某集团青龙项目经理部项目管理规定.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第120页 共121页中铁十八局集团青龙项目经理部项目管理规定(讨论稿) 中铁十八局集团青龙项目经理部二0一一年八月第一部分:项目经理部岗位职责项目经理岗位职责 1、受公司法定代表人的委托,代表公司实施项目管理,确保施工承包合同各项指标的实现。 2、项目经理是施工生产和项目管理第一责任人,履行“项目目标管理责任书”规定的任务,组织编制和实施项目管理规划。全权负责项目施工组织、安全质量、工期进度、验工计价、成本核算与控制。 3、贯彻执行国家法律、法规、规范、标准和上级有关决定、指示及各项管理制度,维护企业的合法权益。 4、负责建立
2、质量管理体系,职业健康安全管理体系,环境保护管理体系,并确保有效运行。 5、负责项目管理层、劳务作业层、业主、监理、协作单位、地方政府及相关方面的协调,解决项目管理中出现的问题。 6、按“项目目标管理责任书”和上级规定,正确处理项目经理部与公司、施工队及职工之间的利益分配。 7、负责竣工验交,结算资料的审定,接受上级审计,配合上级考核。参与工程项目投标,受公司法定代表人授权签订施工合同,并与公司签订“责任书”。 8、组建项目部,确定或参与确定项目经理部的组织机构,聘任管理人员。制定管理人员岗位职责、权限、工作目标,定期进行考核、评价和奖惩。 9、根据工程项目的需要,在公司的授权范围内决定项目的
3、资金投入和使用,决定项目部人员的工资、奖金分配办法。 10、根据上级有关规定或上级授权选择使用劳务队伍。11、做好信息追踪,协助开拓区域建设市场,促进项目的滚动发展。 12、做好职工技能培训,提高职工技术素质,关心职工生活,搞好职工福利。项目副经理岗位职责1、贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行上级和项目部的各项管理制度。协助项目经理,做好自己所分管的工作。 2、在项目经理的领导下负责施工生产计划安排和实施,确保“责任书”规定的生产计划的完成,实现均衡生产、文明施工,抓好环境保护、职业健康、安全防范。 3、负责施工生产现场指挥,全面掌握生产动态,定期主持生产会议、调度交班会,对
4、生产中出现的重大问题及时提出整改措施并监督落实,抓好施工人员部署、协调和物资设备供给等工作。 4、组织制定施工管理制度规范并督促落实,贯彻GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001“三标一体”工作要求,实现生产管理科学化、标准化、规范化。 5、抓好项目安全质量工作,检查各项管理规程的落实情况,抓好技术交底、职工教育培训、安全质量设施和安全隐患的检查及整改工作。 6、对项目经理部发生的重大人身、设备、行车、爆破、质量等事故组织调查分析,并提出处理意见。 7、主持制定创优规划及检查评定工作,领导安全文明标准工地建设,配合项目经理抓好公司“质量手册”和“程序文件”在本项目的贯彻和良性
5、运行。 8、协助项目经理抓好责任成本控制工作。项目总工程师岗位职责1、接受项目经理的领导,作为项目技术的总负责人,应贯彻执行国家有关建设项目的政策、法规、技术规范、标准和各项规定。建立健全施工技术管理制度,做好环境保护、职业健康安全防范工作。 2、负责组织审查技术文件、施工方案、技术措施和安全措施。主持研究解决施工中的重大技术问题和工程质量事故、技术事故的处理,对安全生产负技术领导责任。 3、主持和参加施工调查,编制项目综合性施工组织设计、技术方案及安全保证措施,组织领导工程竣工验交和技术总结的编写编制工作。 4、落实安全生产岗位责任制,按照安全保证体系的要求进行安全交底。参加项目部组织的安全
6、质量大检查,参与重大安全、质量、设备、人身、行车、爆破等伤亡事故的调查、分析,并提出处理意见和建议。 5、组织领导科研、计量、试验工作。主持制定科技发展规划,开展技术攻关和新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用工作。组织技术鉴定、试验、试制、定型等工作。 6、负责审核签发变更设计报告,索赔意见报告,核查索赔资料的完整性。 7、负责向技术人员进行书面技术交底和科技培训知识教育。 8、贯彻GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001三标一体工作,按标准化建立健全各类技术文件资料、图像资料的收集、使用、整理归档等管理制度,确保技术文件资料的完整性。 9、参与工程成本管理,制定可行性措
