办公室日常工作总结.doc

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1、办公室日常工作总结 范文一：房产公司办公室主任工作总结-办公室的日常管理工作房产公司办公室主任工作总结 回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资

2、料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解xxxxx情况，为领导

3、决策提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发

4、各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理

5、和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧； 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准； 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间，认真做好会场布

6、置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项

7、业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。原文地址：http：/ 回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有

8、了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到

9、了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解xxxxx情况，为领导决策提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解

10、的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记

11、录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧； 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组

12、织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准； 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自

13、己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作

14、我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 范文二：第四次班长例会办公室的日常工作总结办公室的日常工作总结： 一、工作简报的编辑和发放 主要有田思雨负责编辑，崔金彪负责审核。我们每周的周一中午11：40-12：30发放简报。大家一定要每一期都要领取，未领取的将会通报批评。 用途： 1、简报上的通报表扬和批评要及时通知到班上同学 2、每一期的工作简报都要保存好，一是可以查找一些信息，还有一个很重要的用途是为这一学年的评奖评优有一个依据。 3、班级风采-工作简报的最后有一栏

15、叫做班级风采，用来展示班级的每一周的活动，请每个班长在周六之前将班级风采发到办公室的邮箱，jtxybgsgz。 格式要求：是简短的活动介绍（包括时间、地点、具体事情）+活动心得（对班级气氛和班级凝聚力的影响和带动） 二、节假日离校登记表的统计 主要由王泽林负责，需要提醒的是。每次节假日登记表的统计需要同时上交纸质稿和电子稿，电子稿也是发到办公室邮箱。对于没有及时上交的班级我们也会给出通报批评。 三、优秀班级体和十佳班长的评选和每学期班级年鉴的整理 这需要每个班做一份班级介绍（等同于以往的的班级工作日志的性质），但是这次我们没有给大家发什么工作日志是为了让打家能够更加自主的做出自己的班级介绍。主

16、要内容我们这里不做规定，完全有班级自己写，但是有一些东西还是必须要有的： 班会纪录（照片）班级活动展示班级建设工作，主要是凸显出班级特色 大概收取时间为下一次班长例会，大家先积极准备，不要等到我们说要收材料才开始动手，肯定来不及。 各个分会办工作部门对自己的工作做一个总结。09级、10级、11级 范文三：办公室日常工作总结汇报8月份办公室工作情况汇报（8月20日-8月30日） 一、8月20日正式上班 二、完成交接情况： 1.办公室管理台账2.卫技人员原证件交接3.没 有文字记录、电子文档记录空白 三、完成日常工作（如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统 计、管理台帐整理、外来接待等） 四、卫

17、生监督所来院检查结果： 1.患者就诊必须填写患者就诊告知 书， 2.开处罚单一张（原因是处方单位名称与核准机构名称不一样）院长签字。 五、完成并上报8月份继续教育培训材料及审批归档 六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档 七、外来接待2人（补办出院报销资料） 八、医考办考试1人 九、新入职员工6人 需要领导解决的问题。由于办公室性质和其他科室不同，天天和文件、表格、通知打交道，所以需要打印机一台。 需要领导理解和帮助的问题。由于交接班脱节、电子文档空白，加上本人对养老保险、公积金这块及网上电子审报不熟悉，所以需要一个熟悉的过程，有时还可能需要帮助和指导。 下月工作要点： 一、继续努

18、力认真负责做好本职工作 二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西 范文四：办公室日常工作办公室日常工作 1.负责制定教育培训计划并组织实施； 2.负责企业文化和规章制度教育培训考核； 3.负责新近员工和转岗员工岗前培训考核； 4.负责组织业务知识培训考核； 5.负责办理执业资格和职业技能培训及鉴定考核； 6.负责违章违纪人员矫正培训考核； 7.做好教育培训档案管理工作； 8.负责培训教师管理； 9.经常开展教育培训，不断提高员工综合素质； 10.负责员工抄书笔记的收集工作； 11.负责车辆调配工作； 12.负责办公室图书管理工作； 13.负责办公用品的领用、保管、发放管理工作； 14.负

