物业公司管理体系文件表格.pdf

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1、 受控文件清单受控文件清单 使用部门：文件类别：YH-QEOCX01-D/0-01 接收日期 文件来源部门文件编号 文件名称 保管人发放范围 备注 说明：1 表头文件类别按 5.1 文件分类进行标注。2 发放范围栏：应注明发放到哪一级别人员。如文件不需下发应在此栏内注明本部门保存。记录人：部门经理/执行总经理：文件发送记录表文件发送记录表 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-02 发送日期 文件编号 文件名称 发文人接文单位 接文人 备注 文件文件/记录借阅、复制记录表记录借阅、复制记录表 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-03 序号 文件/记录编号 文件/记录名称 阅览/复印人 批

2、准人 经办人 借阅时间 送还时间 复印份数 复印文件发放范围 备 注 说明：如需复印者应如实填写复印份数和发放范围。不复印文件者在复印份数和发放范围两栏内填无。文件文件/记录更改申请单记录更改申请单 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-04 文件/记录变更申请部门：申请人：文件/记录名称 文件/记录编号 版号修改状态修改方式修改内容 修改后内容 更改后审核：日期：更改后批准：日期：生效发布日期：在处画“”表示此项已经完成 文件/记录已修订 修订人：年 月 日 旧文件/记录已回收 回收人：年 月 日 修订后的文件/记录已发放 发放人：年 月 日 说明：1 修改状态栏内填写本文件/记录第几次修

3、改 2 修改方式栏内填写本文件/记录修改方式如：换页、换版、删改、增加文件 文文 件件/记记 录录 作作 废、销废、销 毁毁 登登 记记 表表 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-05 序号 文件/记录 编 号 文件/记录名称 版 本 号 数 量（份）总页数 作废日期 作废 申请部门 作废 申请人 是否 销毁 批准人 备注 说明：是否销毁栏填写要求：1、需要销毁文件在本栏中填写“销毁”二字 2、需要作废保留文件由品质管理部加盖作废保留专用章并负责保管。文件丢失登记表文件丢失登记表 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-06 保存部门 丢失文件编号 文件丢失原因 文件丢失人签字 登记人 备

4、注 文件修改记录 文件修改记录 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-07 序号 修改前内容 修改后内容 修改方式 修改人 修改日期 文 件 评 审 记 录文 件 评 审 记 录 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-08 组织部门：评审日期：文件名称：文件编号：参评部门 审阅人 审阅时间 评审意见 说明：文件名称为被评审的文件名称，文件编号为被评审文件的编号 文件接收记录表文件接收记录表 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-09 接收日期 文件来源部门 文件编号 文件名称 接文人 备注 档案查调单 档案查调单 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-10 编号：档案名：档案保密等级：

5、利用方式：档案查调事由：档案查调时间：出借档案归还时间：查调档案部门：经手人：档案管理部门意见：（不得查调、同意查阅、同意复制、同意出借、请示 x x 领导）部门负责人：转签领导意见：（不得查调、同意查阅、同意复制、同意出借）其他：档案目录表 档案目录表 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-11 档案编号 责任人 名称及文号 年 度 期 限 归档时间 存放地点 备 注 档案销毁申请表 档案销毁申请表 使用部门：YH-QEOCX01-D/0-12 档案编号 文件名称 销毁时间 入档时间存放地点责任人 监销人 上级意见/签字 记 录 清 单记 录 清 单 使用部门：YH-QEOCX02-D/0

6、-01 序号 记录标识 记录名称 收集频次收集岗位保存期限 保存地点备注 记录人：部门经理/执行总经理：记录封存登记表 记录封存登记表 使用部门：年度：YH-QEOCX02-D/0-02 序 号 记录编号 记录名称 保存期限 封存册数 备 注 填表人：批准人：日 期：日 期：环境因素调查表环境因素调查表 使用部门：YH-QEOCX03-D/0-01 序号 环境因素 环境影响 频次 与法规、标准差距 污染治理措施 备注：1、频次按：A.偶尔发生；B.每月发生一次；C 每日发生；D.持续发生。2、固体废弃物的治理措施要说明贮存场所及方式、可否收回利用，运输方式等。填表人：审核人：日 期：日 期：环

7、境因素评价表环境因素评价表 评价部门：YH-QEOCX03-D/0-02 重要环境因素 序号 服务/活动 环境因素 环境影响 是是 否否 评价依据 评价依据：A、国家有相关标准，但在异常和紧急状态下有可能超标的环境因素。B、并不违法，但当地政府高度关注或公司领导高度重视。C、国家危废名录有规定的固废处理。D、紧急状态潜在的火灾的环境因素。E、相关方高度关注或相关方严重抱怨的环境因素。F、能源资源消耗量较大，有节约潜力的环境因素。评价人：审核：批准：日期：日期：日期：环境因素清单环境因素清单 使用部门：YH-QEOCX03-D/0-03 重要环境因素控制方法 序号 活动/服务环境因素 环境影响

