Excel2007与Excel2003菜单工具栏比较.doc

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1、,一Excel 2007 与 Excel 2003 菜单工具栏比较相信很多人在刚接触到Excel 2007时，都有种无从下手的感觉，特别是原先在Excel 2003或以前的版本中熟悉的菜单和工具栏不见了，好多命令都不知道“隐藏”到哪儿去了。下面，我们对Excel 2003和Excel 2007进行比较，看看Excel2003中的菜单和工具栏在Excel2007中是如何组合的。Excel 2003的基本界面图1.1：Excel2003界面如上图1.1所示，为大家很熟悉的Excel2003及以前版本的界面。Excel 2007的界面图1.2：Excel2007界面Excel2007操作将功能进行逻

2、辑分类，分别放在相应的“带形功能区”中，共分9类，即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具、加载项。每个功能区中又分成几块小的区域，分别集中相应的功能命令按钮。同时，一些命令按钮旁有下拉箭头，含有相关的功能选项。在区域的右下角，有扩展箭头可显示该区域功能的对话框。下面将详细地进行比较（1）Office按钮相当于03版的工具-选项 这两项调到了07版的【页面布局】Office 07版 Office按钮Office 03版 文件选项单击Office按钮，则显示与文件操作相关的命令，相当于以前版本中的“文件”菜单中的大多数内容，但变化还是比较大的，在新版本中移除了“页面设置”和“打印

3、区域”，增加了“Excel选项”。如果对方的版本过低又没安装补丁的话是开不打新版的文件的，我们可以在“另存为”里选择“Excel 97-2003工作簿”另存一个副本给他。打印预览，在“打印里”，我们最好将“打印预览”和“快速打印”添加到快速访问工具栏里，这样方便我们工作。设置访问密码有两个方法：1.在“准备”里的“加密文件”可以设置，但只可以设置访问密码，不能设置修改密码。2. 在“另存为”界面“保存”旁边有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设

4、置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。一般我们发布的知通都以PDF文件格式发布，这时我们可以点击“发送”再选择“PDF电子邮件附件”。（2）快速访问工具栏该工具栏可能是Excel 2007中与以前版本的工具栏最相似的部分了，在上面可以放置常用的命令按钮，以方便快速使用。通常，“快速访问工具栏”在Excel工作簿界面的左上方，也可以在“快速访问工具栏”中单击右键，选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”即可显示在功能区下方；可以在任何命令按钮中单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令，将该命令按钮添加到其中；也可以在“快速访问工具栏”中单击右键，

5、选择“从快速访问工具栏中删除”命令，将该命令按钮从工具栏中删除。07版快速访问工具栏，可以自定义，几乎可以把所有常用命令添加到快速访问工具栏来。03版工具栏（3）开始选项卡下图为03版的常用工具栏由以上的图标比较可知07版的开始选项卡相当于03版的常用工具栏及菜单栏里的编辑和格式在这我就不多说了。（4）插入选项卡由图对比可知，07版的插入选项卡和03版的插入菜单栏略有不同。在07版里多了“数据透视表”和“页眉和页脚”，少了“函数”和“批注”。03版的“数据透视表”和“页眉和页脚”分别在数据菜单栏里和文件菜单栏里的页面设置里；而03版的插入菜单里的“函数”和“批注”分别被分配到新版本的“公式”和

6、“审阅”选项卡里。 （5）页面布局选项卡07版的【页面布局】相当于03版的【文件】【页面设置】（6）公式选项卡07版的公式选项卡相当于03版的【插入】【函数】但07版的比03直观多了。与在 Excel 早期版本中相比，您可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。使用函数记忆式键入，可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到您要使用的函数，还可以获得完成公式参数的帮助，从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。除了单元格引用（例如 A1 和 R1C1），Office Excel 2007 还提供了在公式中引用命名区域和表格的结构化引用。通过使用 Office Excel

7、2007 命名管理器，您可以在一个中心位置来组织、更新和管理多个命名区域，这有助于任何需要使用您的工作表的人理解其中的公式和数据。（7）数据选项卡该功能，已被调到新版本的【插入】选项卡里了07版的数据选项卡相当于03版的数据菜单栏，功能几乎一样，在新版中将“数据透视表和数据透视图”调到了“插入”选项卡，在这里也不多说了。（8）审阅选项卡新功能选项，07版在Office按钮里07版的审阅相当于03版的“工具”菜单栏，但变化比较大。审阅里多了一项新功能就是繁简转换，还有新键批注03版是在【插入】里的。（9）视图选项卡07版的视图相当于03版的视图和窗口，在这里也就不多说了。（10）开发工具和加载项

8、选项卡开发工具和加载项，我们一般应用不到的。开发工具可发录宏以实现更强大的功能；而加载项是一般第三方软件的加载，如图所示，点击“金山词霸”图标即可开启金山词霸。仅在需要时才显示的哦（11）其它的选项卡Office 2007还有一些特殊的选项卡，因为这些选项卡平时不会显示出来的，当你要用到该功能才会显示出，如你插入了图片，需要编辑该图片，你只要点击该图片，在功能区里就会显示相应的选项卡，如上图所以。 （12）名称框07版Excel2007中的“名称框”可以调整大小，而以前版本的名称框则是固定大小的。名称框可用于显示当前活动单元格及快速定，如：我们定位到A100单元格，我们输入A100即可，也可以

9、定位区域，如输入A1：D10.03版折叠编辑栏按钮（13）编辑栏07版编辑栏03版编辑栏Excel2007中的“编辑栏”中，当输入的字符数超出可容纳的范围时，自动隐藏多余的文字而不会遮挡工作表区域，并且可以向下调整“编辑栏”的宽度容纳更多的字符。通常情况下，只显示出1行的内容，如果要在编辑栏中查看整个内容，只要单击一下右侧的折叠按钮即可。编辑栏全部展开后，整个表格自动下移，不会遮盖掉表格中的任何内容。而以前的版本中，一但我们向某个单元格中输入大量的字符后，再选中该单元格，则编辑栏中显示出的内容，遮盖住了下面的某些单元格中的内容。 (14)状态栏07版的状态栏比03版的状态栏显示的信息更多，功能更丰富。在07版的状态栏可以同样显示平均值，求和，等信息，并且可以快速切换面页布局和缩放页面大小。07版的状态栏可以自定义，把鼠标放在状态栏上，单击鼠标右键将会弹出一属性对话框，把想在状态栏显示的项目勾上就可以了，反之取消勾选则不显示。