19、责驻厂人员宿舍安排管理工作； 15.做好办公室卫生清洁工作； 16.负责建立健全员工的人事档案； 17.负责新进员工的相关手续办理、安排工作； 18.负责员工调、辞等人事调整手续办理； 19.负责员工的定级考评汇整及上报工作； 20.负责组织员工的转正工作； 21.负责公司人力资源信息的上传下达工作； 22.负责公司各类文件的接收，发放，及建档工作； 23.负责组织发放员工福利品； 24.负责组织员工集体活动； 25.负责办公室晨会会议记录工作； 26.通知公司会议，安排节假日值班； 27.负责制度、文件、通知的起草、打印工作； 28.负责公司来客接待； 29.组织并协助各部门进行招聘、组织报

20、名和初步面试等工作； 30.协调搞好办公室的其他应急工作； 31.负责设备维修厂家食宿等工作（生活用品一客一换）； 32.负责员工学历摸底； 33.负责自学考试员工的报名，报考课程及考试等相关工作； 34.负责组织函授学员培训、报名考试等相关工作； 35.负责办公财产管理及更新等相关工作； 36.负责管理办公物资存放地的卫生工作； 37.负责车间值班室值班安排、检查、值班记录存档工作及卫生检查； 38.负责员工体检工作； 39.负责自然灾害隐患排查治理存档工作； 40.负责会议管理，会场布置，会议记录等工作。 41.负责员工工装管理； 42.负责办公物资申购； 43.负责有关费用的报销； 44

21、.配合相关人员查岗； 45.负责工作纪律检查； 46.负责宿舍卫生督促。 范文五：办公室日常工作办公室日常工作整理 要在公司整体框架确定后，明确办公室的具体职能，与其他部门之间的相互关系的前提下，对办公室现有人员的工作再行确定。 现将办公室日常工作整理如下： 一、对内事务： 1、收发文登记存档 （1）传真件收发送达至各部门 （2）政府公文存档、相关部门签收 （3）内部管理通知的起草、发放签收手续 （4）对外协调文件的起草、与职能部门的交涉等 （5）对档案资料的整理、归纳工作，办理档案资料的归档和借阅手续。 （6）对部分合同拟稿以文字和法律上的意见。 2、用车管理： （1）苏fg1537、苏fg

22、1437苏fg1557养路费定期缴纳，苏gf1537每年保险费的缴纳、年间手续，加油卡的管理和充值，以及每辆车辆的清洁.。 （2）苏fg1537的用车等级，加油卡的管理和充值，以及保持车辆的清洁，用车确保公车不私用。 （3）苏fg1537的日常保养，确保安全行驶。 3、办公用品： （1）办公用品的购买计划申请，出入库的办理、保管，定期清算日常办公用品的库存及使用情况，以便就是添补。 （2）采购。上海直接采购和崔总联系；在南通当地采购必须货比三家，保证质量的同时采取专人负责。 （3）办理出入库手续。报销手续办公室要有两人以上人员签字行政总监签字。 （4）统计各部门每月办公用品的使用情况。 （5）

23、办公固定资产的统计及编号等级。 4、人事管理 （1）每月最后一天向各部门收取考勤表，统计员工出勤天数并及时向各部门发出下月考勤表。 （2）每月工资表的制作、每月员工伙食费的核算。 （3）员工养老保险的一系列工作。 （4）建立员工档案。 （5）制定了部分规章制度和岗位，并检查执行情况。 （6）前期相关人员的招聘工作。 5、会议及来客接待工作： （1）负责对外各种会议的安排，记录会议纪要并存档。 （2）负责办公室外不来人的接待与服务。 （3）做好本部门会议的组织准备及协助其他部门会议议事，不负责催办落实工作。 （4）每周例会的会议纪要整理，参与人员的确认并归档。 6、食堂管理（该部分为前期起草的食

24、堂广利制度，但因各种） 范文六：办公室日常工作办公室日常工作 1、文件收发、归档（还有一些电子文档的归类）具体要求： 1）收文 收文及时归类、登记、传阅（及时传阅相关人员并跟踪传阅进度，无法当面送达的，应及时电话通知并回馈处理意见）、存档。电子邮件、信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取：建立“电子文档文件夹”。 2）发文 发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位（如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等）签收。 文件的字号、格式、字体等符合相