8、现有措施 责任部门是 否 方案 运行 填表人：审核人：批准人：日 期：日 期：日 期：重要环境因素清单重要环境因素清单 使用部门：YH-QEOCX03-D/0-04 控制方式 序号 活动/服务环境因素 环境影响 频次 负责部门 责任人 方案 运行 填表人：审核人：批准人：日 期：日 期：日 期：危险源辨识与风险评价表危险源辨识与风险评价表 使用部门：YH-QEOCX04-D/0-01 状态 时态 危险源评价 序号 作业活动 危 险 源 可能导致的事故 正常异常紧急 过去现在将来L值E值C值 D 值 级 别 现有控制措施 评价人：审核人：批准人：日期：日期：日期：不可接受风险清单不可接受风险清单

9、 使用部门：YH-QEOCX04-D/1-02 序号 作业活动 危险源 可能导致的事件 现有控制措施 风险控制策划措施部门负责人 风险控制策划措施包括：A制定目标、B制定管理方案、C建立运行控制程序（三级作业文件）、D执行操作规程、E监测和测量、F应急响应 评价人：审核人：批准人：日期：日期：日期：法律法规与其它要求获取记录法律法规与其它要求获取记录 使用部门：YH-QEOCX05-D/0-01 序号 法律法规名称 来源 获取日期 发放部门 登记人 审核人/日期 发送范围 备注 法律法规及其它要求清单法律法规及其它要求清单 使用部门：YH-QEOCX05-D/0-02 序号 法律法规名称 发布

10、机构 发布日期 实施日期 资料来源 适用部门 填表人：审核人：批准人：日 期：日 期：日 期：法律法规符合性评价 法律法规符合性评价 使用部门：YH-QEOCX05-D/0-03 序号 应遵循的法律法规名称 法规要求 对应环境因素或危险源遵循情况 是否符合 要求 目标、指标和管理方案目标、指标和管理方案 使用部门：YH-QEOCX06-D/0-01 序号 环境因素/危险源 目标 指标 管理方案 执行部门 责任人 预算 预计完成日期 填表人：审核人：复核人：批准人：日 期：日 期：日 期：日 期：工作联络单工作联络单 使用部门：YH-QEOCX07-D/0-01 接文部门：下列事项请给予协助：回

11、复时间要求：经办人：年 月 日 主管级以上负责人：年 月 日部门经理/执行总经理：年 月 日回 复：（主管级以上负责人填写）签收人：年 月 日 主管级以上负责人：年 月 日部门经理/执行总经理：年 月 日 会议签到表会议签到表 使用部门：YH-QEOCX07-D/0-02 会议主题：主持人：会议时间：年 月 日 会议地点：参会人数：会议提供资料：参加会议人员签到 参会人 姓名 部 门 参会人 签字 备注 参会人 姓名 部 门 参会人 签字 备注 缺勤人数：处置意见：会议负责人签字：会议统计：应到 人，实到 人，迟到 人。会议用时：。管理评审计划管理评审计划 使用部门：YH-QEOCX08-D/

12、0-01 评审时间：参加人员：本 次 管 理 评 审 内 容 备注：编制：日期：审核：日期：批准：日期：管理评审报告管理评审报告 使用部门：YH-QEOCX08-D/0-02 评审时间 主持人 会议地点 参加人员：评审项目：评审结果：备注：编制：日期：审核：日期：批准：日期：人员招聘申请表人员招聘申请表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-01 申请部门 年初 定编人数 现在岗人数 岗位名称 人数 人员要求（未注明要求的按公司岗位任职资格招聘）期望 到岗时间 招聘岗位描述 申 请 原 因 部门经理/执行总经理签名：日期：区域公司/分管领导意见：签名：日期：人力资源部意见：签名：日期：审 批

13、 意 见 总经理意见：签名：日期：备注：员工个人档案清单员工个人档案清单 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-02-01 入职时提交材料 入职时提交材料 提交材料名称 提交情况提交材料名称 提交情况1.1.本人身份证明；（必需）2.本市户籍人员需提供本人户口本；（必需）3.最终学历有效证明；（必需）4.人事关系在公司的财务人员、公司收款员应提供收款员保证承诺书和本市户籍担保人相关资料，包括：身份证及户口本原件及复印件、担保证明、电话号码等；（必需）5.岗位任职资格证与特殊技术(工种)岗位上岗证；（必需）6.物业管理上岗证；（根据岗位要求）7.指定医院的体检证明（3 个月以内的有效）；（必需

