办公室半年工作总结2.doc
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1、办公室半年工作总结2 半年来,办公室在总经理室的直接领导下,牢固树立服务和组织协调意识,进一步加强基础工作,不断提高执行力,切实履行办公室沟通、协调和服务职责,较好地发挥了职能部门作用,为公司的平稳运行和健康发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作作一个简要总结: 一、搞好“创新行动年”活动具体工作 1、做好办公室基础工作,组织检查活动 根据总经理室的要求,连续三年对投资企业基础工作进行检查,对基础工作有所突破。今年通知下发后,我们首先对自己的工作进行了梳理,在去年的工作之上,我们将固定资产的管理重新做的要求,从物品使用的角度,落实责任人,建立固定资产台账。车辆管理,我们分车建档,建台账。开预备
2、会,组织各投资企业的办公室主任到总公司参观。办公室分别于2021年6月28日-29日,组织各投资企业开展办公室基础工作集中检查。检查工作围绕行政管理与人力资源管理两大部分、二十一项具体内容,听取自查情况汇报、以实地提问、查阅、评分等方式进行。金苹果电气、海亚贸易、恒源科技与苏瑞置业四家投资企业对检查工作十分重视,积极准备,严格标准,认真检查,评比打分,排出名次。通过检查互相学习,自我提高。为方便交流基础工作办公室组建了网络交流平台,使收、发信息快速、便捷。目前安瑞置1业、苏汇典当具体负责同志已经加入进来。通过检查大家也是希望我们总公司对投资企业的办公室工作进行集中的管理,oa办公自动化。 2、
3、开展活动,推进文化建设 上半年组织了两次活动,一是全体员工赴江兴化参观考察,也再次组织“员工看世界”活动,提倡员工走出去,开眼界,拓思路。通过活动,开阔了视野,增强了团队的凝聚力。8月份,还有一次活动,也是迎合今年建党90周年的主题,赴贵阳遵义的红色之旅。 3、继续办好杂志 上半年出版了两期杂志,第三期正在排版当中,从第二期开始封面做了改版,每期杂志都有突出的主题,在内容上仔细推敲、创新,时效上严格把控,努力办成兼顾有质、有量、有看头的刊物。 二、行政管理工作 1、加强监督,完善各项管理制度,充分调动员工工作积极性。 为了加强对人、财、物的管理,我们根据pdca循环,进一步完善了公章使用、纸张
4、使用、电脑使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理理念,各项工作井然有序。 加大绩效考核力度,坚持按月做好考勤考绩的具体工作,逐步落实奖惩办法,从制度上激发员工比成绩、比进步、比贡献的热情和积极性。增强了员工的全局观念和整体意识,互相支持,互相帮助,促进企业健康、稳定的持续发展。 2、喜迎建党90周年,搞好群众文化工作。 为了庆祝中国共产党成立90周年,省社举办了“颂歌献给伟大的党”专题文艺演出,办公室牵头积极做好组织排练工作,也得到了投资企业人力、场地的支持,绣红旗、南泥湾两个节目,形式新颖,迎合主题,均获得一致好评,一个获得优秀节目奖,一个获得演出奖。 3、加强后勤保障,规范日
5、常管理工作。 办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;建立办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需发放,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家需要;今年加强了对小仓库的管理,每月对仓库库存进行清点,做好领用台账,及时补充库存不足,以备领用。进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好驾驶员的年度审验工作。保证办公环境干净、整洁,食堂提供卫生可口的饭菜,努力为大家创造一个良好的工作环境。 三、人力资源管理工作 1、做好员工工资福利工作 工资福利工作作为人力资源管理工作的重要组成部分,3月份完善了公司的薪酬体系,工资和绩效挂钩,