25、关规范要求。 2、熟练操作办公软件 word。字体大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特殊符号的使用，查找替换功能使用。 excel：基本要求同上，注意单元格合并、拆分、删除、 边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。 有时间进行cad、photoshop的学习。 3、打印机、复印机的熟练使用 4、会议纪要的整理 多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会议纪要，也可通过网络学习。 每次会议要录音，同时做好会议记录笔记（简明扼要，抓住发言人讲话重点），第二天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核，于第三天形成正式会议

26、纪要下发各部门。 会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。 5、合理规划工作安排 主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。 外出采购时室内必须有人留守处理内业文件，尤其是网络信息的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。 具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，减少采购工作量。 6、会议 周例会定在每周周一晚7。30分举行，办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。 会前准备好会议签到表及录音笔。办

27、公室日常工作 1、文件收发、归档（还有一些电子文档的归类）具体要求： 1）收文 收文及时归类、登记、传阅（及时传阅相关人员并跟踪传阅进度，无法当面送达的，应及时电话通知并回馈处理意见）、存档。电子邮件、信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取：建立“电子文档文件夹”。 2）发文 发文由各部门负责起草，办公室统一编号、印制，并填制审批单，报分管领导审核，并最终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位（如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等）签收。 文件的字号、格式、字体等符合相关规范要求。 2、熟练操作办公软件 word。字

28、体大小设置，间距大小调整，页面布局，段落调整，页眉页脚的使用，插入表格、图片、艺术字体、日期、页码，特殊符号的使用，查找替换功能使用。 excel：基本要求同上，注意单元格合并、拆分、删除、 边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。 有时间进行cad、photoshop的学习。 3、打印机、复印机的熟练使用 4、会议纪要的整理 多看一些关于会议纪要的资料，学习项目办、总监办下发的会议纪要，也可通过网络学习。 每次会议要录音，同时做好会议记录笔记（简明扼要，抓住发言人讲话重点），第二天整理初稿，由办公室主任校对后报相关领导审核，于第三天形成正式会议纪要下发各部门。 会议纪要整理过程中尽量把口头语

29、言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。 5、合理规划工作安排 主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。 外出采购时室内必须有人留守处理内业文件，尤其是网络信息的盯守，确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。 具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点，实行送货上门、月底统一结算的方式，减少采购工作量。 6、会议 周例会定在每周周一晚7。30分举行，办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管，并做好会议室的清洁工作。 会前准备好会议签到表及录音笔。 范文七：办公室日常工作管理办法办公室日常工作管理

30、办法 一、考勤制度 1、正常执行公司“打卡”考勤管理。 2、配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案，登记办公室人员日常出勤情况，以便部门领导随时查阅。 二、请假制度 1、办公室人员如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前当面向部门主管请示，经批准后，方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。 2、如遇突发事件，不能正常提前请假的，应用电话或其方式向部门领导请示，并于上班后，补办请假手续。 3、上述请假事实同时应报办公室人事人员备案，以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提，并每月请假不能超过2次，特殊情况除外。 三、当班外出制度 1、办公室人员当班期间原则上不准私自外出。 2、如遇特殊急

31、事，必须外出的，需向当班主管请示，经批准后，并报人事管理人员登记，记录外出事由、时间、地点，并附联系方式后，方可外出。 3、如因公外出，需在人事管理人员处留下去的地点及联系方式。 四、办公用品领用及使用制度 1、部门每月底25日前申报次月办公用品领用计划，计划的制定必须以年度预算为依据。 2、部门应每月一日领用办公物品，领用的物品必须以月初计划为依据，且具有目标性。 3、物品使用应高质节约，作到物品的最大使用价值，物尽其用。领用物品时，需经办公室费用管理人员审核后，方可请领导确认后领用。 4、办公室成员应妥善保管自用办公用品，爱护公共物品。 五、办公卫生及环境制度 1、办公室应保持干净、整洁、

