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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第76页 共77页湖南省xxx置业发展集团规章管理制度汇编(讨论稿)二00八年五月说 明1 、本制度汇编(包括办法、规定、说明等)是集团实施企业管理体系的细则,是集团及集团下属各下属子(分)公司的指导性、规范性的制度性文件,全体员工必须严格遵守。2 、本制度汇编中的文件均在较长时期内有效,其它仅在限定时间段内有效的文件,不列入本制度汇编。3 、集团行政管理中心应根据企业集团的发展需要,及时对本制度汇编的适用性进行评审,并在适当时进行修订。4 、本制度汇编颁布实施之后,若集团或集团行政管理中心另有新下发且属于长期有效的管理类文件,
2、均应适时纳入本制度汇编。5、本制度汇编解释权归属于集团行政管理中心。集团下属各子(分)公司可根据实际情况,在上报集团行政管理中心同意后,在其子(分)公司制定具体的执行标准及细则并实施,该执行标准及细则一并纳入本制度汇编附件备案。6、本制度汇编经集团决策委员会联席会议讨论通过,并自2008年 月 日起实施执行。目 录第一部分 人事管理制度5第一节 总 则5第二节 企业集团人力资源管理权限5第三节 招聘管理6第四节 入职管理8第五节 培训管理9第六节 考核制度12第七节 薪酬管理14第八节 人员调动、晋升、辞退、离职16第九节 福利18第十节 奖惩制度18第十一节 考勤制度21第十二节 假期管理制
3、度23第二部分 行政管理制度25第一节 员工日常行为规范25第二节 文书管理制度26第三节 公文处理实施细则28第四节 档案管理制度29第五节 印章管理制度31第六节 合同管理办法32第七节 保密管理制度35第八节 会议管理制度36第九节 计算机网络管理制度37第十节 通讯管理制度38第十一节 名片管理办法38第十二节 员工制服管理制度39第十三节 卫生管理制度40第十四节 水电空调管理制度41第十五节 低值易耗品购置、管理规定41第十六节 办公用品管理办法42第十七节 传真、打(复)印管理办法43第十八节 员工宿舍管理办法45第十九节 车辆管理制度46第二十节 驾驶员行车管理规定49第二十一
4、节 员工经济赔偿办法51第二十二节 食堂服务管理制度52第二十三节 廉政管理办法53第三部分 财务管理制度54一、总则54二、会计核算原则54三、会计监督和管理55四、货币资金管理55五、企业集团成本、费用报销管理56六、工程款拨付管理57七、销售收入的管理57八、收据及发票的管理58九、资金计划管理58十、其他管理59第四部分 费用管理制度59第一节 业务招待费用管理制度59第二节 差旅费用管理制度60第三节 车辆费用管理制度63第四节 物业收费管理制度63第五部分 部门及各子(分)公司职责65一、集团行政管理中心工作职能:65二、财务管理中心工作职能:65三、开发公司工作职能:66四、建筑
5、公司工作职能:66五、置业发展(物业管理)公司工作职责:67六、东安分公司工作职责:67第六部分 工作流程67一、策划项目流程(论证阶段)67二、项目策划流程(对项目进行策划)68三、规划及设计管理流程68四、项目部工程预决算编制、审核流程68五、设计修改、变更审批流程69六、施工图会审流程69七、项目开发报建流程69八、采购流程69九、工程(进度)款和材料款拨付流程70十、工程管理监管流程71十一、物管移交流程73十二、业主入伙退伙流程74第一部分 人事管理制度一、企业集团人力资源管理的任务、内容、流程企业集团人力资源管理的基本任务:根据企业集团发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配