6、明确岗位工资标准,根据管理岗位和业务岗位的不同制定了不同的绩效工资标准。从“准”、“快”、“新”、“明”四方面出发,实现为职工提供精细化服务的目标。 2、社保年检和基数申报 3上半年,人力资源管理的一个重点工作是社会保障证的年检和员工社会保险基数的申报,这项工作时间紧、要求高,经过细致的工作,顺利通过了年检与基数的申报。下半年,这项工作的一个重点是申报人力资源保障部门的信得过企业,为后面的职工社会保险工作的提供便捷。 下半年工作计划: 1、进一步加强车辆管理。建设节约型企业,规范公务用车日常管理;规范公务用车维修管理;规范公务用车用油管理;规范驾驶员工作纪律,提高服务水平,确保行车安全,落实奖
7、惩措施。 2、完成完善公司网站。下半年工作的一个重点就是建立公司网站,目前已经着手联系设计构架。力争年底展现一个全新的企业文化推广平台。同时企业网站,网络营销也是考虑模块。 3、做好社会保险法的学习,随着7月1日社保法的出台,有一系列的政策、法规需要我们各个投资企业的具体经办人员去学习。下半年我们要找老师给我们举办讲座,组织各投资企业先关人员集中学习。 4、人员档案的管理工作。主要是和人事代理部门建立人事代理关系,为后面的招聘工作打基础,现在主要就是企业性质的问题导致无法直接去省人才进行人事代理,下面主要工作是联系第三方中介机构,比如51job,看看有没有可能进行代理。 5、进一步提高业务工作
8、能力,做好办公室日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。在搞好日常工作的同时,重点引导员工4把“争先创优”变为自觉行动。 以上是办公室的上半年工作总结与下半年的工作计划,下半年办公室将继续以扎实的工作态度,求真务实的工作作风,继续发挥职能作用,取长补短,为公司各项工作开展做好保障工作,及时查找和总结工作中的难点和重点,着力提高办公室工作人员的凝聚力和战斗力,力争办公室工作取得新的进步,新的创新,为各项工作顺利开展贡献力量。 第二篇:办公室工作总结(半年)办公室工作总结 进入公司以来已经半年,现将自己的实际情况和这段时间以以来的工作体会简要汇报如下: 一、对新工作岗位的认识和体会 来到公司后,经过
9、这段时间的工作和学习,我已逐步适应、进入角色。现阶段在办公室所分配的工作内容主要是*等工作,但通过对部门事务的接触和同事间的交流学习,使我慢慢了解到办公室作为公司重要职能部门和中枢机构的重要角色。办公室不仅承担沟通协调、服务接待职能,还是公司各部门之间,各单位之间的沟通桥梁。 进入公司的办公室后,情况与之前所想大相径庭,一些外人眼中看似简单的事情,真正处理起来需要一定的细心、耐心和处理、维护各方面关系的工作能力,也需要不断的学习、掌握新的知识和技能,只有这样才能在工作上做到游刃有余。 二、总结经验和存在的不足 经过这段时间以来的熟悉和学习,使我从中受益匪浅,得到成长和历练,同时也发现自身的不足
10、之处。 (一)通过对近段时间工作的回顾与总结,切身领悟到在办公室的实际工作中必需具备以下几个方面能力: 1.事无巨细,避免惰性,注重工作细节处理。 办公室的工作分类细,涵盖的事情较杂,细微之处如若处置不善,或是认为其不重要就疏忽大意、有所倦怠,就会造成不良后果,影响工作成效。 -1针对自身不足之处,在新的一年里,自己要认真提高业务、工作水平,本着“博学,审问,慎思,明辨,笃行”的态度,努力做到以下几点: 第一,加强办公室流程规范化的学习,加强写作能力,拓宽自己能够胜任的业务范围,以期在未来的工作中施展拳脚,获得更多机会。根据上级公司下达的指令,办公室工作流程今后将形成固定格式和规则,使得工作内
11、容和任务更加清晰、明确,这对于我尽快掌握所有工作内容是十分有益的。只要借此东风,加强学习,工作综合能力可得以进一步提高。 第二,加强实际业务学习。在掌握本部门业务的基础上,多了解其他相关部门的业务知识,融会贯通,这样才能在涉及到与其他部门沟通协作的事项中,做到更为流畅和高效率的合作。 第三,转变思想,做事适当灵活变通,注重团队协作。要学会用联系和发展的眼光看问题,多方面、多角度思考问题;做事不能遇到困难就退缩,要多学习和多请教,转换思维、灵活处理;在处理部门间事务和关系时,注重方法,使部门间合作顺畅,避免推诿,提高工作效率。 第四,不局限当前的工作内容,不轻易满足,谦虚学习,拓宽知识面。 借公
