿。 5、骨干竞选 整定竞选人员名单,并上交理事会。 6、第八届书画大赛 负责书画大赛的文件整理并上交,配合其他部门工作,服从理事会的安排。 7、八周年晚会 负责晚会全程的新闻工作,晚会期间的灯光控制,协助各部门的工作,上报一个办公室的晚会节目。 8
16、、社团文化节 文化节期间负责各项文件管理,培养办公室骨干各项能力,并协助各部门工作。 9、赠春联 将努力争取由办公室独立举办此活动以锻炼办公室骨干独立办事能力。 其余各项细则需等活动确定后,逐一填充。 以上是办公室20-年度的工作计划大纲,我们将逐一开展活动,在理事会的带领下,以丰富社团活动为主,发展萧风特色。 办公室年度工作计划5 一、指导思想 本着讲实话、办实事、出实招、见实效的主导思想,通过配合校领导建立“五大管理机制”和实施“六大工程”,充分调动教职工的工作积极性,通过落实公平公正公开的原则,调整教职工工作心态,积极营造比学赶帮超的工作氛围,逐步实现教育教学三年工作目标,创华明满意的教
17、育。 二、现状分析 我校共300人,其中在岗289人,长病休5人,借调2人。教师编制285人,工人编制8人。中层以上领导干部32人。我校编制3xx人,教师队伍整体缺编4人。 三、重点工作与措施 (一)协助校行政抓好教师队伍建设,继续探索教师队伍建设的新途径和新方法。 1、做好教师学历进修和继续教育培训工作。 教师培训是提高教师学历层次,改善教师知识结构,增强教学能力,培养教师创新能力必要措施。 (1)认真做好参加继续教育教师的报名工作和数据统计工作,确保符合条件的教师全部参加培训,确保统计数据100准确。 (2)继续组织好我校教师的学历教育,配合教务处组织好校本培训工作。 2、协助校领导,做好
18、绩效工资政策的修订与执行工作。 3、汇总每月计划,确保学校各项工作按计划有序进行。 4、协助校行政组织开展好评优活动,促进我校形成良好的竞争机制。 (二)协助教育局党办、行政办公室、人事科,做好我校人事工作。 1、工资福利工作。 (1)完成调进、调出、离退休人员的手续及工资增加与减退工作。 (2)及时填写在职人员工资档案和离、退休人员养老待遇档案。 2、退休工作。依据有关政策,按时上报退休教师材料。 3、做好档案工作。 (1)加强档案的管理,不断促进档案管理的规范化、科学化。 (2)各种材料及时归档,及时报送在职人员的入档材料。 4、完成好党员、干部、人事、劳资的统计、报表、报盘等工作。 (三
19、)做好人事处负责的其它工作。 1、做好宣传工作。 (1)每次行政会及党员会后,及时印发华明学校简报。 (2)及时向教育局上报信息,每月不少于四篇。 2、认真贯彻华明学校考勤制度,做好全校教职工考勤统计。按时完成月考核奖和各种补贴的统计发放。 3、做好文印工作。 4、做好文件收发、月工作计划汇总工作。 5、组织好各种会议并作好记录,做好会议服务工作。 6、配合教育学会和教研室,做好论文上报、证书发放和论文认定工作。 7、完成了各项常规人事工作和校领导交办的一切工作。 办公室年度工作计划6很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一
20、人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述: 一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人的信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。 在具体事务上。是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定
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