6、置,通过对企业集团中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工的潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。二、企业集团人力资源管理的内容:人 力 资 源 规 划职务 分析 与说明招 聘 与 录 用培 训 与 开 发劳 动 关 系人 事 调 整薪资管理员工福利员 工 激 励绩 效 考 核人力资源管理内容三、企业集团人力资源管理流程:企业集团人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业集团的目标、岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入集团及集团下属各子(分)公司后,通过岗前培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工进入企业集团后,企业集团要
7、对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。第一节 总 则一、为加强企业集团的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使集团及集团下属各子(分)公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。二、本规定适用集团及集团各下属子(分)公司全体员工。三、除遵照国家有关法律法规外,集团及集团各下属子(分)公司的人事管理,均依本制度规定办理。第二节 企业集团人力资源管理权限一、集团行政管理中心人力资源部工作职责:1、负责企业集团人力资源工作,根据企业集团的经营目标、岗位设置制定集团总体人力资源规划及意见;指导、协助集团下属各子(分)公司的人力资源工作。2、负责管理企业集团人
8、事档案资料管理;负责主管(或相当于主管)级别以上员工的聘用、考核及解聘手续。3、负责企业集团人事管理制度、薪资方案的建立、实施和修订。4、负责集团及集团下属各子(分)公司劳动合同的签订、劳工关系的处理以及企业集团及集团下属各子(分)公司各项保险、福利制度的办理。5、负责组织企业集团人事培训工作,组织指导企业集团以及指导协助集团下属各子(分)公司进行各岗位职务分析、职务说明书的编制。6、负责企业集团以及指导协助集团下属各子(分)公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。7、组织并检查企业集团及集团下属各子(分)公司日常劳动纪律及考勤管理考核及年终考核工作。二、集团各下属子(分)公司人力资源工作
9、职责:1、集团各下属子(分)公司人力资源工作由各子(分)公司的行政部负责;须根据企业集团总体人力资源规划制订本子(分)公司人力资源计划,服从集团行政管理中心人力资源部工作指导。2、负责管理本子(分)公司人事档案资料管理;负责本子(分)公司主管(或相当于主管)级别以下员工的聘用、任免、调动、奖惩、考核及解聘手续,报集团行政管理中心人力资源部备案。3、根据企业集团人事管理制度要求,负责本子(分)公司人事管理实施细则的建立及实施,报企业集团行政管理中心人力资源部备案。4、负责本子(分)公司劳动合同的签订、劳工关系的处理,报集团行政管理中心人力资源部备案。5、协助配合企业集团人事培训指导工作,负责本子
10、(分)公司的具体人事培训。6、组织并实施本子(分)公司日常劳动纪律及考勤管理考核及年终考核工作,报集团行政管理中心人力资源部备案。第三节 招聘管理一、目的为确立人事相宜的人员配备体系,建立科学的机构、岗位、编制和职能的划分,实现企业集团高效率、高满意度、合理的人力资源成本,运用科学的方法引入最合适的岗位人选。二、工作程序1、招聘途径a.外部招聘广告宣传、人才交流中心、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、人才网数据库、自荐和他人推荐。b.内部招聘内部调(晋、降)职、岗位轮换。2、人员招聘流程图企业集团各部门或集团各下属子(分)公司产生职位空缺 (填写人员需求申请表)报集团行政管理中心人力资源部汇总并