14、）8.专业经理级以上人员及公司本部人员应提供最新解除劳动关系单位的离职证明；（必需）9.专业技术职务证书；10.结婚证明及独生子女证明；11.1 张一寸免冠彩色照片；（必需）12.其它能力、业绩证明。验证人签名：日期：验证人签名：日期：在职后新增相关证明、材料 在职后新增相关证明、材料 提交材料名称 提交时间 验证人 提交材料名称 提交时间 验证人 员工个人档案清单附件员工个人档案清单附件 使用部门:YH-QEOCX09-D/0-02-02 序号序号 提交材料名称提交材料名称 提交情况及归档人提交情况及归档人 1 应聘人员登记表 2 录用面谈记录 3 应聘人员面试评价表 4 员工录用审批表（一

15、）（二）5 转正资料 6 岗位调配相关资料 7 奖励申请表 8 过失处罚单 9 半年考核资料 10 年终考核资料 11 12 13 14 15 16 应聘人员登记表应聘人员登记表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-03 姓名 性别 出生日期 应聘岗位 政治面貌 身高 体重 血型 民族 户籍所在地 健康状况 婚否 个人爱好 最高学历 专业 外语种类 程度 现住址 本人联系电话 E-mail 从何种渠道了解到招聘信息 薪资福利要求 学习培训经历学习培训经历（初中起计）起讫时间 学习机构 专业 成绩 获得荣誉 证明人 工作经历工作经历 起讫时间 工作单位 职务 薪金福利离职原因 证明人 父母、

16、配偶、子女情况 父母、配偶、子女情况 关系 姓名 工作单位 职务 联系电话 紧急情况联络人 联系电话 填表时间 应聘人员面试评价表应聘人员面试评价表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-04 姓名 性别 年龄 学历 应聘岗位 初试（初试（按“优、良、中、差”评分）专业复试 专业复试 仪容形象 学历 专业理论知识与技能实操考核 所学专业 工作经验 沟通表达 应变能力 电脑操作 从业稳定性 所持专业证书 所持物业管理证书 考核内容：1 2 3.1 2 3.请至少抽查 3 项以上专业知识或实操技能进行考核 考核评价：考核评价:主试人签字：日期：主试人签字：日期：相关部门 面试评价 签名：日期：用

17、人部门意见 部门经理/执行总经理签名：日期：录用面谈记录录用面谈记录(职员类职员类)使用部门：YH-QEOCX09-D/0-05-01 应聘人员姓名 应聘人员姓名 部门 部门 岗位 岗位 面面 谈谈 内内 容 容 住宿 住宿 公司解决 本人自行解决 伙食 伙食 公司解决 本人自行解决 工资 工资 元/月 试用期 试用期 _月 _周 试用期工资：%(_元/月)工作时间 工作时间 _ _天/周 其他_ 本人在公司缴纳社保。本人在公司缴纳社保。本人将于入职后将社保缴纳所需资料提供给公司，如因本人原因导致社会保险未按时缴纳的，本人愿承担全部责任。本人不在公司缴纳社保。本人不在公司缴纳社保。公司已向本人

18、告知社保缴纳的相关事项，本人经慎重考虑不在公司缴纳社保，且愿为本人的决定负全部责任。社保约定 如在其他公司办理内退或买断，应于入职后向公司提供近期的有效社保缴纳证明，否则公司有权据此与本人解除劳动合同。社保约定 如在其他公司办理内退或买断，应于入职后向公司提供近期的有效社保缴纳证明，否则公司有权据此与本人解除劳动合同。本人在公司缴纳住房公积金。本人在公司缴纳住房公积金。本人将于入职后将公积金缴纳所需资料提供给公司，如因本人原因导致住房公积金未按时缴纳的，本人愿承担全部责任。公积金约定公积金约定（城镇户口缴纳）本人不在公司缴纳住房公积金。本人不在公司缴纳住房公积金。公司已向本人告知住房公积金缴纳

19、的相关事项，本人经慎重考虑不在公司缴纳住房公积金，且愿为本人的决定负全部责任。其他特殊约定 其他特殊约定 本人认可本文件为劳动合同的附件之一。应聘人员确认 应聘人员确认 _ 年_月_日面谈人签名 面谈人签名 _ 年_月_日适用范围：适用范围：管理者、职能员工、客服人员、工程人员、文员、安全、保洁、餐饮等各岗位员工。录用面谈记录录用面谈记录(员工类员工类)使用部门：YH-QEOCX09-D/0-05-02 录用面谈记录录用面谈记录(员工类员工类)使用部门：YH-QEOCX09-D/0-05-02 应聘人员姓名 应聘人员姓名 部门 部门 岗位 岗位 面面 谈谈 内内 容 容 住宿 住宿 公司解决