7、施,使工程成本处于可控状态。工程部职责范围1、遵守国家的法令、法规和政策,贯彻执行各项规范、规则和施工技术管理制度及上级主管部门的指示。 2、做好本合同段开工前调查,全面了解工点分布、地形地质、水文气象、当地电源、建材、交通、水源、施工干扰、地亩拆迁、临时工程等情况,确定重点工程和施工组织方案。 3、按规定审查设计文件,填写审核记录,发现设计错误或漏项应及时与设计部门和业主技术部门联系处理,并及时向业主等有关部门上报合理化建议。 4、参加上级或业主组织的技术交底会,认真向项目施工作业队进行技术交底,督促检查重点工程开工准备工作,及时上报本合同段工程开工报告。 5、编制施工作业指导书,并指导施工
8、,控制好现场施工质量和安全。 6、参与审议工程承包合同,负责设计单位文件的收发工作。 7、,在总工程师的主持下,根据合同文件、结合实际编制本合同段实施性施工组织设计,提出完整的施工方案,经项目经理审批后上报、下发,并督促实施。 8、负责项目部测量组管理,布置检查施工阶段的测量和施工工艺,定期组织对本合同段工程进行复测,办理本部门办公、设备、仪器的申请计划。 9、组织编写竣工文件,参加竣工初复验,督促处理初验中提出的问题,办理竣工交接签认手续。 10、根据监理和业主的要求及时办理本合同段工程的各次验工计价手续。 11、提出本合同段工程安全质量措施,参加安全质量检查,配合监理进行各隐蔽工程的检查,
9、检查各作业队技术室检查证填写的完整性和及时性,并提出整改意见。 12、负责编写月、季度和年度施工计划。13、完成项目部领导交办的其它工作。工程部长岗位职责1、负责项目部在建工程的工程进度、工程计量、工程追加、工程技术等工作并督促检查计划的执行情况。2、组织审核编制施工组织设计、图纸会审、技术交底、质量标准、计划和统计工作。3、对施工技术管理工作进行检查、指导。4、负责施工过程控制工作的监督、检查。5、负责施工技术方案的建立制订工作。6、组织施工部门对每一个工程项目,编制项目进度计划,对关键工序和特殊过程编制作业指导书。7、负责对产品标识、可追溯性工作进行监督检查。8、对工区工程进行监督、指导、
10、管理和服务。9、负责质量管理体系中相关要素的执行。10、检查工程承包合同的履行情况,负责工程变更、索赔文件的编制、报批。中间计量、追要工程款。预、决算的管理工作。11、完成项目部领导交给的其它临时性工作。安质部职责范围1、负责收集对质量方针、质量目标和质量体系运行信息,并及时整理、汇总上报。按规定对本部门管辖范围内质量记录的编制格式、记录数量、编号规定、收集范围、方式、时间和渠道进行管理,包括报批、发放、监督实施。2、负责质量技术文件、资料的订购、更新、报批、编号、登记、发放。3、负责本部门在管理评审、内审和日常工作中不合格纠正和预防措施的制订与实施。4、确定特殊过程,并对特殊过程的控制方法、
11、控制程序和评定标准进行确定和报批,确保直接影响质量的施工过程处于受控状态。对关键工序的过程参数、监控内容、监控方法、监控时间和监控记录进行规定和编写相关文件。5、对进厂物资、施工过程及竣工后的检验和试验工作进行认定,严格按检验管理办法、检验、试验操作规程进行检验。6、负责对过程产品出现的轻微不合格品进行分析、确定、处置方案。施工中轻微不合格品制定纠正和预防措施。7、负责质量记录的管理。8、严格按内部质量体系审核程序。9、完成领导交办的其他临时工作。安质部长岗位职责1、负责全部在建工程的工程质检工作并督促检查计划的执行情况。2、参与审核施工组织设计、图纸会审、技术交底、质量标准、计划和统计工作。
