Powerpoint2000系统教学教程提高篇.doc

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1、,用Photoshop制作课件的按钮 2005-9-1 13:09:47, 阅读828次 多媒体课件的重要特征之一就是具有交互性，这就需要好多既漂亮又符合课文内容的按钮。可是在我们所见的许多课件中，由于制作者不会制作按钮，往往东找一个西找一个，这样有些按钮与课文内容不符，影响了课件的整体性。下面我结合自己制作的多媒体课件林黛玉进贾府，讲讲我是怎样利用Photoshop来制作多媒体课件按钮的。 一、寻找底图 按钮最好不要单独制作，而要与课件的底图一起制作，这样使得按钮与课件本身有较好的整体性。首先要按照课件的内容选择好底图。在我的课件中，我选用了红楼梦的连环画，并经Photoshop处理后作为课

2、件的底图。 二、确定按钮名称 一个课件是一个内容完整的多媒体系统，其中的交互性往往相当复杂，所以我们要按照课件的整体设计来确定课件所需要的各种按钮。我的课件中就有“教学目标”、“背景资料”、“课文分析”、“扩展资料”、“作者简介”、“作品介绍”、“相关情节”、“人物关系”、“黛玉游踪”、“人物分析”、“课文练习”等按钮。在确定按钮名称时，一定要简洁明确、句式整齐，要符合课文内容和课件要求，突出教学重点。 三、确定按钮类型 按钮类型多种多样，各有特点。图形按钮美观好看，文字按钮明确醒目。在林黛玉进贾府课件的主页上，我采用了图形按钮，图形与底板结合在一起显得比较漂亮。使用图形按钮，一个页面中按钮不

3、宜多。我就以红楼梦中的四个人物作为“教学目标”、“背景资料”、“课文分析”、“扩展资料”四个图形按钮。其它页面我较多地将文字作为按钮，把它做成有立体感，会变颜色的效果。 四、制作图形类按钮 图形类按钮要求表意明确，同时与课件的内容和风格保持一致。一个美观、实用的按钮，一般由“显示”、“鼠标进入”、“选中”三个相关联的状态合成。下面谈谈如何在Photoshop中分步制作这样的一个按钮。 1、先打开一个作为底板的图案。再打开另一个作为按钮的相对小一些的图形，选中后拷贝，把它粘贴到底板相应的位置上，处理好大小。再执行“图层”、“效果”中的“阴影”，将小图形处理成阴影效果，使得它与底板结合得较为和谐。

4、然后合并图层，并在底板上的小图形上用选择方框把它选中。往往在一个方向上选择稍多一些，以作为打上按钮名称的区域。然后拷贝。再新建一文件，粘贴后，显示状态的按钮就做好了。 2、打开已制成的显示按钮，在小图形边的空白区域打上按钮名称，合并图层后存盘，这就是鼠标进入状态的按钮。 3、在第1步对小图形进行处理的时候，不选阴影而采用外发光。其余的和第1第2步余下的动作一样。这样就制成了选中状态按钮。 五、制作文字类按钮 文字类按钮在课件中用得较多，形式也比较灵活。这类按钮在制作时也要以原底板为基础，以体现课件的整体性。 1、先打开按钮所在的底板，然后在底板上需要出现按钮的地方输入文字，调整好大小、色彩、效

5、果，然后选中底板图层，在文字上拉出选中区域，复制。 2、新建一文件，大小默认，粘贴，这样原底板的一部分就复制过来了。再在上面输入与第1步一样大小、色彩、效果的文字。合并图层，选中整个图标，复制。再在原图上粘贴，然后执行“图层”中的“效果”、“斜面与浮雕”里“样式”中的“内斜面”。这样，一个有一定立体感的按钮就做好了。 3、在第2步的合并图层之前，改变文字的色彩，然后合并图层，以下与前一步一样。这样，鼠标进入按钮，按钮上的文字就会变颜色。 4、在第2步执行图层效果的时候，不采用立体而采用阴影效果，则制成了选中状态的按钮。当按钮被选中后，它就会凹下，给人一种立体、活动的感觉。 让PowerPoin

6、t课件更通用 2005-9-8 10:14:12, 阅读933次 在未安装PowerPoint的计算机中观看幻灯片，未必非要打包，只要将C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeXlators文件夹中的Mso97v.dll、Msppt8vr.olb、Msv7chs.dll、Ppintlv.dll、Ppview32.exe五个文件(共3.45MB)复制到未安装PowerPoint的计算机中(如果该目录没有这些文件，那是在安装时没有选择安装打包组件)，然后选中Ppview32.exe选择播放的PPT文件后单击显示按钮，就可以达到与PowerPiont中播放完全一致的效果