20、本人自行解决 伙食 伙食 公司解决 本人自行解决 工资 工资 元/月 试用期 试用期 _月 _周 试用期工资：%(_元/月)工作时间 工作时间 _天/周 其他_ 其他特殊约定 其他特殊约定 本人认可本文件为劳动合同的附件之一。应聘人员确认 应聘人员确认 _ 年_月_日 面谈人签名 面谈人签名 _ 年_月_日 适用范围：季节工等员工岗位。适用范围：季节工等员工岗位。应聘人员姓名 应聘人员姓名 部门 部门 岗位 岗位 面面 谈谈 内内 容 容 住宿 住宿 公司解决 本人自行解决 伙食 伙食 公司解决 本人自行解决 工资 工资 元/月 试用期 试用期 _月 _周 试用期工资：%(_元/月)工作时间

21、工作时间 _天/周 其他_ 其他特殊约定 其他特殊约定 本人认可本文件为劳动合同的附件之一。应聘人员确认 应聘人员确认 _ 年_月_日 面谈人签名 面谈人签名 _ _ 年_月_日 适用范围：季节工等员工岗位。适用范围：季节工等员工岗位。员工录用审批表（一）员工录用审批表（一）使用部门：使用部门：YH-QEOCX09-D/0-06-01 姓名 性别 部门 岗位 出生日期 身高 体重 血型 最高学历 学位 专业 外语种类 程度 政治面貌 民族 户口地址 户口类别 农业/城镇 贴一寸 免冠近照 现住址 家庭电话 身份证号码 时间 学习机构 专业 成绩 获得荣誉 证明人学习培训经历学习培训经历（初中起

22、计）时间 工作单位 职务 薪金 重要业绩 证明人工 作 经 历 工 作 经 历 职业发展自我规划：需提供资源：职业发展自我规划：需提供资源：员工录用审批表（二）员工录用审批表（二）使用部门：使用部门：YH-QEOCX09-D/0-06-02 亲属情况 亲属情况（请填写父母、子女、兄弟姐妹情况）称谓 姓名 年龄 工作单位及联系地址 职务 邮编 电话 配偶姓名 工作单位 职位 联系电话 身份证号 邮编 紧急情况联系人 工作单位 联系电话 有无在公司工作的亲戚朋友 无 有 姓名：职务：何种关系：本人特此声明：本人特此声明：公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬

23、等其他相关情况，本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予经济补偿。签名：日期：用人部门录用审批：职能/项目负责人签名：日期：区域公司审批：签名：日期：人力资源部审批：签名：日期：审批意见 总经理审批：签名：日期：财务财务/收款岗位担保证明收款岗位担保证明 使用部门：使用部门：YH-QEOCX09-D/0-07 致:北京悦豪物业管理有限公司（以下称贵公司）致:北京悦豪物业管理有限公司（以下称贵公司）本人 ，推荐 （先生/女士）到贵公司工作，并做如下担保：1、该员工在贵公司工作之前，是在 工作，并担任 职务；2、该员工过去一贯遵纪守法，品行端正

24、，无任何问题，身体健康；3、该员工在贵公司工作期间，如造成公司经济损失、泄露公司机密、损害公司声誉等问题时，本人愿协助追缴并承担连带经济赔偿责任。担 保 人 签 名：身份证件号码：家 庭 地 址：工 作 单 位：职 务：手 机：家 庭 电 话：与被担保人关系：签 字 时 间：-附：担保人身份证、户口本复印件 附：担保人身份证、户口本复印件 报到通知单报到通知单 使用部门：使用部门：YH-QEOCX09-D/0-08 20 年-号 第一联：签发部门留存 _ _部门：现有员工_ _先生/女士 到贵部报到上岗，岗位为_ _ ，试用期自 _ _年 _ 月 _ 日 至_ _年 _ _ 月 _ _ 日，请

25、做好新员工入职引导及相关工作安排。北京悦豪物业管理有限公司 签发部门：北京悦豪物业管理有限公司 签发部门：年_月_日年_月_日 (盖骑缝章)-报到通知单 报到通知单 使用部门：使用部门：YH-QEOCX09-D/0-08 20 年-号 第二联：用人部门留存 _ _部门：现有员工_ _先生/女士 到贵部报到上岗，岗位为_ _ ，试用期自 _ _年 _ 月 _ 日 至_ _年 _ _ 月 _ _ 日，请做好新员工入职引导及相关工作安排。北京悦豪物业管理有限公司 签发部门：北京悦豪物业管理有限公司 签发部门：年_月_日 年_月_日 培训需求申请表培训需求申请表 使用部门：使用部门：YH-QEOCX0