11、组织实施招聘工作 发布招聘信息息企业集团内部调动 (外招) (内调) 填写人员调职、晋升申报表 求职人员填写应聘情况登记表指导或会同用人部门及集团各下属子(分)公司组织面试及面试考核确定录用人选聘用人员入职程序说明:(1)企业集团各部门及集团下属各子(分)公司有员工需求时,请务必填写人员需求申请表,及时报送集团行政管理中心人力资源部及各子(分)公司行政部,如未按程序办理的,一律不予以安排。(2)岗位空缺可优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选,申请调职者需填写人员调职、晋升申报表。(3)由人力资源部门与集团需求各部门及各子(分)公司协商后订好时间,统一安排面试并做好相关记录。(4)通知被录用人
12、员,统一到集团行政管理中心人力资源部备案,办理员工入职手续。3、人员挑选流程图 挑选过程 辞谢过程初步筛选初步会见印象不佳填写求职简况表核查所填资料核查有关证件决定不录用所填资料不符实情所带证件造假面试及考核面试结果不佳考核不通过通知被录用者报到上班部门主管提议录用,集团各子(分)公司负责人签字批准,人力资源部备案集团总裁或集团各子(分)公司负责人决定不录用三、相关文件和表格: 人员需求申请表、员工面试登记表、人员调职、晋升申报表第四节 入职管理一、入职手续办理1、企业集团副职、各部门负责人以及集团下属各子(分)公司负责人的录用,须由企业集团总裁提议,经集团行政管理中心人力资源部部长面试和复试
13、考核后,经集团行政总监审核,报集团总裁审批后办理入职手续。企业集团各部门部长(主管)及集团下属各子(分)公司的部门经理(主管)的录用人员由本子(分)负责人和集团行政管理中心人力资源部部长共同面试考核后,报集团行政总监审批后,办理入职手续。企业集团各部门及下属各子(分)公司基层员工的录用分别由集团行政管理中心人力资源部及各子(分)公司行政部面试考核后,报集团各部门或各子(分)公司负责人审批后办理入职手续,并到集团行政管理中心人力资源部备案。新员工原则上统一安排在每周二办理入职手续。2、新员工报到时应提交:1寸彩色免冠近照2张;相关学历、学位及职称证书、身份证等证件原件及复印件。3、填写员工情况登
14、记表,确认该员工入职时间、岗位。4、由集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子(分)公司行政部开具工作安排单,到集团所属部门或各子(分)公司报到。5、由集团所属部门或集团下属各子(分)公司负责人明确其岗位职责与工作说明,安排具体工作。二、试用1、企业集团新聘员工的试用期,根据拟签劳动合同年限不同为12个月不等(不含特聘员工)。2、新聘员工必须遵守企业集团及集团各子(分)公司的规章管理制度。三、试用考核1、企业集团新聘员工在试用期满前3日内,根据自身情况,填写员工转正评议表。2、用人部门根据新聘员工在试用期的表现,公正客观地评分并写出初核评语。3、集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子(分)公
15、司行政部根据新员工在试用期的出勤情况,如实填写考勤状况,汇总考核结果。四、转正用人部门根据考核结果,在新聘员工试用期满前,做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定,并将该员工转正评议表逐级报审报批,由集团行政管理中心人力资源部确定期薪资级别后,予以转正。五、劳动合同1、员工录用后集团或集团下属各子(分)公司即与之签订劳动合同(含试用合同)。2、员工劳动合同期满,经集团或集团下属各子(分)公司与员工双方协商同意后,依据有关法律法规的规定,可续签劳动合同。六、相关文件和表格 工作安排单、员工转正评议表、劳动合同第五节 培训管理一、目的1、对企业集团文化、经营理念、发展战略的了解和认同。2、掌握企业集
16、团规章制度、岗位职责、工作要领。3、提高员工的知识水平,关心员工职业生涯发展。4、提升员工履行职责的能力,改善工作绩效。5、改善工作态度,提高员工的工作热情,培养团队精神。二、职责培训工作由集团行政管理中心人力资源部管理统筹规划,集团各部门、集团下属各子(分)公司及其行政部各司其职,员工个人主动配合,共同完成培训任务。1、集团行政管理中心人力资源部及集团下属各子(分)公司行政部的人员培训职责:(1)集团行政管理中心人力资源部负责培训的统筹计划安排,确立企业集团发展计划、业务目标、培训计划和目标;集团下属各子(分)公司行政部予以协助并具体实施。(2)根据企业集团年度工作计划、各项考核结果和集团各