7、，且省去了打包解包的麻烦。 小提示：不要试图用此方法来播放PowerPointXP里制作的课件，因为该版本的播放器不支持XP版的新动画功能，很多动画效果不能得到很好的表现。如果您制作的PPT课件非常大，复制到其他计算机不方便，又或者想在其他学校、参加会议时展示，不妨与上述五个文件一同刻录到光盘上。不过您在刻录时一定要注意，在幻灯片内插入的声音文件和动画文件是链接关系的，这一点和图片文件“捆绑”在PPT文件内不一样，在刻录时一定要将其一并刻进去。如果您想要光盘一插入光驱就运行您制作的幻灯片，省去选择播放的幻灯片文件的麻烦，不妨在光盘上写进一个Autorun.inf文件，内容如下：autoruni

8、con=*.ico(想要的图标文件，如不想让光盘带图标，可不写此行)open=Ppview32.exe*.ppt(要播放的幻灯片)如此这般就大功告成了，“课件光盘随身带，天南地北任我行”，再也不必担心他人的计算机内没有装PowerPoint了。简单易作 巧用PowerPoint画笔实现电路连接 2005-8-19 9:43:21, 阅读1028次当你调用JumpOutReturn()函数打开外部文件,authorware本身并没有停下来,而是沿线继续运行。如何才能使authorware在播放外部文件的时候，暂停下来呢？也许你会用等待图标，或一个交互按钮，但有时这样满足不了要求。例如，依次连续播

9、放几个外部文件（当然这些文件在authorware本身是不能播放的），当一个文件播完后，返回authorware，另一个文件自动打开播放或向下执行其他内容。 解决的方法是，调用WinAPI。WinAPI有一个GetActiveWindow()函数，用来返回当前活动窗口的句柄（handle）。比较使用JumpOutReturn()前后当前活动窗口句柄，即可判断外部文件是否播放完毕，authorware是否是当前窗口，再采取相应操作。以下介绍这个问题在authorware各个版本中解决方法。authorware4.0或4.0以后版本1.载入GetActiveWindow()函数:此函数在winap

10、i.u32中,winapi.u32位于authorware程序目录下.在载入winapi.u32过程中,只选择GetActiveWindow()函数即可,其余不需载入authorware.2.在JumpOutReturn()函数前,加入一个变量oldhandle:=GetActiveWindow(), oldhandle初始值可以不设定.3.添加一个等待图标,位于JumpOutReturn()所在计算图标后,无按钮,无响应,仅设定等待1秒.4.在等待图标后添加一个判断图标(dicision icon),附一个计算图标于此判断图标,设定判断图标为Sequential-Repeat Until T

11、rue.5.在Repeat Until True Field中输入: handle=oldhandle6.当新参数窗口出现时,点击确定,不需输入初始值.7.在附着计算图标中,输入:handle:=GetActiveWindow()以上例子实现的功能是:调用外部播放器scplayer.exe来依次播放文件auto1.scm和auto2.scm. JumpOutReturn()函数参数参考如下:JumpOutReturn(FileLocation.scrncamscplayer.exe ,FileLocation .lotusauto1.scm /s/h/c ).当auto1.scm文件播放完毕后

12、，播放窗口关闭,回到authorware,又一个JunmOutReturn()跳到auto2.scm文件.对于authorware4.0以下版本,装载GetActiveWindow()函数的过程有点不同.装载GetActiveWindow(),要选择user.exe,user.exe文件位于windowsystem目录下,在出现的DLL对话框中,有以下几项需要填写,且大小 匦胝?(a).function name field: GetActiveWindow (b).Arguments field: VOID (c).Return field: WORD.点击Load,GetActiveWin

13、dow()函数已被提取.其余步骤同上. 目前出现的问题是，当外部文件没有播放完毕时，人工干预使authorware成为当前活动窗口，此时，程序向下继续执行。如果此时再次打开一个外部文件，将会出现两个外部文件窗口，这是我们不想看到的。仔细看一下JunmOutReturn()函数会发现，其还有一个可选参数：creator type,具体怎么指定，我没查到。authorware能否指定窗口打开外部程序呢？在此提出，共同探讨。幻灯片文件的另类播放：异地播放两种方法 2005-2-16 15:12:01, 阅读1624次幻灯片文件的异地播放一般有两种方法。第一种方法，目标电脑中必须装有PowerPoin