26、9-D/2-09-01 YH-QEOCX09-D/2-09-01 申请人 部门 申请日期 申请培训内容：学习目的：参训人员姓名 参训人员岗位 培训时间和地点 培训机构和培训讲师情况 培训费用及其他要求：本次培训可用于公司的实务性建议：部门负责人审批意见：区域公司/分管领导审批：人力资源部审批意见：总经理意见：说明：1.本表适用于员工参加外部培训的申请。2.审批流程为：员工本人填写培训需求申请表（如员工没有 OA 权限可由行政文员代填写），经直接上级、部门负责人、区域人事负责人、主管领导、人力资源部、总经理审批后方可实施；最终审批环节由审批权限确定。此表留存部门为人力资源部。3.此表浅蓝为必填项

27、。培训签到表培训签到表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-09-02 培训目的：培训内容：培训讲师：培训地点：培训日期：培训时间：参训人数：参训者 姓名 部 门 参训者 签字 备注 参训者 姓名 部 门 参训者 签字 备注 缺勤人数：处置意见：培训负责人签字：培训统计：应到 人，实到 人，迟到 人。培训用时：。培训评估成绩汇总表培训评估成绩汇总表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-09-03 培训内容 培训效果评估方式：口头问答 笔试 实际操作 其他 评估人 地点 日期 姓名 成绩 姓名 成绩 姓名 成绩 培训效果 合格 不合格 说明：培训效果评估成绩用以下两种标准记分：1.笔试成

28、绩实行百分制，100 分为满分，60 分为合格。2.除笔试外其他评估方式结果分为四级：优秀、良好、合格、不合格。3.90%以上的参训人员成绩为“60 分”或“合格”，可判定本次培训效果为“合格”培训总结表培训总结表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-09-04 计划培训数目 培训总结名称 年 月培训总结 培训部门 完成培训数目 序号 培训内容 课时（小时）培训时间 培训地点 培训讲师 参训人员、人数效果评估情况 培训小结 培训变更及培训完成情况：制表人：部门经理/执行总经理签字：培培 训训 计计 划划 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-09-05 培训计划名称 培训部门 序号 培训

29、目的 培训内容 培训时间 课时 培训地点 参训人员 培训讲师 制表人：部门经理/执行总经理签字：培训计划（年度预算外）申请审批表培训计划（年度预算外）申请审批表 申请培训部门：申请时间：YH-QEOCX09-D/1-09-06 培 训 内 容 申请培训部门：申请时间：YH-QEOCX09-D/1-09-06 培 训 内 容 培 训 时 间 培 训 时 间 培 训 地 点 培 训 地 点 培 训 对 象 培 训 对 象 培 训 人 数 培 训 人 数 培训目的 培训目的 培 训 主 办 部 门 培训讲师 培训教材 培 训 主 办 部 门 培训讲师 培训教材 教材名称 教材名称 内 部 培 训 内

30、 部 培 训 编写教材 部 门 编写教材 部 门 培训机构简介 培训讲师背景简介 培训机构简介 培训讲师背景简介 培 训 方 式 外 聘 培 训 培 训 方 式 外 聘 培 训 授课费 场地费 住宿费 餐费 资料费纪念品 费用 其他费用 总 计授课费 场地费 住宿费 餐费 资料费纪念品 费用 其他费用 总 计费 用 预 算 费 用 预 算 部门负责人意见 区域公司意见 人力资源部意见 总经理意见 说明：1.本表适用于公司内部组织的超出年度预算的培训。2.由申请培训的部门填写培训计划(年度预算外)申请审批表，经部门负责人、区域人事负责人、主管领导、人力资源部、总经理审批后方可实施；最终审批环节由

31、审批权限确定。3.此表浅蓝为必填项。培训请假审批表 培训请假审批表 申报时间：年 月 日 YH-QEOCX09-D/0-09-07YH-QEOCX09-D/0-09-07 部门 请假申请人 请假原因（请详述）起始时间 月 日 时 分 请假时间 结束时间 月 日 时 分 部门负责人 审批 区域公司/分管领导审批 主办部门审批 人力资源部 审批意见 531 行动计划改进表 531 行动计划改进表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-09-08YH-QEOCX09-D/0-09-08 课程名称 课程名称 5 项收获 5 项收获 3 项运用 3 项运用 1 项行动 1 项行动 备注 备注 说明：5

