办公用品、耗材管理制度范文.doc

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1、办公用品、耗材管理制度范文 办公用品、耗材管理制度 第一条为了加强本公司办公用品管理，有效的利用，避免发生浪费，倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。 第二条职责 综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作；各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。 第三条办公用品、办公耗材定义 一类，固定资产类办公用品，如。传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。 二类，非消耗性办公用品，如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、u盘、剪刀、文件柜等。 三

2、类，消耗性办公用品，如。笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。 办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。 第四条办公用品、耗材的管理 （一）办公用品的采购 1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。 2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。 3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。 （二）办公用品的保管 1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。 2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。 （三）办公用品的发放 1

3、、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写月办公用品领用计划，经部门领导及主管总监签字确认。 2、综合办公室专员依据各部门提交的月办公用品领用计划与办公用品台账和大连美创药业有限公司办公用品、耗材管理制度 库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写办公用品请购单，报综合办公室主任审批。（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。） 3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。耗材性办公用品如有损坏或损耗应以旧

4、换新，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。（例如：消耗性办公用品中的水性笔芯填写月办公用品领用计划时，需要结合实际。以消耗后的水性笔芯为参考单位，进行等量兑换领取。） 4、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用。个别非消耗性办公用品需经过综合办公室主任同意后方可发放。 5、一般情况下，办公用品的发放要按计划进行，不得随意领取。每月5日各部门派人到公司综合办公室统一领取经批准的上月提交的月办公用品领用计划。如遇特殊情况，急需使用办公用品，需填写办公用品申领单（a联、b联）并由部门主管签字，综合办公室主任确认，方可领取办公用品。a联交综合办公室备案，b联交领用部门留存。（如未提前填好，

5、需在发放办公用品后的一个工作日内补交。） 6、办公设备如产生故障，或者需要更换办公耗材，使用部门须填写办公耗材维护联络单（a联、b联），综合办公室据此通知供应商进行设备维修和耗材更换。a联交综合办公室备案，b联交申请部门留存。（如紧急情况未提前填好，需在维护或更换办公耗材后的一个工作日内补交。） 7、公司员工在公司内部调换岗位时，应对本人使用过的固定资产类办公用品进行当面交接；员工离职时，需要经过综合办公室监督，进行三类办公用品的书面交接手续，在保证完好无缺的情况下方可离职，否则按原价进行赔偿。 （四）记录管理 1、办公用品、耗材的采购、保管、发放要做好记录，做到帐、物基本相符合。领用人与发放

6、人要签名。 2、如出现帐物不符的情况，要及时上报综合办公室主任，进行检查，并及时上报检查结果。 3、办公用品的记录保管有效期为二年。 （五）公共办公设施的使用 固定资产公共设施类，如：数据投影机、塑封机、打孔器、数码相机、切纸刀等，大连美创药业有限公司办公用品、耗材管理制度 如需借用，须填写办公设备借用登记表，注明借用时间，并及时归还。 第五条本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。第六条附件 1、月办公用品请购计划 2、办公用品请购单 3、办公用品申领单 4、办公耗材维护联络单 5、办公设备借用登记表 第二篇：办公用品电脑耗材购买管理规定办公用品电脑耗材购买管理规定 1

7、、申请部门提出采购申请 2、信息部门检查当前使用的设备情况，给出维修、升级或者采购的的鉴定（给出预算，谨作参考） 3、由非出预算部门寻找几个供应商，给出材料清单，进行公开招标。（计算机及耗材更新太快，应定期进行招标） 4、招标结果报总裁室审批。 5、由财务落实合同，付款，信息部门验收，入库 人力资源部门作为后勤部门，负责了公司几乎所有后勤事务，就像一个大家长一样，为奋斗在前线的伙伴们提供无忧的后盾，这器重就包括员工的办公用品的采购所有流程，为了提高行政后勤人员办理效率，同时又最大化的服务每个员工的采购要求，我们要制定整套的采购流程，不要小看这小小的采购流程，这里面也隐藏着大学问，按照标准走，还