14、t软件，直接打开文件播放。另一种方法是，将幻灯片文件打包后，复制相应的文件到目标机器上解包播放。这两种方法都比较麻烦，笔者思考能不能将PPT文件转换成Flash文件，这样播放起来就很简单。功夫不负有心人，笔者在网上发现了一款PowerConverter软件(下载地址：点击下载)，它就可以将PPT文件转换成SWF或EXE文件。 下载并安装完毕后，在Powerpoint上就出现了PowerConverter的工具条。打开幻灯片文件“1.ppt”，单击PowerConverter按钮出现所图所示的对话框，单击“STEP 1”按钮，PowerConverter软件将幻灯片文件“1.ppt”转换成Fla

15、sh文件。稍等片刻，转换完毕后，在对话框的右半部会给出幻灯片文件大小和转换后Flash文件的大小等信息。 图1第二步：根据需要，选择将幻灯片文件保存为何种类型：SWF或者EXE文件。单击“Save as EXE”，将文件保存为“1.exe”。 转换后的可执行文件，幻灯片效果一点都没有变，而且按钮功能也可以使用。这个时候不管你到哪里，都不要怕幻灯片文件无法播放了。解决PowerPoint中视频无法插入的难题 2005-11-1 14:00:55, 阅读1740次常用PowerPoint制作课件的老师，可能都遇到过这样的烦心事：精心从VCD光盘或录像带上截取了一段视频文件(通常为.mpeg格式)，

16、用超级解霸或Windows自带播放器等都能正常播放，可在插入幻灯片时，却弹出错误提示对话框：“无法从选定的文件中插入影片。文件格式可能不标准，或QuickTime未正确安装”。 遇到这种情况，常采用超级链接的方法直接调用超级解霸等工具进行播放，但这样显得紧凑性差，演示效果会大打折扣。或者转换为AVI格式再插入幻灯片，但转换后文件容量大增，播放效果也不如原来流畅。能否找到一种更好的办法来解决这个问题呢？ 经过反复测试，我发现利用超级解霸提供的“MPEG文件合并”功能可以解决上述难题。 方法是：把不能直接插入幻灯片的视频文件添加到“MPEG文件合并”操作窗口的“输入文件”栏，然后指定合并后文件的位

17、置及文件名，合并输出即可。虽然，此时的目的并非真正要“合并”文件(因输入、输出的都是一个视频文件)，但经过这样一个过程之后的视频文件，再插入幻灯片，就不会再出现上述的错误提示了。这种方法对.dat等多种格式的文件同样适用。PowerPoint声音操作总动员 2005-9-16 9:31:23, 阅读1746次 恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力，那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢？现在，就让我们一起来看看PowerPoint (2000及以上版本)中声音操作的各种途径吧。1 循环播放声音直至幻灯片结束这项操作适用于图片欣赏等，不需要教师的讲解，往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音

18、的操作步骤(假如共有5张幻灯片)：(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音文件，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。(3)单击“其他选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的情况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。2 声音只出现在当前一张幻灯片，切换至任一张则停止 这项操作适用于

19、出现在当前页的声音，无论声音播放完与否，都可进入下一个单元。声音的操作步骤同1中的步骤(1)。3 随动画效果出现的声音这项操作适用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作步骤：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果)，单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以重复

20、。实现声音的操作步骤：(1)在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”，选择一声音，在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。(2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。5 播放声音的指定部分这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分，而不是全部。例如，重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。声音的操作步骤：(1)选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，确定后进入媒体编辑窗口。(2)单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有

21、3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音(WAV)，根据声音文件类型选择相应菜单。(3)选择声音文件后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完成后，单击该声音图标以外的任意地方，便返回到幻灯片编辑状态。(4)单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。6 给幻灯片配音这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况，解说由自己录制。例如，在计算机应用能力考核中，学生对考核系统不熟悉，需要对考试系统进行解说，有了这项功能就省事多了。录制操作步骤：(1)选择主菜单“幻灯