32、-找出课程中自己认为有收获的 5 个方面；3-从上面的 5 个方面，找出 3 项对自己工作有帮助的内容；1-从上面 3 个方面，找出 1 项可马上开始行动的内容，制定明确的计划执行。行动计划表 行动计划表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-09-09YH-QEOCX09-D/0-09-09 说明：将“531”行动计划表中的“1 项行动”内容，进行细化，填写于“行动计划表”中。课程名称 行动项目计划具体内容 完成时间检查人 备注 如果按时或提前完成计划，请阐述原因和经验及下一步的打算，如没有完成目标，请说明遇到的困难和阻力，分析原因修订目标，制定下一步的行动计划！直接上级意见：注：受训人应

33、在培训结束一周内填写此表格交给直接上级，完成情况及程度由直接上级进行评价，经验及原因分析由受训人完成，本表全部完成后报人力资源部备案。外派培训效果追踪表 外派培训效果追踪表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-09-10YH-QEOCX09-D/0-09-10 参训人员 姓 名 参训人员岗 位 培 训 课 程 直 属 上 级 追 踪 项 目 项目 参训人员填写 直属上级填写 参加培训前待提升或改进的方面 参加培训后期望达到的目标 培训后 1 周 培训效果情况 培训后 1 个月 培训效果情况 培训后 3 个月 培训效果情况 备注 注：请在参加培训前填写“参加培训前待提升或改进的方面”、“参加

34、培训后期望达到的目标”两项内容；其它内容参加完培训后按时间进行填写。培训心得 培训心得 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-09-11YH-QEOCX09-D/0-09-11 参训人员 姓 名 培 训 课 程 参训人员 所在部门/项目 参训人员岗 位 培训心得 直接上级 意见 培训费预算明细表 培训费预算明细表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-09-12 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-09-12 培训主办部门 参加培训部门 培训时间 培训地点 培训目的 培训方式 参加培训人数 授课老师 授课老师 每课时费用 总课时 授课费 一、授课费 授课费小计 场地名称 场地费标准 租

35、用次数（时间）场地费 二、场地费 场地费小计 房间类别 房费标准 房间数量 住房费 三、住宿费 住宿费小计 餐费类别 餐费标准 用餐人数 餐费 早餐 晚餐 中餐 加餐/酒水 四、餐费 餐费小计 资料费名称 费用标准 用量 费用 五、资料费 资料费小计 纪念品名称 单价 数量 费用 六、纪念品费用 纪念品费用小计 费用名称 费用标准 数量 费用 七、其他费用 费用小计 费用预算 费用合计 申请部门意见 区域公司意见 人力资源部意见 总经理意见 说明：1.此表适用于会产生费用的培训，在培训前进行填写；在年度培训计划内并通过审批的培训，直接填写此表进行审批即可；在年度计划外的培训，须填写培训计划（年

36、度预算外）申请审批表，本表作为附件使用。2.审批流程为：经培训主办部门负责人、区域人事负责人、主管领导、人力资源部、总经理审批后方可实施，最终审批环节由审批权限确定。新员工入职指导表新员工入职指导表 使用部门：YH-QEOCX09-D/1-10 部门 姓名 岗位 入职时间 指导人姓名 岗位 指导时间 指导内容 以下内容是必须对新员工进行入职指导的内容，请新员工在已接受指导的内容前打钩，以下列举项目指导人均应对新员工进行培训指导。?公司职能部室及各项目基本情况介绍?部门架构、工作环境及实景参观?本部门及相关部门的领导及同事介绍及见面?公司考勤制度及本岗位工作时间安排?用餐规定、常用电话号码、拨打

37、和接听电话的文明用语。?本岗位着装标准及行为规范?本岗位工作流程及作业指导书介绍?常用表据、表格的填写及使用?公司的管理体系的一般要求及常用文件介绍?本部门常用办公设备及使用方法、注意事项介绍?其他需要向新员工介绍的注意事项：本人对上述内容均已掌握。是 否 新员工签字：日期：指导人签字：日期：部门经理/执行总经理签字：日期：转正评价表转正评价表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-11 姓名 部门 岗位 入职时间 试用期 月 转正考核分数 责任感（）杰出 （）优秀 （）良好 （）一般 （）需改进 纪律性（）杰出 （）优秀 （）良好 （）一般 （）需改进 工作态度（）杰出 （）优秀 （）良好

