大学生学生会迎新晚会策划书方案.doc
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1、XX大学XXXX年迎新生庆国庆文艺晚会策划书一、整体情况1.活动主题:2.活动目的:让大一新生体验大学氛围,激发新同学学习生活的热情;让新同学们更快的融入到这个新环境当中。让同学们可以用自己的眼睛,去发现大学的不同之处。活动的开展也可以开放同学们的思想,让浓厚的校园文化氛围,去感染同学们的生活。同时在国庆节前夕,让师生们感受到节日的气息,充分展现本校学生的文艺才华,表达当代大学生蓬勃向上的精神面貌,促进学院建设再上新台阶。3.活动时间:2015年9月28日19:00点4.活动地点:运动场室外舞台5.主办单位:XX大学6.承办单位:共青团XX大学委员会7.协办单位:校党政办、后勤处、保卫处二、节
2、目形式、要求形式:舞台节目表演,包括舞蹈、歌曲、歌伴舞等。以歌曲、舞蹈为主要求:1内容健康,积极向上,充满活力。2鼓励自创和模仿。3能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。三、指导组总导演:校长名顾问:XXXXXXXXX策划、导演:XXX四、项目组各项目组任务安排表校团委XXX负责部门组长组员全体学生会文艺部成员、大学生艺术团a、完成节目音乐收集、筛选及后期监督节目质量、彩排工作节目组b、负责节目的编排及晚会全部流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词的审核d、对演出时舞台、灯光、音响等提出方案e、晚会背景幕布的设计和晚会节目单的设计与制作任务f、维持好演员候场区的秩序督促演员按演出
3、顺序出场校办负责部门组长XXX组员党政办相关工作人员a、通过横幅、网络、广播等方式对活动开展宣传b、邀请电视台对活动现场进行拍照、录影、记录保存c、采写新闻发院网站、微博、宣传组舞台组礼仪组任务d、活动后期对照片、录像进行整理和保存e、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬后勤处负责部门组长XXX组员后勤处工作人员a、负责晚会灯光、音响的转接、调试工作b、负责领导席桌椅的提供任务c、负责提供晚会当天演员晚餐盒饭d、指导学生对舞台进行美化装饰校团委负责部门组长XXX组员院团委组织部、院学生会办公室、礼仪队成员a、确定晚会当晚所需礼仪人数b、负责当晚会场的所需品如:纸巾、水等物品;任务c、布置嘉宾席如
4、:水果、节目单、座位牌的摆放引导嘉宾进场就坐d、安排专人签到考勤保卫处负责部门组长XXX组员保卫处、院学生会安全保卫部校卫队成员a、负责组织和安排学生有序入场b、维持好晚会现场,舞台后台的秩序c、及时处理突发性事件保卫组d、保护现场人员的人身安全,如有意外及时疏散群众并采取措施解决问题任务e、晚会最后自动生成领导离场的通道f、晚会期间避免出现大规模离场现象,在适当的时候可进行封锁现场负责部门组长校团委采购组XXX组员校团委、学生会成员等a、负责晚会所用道具、服装等物品的购买、租借及归还b、制作手绘海报、喷绘海报,指导广播站、校报、新媒体等筹备工作任务校团委负责部门组长XXX各节目负责人道具组组
5、员b、负责当晚演员的服装、背包、舞台道具等物品的安全放置、交接传递与临时性保管工作任务负责部门组长校团委XXX组员学生会未安排工作成员a、上传下达,与各项目组保持联系机动组b、积极配合、协助各项目组的工作,及时向指导组反馈相关情况c、完成各种临时性的任务任务d、随时替换临时有事的演员或工作人员e、晚会开始前,对舞台及设备放置进行检查,以免发生安全事故五、晚会流程晚会前期准备工作:1.校团委制定切实可行的活动方案,确定晚会演出的时间、地点、表演形式及具体内容。2.校团委根据晚会的演出时间,提前下发晚会活动通知到全体新生。3.宣传组利用宣传栏、广播、网络等工具对晚会进行宣传。4.确定晚会节目名单后
6、,由节目组组织和督促各表演者加紧排练,并对其进行跟踪指导。9月20日校团委对各单位节目进行审核,9月23日-24日连续两天在露天舞台进行两次联排,确保演出顺利进行。5.舞台组在9月22日前完成舞台搭建及灯光、音响的调试工作。6.各工作组在尚未开展自己的工作或已完成自己的工作时,请自觉协助其他工作组的工作,以加快整体工作进程。晚会进行时各部门分工安排9月28日:1.节目组各节目负责人于当天16:30准备就绪,所有演员17:00之前务必全部准备完毕化妆、服装试穿等到场签到;演出时指派专人负责演员的催场工作并维持好演员准备区的秩序督促演员按演出顺序出场。2.学生会全体成员于晚会当天17:30务必到场
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