22、片放映/录制旁白”。(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项，点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹，单击(确定)。(3)进入到幻灯片放映状态，一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。(4)播放结束后，弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中，是否也保存幻灯片的排练时间？”，单击(保存)。录制完毕后，在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如果选择按排练时间放映，则自动播放。最后提醒各位老师注意的是：在使用声音时要分清哪些是辅助的，哪些是主要的，不要喧宾夺主，否则会适得其反。在PowerPoint课件当中做程序演示的超链接 2005-8-23 13:55:29, 阅读1772次 Power

23、Point因其通俗易懂、容易上手而成为老师们制作课件的常用工具，而Visual Basic是目前比较流行的编程软件，有时在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，希望可以插入Visual Basic可执行程序。为此，可以用以下方法实现： 1. 打开演示文稿，右键单击程序演示，打开快捷菜单，选取“动作设置”(如图1所示)，打开对话框。2. 在“单击鼠标时的动作”区域，选取“运行程序”单选项，然后再左键单击“浏览”按钮，找到并选取Visual Basic集成环境主程序Vb6.exe(如图2所示)。3. 添加要加载的源程序文件名“九九乘法表.exe”，以便在启动Visual Basic软件的

24、同时，能够加载此程序(如图3所示)。4. 单击是按钮。PowerPoint制作自动交互问答课件 2005-9-16 9:33:53, 阅读1866次 教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能，让这些练习具有交互功能。 如图1，这是一个答题界面示例，可以判断答案正确性的多项选择题，下面我们来看看具体的实止獭?p 1启动PowerPoint2003（其他版本操作相似），打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干字符。2执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其

25、中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。3选中上述复选框（CheckBox1），单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符（如“水”），再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性。4将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数量），分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符（如“纯碱、熟石灰、干冰”）。5再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮，并将其

26、“Caption”属性修改为“判断”（或其他字符）。再双击该按钮，进入“Visual Basic编辑器”状态（如图4），将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。If CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True ThenMsgBox 选择正确。, vbOKOnly, 结果ElseIf CheckBox1.Value = True Or CheckBox4.Value = True ThenMsgBox “选对了一个。”, vbOKOnly, “提示”ElseMsgBox 选择错误！正确答案是“水和干冰”！, vbOKO

27、nly, 提示End IfEnd If小贴士：上述代码的含义是，如果（If）选择了第1和第4项（CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True），按下“判断”按钮，则弹出如图3所示界面和消息（MsgBox）框（选择错误！正确答案是“水和干冰”！消息内容；vbOKOnly消息框中仅显示出一个“确定”按钮；提示消息框标题）。如果只选择了第1项或第4项，则会弹出如图所示的消息框；其他选择均会弹出如图所示的消息框。6将上述命令按钮复制一份，将“Caption”属性修改为“重选”），再双击该按钮，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口

28、返回。CheckBox1.Value = FalseCheckBox2.Value = FalseCheckBox3.Value = FalseCheckBox4.Value = False7.在演示过程中，学生进行相应的选择后，按下“判断”按钮，即可作出相应判断；如果认为选择有误，按一下“重选”按钮，即可重新选择。powerpoint幻灯片播放的精控技巧 2005-7-28 17:56:49, 阅读1871次 独特、新颖的播放效果，一直是各位幻灯片设计者的不懈追求。要追求完美的播放效果，当然少不了播放控制技巧。为此，笔者总结了一些幻灯片播放的控制技巧，与广大读者一起分享。 控制打包，正确播放

29、为了能够让制作好的幻灯片，在没有安装PowerPoint的计算机中正确播放，我们往往需要将幻灯片打包发行，然后将打包后的文件正确安装到其他计算机中就能播放幻灯片了。但事实上我们在播放打包后的文件时，常会遇到插入的Flash动画或GIF动画不能播放的现象。要避免这种现象，你必须在第一次安装打包文件时，选择“立即播放”，如果不是第一次播放的话，就会出现幻灯片只显示Flash动画或GIF动画首帧的现象。因此笔者建议如果在公开场合下播放打包后的幻灯片时，最好先提前将数据量大的打包文件安装，等到安装向导提示你是否要立即播放时，你可以暂时不选择，等到需要正式演示时，再选择“立即播放”命令来开始播放幻灯片，