32、清新。 2、各办公人员应对本人办公所属区域负责，作到方便时随时打扫，随时清理。 3、建立部门值日轮流制度，每日应有专门人员对办公室进行打扫。 4、办公室内应保持清净，不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。 六、用电制度 1、部门成员应加强安全意识，安全用电，节约用电，不得私接电线，不得使用正常办公设备以外的电器，不得超过额定的使用电量。 2、照明用电应使用合理，应节约每一度电量，养成人走灯关的良好习惯。 3、最后下班者有义务检查各办公用电设备的电源是否切断。 七、用水制度 1、办公室成员应自我约束，饮用公司提供的统一用水。 2、办公室内饮水机内用水原则上只供来访客人饮用。 八、用餐制

33、度 1、办公人员于每月25日到相关部门领用部门餐卡。 2、领用餐卡数量与部门人员数量相同，特殊情形下，可追加2张。 3、办公室人员应在规定的时间内，到公司食堂统一用餐。 九、电脑使用制度 1、办公电脑仅供正常办公使用。 2、除正常查询相关工作资料外，不得登陆非法网站，禁止网上聊天。 3、办公电脑应定期维护，随时杀毒。 十、电话使用制度 1、办公电话原则供工作性质的业务联系使用，不得用办公电话私打无用电话，禁止打声讯电话。 2、电话使用费用应以预算为依据，业务电话语言应简洁明了。 十一、保密制度 1、办公室任何人员都应恪尽职守，对公司文件、资料、及其他需保密性事件都负有保密义务，在任何情形下，都

34、不得泄露公司机密。 2、各办公桌面应保持整洁干净，工作结束后各文件性资料应按次序摆放整齐，不得随意置于桌面上，长时间不用的文件应交档案管理人员封存。 范文八：工作总结办公室管理系学生会办公室工作总结 充实，忙碌，快乐，烦恼，一学期转眼又过去了 本学期，在部门成员的共同努力下，主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，办公室较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况报告如下： 一、及时编制完成学生会成员信息统计，学生会成员通讯录，各班班委通讯录，使各项学生工作上信息通畅。 二、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务系

35、里各项学生工作应有的作用。 三、办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作。 四、在主席团的帮助下，办公室全体成员分工合作，共同努力，对我系09、10、11级学生信息进行统计核对，建立了准确的学生信息库，为我系教师工作及学生工作的顺畅进行打下良好基础。 五、对我系学生获奖情况进行统计汇总，制作了精密的信息统计。 六、对我系学生档案、录取通知书、户籍证明等纸质信息进行分类整理，为学生提供便利。 七、办公室在学生会物品保护管理上进行了规范，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活

36、动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损 坏和流失。 八、积极做好各项物品的借记登记，与其他学院学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展。 九、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。 办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。 办公室的各项工作虽然较为琐碎，但是在办公室全体成员的共同努力

37、下，老师的知道及关心下，主席团和学生会各部门的鼎力支持下，都做到了最好。 办公室全体成员将以饱满的热情，积极的心态，准备高效率的完成下一学期的工作，希望能够更好地服务老师和同学。 管理系学生会办公室 范文九：办公室工作总结1行政办公室2021年工作计划 办公室作为公司的综合职能部门，在公司总经理的领导下，在各部门的支持配合下，办公室工作得以正常有序开展。办公室不断转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力为公司的发展奠定基础工作。 一、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一。 首先，在日常工作中，针对公司运作中存在的问题和员工关心的问题，提出建议和意见，通过各种渠

38、道输送合理化建议，并根据公司的精神和领导的意图，实事求是地分析情况，进行理性思考，提出意见和建议，在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。 其次，在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。工作中我们认识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服惰性，锐意进取，就要发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领导未察，力争在工作的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。 再次，紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事，增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中，我们一方面努力抓好本部门的工作落实；另

