XX商业广场保安部运作手册.docx
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1、 五月花商业广场保 安 部 运 作 手 册二零零四年八月目 录1.0 序言42.0 员工须知42.1 行为规范42.2 仪容仪表42.3 工作态度52.4 岗位规范用语63.0 部门职能104.0 部门架构及岗位115.0 岗位职责及操作细则125.1 保安主任岗位职责及操作细则125.2 保安领班岗位职责及操作细则135.3 机动岗位职责及操作细则145.4 监控/消防中心保安员岗位职责及操作细则155.5 写字楼大堂保安员岗位职责及操作细则165.6 西门保安员岗位职责及操作细则185.7 地铁口通道保安员岗位职责及操作细则185.8 后门(消防)梯保安员岗位职责及操作细则195.9 巡楼
2、保安员岗位职责及操作细则205.10广场正门保安员岗位职责及操作细则215.11露天车场保安员岗位职责及操作细则226.0 内部管理运作制度236.1 保安员工守则236.2 岗位工作指引与技巧236.3 交接班制度326.4 对讲机使用制度356.5 监控/消防中心工作制度366.6 培训制度396.7 考核规程416.8 奖惩规定427.0 对外管理规章制度457.1 非办公时间出入管理规定457.2 货物放行规定467.3 送餐人员管理规定477.4 拾遗管理规定487.5 重大事件报告制度497.6 紧急事件处理程序50电梯困人处理50盘查可疑人员并阻止推销人员的干扰处理52出示证件登
3、记事件53暴风雨天气应急54水浸事件处理54写字楼租户下班后没锁门事件56停电事件56发生爆炸事件57常见治安、刑事案件处理578.0 消防工作618.1 临时动火/焊割作业安全管理制度618.2 装修施工场地消防安全制度628.3 消防工作制度638.4 定期消防安全检查制度658.5 消防教育培训制度668.6 灭火器管理制度678.7 消防演习程序678.8 火警处理程序698.9 租户培训题纲748.10 保安部及义务消防员培训题纲748.11 监控/消防中心火警处理程序808.12 失火事故调查程序819.0 停车场管理829.1 停车场管理守则829.2 停车场管理规程859.3
4、停车场突发事件应变措施90 停电90 火警90 消防系统故障90斗殴等暴力事件90盗窃等破坏事件91醉酒者91车辆碰撞91失卡、卡损毁91车道堵塞92电梯故障92水浸92军、警车辆不按规定停放或不交停车费9210.0 保安管理表格93动火作业许可证 动火许可证申请表动火审批申请登记表 保安部成员个人资料登记表事件报告 报警事件报告非办公时间加班记录保安巡楼报告表 遗失车证补领申请表 违例停车通知单 违例停车警告 对讲机记录 对讲机交收记录 投诉处理记录表 保安工作会议记录 保安员月考核表 监控/消防交接班和设备交接记录表当值交接班、器械移交表 租户消防器材检查表1.0 序 言为了确保五月花广场
5、设施的安全及客人的生命、财产安全,创造一个安全舒适的办公(营业)环境,使保安管理工作更加规范有序,管理处特制定保安手册作为保安部运作指引。2.0 员工须知2.1行为规范(1) 遵守国家的宪法、法律、法规以及公司各项规章制度。(2) 熟悉治安管理条例和消防管理条例的有关规定,坚决执行上级命令,执勤礼貌待人,按时完成任务。(3) 以“友善与威严并存,服务与警卫共举”这两句话作为保安工作的座右铭。(4) 关心公司,热爱本职工作,讲究职业道德,做到文明服务,维护广场形象与声誉。(5) 对保安装备及工作服、鞋、帽等应加以爱惜,不得任意毁坏。工作服、鞋、帽不得穿回家。(6) 不违背公司服务宗旨,不泄露公司
