第二章公共关系的构成要素精选文档.ppt
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1、第二章公共关系的构成要素本讲稿第一页,共五十八页第一节第一节 公共关系的主体公共关系的主体社会组织社会组织 公关主体公关主体就是指由谁来实施公关活动,即公关活动的实施者,是公共关系的核心。一、社会组织的特点一、社会组织的特点 所谓社会组织社会组织是指由一定的社会成员、按照一定的规范、围绕一定的目标聚合而成的社会机构或社会团体。本讲稿第二页,共五十八页一、社会组织的特点一、社会组织的特点(一)整体性(二)目的性(三)功能型(四)适应性(五)多样性本讲稿第三页,共五十八页二、社会组织的公共关系机构二、社会组织的公共关系机构我国公关组织机构一般有三种类型:我国公关组织机构一般有三种类型:(一)内设机
2、构(一)内设机构(二)公关公司(二)公关公司(三)公关协会(三)公关协会本讲稿第四页,共五十八页(一)(一)内设机构内设机构 1.公关部门的作用公关部门的作用(1)是社会组织的信息情报部)是社会组织的信息情报部(2)是社会组织进行决策的参谋部)是社会组织进行决策的参谋部(3)是社会组织的宣传外交部)是社会组织的宣传外交部(4)是社会组织的)是社会组织的“形象塑造部形象塑造部”本讲稿第五页,共五十八页2.公关部门的模式公关部门的模式(1)高层领导直属式(总经理直接负责制)高层领导直属式(总经理直接负责制)(厂长)总 经 理(副厂长)副 总 经 理财务部公共关系部 (副厂长)副 总 经 理业务部人
3、事部办公室本讲稿第六页,共五十八页 这种公关部门既可自由地与其他职能部门沟通,又有独立自主权,直接介入决策,机构比较精简、灵活。美国公司的公关部门大部分属于这种类型。(1)高层领导直属式(总经理直接负责制)高层领导直属式(总经理直接负责制)本讲稿第七页,共五十八页(2)部门并列式)部门并列式本讲稿第八页,共五十八页(2)部门并列式)部门并列式 在这种组织结构模式中,公共关系部是组织的一个二二级级职职能能部部门门,与人事部、生产部、财务部等业务部门处于并列地位。与第一种类型相比,部门既可参与最高层决策,又有足够的职权去调动资源、协调关系,能独立自主地开展公关活动。本讲稿第九页,共五十八页(3)部
4、门隶属式)部门隶属式本讲稿第十页,共五十八页 在这种组织结构模式中,公共关系部是组织的一个三级职能部门三级职能部门,由组织的一个二级部门领导。具体附属于哪类部门,可视实际需要而定。但这种模式这样往往会使公关偏重于某种职能,不能全面发挥公关部门的作用。(3)部门隶属式)部门隶属式本讲稿第十一页,共五十八页3.公关部门的工作范围公关部门的工作范围(1)从事内部关系协调)从事内部关系协调 包括协调员工关系、干群关系、部门关系、股东关系等。如:培训公关工作人员;教育引导全体员工增加公关意识;出版内部刊物;随时搜集组织内员工的各种意见等。本讲稿第十二页,共五十八页(2)从事外部关系的协调)从事外部关系的