17、部门及集团下属各子(分)公司提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划。(3)负责企业集团或集团下属各子(分)公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费。(4)根据培训工作的开展情况,逐级做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。(5)开展培训效果评估工作。2、集团各部门及集团下属各子(分)公司的人员培训职责:(1)根据工作需要,结合本部门或本子(分)公司员工需求,制定年度培训计划,并组织实施相应的培训工作。(2)指导本部门或本子(分)公司员工制定职业发展规划。(3)负责向企业集团提供本专业的讲师和教材。(4)配合集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子(分)公司
18、行政部做好培训工作。3、企业集团员工个人职责:企业集团员工享有参加培训的权利及接受培训和培训他人的义务。企业集团员工除了积极参加集团和各部门组织的各项培训外,重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习,同时对自己的职业发展做出具体规划,并在集团各部门及集团下属各子(分)公司的领导及指导下实施。三、培训作业流程1、人力资源部门在每年年底根据企业集团下一年度的发展战略,分析、判断所需要的技能和知识,根据绩效考评结果,对员工作出培训需求建议。2、与各部门讨论员工所需培训课程的分配,制定出年度培训计划和部门和个人培训计划表。3、人力资源部门根据具体培训计划,统筹年度培训计划和制定培训经费预
19、算,上报集团行政管理中心或集团下属各子(分)公司负责人批准。4、进一步明确培训课程要求,根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程,进行教案设计,制定有效的培训方法。5、培训均要进行考核,考核方式可为笔试、口试、实际操作或培训报告等,人力资源部门可根据评估结果调整培训策略;考核不合格者给予降一档工资。四、培训内容1、新员工入职培训新员工入职后,由集团行政管理中心人力资源部或集团下属各子(分)公司行政部统一组织实施入职培训,使其了解企业集团政策及各项规章制度并熟悉办公环境,内容包括:(1)企业集团简介、规章制度的讲解;(2)集团企业文化知识的培训;(3)工作要求、工作程序及工作职责的说明。2、业务、技
20、能和专业知识的培训岗位知识培训和技术培训,以及各类技术标准、规范的学习;不定期举行由集团各部门或集团下属各子(分)公司管理层进行企业集团发展历程、企业文化等方面的培训。3、自主学习集团员工通过自学、专业技术提升,获得国家承认的中级以上职业资称的,可适当给予加薪。五、培训赔偿凡是由企业集团出资进行的员工培训,培训费用若超过一定额度,该员工需与企业集团或集团下属各子(分)公司签订员工培训协议书。员工如因特殊原因须提前辞职,需经企业集团或集团下属各子(分)公司同意后,方可办理辞职手续。员工受训后不回企业集团或集团下属各子(分)公司工作的,或为企业集团或集团下属各子(分)公司服务时间未达到协议要求的,
21、或因个人的原因提出解除劳动合同以及或在劳动合同期满后而本协议所约定服务期限未到期之前不再与企业集团或集团下属各子(分)公司续签劳动合同的,应按照以下规定向企业集团或集团下属各子(分)公司做出赔偿。 培训费(规定服务月数-实际服务月数)赔偿费 = 规定服务月数六、相关文件和表格培训申请表、培训通知单、季度培训计划情况报告、年度培训计划表、培训记录表、培训情统计表、员工培训协议书。第六节 考核制度一、目的为了充分开发企业集团员工的能力和激发企业集团员工的活力,了解员工的能力、工作业绩、品德、知识,从而进一步完善企业集团人力资源的开发与管理,特制定本制度。二、原则1、以客观事实为依据,以考核制度规定