6、机密。(7) 精诚团结,员工之间必须互助、互敬、互爱,严禁争吵及排斥他人。(8) 公私分明,不得假公济私,不得借公司名义向外招摇撞骗。(9) 依章办事,清廉克己,严禁以权谋私。(10) 当班前不得饮酒,吃异味食物。(11) 树立团队精神,敬业乐业,文明值班,礼貌待客,严禁打人、骂人,粗言秽语。(12) 对所属的工作范围及纲要,必须熟练掌握。广场、地库的一切公共设备要熟悉,如发现有任何不正常或特殊情况,要立即向上级报告。2.2 仪容仪表(1) 员工必须保持服装整齐、干净,并按规定着装,仪容仪表端庄、整洁,给人以精干、威严、友善的感觉。(2) 男保安员头发不盖过耳及后衣领为适度,不准留胡子。女保安
7、不得披头散发,宜保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹,并避免使用味浓的化妆品。(3) 每个员工必须保持头发整洁,指甲清洁,必须注意个人卫生。(4) 正确配带肩章、精神带、员工证、上岗证。(5) 统一穿着深色袜子,皮鞋要擦亮,衣服要定期更换、无臭味。(6) 不戴外露的饰物,口袋内不装过多物品。(7) 当值时不允许出现以下的姿态和举止:a) 着装穿戴不合要求,如帽子不正,钮扣未扣等;b) 身体歪斜,倚墙而立或靠在其他物件上;c) 两手插在裤袋里;d) 聊天说笑,与无关人员谈话;e) 岗位上抽烟;f) 下蹲或坐凳子;g) 表情过分严肃或呆板。2.3 工作态度(1) 树立“业主至上,服务第一”的宗旨,对待业主、
8、租户要以和蔼、礼貌、耐心、热忱的服务态度,禁止有消极、怠慢的态度,即使外来探访查询也应婉言有礼解答,使访客有宾至如归之感。(2) 工作需尽职尽责,绝不草率,对待租户交办的事项,若为职责范围内,均应力求敏捷、周到、妥善处理。若属本职责范围以外,自己不能处理的,可向上级主管汇报。(3) 当班时,应全神贯注执行职责,认真完成本职工作。(4) 责任尽职尽责。无论是常规的服务还是正常的管理工作,一切务求给客人以高效快捷和良好服务的印象。严格执行交接班制度,如有疑难问题,应及时向有关部门领导反映,将问题圆满的解决。遇有客人投诉,必须耐心聆听并尽力为客人解决问题。(5) 忠实忠诚老实是每个保安员必须具有品德
9、。有事必报,有错必改,不得谎报假情况,阳奉阴违,诬陷他人。(6) 效率提供高效率的服务,关注工作上的细节。急业主、租户客人所急,为他们排忧解难,以赢得大众的满意及本部的声誉。(7) 协作各部门之间、员工之间应互相配合,真诚合作,不得互相推搪,应同心协力解决疑难问题,维护广场的声誉和秩序。 2.4 岗位规范用语写字楼大堂岗:后门(消防梯)岗:1.查验出闸物品时(1) “先生(小姐),您好!请问您是否有物品放行条?”(2) “请您回公司补加盖章。”(3) “请将您的身份证号码填写在放行条上以便备查,好吗?”(4) “办理货物出闸手续,广场用户手册有规定,目的是为了确保广场各公司(商户)财产的安全,
10、请您理解和配合我们的工作。”(5) “请您将包装箱(盒袋)打开,让我核查一下里面的物品是否与出闸纸上写的一致,好吗?”(6) “对不起,耽误您的时间了。”(7) “谢谢您的合作。”2.非办公时间办理出入登记时用户由写字楼大堂电梯或消防梯上楼层加班时(1) “先生(小姐),您好!请问您上几号房?”(2) “现在是非办公时间,耽误您一点时间,请您出示有效证件(身份证、广场出入证或员工证)办理一下登记手续。”(3) “对不起,为了安全起见,广场规定没有有效证件是不能上楼层的,不好意思。”(4) “谢谢您的合作。”楼层下来的客人,由大堂或后门离开时(1) “先生(小姐),您好!请问您是从几号房下来的?