39、一方面，围绕中心工作的落实，在做好本部门职能工作的基础上，开展督促检查，督办作用进一步发挥。将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解，责任到人、责任到部门，并加强了阶段性督查与情况通报，推动工作进程的贯彻落实；加紧档案资料的整理工作，按照档案管理的标准，逐步规范文书档案、人事档案的收集、整理和保管工作。抓住新产品上市工作的重点问题，加强专项督办工作。特别是对生产中心、营销中心的车间、宿舍、专卖店的装修、电器、办公室家具等急需解决的问题，我们办公室统一协调，规范采购程序，积极参与督办，争取做到件件有着落，事事有回声。 二、狠抓规范化管理，努力提高工作效率。 由于公司起步不久，办公室工作纷繁复杂

40、，具有缺少连贯性、随机性大的特点；加上我们人员少，新公司没有任何基础，工作量相对比较大。为此，我们以规范管理为突破口，紧 紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，制定和梳理了各项工作和制度。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”，即办事有规定，不能越“雷池”、破规矩；二是规范办公室工作的基本原则，做到“讲程序”，要求办公室人员对文件的签发、重要事项的答复按程序办理，不省略、不简化、不拖拉；三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”，从建章立制入手，狠抓规范化管理的落实，今年下半年以来，相继制定了规范性文件，包括合同、车辆、印章、文印、保密等制度。在具体工作中，围绕办文

41、、办会、办事，以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调；为提高工作效率，在硬件建设上，合理配备计算机等办公设备，安装了打印机、扫描仪，实现了办公自动化，并逐步培养公司全员无纸化办公的意识。规范化水平的提高，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为完成各项任务提供了可靠的保障。 三、强化奉献意识，努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。 办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫，是对办公室人员素质的基本要求。

42、根据办公室实际情况，重点抓了两个方面的教育引导工作。一是不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习，拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水平；二是强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多，有时会加班加点，时间一长，员工容易流露出厌倦情绪。因此加强人性化管理和通过解决实际问题的办法，使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，在磨练中充实自身，完善自我。 今年下半年办公室主要开展的各项工作 一、公司内部管理方面 1、制定、梳理了公司的有关制度和工作流程，人力资源方面有组织架构图、部门职能、岗位描述、人事管理制度、薪资管理即考核办法、试用期管理办法、培训管理制

43、度、员工手册、 考勤制度等；行政管理方面有。车辆管理、合同管理、印章管理、文印管理、固定资产管理、节点节能要求等管理办法。 2、办公室人员进行了细致的分工，同时制定了部门每位员工的工作标准，为绩效考核提供了依据。 二、人力资源管理方面 1、组织全体员工签定试用期劳动合同及转正劳动合同； 2、建立了人事档案，逐步成立人才储备库，为公司提拔人才提供依据； 3、为配合公司经营开展及各项工作的正常进行，不断引进新员工，到目前为止，已陆续招聘员工有41名；其中中高级人才共9人，其中销售总监1人，品牌总监1人，湖北分公司总经理1人，生产管理部经理1人，高级技术人员1人（浙江大学硕士），财务部副经理1人，办

44、公室副主任1人，质量总监1人，生产厂长1人。 4、整理了公司员工信息登记表； 5、为转正员工办理社会保险，解决了员工的后顾之忧。 三、办公室综合性工作 1、根据公司发展需要及时进行新公司注册及营业执照变更。 2、为加强与集团、各公司之间的信息沟通，我们积极向某某报投稿。从9月份至今，已投稿篇。 3、建立公司档案电子目录，便于查找，方便了各部门查找有关资料，并按公司的有关规定做好档案管理工作。 4、做好后勤保障工作，完成公司日常事务性。 5、加强与各级政府部门及领导的良好关系，为公司创造社会效应。 二、存在的不足 1、作为公司的综合管理部门，在对各下属公司、各部门的管理、协调、沟通方面还有很多的欠缺，对其领导下达的部分工作完成情况，检查、督促不力； 2、对公司内部违观行为的监督、管理（包括对劳动纪律、环境卫生、节点节能的检查）不力； 3、部门内部员工的综合素质还需不断加强，工作的主动性有待提高，与员工沟通的方式有待改进。 三、2021年工作的基本思路 面对我部的工作，我们深感重担压肩，仔细分析和梳理工作得失，我们认为2021年着力抓以下几项工作： 1、建章立制，规范企业的运行，创造和谐的团队协作环境。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套既符合企业自身，又具有人性化的管理制度。2021年