22、的内容、程序与方法为准则。2、考核力求公平、公开、公正的原则来进行。三、考核方式 集团行政监督1、企业集团对集团各部门及集团下属各子(分)公司考核 部门对员工的日常考核。2、企业集团对集团各部门及集团下属各子(分)公司负责人实行年度总体目标考核。3、企业集团根据集团各部门及集团下属各子(分)公司考核成绩核定工资及奖金发放标准。4、集团各部门及集团下属各子(分)公司根据所辖员工的考核成绩核定个人的工资及奖金发放标准。5、考核完成后,将考核成绩和工资及奖金发放标准报集团行政管理中心人力资源部,经集团行政总监交集团总裁审批后,交集团财务管理中心执行。四、考核程序1、编制月度工作计划:集团各部门及集团
23、下属各子(分)公司须根据企业集团年度经营计划制订月工作计划,并于每月2日前交集团行政管理中心汇总,报集团总裁审批后实施。2、由集团行政管理中心人力资源部根据企业集团年度经营计划、目标制订集团各部门及集团下属各子(分)公司年度考核目标,由集团各部门及集团下属各子(分)公司根据实际情况,制订员工的日常绩效考核方案及每月考核结果交集团行政管理中心人力资源部汇总,经集团行政总监交集团总裁审批后,送集团财务管理中心执行。3、绩效评定:集团各部门及集团下属各子(分)公司将本月工作总结于每月2日前交集团行政管理中心人力资源部汇总,经集团行政总监交集团总裁审批后,交集团财务管理中心按考核标准发放岗位工资。4、
24、由集团总裁(或其授权的集团领导)安排集团行政管理中心对集团下属各子(分)公司负责人进行绩效评定及考核,集团行政管理中心有权对集团下属各子(分)公司的绩效评定及考核进行监督及不定期考核。5、集团行政管理中心、集团财务管理中心根据年度目标的完成情况,核算集团各部门及集团下属各子(分)公司年度奖金额度,拟定奖金分配方案,报集团总裁审批,送集团财务管理中心执行。五、考核要素1、 主要工作(50%80%)。2、 协调配合、管理创新、团队建设(10%40%)。3、 其他:出勤、奖惩考核(10%)。4、 集团下属各子(分)公司根据其实际情况可相应进行调整。六、考核期限 1、企业集团考核时间为每年的1月1日至
25、当年的12月31日。2、年终考核:集团行政管理中心根据集团各部门及集团下属各子(分)公司的全年工作目标,年终进行考核。3、绩效考核:每月进行一次,由集团下属各子(分)公司行政部具体负责实施,集团行政管理中心人力资源部予以指导检查。4、优秀员工考核:由集团各部门及集团下属各子(分)公司进行民主初评,交集团行政管理中心人力资源部汇总,报企业集团总裁审批后执行,每一年进行一次。七、考核办法1、集团下属各子(分)公司负责向集团行政管理中心提供其月工作计划和工作总结,该工作计划与总结做为考核的重要依据之一。2、出勤考核根据考勤情况进行加扣分,加扣分标准如下(标准可调整):全勤 加2分旷工1日 扣2分迟到
26、或早退1次 扣1分事假1次 扣1分3、奖惩考核按企业集团奖惩制度执行,加扣分标准如下(标准可调整): 大功 加10分 小功 加6分 嘉奖 加3分 大过 扣10分 小过 扣8分 警告或通报批评 扣3分 七、考核结果1、员工的绩效考核结果与当月的实发薪资所得直接挂勾。2、绩效考核须秉承公正、公平、公开、客观的原则,其评定共划分为五个等级,薪资发放标准祥见下表:评语等级评语的意义评 分岗位工资发放比例A优秀90以上100B中等808990C较差707980D很差6069603、明确末位责任追究淘汰制,即集团各部门及集团下属各子(分)公司各部门月度考核中连续两个月被评为C级者,企业集团对于该个人给予通
27、报批评;连续二个月被评为D级或一年内累计三个月被评为D级者,予以辞退。4、凡连续三个月或年度累计四次考核被评为首位,由集团下属各子(分)公司提议,报集团行政管理中心人力资源部予以嘉奖,并作为企业集团今后有职务空缺晋升或评定优秀员工时的优先考虑对象。5、月度绩效考核成绩列入年终考核,并作为其考核的主要依据。6、营销人员按业绩进行考核,薪资按营销中心考核方案执行。7、考核结果决定集团各部门、集团下属各子(分)公司及其各部门的奖惩。八、考核评定时间集团各部门及集团下属各子(分)公司应于每月5日前向集团行政管理中心人力资源部提交上月本部门员工的考核成绩、部门工作计划及工作总结,上报集团行政总监审核,经