8、可以为公司省下很多银子呢。接下来三顾就来剖析下具体流程： 一、办公用品采购目的。加强办公用品的采购、领用和库存管理流程，更高效及合理化的加强对办公用品各项管理。 二、办公用品范围： 此规定所述办公用品包括。各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产。 三、办公用品采购计划与申请 综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责，加强管理。 1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 2、综合管理部根据最

9、近三个月，各部门办公用品的领用情况统计汇总，制定各部门的领用标准。 3、每月25日前各部门填写次月办公用品及耗材申购单报综合管理部，综合管理部依领用标准进行审核，超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。 4、综合管理部汇总各部门申购计划数，于每月底交采购进入采购程序。 四、采购 1、综合管理部根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写请购单交采购人员进行采购。 2、原则上办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的，需经总经理批准后方可购置。 三、保管 1、办公用品与办公设备耗材购入后，部分耗材直接由各部门根据计划领回，其余由综合管理部负责保管。

10、 2、综合管理部做好。原库存、进货数、发出数与结存数的统计。 五、领用 1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。 2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写领用单经部门负责人签字批准后，综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放，超计划领取拒绝发放，需要部门在次月申购计划中申请。 六、办公用品领用流程和库存盘点管理 1、办公用品由行政部库管人员负责验收，并负责保管和发放。 2、各部门申领物品，计划内的物品在领料本子上签字，计划外的须在申购单上签字。物品领用尽量做到以旧换新，减少浪费。每个月库管人员根据领料单的领用情况，编制当月计划内办公用品领用

11、情况表，经行政部主管复核确认后，交采购员汇入物品采购计划表“当月领用”一栏。 3、每月28号，采购员、库管员需一并盘点计划内物品库存情况，由库管员编制计划内物品库存盘点，以真实反映在采购办公用品采购计划表的“当月库存”。计划表中当月库存数上月库存数当月采购数当月领用数，此当月库存数必须和实际库存盘点数目一致。 以上仅作参考，根据公司实际情况可以做适当的调整。 第三篇：办公用品耗材购销合同办公用品耗材购销合同 甲方： 地址： 联系人： 电话： 传真： 乙方：（以下简称乙方） 地址： 联系人： 电话： 传真： 甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就

12、甲方向乙方定点采购办公用品及耗材事宜达成协议如下： 文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。 一、合同标的： 1.甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。 3.合同价款：单价及总价 （附）报价清单 二、供货价格承诺： 1.乙方供货价格不得高于乙方市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有义务对此作出合理的解释，如乙方报价高于收货日前1个月内同类商品在市面上最低的平均价格，甲方则有权视具体情况而单方终止本合同，另寻合作伙伴。 2.乙方对所提供的商

13、品保证符合国家质量标准或行业便准，并实行“三包”保修，包换，包退如果甲方乙方提供的货物由瑕疵，甲方需于购买日起7日内通知乙方，乙方须于2个工作日内进行更换。 三、价格调整： 1.每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。 四、执行更新价格： 1.甲方在接到乙方的价格调整通知后个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 公司（以下简称甲方） 2.本合同货款单价已包

14、括货物移交至甲方所需的一切税费。 五、交货地点，交货期限： 1.在接到甲方订单后，乙方须在2个工作日以内送到，如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商，经协商后以协商后期限内送到，如遇才后方有急用商品订单，则当日或最短时间将甲方锁定货物运到指定地点。 六、支付方式： 1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，乙方需在当月的22日以前向甲方提供发票及购货清单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一月货款一次性付清。 本合同一式两份，甲乙双方各一份，每份正本具有同等法律效力。 甲方：乙方： 负责人签字：负责人签字： 年月日2021年03月01

15、日 第四篇：办公用品管理制度xxxx办公用品管理制度 通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据xxxx关于深入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强xxx办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，结合xxx实际，特制定本制度。 第一章总则 第一条本制度适用范围为xxx各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。 第二条xxx作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。 第二章领用范围 第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公