5、协调 主要涉及媒体关系、政府关系、社区关系等。如:同新闻媒体、出版机构建立合作关系;同政府有关部门联系;负责与社区联系;进行产品促销活动;进行各种礼宾接待工作等。本讲稿第十三页,共五十八页(3)专业技术工作)专业技术工作如:组织庆典活动;开幕仪式;策划和组织各种纪念活动;举办记者执行会、媒体见面会、展览会开展广告业务;出版有关外部刊物等。本讲稿第十四页,共五十八页(二)公关公司(二)公关公司 公关公司公关公司(包括公关顾问公司或公关咨询公司)是指由具有一定专业特长的公关专家及专业人员组成,运用专门知识、技能和经验,接受客户委托,专门从事公关活动和公关咨询,并收取费用的机构。本讲稿第十五页,共五
6、十八页1.公关公司出现的必然性和必要性公关公司出现的必然性和必要性 公关公司是随着公关作为一种职业的出现而产生并发展起来的。这些公关公司的产生并非偶然:(1)一个组织要在激烈的市场竞争中不断取胜,就需要开展公关活动,一些大的组织可以建立自己的公关部门,但一些小型的组织,就无力建立公关部门这时,就必须聘请专业的公关公司来为 其服务。本讲稿第十六页,共五十八页(2)对于一些大型组织,虽然设有公关部门,但有时仍需要公关公司,因为因为公关公司能够提出比较客观的意见;一般来说公关公司的专业人员经验丰富与各相关行业的人员有较密切的联系,便于公关活动的开展;公关公司熟悉大众传媒,能较好地利用大众传媒开展公关
7、活动。本讲稿第十七页,共五十八页1.公关公司出现的必然性和必要性公关公司出现的必然性和必要性 基于上述原因,建立公关公司十分必要,在美国,无论组织内部的公关部门多么齐全,通常都要与公关公司保持密切的联系。本讲稿第十八页,共五十八页2.公关公司的组织机构公关公司的组织机构(1)从工作范围看:有局限于一地的小公司有跨地区、跨国度的大公司(2)从业务内容看:有承担单项业务的公司也有承担多项业务的公司(3)从人员组成看:有几个人的小型公司也有几十人的中型公司还有几百人的大型公司本讲稿第十九页,共五十八页 3.公关公司的业务范围:公关公司的业务范围:可分为咨询业务和代理业务。P384.公关公司的工作程序
8、:公关公司的工作程序:(1)接受客户委托并签订协议书;(2)调查研究与分析;(3)撰写委托报告书;(4)可行性论证;(5)实施工作计划;(6)效果检测评估;本讲稿第二十页,共五十八页(三)公关协会(三)公关协会1.公关协会的定义公关协会的定义 公共关系协会公共关系协会是非官方、非营利的群众社团组织。公关事业的发展过程中,真正起到扒波助澜作用的,往往是这些非营利性的公关社团组织。公关协会的建立和发展,是公关成熟程成熟程度度的一个标志。国际公共关系协会成立于1955年。1986年11月,上海市公共关系协会成立。1987年6月,中国公共关系协会成立本讲稿第二十一页,共五十八页2.公共关系协会的基本任
9、务:公共关系协会的基本任务:(1)联络会员:(2)维护本行业人士的基本权力和利益;(3)宣传普及公关知识:(4)编辑出版公关刊物:(5)规范本行业的职业道德和行为准则:(6)组织公关培训(7)提供公共关系专业方面的咨询服务;(8)交流公关信息本讲稿第二十二页,共五十八页三、公共关系人员三、公共关系人员(一)公关人员的基本素质(一)公关人员的基本素质 首先是一种现代人的全面发展的素质。其次,结合公共关系职业的特性,它专指以公共关系意识为核心,以自信、热情、开放的职业心理为基础,配之以公共关系专业知识结构和能力结构的一种整体职业素质。(二)公关人员的职业道德(二)公关人员的职业道德 1.公正;2.