28、过集团总裁(或其授权集团领导)审批后,公布考核成绩并交集团财务管理中心执行九、监督机制企业集团所有员工均有权对全部考核活动进行监督,集团行政管理中心负责接受员工的考核投诉及调查处理。十、相关文件及表格绩效考核标准、优秀员工考核表。第七节 薪酬管理一、目的及适应范围为了充分发挥薪酬体系的保障、奖惩和激励作用,体现按劳分配的原则,使企业集团员工的薪酬管理有序进行。本制度适用于集团及集团下属各子(分)公司全体员工。二、工资模式薪酬结构:固定工资+奖金(年终奖)固定工资:岗位基本工资+考核工资+司龄工资+福利津贴1、岗位工资级别见岗位工资级别档次表2、岗位职级划分:一、企业集团决策层;二、企业集团管理
29、层;三、集团下属各子(分)公司管理层;四、集团及集团下属各子(分)公司专业技术人员;五、集团及集团下属各子(分)公司基层员工。3、职位、薪级的确定所有新入职员工由集团下属各子(分)公司行政部根据企业集团薪酬管理制度及员工的实际情况初步确定员工的级别、薪资,上报集团行政管理中心人力资源部审核,经集团总裁审批后执行。三、薪资调整1、员工试用期工资原则上按岗位基本工资的80%发放,试用期满后,经考核,由集团行政管理中心人力资源部确定其应在的基本工资等级。2、转正手续办理时期:当月需要转正的员工,由人力资源部门统一安排,在试用期届满前办理完毕(包括定级、定薪)。3、集团行政管理中心对集团各部门及集团下
30、属各子(分)公司员工(不含部门负责人)每半年进行一次考核,考核优秀者可获晋升一档岗位工资;对于非常优秀、对集团有特殊贡献者,主管以上级别的员工经集团总裁批准可晋升一级岗位工资;集团下属各子(分)公司主管以下级别的员工经所在子(分)公司负责人批准可晋升一级岗位工资。经对考核未合格者,参照上述流程给予降级或降薪处分;连续三次被评为不合格员工,则予以解除劳动合同。四、薪资计算1、员工在集团工作未满一个月的,其基本工资按日计算。公式为:基本工资基本日工资实际工作天数 基本日工资基本工资当月实际天数2、转正员工工资结算方法:以转正日期为分界点,转正前一日至当月第一天的基本工资按试用薪资标准计算,转正之日
31、至当月最后一天的基本工资按转正薪资标准计算。3、基本工资计算期间指:每月1日至月底日止。4、工资计算以元(人民币)为单位,元以下四舍五入。五、工资发放1、企业集团员工工资从报到工作之日起计算,原则上每月15日前发放上月工资,遇节假日提前一天发放。2、司龄工资:企业集团按员工在本集团服务年限的长短确定,为鼓励员工长期、稳定地为集团工作,至签订劳动合同一年后计算,每增加一年的服务期限相应增加10元的司龄工资。3、年终奖金:企业集团在年终,根据集团针对各部门及下属各子(分)公司制定的年度总体目标完成考核情况,由集团总裁确定奖金额度和发放方式。4、福利津贴:指员工因工作或业务需要而产生的通讯话费,企业
32、集团给予一定的津贴,其具体标准按手机报销标准执行;其他见福利管理制度。5、所有薪资均通过授权银行,以银行转账的形式发放。六、相关文件和表格手机报销标准第八节 人员调动、晋升、辞退、离职一、人员调动企业集团可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可根据本人意愿申请在集团各部门之间流动。1、集团下属各子(分)公司内部调动,由各子(分)公司负责人根据实际情况,需填写职员调动、晋升申报表经考核后自行具体安排,报集团行政管理中心人力资源部备案。2、集团下属跨各子(分)公司调动,由各子(分)公司负责人根据实际情况,需填写职员调动、晋升申报表经考核后,报集团总裁(或其授权的集团领导)批准,交集团行政管理中心