11、”(2) “请问您房间里面还有人吗?”(3) “耽误您一点时间,请您补办一下登记,好吗?”(4) “谢谢您的合作!请慢走。”来访登记时(1) “先生(小姐),您好!请问您要上几号房,找哪家公司?”(2) “现在是非办公时间,您所找的公司没有人,请您改在办公时间来访好吗?”(3) “请您出示有效证明文件登记一下。”(若客人说已预约)(4) “谢谢您的合作。”巡楼岗1.劝阻推销人员时(1) “先生(小姐),您好!我们发现您进过好几家公司派广告(或推销业务)。”(2) “对不起,广场大堂已有告示,为了不影响用户正常办公,写字楼不允许进行推销活动。第一次可以原谅您,请您写下承诺书,保证以后不再来广场推
12、销。”(3) “请您离开广场。”2.提醒用户关(锁)好门户时(1) “先生(小姐),您好!打扰您了,为了贵公司的财产安全,请您关(锁)好门,以防窃贼有机可乘。”(2) “先生(小姐),您好!请您不要将玻璃门朝外开,以免玻璃门被碰坏及影响消防通道,请将玻璃门往里开好吗?”(3) “谢谢您的合作。”3.劝阻客人使用货梯运货或用铁轮手推车或在电梯厅拉货时(1) “先生(小姐),您好!请您使用货梯运货,因客梯专门提供给客人使用的,运货容易影响客人正常使用以及容易刮花客梯。请您使用货梯运货。”(2) “如果您转乘货梯不方便的话,我可以帮您将货物搬进货梯间,请您配合一下好吗?”(3) “先生(小姐),您好
13、!您使用的手推车车轮会损坏广场石材地面,广场规定不能使用铁轮手推车,请您将车辆收起来。”(4) “先生(小姐),您好!您的手推车放的货物过高,容易倒下发生意外,请您分两次搬好吗?”(5) “先生(小姐),您好!请您不要在电梯厅(走廊)拖着货行走,这样容易损坏地面,请您将货物提起来好吗?如果您不介意的话,我可以帮您一下。”(6) “谢谢您的合作。”4.纠正违章施工时(1) “先生,您好!请您出示广场出入证让我登记一下。”(2) “请您平时将出入证佩戴在左胸前,以方便检查登记。”(3) “先生,请您到管理处办理广场出入证,无出入证不能在广场内施工,请您办好出入证再施工。”(4) “先生,您好!施工
14、场地禁止吸烟,请您将烟熄灭,否则,我公司将不得不执行有关违约处罚规定,请您自觉遵守广场有关施工安全的管理规定。”(5) “先生,您好!办公时间施工不能使用冲击钻、电锯、电刨等较大噪音的电动工具,以及较大挥发气味的硝基油漆,以免影响周围用户办公。请您改在非办公时间进行上述施工。”(6) “先生,您好!请您不要乱接电线,以免发生危险。”(7) “先生,您好!收工清场时,请您将用剩的油漆、天那水等危险物品带离广场。离开前请将室内的电源总闸拉下,以确保安全。”(8) “谢谢您的合作。”车场出入口岗:1.车辆进入时(1) “先生(小姐),请问是不是租用时租车位呢?”(2) “请您到读卡机前按按钮,取卡进
15、场,离开车场,注意关好门窗。”2.摩托车、单车进入时(1) “先生(小姐),您好!进入车场请按指定的车道行走,以防发生意外。”(2) “谢谢您的合作。”3.劝阻军、警、“O”字等特种车牌车辆进入车场时(执行公务除外)(1) “先生(小姐),您好!所有车辆进入车场都要付停车费,如果您不介意的话,请在读卡机按卡进入。您若是在广场执行公务,请出示一下证件好吗?”(2) “谢谢您的合作。”外围岗:1.阻止自行车和摩托车在广场商铺门前、人行道行驶时(劝喻为主,不可强行)。(1) “先生(小姐),您好!这是人行道,为了行人安全,请您下车。”(2) “谢谢您的合作。”2.阻止车辆乱停放(劝喻为主,不可强行)
16、。(1) “先生(小姐),您好,这是广场人行道,广场范围不准停放车辆,请您把车停在广场负一层的车场。”(2) “谢谢您的合作。”后门(电梯岗):1.查验登记施工人员证件时(严格控制易燃、易爆、有毒、气体、液体进入广场,特殊需要,需到管理处申请,同意后方可进入。(1) “先生,请问您到哪个单位施工。”(2) “请问您有没有施工证?”(3) “请您将施工证佩戴在胸前,以方便检查登记。”(4) “请您到管理处办理广场出入证。”(5) “请您在施工期间遵守广场管理规定。”(6) “谢谢您的合作。”2.检查进入物品时(1) “先生(小姐),您好!请问这是什么货物?送到哪个房间?”(2) “先生(小姐),