30、这样幻灯片中的所有动画才能播放正常。此外在播放打包后的幻灯片时，还会常常出现幻灯片中的图像或文本框被白影笼罩的现象。要消除这种现象，你必须将设计幻灯片时的计算机屏幕分辨率调整到与演示时的计算机屏幕分辨率一样大；另外它们的色彩数也必须调整到一样大，只有这样才能消除白影笼罩现象。Cico提示：在将幻灯片文件打包时，一定要勾选“播放器一同打包”与“TrueType字体嵌入文件”复选框，不然会出现播放不正常的现象。控制动作，拒绝提示经常播放幻灯片的人都知道，在播放包含有Flash动画超级链接的幻灯片时，PowerPoint程序一般都自动弹出一个病毒提示窗口，来提醒你幻灯片中可能有病毒存在。如果计算机连

31、接有音箱的话，还能听到“嘀”的一声，显然这会影响幻灯片播放效果的连续性。为了拒绝病毒提示窗口的弹出，你不妨进行如下设置：运行Powerpoint程序，在弹出的幻灯片编辑界面中，依次选择“插入对象”菜单命令，在弹出的“插入对象”对话框中点选“由文件创建”单选项（如图1），单击“浏览”按钮，在弹出的对话框中选择需要插入的Flash动画，接着单击“确定”按钮退出插入设置窗口，这样幻灯片编辑界面中就会出现一个文件图标。此时你可以拖动该Flash图标的边框线来随意调整它的大小或位置。图1 “插入对象”对话框接着依次选择“工具宏安全性”菜单命令，在弹出的“安全性”对话框中选择“安全级”选项卡，在这里将安全

32、级别设置为“无”（如图2）。再用鼠标右键单击Flash文件图标，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，最后再将“动作设置”设置框中的内容指定为“激活内容”，这样就能完成设置。以后再次播放包含有Flash动画超级链接的幻灯片时，就不会出现病毒提示了。PowerPoint演示文稿与Flash动画整合技法 2005-11-1 13:58:27, 阅读1884次平时我们在用PowerPoint制作演示文稿时，常常要把Flash动画插入到演示文稿中，一般常用到两种方法，其一是在PowerPoint演示文稿中做一个超级链接，链接到外部的Flash动画文件，这种方法由于在演示时要重新打开一个窗口，不美观，

33、因此用的比较少；其二是在PowerPoint中用Flash控件调用外部Flash动画文件，但是由于这种方法在使用时方法不当，仍然是调用外部的Flash动画文件，并没有使Flash动画文件整合到PowerPoint演示文稿中，如果路径处理不好，容易导致链接失效。有没有一种能够把Flash动画文件真正插入到PowerPoint演示文稿中，并整合成一体的方法呢，答案是肯定的，只要我们把第二种方法稍微做一下处理，就能达到目的，具体的操作方法如下： 1在PowerPoint中执行：“视图工具栏控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板，如图1；2点击“控件工具箱”面板中的“其他控件”按钮，在出现的下拉列表中选

34、择“Shockwave Flash Object”，如图2；3这时在制作窗口中鼠标变成“”光标，在窗口中用鼠标拖动成一个大小适合的方框，如图34在方框中点击鼠标右键，选择“属性”，在“属性”窗口中选择“自定义”右边的“”项。打开Flash的页面属性对话框，如图4；5在“影片URL”和“基本URL”后的文本框中输入SWF文件的路径或URL。如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可。SWF文件也可是网络上任一地址。然后选中“嵌入影片”复选框（只有选中该复选框，才能把Flash动画文件嵌入PowerPoint演示文稿中，使之真正整合在一起，否则，PowerPo

35、int只是调用外部的Flash动画文件），其他选项根据自己的需要进行选择。如图5，点击“应用”、“确定”，完成操作。本操作在Powerpoint2000环境下测试通过。巧用PowerPoint中插入功能制作树状结构图 2005-8-22 13:51:03, 阅读1908次 看了中国电脑教育报2005年第11期D6版“用Word 2003绘图工具制作树状结构图”一文，深受启发。其实我们也可以用PowerPoint中的“插入”功能制作出树状结构图。 打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口(如图1)。

36、此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目标位置即可。还是以“用Word 2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两个下属)，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入

37、内容，PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小(如图2)。如果你不满足默认的效果，可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择一种样式(如图3)，但此前必须先选中需要更改样式的部分。一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构

38、图文件(.opx)。 如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使用一下PowerPoint，它可以帮你轻松完成此类工作哟！使PowerPoint的文字旁白同步 2005-2-16 16:22:34, 阅读2051次问：在制作PowerPoint中我经常需要旁白录音，但是大多数情况下文字与旁白很难同步，手动调整也无法精确控制。请问怎么让它们同步呢？ 答：为使文字与旁白一起出现，你可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画