33、人力资源部备案。3、人员调动应在规定时间内办妥移交手续,按要求填写工作交接表,该表一式四份,移交人与接交人各一份,交子(各)公司行政部及集团行政管理中心人力资源部存档各一份。二、晋升1、为提高员工的业务知识及技术,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,集团特制定员工晋升机制。2、有职位空缺时,部门负责人或人力资源部门可根据员工的表现、经验,推荐其到更重要部门的岗位工作,且须经过严格的审核及报批程序。3、晋升流程(缺一不可): (1)员工根据集团内职位空缺提出晋升申请书给人力资源部门。 (2)用人部门负责人提出部门意见。 (3)人力资源部门组织笔试和面试。 (4)人力资源部门审核。 (5)提交相应
34、负责人批示。 (6)晋升任命。4、晋升的员工都要经过1个月的试用,试用考核后才能正式任命。5、晋升试用期间的工资待遇不变,正式任命后由人力资源部门填写工资通知单,一式四份,一份交由本人,一份交集团财务管理中心,交子(各)公司行政部及集团行政管理中心人力资源部存档各一份。三、辞退辞退是指集团或集团下属各子(分)公司做出让员工离开集团的决定。1、有下列情况之一,集团集团下属各子(分)公司可适当辞退员工: (1)集团停业或转让时; (2)集团亏损或业务紧缩时; (3)集团业务性质变更,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时; (4)员工对于所担任工作确不能胜任或以消极情绪抵抗工作、影响恶劣时; (5
35、)法律法规规定的其它情形。2、员工辞退先后顺序 (1)曾受惩罚者; (2)历年平均考核情况较差者; (3)工作效率低者。3、辞退时,须办理交接手续,并按要求填写工作交接单,办理完离职手续后,方能离职。四、离职离职指员工自行申请离开集团。1、员工离职,须提前提出书面申请,提前时间为30天。2、离职程序(1)试用期员工、一般员工的离职程序为:书面申请 部门或子(分)公司负责人签批 集团人力资源部备案 到期办理离职手续。(2)主管人员以上负责人的离职程序为:书面申请 部门或子(分)公司负责人签批 集团行政总监签批 集团总裁签批集团人力资源部备案 到期办理离职手续。3、离职时,须办理交接手续,并按要求
36、填写完毕工作交接表,办理完离职手续后,方能办理结算离职。五、相关文件和表格职员调职、晋升申报表、工作交接表、工资通知单第九节 福利一、社会保险1、享有资格:本集团及集团下属各子(分)公司正式员工。2、企业集团依据地区的政策规定及企业集团具体实际情况,为员工购买各项社会保险。3、社会保险中应由员工个人缴纳的部分,由企业集团统一从员工个人工资中代扣代缴。二、通讯费津贴1、企业集团员工因业务或工作需要,使用自己的通讯工具而产生的通讯费用,集团可根据实际情况及标准给予一定报销。2、享有手机费津贴的员工,应保证在工作时间手机开机,以保证联系的畅通。如无特殊原因在工作时间内关机而影响到集团正常工作的,集团
37、将取消其报销资格(具体见手机费报销标准)。3、手机费津贴仅限员工通讯录上所留手机号,非本人工作当中使用机号,不予报销。三、防暑降温、防寒防冻福利集团根据特殊岗位的情况,可为员工配备防暑降温及防寒防冻物资用品。四、其他补贴集团在传统大节日为员工发放过节费用或物资,另外集团要求员工努力工作,认同集团文化。集团在员工生日、结婚、生育、住院、直系亲属去世等情况发生时,向员工赠送礼品、礼金表示关怀,发放标准如下:物资费用额度(原则上):中秋节40元/人;春节300元/人;生育200元/人;生日200元/人(限大生日);六一儿童节(限14周岁以下)4080元/人。礼金标准(原则上):结婚200元/人;丧葬
38、(限直系亲属)200元/次,物品100元;第十节 奖惩制度为了提高工作效率,激励集团员工努力工作,根据集团管理规章制度奖惩办法的有关规定,特制订本制度。第一条 集团员工的奖惩由集团部门或集团下属各子(分)公司负责人申报,嘉奖、记功和警告、记过由集团总裁授权的集团领导或集团行政总监审批,其他奖惩由集团总裁批准。第二条 本集团员工的原则上奖励分为如下几种,并予以集团内通报表扬:(一)嘉奖:每次奖励100元;(二)记功:每次奖励200500元;(三)记大功:每次奖励5002000元;(四)特别奖金或加薪。第三条 奖励条件具体如下:(一)有下列情形之一者,可予以嘉奖:1、品行端正、工作努力、服务认真、