17、请问您是哪个搬家公司的?请你先跟客户联络。”(3) “先生(小姐),您搬运的货物过长(或超重),不能用电梯运载,请从走火梯上楼或重新包装(捆绑)货物。”(4) “请您小心使用电梯,搬运过程将货物搬起来,不能拖行;起角锐利的物品包扎好,散体的东西包装好才能进电梯。”3.检查离开物品时(适用一般物品搬出,不适合用户搬迁,用户搬迁需管理处放行条)。(1) “先生(小姐),您好,请问您是否有物品放行条。”(2) “请您回公司补办盖章手续。”(3) “请将您的身份证号码填写在放行条上以便备查,好吗?”(4) “先生(小姐),您好!请问您是否有物品放行条?”(5) “请您到管理处办理放行条。”(6) “对
18、不起,耽误您的时间了。”(7) “谢谢您的合作。”3.0 部门职能(1) 保安部在广场管理处管业总监/管业经理领导下,实行主管负责制,设立主管各一名,全面负责保安部日常管理工作。(2) 根据综合治理的有关精神,维护广场及周边治安秩序,保障广场及周边的安全,为五月花商业广场各种商务活动提供一个安全的内部环境,执行保安管理服务条例的有关规定。(3) 保安工作将密切与公安机关配合,在公安机关监督指导下,认真贯彻综合治理精神,做好广场的四防(防火、防盗、防抢、防破坏)等安全防范工作。(4) 保安部负责整座广场的保安工作规划和指导培训保安人员,并对保安人员日常勤务、技能、装备实行检查,认真搞好保安的组织
19、和管理工作。(5) 保安人员实行公开招聘,按照保安管理条例,严格审查,择优录取,报管理处管业总监、总公司人事行政部审批,并报当地公安机关保安管理委员会备案。培养、训练保安部全体成员遵守国家法令、服从领导、听从指挥、履行保安职责。(6) 建立完善各项管理制度,制定勤务、内务条例,保安人员守则,以及配备使用防卫械具和通讯、交通工具等各项管理办法,抓好保安人员的思想、业务培训教育,不断提高保安队伍的整体素质。(7) 协助公安机关做好预防和处理五月花广场内从事违法犯罪人员的活动,及时采取措施预防灾害事故的发生,一但发生治安及灾害事件,负责组织抢救工作,保障广场内的人员财产的安全。(8) 对混入五月花广
20、场内从事违法犯罪者,有抓获并扭送公安机关的责任,但无拘捕、关押、搜查、审讯或没收财物、罚款等处理权利。(9) 做好内部装修施工的管理和监督,加强对施工过程的检查,防止火灾,保护广场内人员生命财产安全。(10) 做好广场内消防设施的日常检查,加强对义务消防员的技能培训。4.0 部门架构及岗位主任一班三班领班领班领班领班保安员(8名)保安员(8名)保安员(8名)保安员(8名)机动班二班根据广场结构及租户的功能要求,设立监控/消防中心、写字楼大堂、巡楼、广场正门、西门、后门(消防电梯)、地铁通道口、机动巡逻及露天车场等岗位,各岗位为24小时全天执勤岗位,任何情况下保持岗位有人。5.0 岗位职责及操作
21、细则51 职 位 :保安主任工作大纲 :负责整个广场保安、消防工作,包括广场保安工作计划拟定、组织落实、监督管理及总结,拟定部门规章制度,及协助处理投诉事宜。汇报职级 :管业总监岗位职责及操作细则 : (1) 全面负责保安部日常运作管理,负责拟定和建立保安部长期工作计划及制度,贯彻执行管理处下达的各项工作任务,并向管业总监负责。(2) 在管业总监/管业经理的领导下密切与公安机关配合,做好广场的防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故的综合治理工作,维护好广场广场治安秩序,保卫广场的安全。(3) 结合广场的具体情况,根据综合治理责任制的要求,编制培训课程,有计划地对保安员进行培训,并对保安人员日常勤务
22、、能力、装备进行检查评估,督促执行,认真搞好保安部的组织管理工作。(4) 维护本广场内治安秩序及周边的治安秩序,监管保安员日常工作及对各岗位督导检查,提供一个良好的经营环境。(5) 一旦发生治安灾害事件,负责组织抢救工作,保障本广场的人员的生命及财产安全。(6) 公开招聘本部门员工,报管业总监及总公司人事行政部审批,并报保安管理委员会审查、备案。(7) 培养训练保安部全体成员遵守国家法律,服从领导,听从指挥,履行保安职责。(8) 建立与完善各项制度,抓好保安员的思想、业务培训,不断提高保安队伍整体素质。(9) 完成管理处交付的各项任务。(10) 负责处理或协助处理广场内的刑事及治安案件。(11
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