12、3、对施工质量管理工作进行检查、指导。4、负责施工过程控制、工序质量控制工作的监督、检查。5、负责施工技术方案、质量保证体系建立的制订工作。6、组织施工部门对每一个工程项目,编制项目质量计划,对关键工序和特殊过程编制作业指导书。7、负责对产品标识、可追溯性工作进行监督检查。8、对工区工程、质检工作进行监督、指导、管理和服务。9、负责质量管理体系中相关要素的执行。10、完成项目部领导交给的其它临时性工作。质检员岗位职责1、负责对各分项工程的质量监督检查。2、检查施工工艺及操作方法是不是正确合理。3、负责过程中各道工序的质量检查工作。4、负责对轻微不合格和质量问题地纠正措施跟踪检查、验证、5、及时
13、将可能导致不合格的潜在原因向负责该施工项目负责人通报。6、会同试验室主任编制原材料、施工过程和工程最终检验、试验的评定标准检验流程图,对检验、试验的内容、方法、标准和记录表格进行规定、报批。7、负责对过程产品的标识、记录。8、完成领导交办的其他临时性工作。计划部部长职责1、严格执行国家有关法律、法规以及集团公司生产经营管理办法的相关规定。2、根据施工图纸建立工程计量台帐,在实施过程中根据设计变更做相应的调整。3、负责本工程项目所有工程量的计量以及向业主、监理办理业务签证工作。4、协助做好变更索赔工作,积极收集有关变更、索赔的证据资料。5、负责按时向业主、监理和集团公司报送有关报表和资料。6、负
14、责制定本工程项目年度、季度、月度施工计划并实施管理。7、根据完成的工程量,及时对各劳务合作施工队进行验工计价,为财务拨款提供依据。8、按本公司有关内部规定对劳、材、机进行分类统计、测算,为各责任中心的成本控制提供依据。9、负责本项目的工程量竣工决算工作。10、做好本部门的保密工作,定期组织本部门员工进行业务学习。11、完成项目经理交办的其他工作。计划统计员职责1、根据工程数量台帐,及时做好已完工程数量台帐的登记工作。2、按时统计年、季、月、旬、周、日的施工进度情况,并上报计划部。3、随时掌握现场施工进度、质量、安全情况,做好施工日志。4、积极收集现场有关劳、材、机的使用情况,定期上报计划部。5
15、、按时向计划部报送有关下发的报表和资料。6、及时根据本工程项目年度、季度、月度施工计划对现场各劳务施工队的施工情况进行统计,为计划部的检查考核提供依据。7、为计划部的验工计价提供现场参考资料,协助计划部搞好验工计价工作。8、根据计划部的有关内部规定对劳、材、机进行分类统计、测算,为计划部的成本控制提供依据。9、做好保密工作,定期进行学习,提高业务能力。10、做好计划部安排的其他工作。财务部长岗位职责1、认真贯彻执行国家的财经政策及相关法律、法规和公司有关制度办法,切实履行好财务主管职责。2、负责制定项目的财务管理办法,熟悉并掌握本项目资金成本管理状况,对财务管理中出现的问题及时向项目经理和上级
16、主管反映。3、做好项目责任成本的预测与控制,组织好本项目成本核算,定期进行项目经营活动分析。4、做好项目资金的安排筹划和合理运用,认真完成公司下达的上缴款指标。5、按照会计基础工作规范的要求,组织好本项目的会计核算及各项会计基础工作。6、按时完成季、年度财务决算,按公司要求及时上报各项资料,并确保上报会计信息的真实可靠性。7、积极参与项目部各类经济合同的签订工作,认真执行国家税法规定。8、及时完成领导交办的其他工作。 出纳员岗位职责1、认真贯彻国家的相关法律法规和公司有关制度办法。2、负责办理经理签字审批后的现金、银行收付业务。3、负责登记现金日记账和银行日记账,做到现金账面余额与库存相符,银
17、行账面余额与银行对账单相符。随时掌握银行存款余额,不签发空头支票和远期支票。4、负责保管各种有价证券,做到印签分管,及时向财务主管通报现金、银行存款的结余情况。5、负责有关费用的审核报销工作,确保外来原始发票和内部原始单据的合法合规性。6、负责备用金挂支清理工作,对出差结束的人员及时催促办理报销手续,严格审查有关支出。负责考勤资料的审核和工资的计算、发放及账务处理。7、负责养老保险、失业保险金、医疗保险、住房公积金的计算和扣缴工作。8、完成领导交办的其他工作任务。综合办公室主任岗位职责1 、贯彻落实公司各项规章制度和业主及地方政府有关要求精神,准确及时传达领导指令和反馈来自各方面的信息,为领导