38、 （）一般 （）需改进 职责履行（）杰出 （）优秀 （）良好 （）一般 （）需改进 工作能力（）杰出 （）优秀 （）良好 （）一般 （）需改进 工作效率（）杰出 （）优秀 （）良好 （）一般 （）需改进 发展潜力（）杰出 （）优秀 （）良好 （）一般 （）需改进 人际关系（）杰出 （）优秀 （）良好 （）一般 （）需改进 出勤（）杰出 （）优秀 （）良好 （）一般 （）需改进 直属上级意见 总体 评价 签 字：日期：部门经理/执行总经理签字确认 签 字：日期：区域公司/分管领导审批 签 字：日期：人力资源部审批 签 字：日期：总经理审批 签 字：日期：试用期个人评价反馈表试用期个人评价反馈表

39、使用部门：YH-QEOCX09-D/0-12 姓名 入职时间 部门 岗位 1、请写出您的日常主要职责：2、请写出您的日常工作相关的文件及作业指导书名称：3、您认为您迫切需要掌握的知识是什么？4、您的个人评价：（包括试用期总结、个人感受、自我规划等）5、您对入职指导人的入职引导工作：满意 较满意 不满意 员工签名：日期：休假申请表休假申请表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-13姓名 部门 岗位 入职时间 假期类别：年假 探亲假 婚假 吊唁假 产假 探护假 病假 连续补休（含）5 天以上 事假 事假原因：假期时间：月 日 至 月 日 共计 日 直属上级意见 签名：日期：部门经理/执总审批

40、签名：日期：区域公司/分管领导审批签名：日期：人力资源部审批 签名：日期：总经理意见 签名：日期：人力资源部留存 休假申请表 休假申请表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-13姓名 部门 岗位 入职时间 假期类别：年假 探亲假 婚假 吊唁假 产假 探护假 病假 连续补休（含）5 天以上 事假 事假原因：假期时间：月 日 至 月 日 共计 日 直属上级意见 签名：日期：部门经理/执总审批 签名：日期：区域公司/分管领导审批签名：日期：人力资源部审批 签名：日期：总经理意见 签名：日期：部门留存 考勤登记表考勤登记表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-14-01 部门/物业管理部：使用

41、月份：日 日日日 日 日姓名 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 考 勤 汇 总 表 考 勤 汇 总 表 YH-QEOCX09-D/0-14-02 部门 年 月 本月标准工作小时数（）小时 加班小时数 本月休假/补休迟到或早退 姓名 岗位 上月补休留存小时数（1）种类 小时数（2）分钟次数 实际工作小时数（3）当月加班总小时数（4）延时加班小时数（5）应休日加班小时数（6）法定假日加班小时数（7）本月留存补休小时数（8）累计补休留存小时数（9）备注 、行政文员：执行总经理/部门经理：复核：注：（1）=上月（9）（4）=（5）+（6）+（7）+（8）（9）=（

42、1）-（2）中补休天数+（8）考 勤 明 细 表 考 勤 明 细 表 YH-QEOCX09-D/0-14-03 部门 年 月 姓名 岗位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 171819202122232425262728 29 30 31 制表人：专业经理/部门负责人：复核：注：（1）=上月（9）（4）=（5）+（6）+（7）+（8）（9）=（1）-（2）中补休天数+（8）考勤代号：V 上班 DO 休息 V 加班 C 总值班 GC 公出（本市内）Z 夜值班 CC 出差 UL 事假 AL 年假 PL 补休 SL 病假 T 探亲假 M产假 P探护假 ML婚假 CL吊

43、唁假 IL工伤假 A旷工 V/B 为运转班白班 V/Y 为运转班夜班 V/Z 为白班连夜值班 注意：出勤的考勤代号后续标记工作或值班小时数；如 V8、V11、V/B11、V/Y12、V8/Z6、V11 等。备注：本月新入职员工姓名 入职日期：离职员工姓名：过失处罚单过失处罚单 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-15 姓名 部门 岗位 事件经过：直属上级签名：日期：处罚类别 轻微过失 严重过失 重大过失 处罚金额 元员工本人签字确认：签名：日期：部门意见:签名：日期：区域公司/分管领导审批：签名：日期：人力资源部审批：签名：日期：总经理审批：签名：日期：备注：奖励申请表奖励申请表 使用部门

44、：YH-QEOCX09-D/0-16 姓名 部门 岗位 事件经过：直属上级签名：日期：奖项类别/名称 类别：总公司 区域公司 物业管理部 名称：奖励金额（大写）元部门审批：签名：日期：区域公司/分管领导审批：签名：日期：财务审核（项目奖励金额需要审核）:签名：日期：人力资源部审核：签名：日期：总经理审批：签名：日期：加班申请表 加班申请表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-17 申请部门 申请时间 加班 原因 预计加班日期 预计加班人员 预计产生加班工时数 加班补贴方式 补休（时数：）加班工资（时数：）补休（时数：）加班工资（时数：）补休（时数：）加班工资（时数：）补休（时数：）加班工资