10、正派;3.对社会负责;4.真实;5.保密 本讲稿第二十三页,共五十八页第二章第二章 公共关系的构成要素公共关系的构成要素构成要素1、社会组织2、公众 3、传播本讲稿第二十四页,共五十八页第二节第二节 公共关系的客体公共关系的客体公众公众 一、公众的概念一、公众的概念 公众公众即公共关系的客体,是公共关系学中的一个基本概念。但公共关系学中所说的公众,是针对公共关系主体社会组织而言的公众,即与社会组织的运行发生一定关即与社会组织的运行发生一定关系的社会群体。系的社会群体。“公众公众”概念:特指公关工作对象之总概念:特指公关工作对象之总和,和,即与公共关系主体相互联系及相互作即与公共关系主体相互联系
11、及相互作用的个人、群体或组织的总和。用的个人、群体或组织的总和。P45本讲稿第二十五页,共五十八页二、公众的特点二、公众的特点(一)同质性(一)同质性(二)广泛性(二)广泛性(三)多维性(三)多维性(四)变动性(四)变动性(五)可影响性(五)可影响性本讲稿第二十六页,共五十八页三、公众的类型三、公众的类型(一)按公众对组织的重要程度分类(一)按公众对组织的重要程度分类1.重要公众重要公众2.次要公众次要公众(二)按组织内外对象分类(二)按组织内外对象分类1.内部公众内部公众2.外部公众外部公众(三)按组织对公众的态度(三)按组织对公众的态度 1.受欢迎公众受欢迎公众 2.被追求公众被追求公众
12、3.不受欢迎的公众不受欢迎的公众本讲稿第二十七页,共五十八页(四)按公众对组织的不同态度(四)按公众对组织的不同态度1.顺意公众:顺意公众:2.逆意公众:逆意公众:3.边缘公众:边缘公众:(五)按公众发展过程的不同阶段(五)按公众发展过程的不同阶段1.非公众:非公众:2.潜在公众:潜在公众:3.知晓公众:知晓公众:4.行动公众:行动公众:本讲稿第二十八页,共五十八页作业:作业:某电脑公司售出一批质量有问题的电某电脑公司售出一批质量有问题的电脑,但该公司事先并不知道,当有顾客使脑,但该公司事先并不知道,当有顾客使用后发现了问题,找到了该电脑公司。此用后发现了问题,找到了该电脑公司。此时,销售人员
13、和公司经理才知道这一型号时,销售人员和公司经理才知道这一型号的电脑均有同类质量问题,假如你是该公的电脑均有同类质量问题,假如你是该公司的负责人,你将如何分析公众,如何协司的负责人,你将如何分析公众,如何协调解决这调解决这 个问题个问题。本讲稿第二十九页,共五十八页 三、重要公众分析三、重要公众分析(一)员工公众(一)员工公众(二)顾客公众(二)顾客公众(三)媒介公众(三)媒介公众(四)政府公众(四)政府公众(五)社区公众(五)社区公众本讲稿第三十页,共五十八页 (一)员工公众(一)员工公众1.员工公众的重要性员工公众的重要性(1)有利于实现组织的目标。)有利于实现组织的目标。(2)有利于增强组
14、织的形象。)有利于增强组织的形象。2.建立起良好的员工关系的方法:建立起良好的员工关系的方法:(1)培养员工的认同感和归属感)培养员工的认同感和归属感(2)重视员工的物质需求)重视员工的物质需求(3)重视员工的精神需求)重视员工的精神需求本讲稿第三十一页,共五十八页(二)顾客公众(二)顾客公众1.顾客公众的重要性:是与组织联系最广泛、顾客公众的重要性:是与组织联系最广泛、密切的一类公众。密切的一类公众。2.建立起良好的顾客关系的方法:建立起良好的顾客关系的方法:(1)树立)树立“顾客至上顾客至上”的观念;的观念;(2)提供优质的产品和服务;)提供优质的产品和服务;(3)妥善处理各种纠纷,)妥善
15、处理各种纠纷,认真对待顾客投诉;认真对待顾客投诉;(4)正确引导顾客消费;)正确引导顾客消费;本讲稿第三十二页,共五十八页(三)媒介公众(三)媒介公众1.媒介公众的特殊性:媒介公众的特殊性:(1)非人格化非人格化的报纸、杂志、广播、电视等传播媒介是公关的传播工具传播工具;(2)人格化人格化的记者、编辑、节目主持人、专栏作家等新闻传播专业人员则又是组组织的公众织的公众。2.媒介关系的重要性:媒介关系的重要性:本讲稿第三十三页,共五十八页3.建立良好的媒介关系的方法:建立良好的媒介关系的方法:(1)真实性原则)真实性原则(2)经常性、主动性原则)经常性、主动性原则(3)平等性原则)平等性原则(4)
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