18、决策提供有效依据。2、做好项目经理部党建、工会、党风廉政建设等具体工作。负责各种会议和重要活动的筹办,抓好劳动竞赛及职工的思想教育和安全、质量等教育。3、负责项目经理部整章建制,规范内部管理,并抓好检查落实和督办工作。协调各部门及作业队之间的关系以及与地方政府、业主和监理等外部联系。4、负责安全文明工地和驻地标化建设,作好企业形象宣传和对外宣传报道工作。办好工地简报,经常为各媒体和各级指挥部及公司办的内刊撰写稿件。5、负责起草项目经理部的整体工作计划、总结、重要文件及典型经验等文字材料,做好公文收发、呈批、传阅及归档。采集、保管好各类影像资料,并及时向上级移交。6、负责项目经理部报刊征订和办公
19、用品、低值易耗品的购置及管理,做好高值物品和固定资产的建帐管理与维护工作。7、负责项目经理部人员考勤、工资、津贴、奖励、休假等劳动人事管理,建立健全工程技术人员技术档案和动态管理卡。8、负责项目经理部后勤管理,抓好职工食堂、对外接待、卫生防疫、车辆管理和招待用品采购、保管及职工文化娱乐活动。9、负责贯标和管理体系认证工作及项目质量文件资料的管理,做好各类合同文书的审查与保管。10、完成领导交办的其它工作。档案管理员岗位职责1、负责并做好项目部行政文件和上级行政来文的上报,转发、传阅工作。2、认真管好、用好项目部公章和行政领导印章,负责开具有关介绍信、证明信及来信、来函、来访的接转和接待工作。3
20、、负责文书、资料的整理归档、立卷和行政档案的的保管工作,严格按照“十条纪律”办事。4、适时收集项目部内外各类信息及有关数据资料,做好宣传报道工作。5、完成领导交办的其它工作。环保部职责范围1、贯彻落实国家、地方、行业有关工程质量、职业健康安全法律法规,建立健全本项目质量管理规章、安全生产管理制度。2、参加工程开工前、施工中检查、隐蔽工程检查、定期和不定期检查、工程最终检验和试验及竣工工程交接,对发现的问题及时提出改进意见,并督促落实。3、参加项目经理部组织的施工调查,对项目存在的危险源和环境因素进行辨识,确定出重要环境因素和重大危险源,制订管理实施方案,对影响施工安全和施工环境的主要因素提出预
21、防性和建设性意见,责成相关部门编制应急预案,并加强监督检查落实。4、依据国家、行业有关检验标准,进行工程质量检验评定,并按规定填表统计上报。5、审核和参加安全施工措施的制定,对编制的临时设施安全设计、项目总体安全设计、分工序作业指导书进行审核,鉴定其安全防护性能。6、做好质量和安全事故的调查、分析、处理、上报、批复、结案和存档工作。7、负责制定项目年度创优规划、参加本级优质工程检验,并负责向上级推荐申报优质工程。8、负责项目部内特种设备的检测、特种作业人员的考核、发证,按规定进行复审换证。9、负责本项目安全标准工地规划、实施、初评、申报。10、负责检查施工现场的有毒、有害气体和环境污染、除尘、
22、粉尘作业、三废噪声等处理整治工作。11、按时完成上级部门和项目领导临时交办的工作。环保部长岗位职责 1、贯彻落实国家、地方、行业有关职业健康安全、环境保护法律法规,建立健全项目经理部安全生产、环境保护管理制度。负责项目部安全监察工作。 2、参加项目部组织的施工调查,对存在的危险源和环境因素进行辩识,对影响施工安全和施工环境的主要因素提出预防性和建设性意见,责成相关部门编制应急预案,并加强监督、检查和落实。 3、建立健全项目经理部安全生产组织和安全保证体系。 4、参加安全施工措施的制定,对编制的临时设施安全设计、项目总体安全设计、分工序作业指导书进行审核,判别其安全防护性能。 5、负责安全事故的
23、调查、分析、处理、上报、批复、结案和存档。 6、负责本合同段内特种设备的检测,特种作业人员的考核、发证,按规定进行复审换证。 7、负责本项目安全标准工地规划、实施、初评、申报工作。 8、负责检查施工现场的有毒、有害气体和环境污染、消烟除尘、三废及噪声等整治处理工作。 9、负责项目机动车辆和驾驶员的安全管理,贯彻执行有关交通安全方面的方针、政策、法规,制定车辆安全管理制度。做好司助人员的培训、考核、发证工作,并按规定对车辆、驾驶员进行年检审。 10、完成领导交办的其他工作。物资、设备部长岗位职责 1、在主管经理的领导下,主持物资设备科的日常工作。2、组织全部人员贯彻落实上级和项目部有关物资管理、
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