39、形式为按 8月,三星与您激情奥运 斗三国与众将一拚高下 海纳百川 候车亭媒体 无限下载MP3你作K王 (龙哥)字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致。PowerPoint应用实例声音共享播放探秘 2005-2-16 15:33:32, 阅读2135次一次，我在办公室用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件，文件1为87.5KB，文件2为792KB，文件3为4.08MB。在课件中，要求文件2在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2、3在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹内，命名为sound，把sound又和幻灯

40、片主文件opus.ppt并列地放在一个文件夹opus下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹opus复制到多媒体教室上课（教师机上装有PowerPoint软件），此时问题就出现了：声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放。就此问题我做了一番研究和尝试，最后终于解决了。 尝试一：改变链接声音文件的大小选定插入的声音文件的图标（小喇叭），右击，选择“编辑/声音对象”，单击打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2和3的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了，这就是声音文件1播放正常，而

41、声音文件2和3不能播放的原因。执行“工具/选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置（如图所示），因为文件1为87.5KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100KB，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB（最大值）”后，再重新插入声音文件2、3，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将opus.ppt 文件复制到其他的电脑上（不需复制sound文件夹），三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放，只能一前一后播放。尝试二：将文件做打包处理打开文件op

42、us.ppt，执行“文件/打包”命令，然后将pngsetup.exe和pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下笔者把三个声音文件从sound文件夹中剪切下来，和opus.ppt文件并列地放在同一文件夹opus下，把opus复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选

43、项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。结论：利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然，利用“插入/影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能并列地和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。

44、PowerPoint与Excel的结合制作课件 2005-6-13 8:26:58, 阅读2210次 日常教学活动中，教师大多用PowerPoint制作课件。 PowerPoint因操作简单、界面美观、无需专业基础，得到了广大一线教师的喜爱，但它的缺点也是显而易见的，那就是作品缺乏交互性、动态性。实际上PowerPoint完全可以制作交互式课件，下面笔者就以做正弦曲线YASinX为例做一个介绍：1. 运行PowerPoint XP，在课件适当位置插入一张空白幻灯片，点击“插入对象”，选择“Microsoft Excel 工作表”。点击确定之后，菜单栏、工具栏都自动换成Excel格式。 2. 在

45、对象区域之外单击，菜单栏、工具栏都自动换成PowerPoint格式，此时单击对象区域，出现八个控点，这时你就可以调整大小、位置了。再双击对象区域进入表格编辑状态，在单元格C1中输入“-24”，D1中输入“-23”，E1中输入“-22”。选中它们，将鼠标移到右下角，待出现小十字光标后向右拉，直到AY。 3. 在C2中输入“=C1PI（）/12”，并选中它，像前面一样向右拖到AY。 4. 在B2中输入“X=”，在B3中输入“Y=”，右对齐。在B5中输入5，在B4中输入“=B5/10”，这是因为后面控件格式的步长至少是1，除以10之后让它的步长缩小为0.1，使得图像曲线的变化更流畅、自然。在C3中输

46、入“=$B$4SIN（C2）”，并选中它，像前面一样向右拖到AY。 5. 选中C2至AY3这个区域，点击“插入图表”，选择“XY散点图无数据点平滑线散点图”。 6. 点击“下一步下一步”，在“图表标题”中输入“正弦曲线”，在“数值（X）轴（A）”中输入X，在“数值（Y）轴（V）”中输入Y，最后点击“下一步完成”。 7. 单击菜单“视图工具栏窗体”，将“窗体”工具条打开。在图表区被选中的前提下单击“窗体”工具条中的滚动条按钮，然后在图表区按下鼠标左键拖出一个“滚动条”。接下来右键单击滚动条，在菜单中选择“设置控件格式”命令，在弹出窗口中的“单元格链接”一栏中输入“sheet1!$B$5”，点击确定退出后，如果拖动滚动条，B5单元格中的数据就会发生变化，图像也会随之改变。 8. 此时的图表是默认的格式，在“图表”下拉菜单中有许多子项供我们修改图表格式。拖动滑块的同时坐标轴也跟着变化，这不能很好地反映函数Y=Sinx与Y=ASinx图像之间的关系，所以必须做以下设置： 设置坐标轴的刻度：选定y轴，单击右键，执行弹出菜单中的“坐标轴格式”命令，在弹出的窗口中选择“刻度”标签，将“数值（Y）轴刻度”的“最小值”、“最大值”