16、易耗品，具体包括： 1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等 2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等 1 3、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等 4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等 5、夹钉类：订书钉、图钉、回形针、反尾夹、大头针等 6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等 7、其他类。橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。 8、除上述7类之外的各类保洁及生活用品（如。拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等）一概不再发放。 第四条各部门在非日常（如。大

17、型会议、培训、考核等）工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。 第三章领用流程 第五条各部门领用办公用品前需在办公用品领用单上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一份用于纪检部门核查。 第六条xxxx办公用品管理员根据各部门填写的办公用品领用单进行办公用品发放。发放办公用品时，要逐一进行登记， 2 填好明细。 第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。 第四章汇总公示 第八条xxxx于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额

18、，报xxxx后张榜公示。 第五章附则 第九条本制度可根据xxx实际需要做出修改。 xxxxx二一三年一月二十四日 3 第五篇：办公用品管理制度办公用品管理制度 第一条目的及适用范围 1）厉行节约，杜绝浪费，物尽其用； 2）公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法； 第二条管理组织1）公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放等；2）各部门根据行政部领用标准提报并领取使用； 第三条办公用品购置 1）公司及部门需要添置办公用品时，应先填写办公用品采购申请单 2）采购购买到位后组织验收，办理入库手续，填写入库单。 3）办公用品原则上由行政部统一采购。行政部不能统一采买的由各

19、部门派专人采买，但申购、入出库手续等必须遵守行政部规定。第四条办公用品的入库及盘点 1）仓库根据入库单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写办公用品库存台帐。 2）仓库应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。 第五条办公用品的领用、保管 所有办公用品都按“以旧换新”的方式进行领取（传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外），无旧物时行政部拒绝发放新用品。1）仓库在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。 2）属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。 3）对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用。 4）如因工作调动

20、或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人后报行政部，便于行政跟踪办公用品的使用情况。 第六条机器耗材（配件）管理 1）耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月办公用品领用申请单中的填写。 2）计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。 3）对于打印机、传真机耗材，应本着节约原则，提前作出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。 4）仓库对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。 第七条库房管理 库房

21、物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。 第八条相关说明 1）对于不能按时提报办公用品报表和申请表的部门，行政部有权认为该部门无办公用品申请，不予采购相应用品。 2）部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。 一、办公用品的分类 1.消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、打印机墨盒、打印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶带、双面胶、标签纸、改正带、单页夹、记事贴、笔记本、记号笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取； 2.个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公

22、桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新； 3.非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新； 4.部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置； 办公用品领用管理制度 第一条 为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第二条耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更

23、换的必须以旧换新。 第三条易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括。传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量，可依据每月平均用量进行合理调整。 7、领用方法。由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公

24、用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。 10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。 第四条。未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。 第五条。本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 附件： 1、常用易耗办公用品月用量标准 2、部门办公用品需求计划表 附件1：常用易耗办公

25、用品月用量标准 第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种.1.消耗品：铅笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本，复写纸，卷宗，标签，便条纸，信纸，橡皮擦，夹子等.2.管理消耗品：签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等.3.管理品：剪刀，美工刀，钉书机，打孔机，钢笔，打码机，姓名章，日期章，日期戳，计算机，印泥等. 第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔，橡皮擦，直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机，钉书 第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放

26、一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间. 第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限. 第五条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购. 第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出”具用品申请单”，交管理部统一采购，并于次月一日发放，但管理性用品的申请不受上述时间限制.第条各部门设立”文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况. 第七条办公用品严禁带回家私用. 第八条办公用品一般由管理部向批发商采购，其中必需品，采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊办公用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购. 第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余用品一并交管理部. 附件2：部门办公用品需求计划表 名称 单位 数量 自动铅笔 支 回纹针 盒 钉书机 台 修正液 瓶 2 第 18 页 共 18 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。