12、司近年来快速发展的契机,积极提高自身各项业务素质,增强工作的主动性,不断锻炼自己,不断改进自身业务水平和对其他部门的支持能力、服务水平,尽快学习成长,使自己能够独挡一面,为 -3 第三篇:办公室半年工作总结办公室2021年上半年工作总结 2021年上半年在紧张忙碌中过去了,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了办公室的整体工作。现将半年来办公室的工作情况总结如下: 2021年上半年办公室在办事方面完成了,三类人员继续教育的报名取证工作;iso9001办公室内审材料汇总、内审工作;二级建造师网上注册、取证及二级建造师报名考试工作;
13、在这半年中我们优化办公室的工作方式,提高工作效率。在工作中不断掌握办公室工作的规律性。强化责任,乐于奉献,不断增强工作的主动性。加强学习,勤于思考,增强做好办公室工作的预见性。积极为上级领导出谋划策。通过局面口头语言在办文、办会、办事等活动中发挥参谋助手作用。上半年办公室组织、完成了总经理主持的工作会议20余次,及做了会务准备工作并做好会议纪要。办公室上半年共接待上级、兄弟单位等考察、参观达30余次、180余人次。做到既热情周到、精心安排,简易节约,大方得体,通过热情、优质、高效的服务,达到了考察、交流工作、加深友谊、树立企业形象的目的。特别是今年市委领导,到我厂举办“保障质量安全、开展质量提
14、升、争创天津名牌”活动,举办的非常成功,为我公司在天津同行业内树立了非常良好的企业形象及知名度。 办公室相继接收、拟制、下发了20余个规范性文件、通告和通知;其中拟制了办公室工作流程并胶状成册,让公司新员工入职后在 1第一时间掌握工作流程,熟悉工作内容。在人事方面,办公室上半年参加大、小招聘会及劳动力市场招聘36次,招聘员工40余人,入职23人;为公司员工调档、转档及办理养老保险9人;在培训方面办公室组织大、小培训20余次,其中由质量总负责人张总牵头联系,请来外部老师到厂培训关于新版iso9001培训非常成功,让内审员及各相关部门员工在第一时间掌握了新的质量标准及企业内控标准,为我们今后争创名
15、牌企业工作奠定了良好的基础; 上半年办公室努力为公司各部门做好后勤保障工作;办公室负责食堂、门卫、卫生、宿舍等后勤工作,为保证公司员工吃饱吃好,定期去批发市场自采食材,这样既节省了费用,又保证了食品的质量。而且只要赶上加班,就尽量为员工改善伙食,在这方面,公司和办公室都投入了很多心思和努力,上半年,食堂无一例因食物不清洁影响健康的事情发生。在防暑降温方面,首先在办公室配备了藿香正气水、风油精等应急药品,每天给生产一线员工准备绿豆汤、酸梅汤及晾大量白开水,气温在35度以上时我们去批发冰棍发放给一线员工;在尽可能节约每一分钱的同时,让我们的员工吃饱吃好,为公司创造更多的效益。 为丰富员工的业余生活
16、,今年公司组织全体员工去松山2日游活动,该活动增强了企业凝聚力,在活动中充分体现了我们的团队精神,有效的改善了住宿员工的业余生活,创造了员工和员工、员工和领导之间的沟通机会,增强公司凝聚力。 下半年我们计划 1、对行政办公室屋顶、厕所、墙面、厂区内外 2等进行装修、绿化工作。 2、是做好办公设备的维护工作,定期对各部门的空调设备及饮水等设备进行清洗维护,对办公家具进行及时维修; 3、对办公局域网络定期杀毒、升级,维护办公网络的正常运作。 4、是做好考察的接待工作。加强接待人员的业务知识和礼仪知识,树立良好的对外形象。 总的来说2021年上半年莱恩全体员工是在热火朝天的大干中度过的,办公室上半年
17、尽全力满足公司上下各部门从行政、后勤等方面的需求并尽全力做好办公室的每一项工作。在热火朝天、如火如荼的工作中大家看到了莱恩的成长和今后的发展、前途,随着莱恩的成长作为办公室负责人的我在工作中也积累了一些好的工作经验,这些都是与李总的严格要求和张总的询训教导、帮助分不开的。我们的工作没有最好只有更好。在今后的工作中,我将全力以赴完成办公室的各项工作,为莱恩今后更好的发展而尽我最大的努力。 莱恩办公室 2021-6-263 第四篇:办公室半年工作总结办公室半年工作总结 上半年,办公室工作围绕全局工作部署,认真总结分析办公室工作经验和现状,提出了“调整办公室职责定位、更新观念、完善措施、全面推进整体