45、（时数：）补休（时数：）加班工资（时数：）补休（时数：）加班工资（时数：）部门经理/执总 审批 签字：日期：区域公司/分管领导审批 签字：日期：预计加班工资金额：核算人：日期：人力资源部 审批 签字：日期：总经理审批 签字：日期：备注 1、补偿方式为补休的经部门经理/执行总经理批准即可，月末报送公司。2、各部门每月加班工资超过 2000 元（含）需总经理批准。值班统计汇总表 值班统计汇总表 使用部门：年 月 YH-QEOCX09-D/0-18 工程人员值班统计 工程人员值班统计 姓名 值班日期 次数 金额 姓名 值班日期 次数 金额 制表人：专业经理审核：制表人：专业经理审核：总值班人员统计

46、总值班人员统计 姓名 值班日期 次数 金额 姓名 值班日期 次数 金额 制表人：执行总经理签字：制表人：执行总经理签字：岗位调配审批表岗位调配审批表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-19 姓名 所在部门 拟调入部门 原岗位 拟调整岗位 直属上级意见：签名：日期：员工本人意见：签名：日期：所在部门 意见 部门经理/执行总经理签名：日期：拟调入部门/相关部门意见 部门经理/执行总经理签名：日期：调出区域公司/分管领导审批 签名：日期：调入区域公司/分管领导审批 签名：日期：人力资源部审批 意见：薪资级别：签名：日期：总经理 审批 签名：日期：岗位调整生效时间 见习见习/晋升审批表晋升审批表

47、 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-20 姓名 性别 出生年月 入职时间 最高学历 是否持物业资格证书 部门 现任岗位 见习 晋升 拟见习/晋升岗位 过往工作业绩：拟见习/晋升人员签名：日期：部门意见 工作评价（请从德勤能绩等方面说明）部门经理/执总签名：日期：区域公司/分管领导意见 签名：日期：品质管理部意见 签名：日期：人力资源部意见 签名：日期：总经理 意见 签名：日期：说明：请拟见习或晋升人员在本表后附对见习岗位的工作设想和管理方案。见习报告见习报告 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-21 见习人员姓名 出生年月 部门 见习岗位 见习时间 年 月 年 月 见习期工作论述：见

48、习人签名：日期：薪酬调整审批表薪酬调整审批表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-22 员工姓名 入职时间 所属部门 岗位 调薪原因 部门审批 签名：日期：区域公司/分管领导 审批 签名：日期：人力资源部 审批 签名：日期：总经理 审批 签名：日期：备 注 离职审批表（一）离职审批表（一）使用部门：YH-QEOCX09-D/0-23-01 姓名 部门 岗位 入职日期 离职原因：您对公司有何意见、建议：离职申请人：日期：直属上级审批：离职日期：签字：日期：交接内容 交接情况 交接人 备注 电脑、办公用品 手头工作 相关工具 工服/工牌 品质文件 所属部门 其他需交接物品 区域公司/分管领导审

49、批：签字：日期：说明：说明：领班/客服主任级别以上人员、区域职能人员、公司总部人员、工程计调员、库房管理员、资产管理员等岗位离职需填写工作移交明细表，附离职审批表后。离职审批表（二）离职审批表（二）使用部门：YH-QEOCX09-D/0-23-02 工作移交 门禁卡、钥匙(公司总部)行政 管理部 其他需移交物品 专业经理级人员、职能部门人员、行政文员须会签 借支款项 工服 财务部 其他需移交的物品 专业经理级及以上管理人员、职能人员、客服人员须会签 内审员证书 体系文件 品质 管理部 其他需移交的物品 （内审员、专业经理/职能主管级人员需参加此项会签）培训证书、费用 员工手册 薪资结算方式 个

50、人档案（职介、人才）社会保险 其他需移交的物品 人力 资源部 审批意见：签字：日期：总经理 审批意见：签字：日期：降级审批表降级审批表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-24 姓名 部门 原岗位 拟降级岗位 情况描述：直属上级签名：日期：情况是否属实：员工本人签名：所在部门 审批 部门经理/执行总经理签名：日期：区域公司/分管领导审批 签名：日期：人力资源部 审批 意见：薪资级别：签名：日期：总经理 审批 签名：日期：岗位调整生效时间 工作移交明细表工作移交明细表 使用部门：YH-QEOCX09-D/0-25 姓名：岗位：移交日期：年 月 日 离岗原因：岗位调整 离职 休假 其他 一、已