39、恪尽职守,为全体员工楷模的;2、办事勤奋,表现突出,出色或超额完成工作任务的;3、领导得力有方,工作业绩有相当成效的;4、见义勇为,为企业集团赢得一定社会赞誉的。(二)有下列情形之一者,可予以记功:1、对经营、管理方法有所改进或所提建议经集团采纳实行有所成效的;2、节省物料成本,有显著成绩的;3、遇非常事件能随机应变,采取措施得当,为集团挽回较大损失的;4、执行临时紧急任务及工作安排,能限期圆满完成的;5、参加重大或专业竞赛获奖,在省级以上报刊杂志发表学术论文、著作,为集团赢得名誉的;6、年度累计三次嘉奖的。(三)有下列情形之一者,可予以记大功:1、维护集团利益,避免重大损失的;2、遇意外事件
40、,不顾危险、奋不顾身,为集团挽回重大损失或为集团赢得社会高度赞誉的;3、对于集团员工徇私舞弊或其它有损集团利益的行为,能及时举报,避免集团蒙受重大损失的;4、年度累计三次记功的。(四)有下列情形之一者,可予以特别奖金或加薪:1、在集团工作服务满10年,年终考核列入优秀,未曾受记过以上处分的;2、对于主办业务有重大革新,提出具体方案,经应用实行成效显著,或工作中发明创造对集团确有重大贡献的;3、办理集团重要业务成绩特优或圆满完成重要任务有特殊功绩的;4、年度累计二次记大功的。第四条 本集团员工的原则上惩处分为如下几种,并予以集团内通报批评:(一)警告:每次罚款5100元;(二)记过:每次罚款10
41、0300元;(三)记大过:每次罚款3001000元;(四)撤职:撤职使用的,相应降薪;(五)开除。第五条 具体惩处条件如下:(一)有下列情形之一者,予以警告:1、在工作时间瞌睡、任意闲谈、擅离工作岗位或办理与其职务工作无关事项,屡诫不改的;2、在工作场所肆意喧哗、吵闹、嬉戏,妨碍他人工作及影响集团管理秩序的;3、不服从主管领导或部门负责人合理工作安排,情节轻微的;4、办公时间私自外出两次以上的;5、接受与集团有业务往来单位或个人的吃喝赌玩等活动,影响集团利益的;6、对机械、仪器、车辆及其他具有专业技术性的工具设施,未经主管领导或部门负责人同意,擅自转借、使用、操作未造成损失的。(二)有下列情形
42、之一者,予以记过,并视情节责令承担赔偿责任:1、对于集团安排的工作任务或指令故意推诿、拖延,影响集团利益的;2、对同事恶意攻击、侮辱人格、故意制造事端的;3、在工作场所酗酒滋事、行为不检或办理与集团业务无关事项的,影响集团管理秩序及利益的;4、损毁集团财物及设施,情节轻微的;5、因疏忽职守、不作为或未按规定擅自变更工作方法,致使集团蒙受较大损失的(1000元以下);6、其他违规违纪行为,应予以记过惩处的;7、年度累计两次警告的。(三)有下列情形之一者,予以记大过,并视情节责令承担赔偿责任:1、偷阅集团文件资料、泄露集团商业秘密,情节严重的;2、损毁集团财物及设施,情节严重的;3、对机械、仪器、
43、车辆及其他具有专业技术性的工具设施,未经主管领导或部门负责人同意,擅自转借、使用、操作,造成损失的(10003000元);4、因疏忽职守或未按规定擅自变更工作方法,致使集团蒙受重大损失的(10003000元);5、其他重大违规违纪行为,应予以记大过惩处的。(四)有下列情形之一者,予以撤职:1、对所属员工徇私舞弊、违规违纪等行为现象,不做处理、上报而予以隐瞒包庇的;2、利用职权对所属员工打击报复、刁难排挤的;(五)有下列情形之一者,予以开除,并视情节责令没收、退还非法所得或承担赔偿责任,并处以所涉财物价值一倍以下的罚款:1、无故连续旷工达3天以上或全月累计旷工6天以上的;2、未经集团许可,在外兼职或兼营集团同类业务,影响集团利益的;3、因疏忽职守、怠忽工作或未按规定擅自变更工作方法,致使集团蒙受重大损失的(3000元以上);4、暴力威胁、恐吓、殴打同事,影响恶劣,妨害集团管理秩序的;5、组织、煽动怠工或罢工的;6、利用集团或集团下属各子(分)公司名义,在外招摇撞骗,影响集团利益及声誉的;7、在集团工作服务期间,触犯刑律而受到刑事处罚的
限制150内