18、工作提速提质”的工作设想,从队伍建设入手,推行服务创新、工作创新理念,更好服务全局工作,使办公室工作上了一个新台阶,现将办公室2021年上半年各项工作完成情况汇报如下: 一、公文运转顺畅。半年来,办公室共处理公文854件,其中收文645件,发文209件。公文运转无一差错,办结质量和速度有了很大进步,较好履行了办公室上传下达的工作职责。 二、新闻宣传、信息报道工作进一步加强。上半年,河北高速网站点击量累计突破万次;上报省厅调研信息一季度为厅直系统第三名,外宣工作在厅直系统中名列前茅。其间,根据局领导要求,我们及时召开了全局系统信息工作调度会议,出台了信息工作考核办法,同时对全局阶段性重要工作进行
19、专题信息上报进行了部署,并强化了信息上报的时效性以及稿件的质量和数量。 三、全局安全生产形势良好。上半年,局系统无安全生产责任事故,各项规章制度、安全生产责任体系、督促检查机制进一步健全。根据省厅要求,局系统扎实开展了安全文化年建设、“安全生产月”活动,共收集局系统职工撰写的安全文化研讨论文40余篇。要求各单位建立齐全的总体、专项安全应急预案体系,出台了高管局安全生产工作目标考核管理办法,安全生产工作开展有力。 四、信访工作。上半年,全局无信访事件。根据省厅统一部署,完成了局系统 内部矛盾纠纷排查工作,起草完成了信访工作考核办法。 五、文秘、驾驶员岗位练兵稳步推进。对文秘、驾驶员岗位练兵方案和
20、比武考核范围作了明确,两项工作正进入全员练兵阶段。 六、机关档案定级工作启动。7月底将完成局档案室改造工程,年内可完成定级。 七、行政管理进一步细化。上半年,我们结合局财务推行预算管理的有关规定,对行政管理的程序进行了重新调整,细化了工作步骤,保障能力更趋规范。 办公室肩负着保证机关正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,为发挥好综合协调能力,确保办公室各项工作有序开展,更好的服务于全局,我们着重抓了四方面工作。 一、讲政治、重责任、工作“精细严实快”是办公室工作人员的三项基本功,缺一不可。在日常工作中,我们把讲政治、重责任的思想意识教育贯穿于办公室工 作的方方面面,克服了以往办公室工作粗线条管
21、理易造成失误的缺点。具体工作上,我们把办公室26项工作与主任分工对应起来,逐一落实到具体人员身上,严格要求。同时采取减少工作环节、细化分工、责任到人、责任到底的工作措施,做到责任层次明确、工作流程清楚、保证了任务不延误、差错不发生。 二、充分发挥综合办事机构的优势,统筹兼顾完成好各项工作。办公室工作事多事杂,很容易形成眉毛胡子一把抓、主次不清、工作没有章法。为此我们提出了统筹协调,兼顾并进的工作思路,把主要精力放在抓重要文件、重要会议、重要工作的部署落实上,日常细小的工作或环节,我们做到优化合并,兼顾完成。实现了大事不误有提高、小事不漏有创新。 三、倡导推进服务创新工作理念,强化主动服务意识。
22、服务是办公室工作的天职,有很明显的被动性,但被动并不意味着机械死板的“领导支一支,转一转; 领导拨一拨,动一动”,而是发挥主观能动性,变被动为主动。上半年,我们对全局列入计划的主要工作任务进行归纳,提前介入了解情况,主动对下一步工作进行预测分析,做到心中有谱、临阵不乱。 另外,根据办公室工作特点,对办公室涵盖的主要职能安排ab角色负责,这样保证在人手少、任务重的情况下,服务无漏洞、全天候。 四、把维护团结放在协调工作的重中之重,为和谐机关建设营造和谐发展环境。在加强与部门之间协调联系的同时,还要加强思想沟通,增进感情交流,求同存异、顾全大局,真正使办公室与部门之间思想同心、目标同向、工作同步,
23、做到工作相互支持、情况相互交流、利益相互照顾,形成推进全局工作的整体合力。 上半年,在局领导的关怀支持下,通过全室人员的共同努力,办公室工作取得了一些成绩,但是和全局工作目标和局 领导要求还有一定差距。比如在服务能效上,在发挥办公室参谋、督导职能上,在信息报送的数量和质量上,在队伍建设上还需要进一步加强,下半年我们将对这些工作加大力度,确保完成办公室年度各项任务目标。 办公室半年工作总结 第五篇:办公室半年工作总结办公室半年工作总结 回顾上半年的工作,在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。 作
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