制定有效的检索策略精品文稿.ppt

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1、制定有效的检索策略第1页，本讲稿共19页2 2使用专指性强的主题词作检索词使用专指性强的主题词作检索词 例例6 6：检索课题：检索课题“跨国公司经营管理研究跨国公司经营管理研究”。如以如以“跨国公跨国公司司”和和“经营管理经营管理”作为检索词，将会漏掉一些文章。作为检索词，将会漏掉一些文章。如果将如果将“跨国公司跨国公司”一词分别和一词分别和“营销管理营销管理”、“质量管质量管理理”、“财务管理财务管理”、“不动产管理不动产管理”、“流动资产管理流动资产管理”这这些专指性较强的主题词进行组合检索。就能获得理想的检些专指性较强的主题词进行组合检索。就能获得理想的检索结果索结果 第2页，本讲稿共1

2、9页3.选择有实际意义的检索词选择有实际意义的检索词例例7 7：课题：课题“大学生心理障碍因素分析成因及对策大学生心理障碍因素分析成因及对策”。其其中中“大学生大学生”和和“心理障碍心理障碍”是具有实质意义的检索词，是具有实质意义的检索词，而而“因素因素”、“分析分析”、“对策对策”是无实质意义的词，则不是无实质意义的词，则不能作为检索词。能作为检索词。例例8 8：课题：课题“高校图书馆学科馆员制度刍议高校图书馆学科馆员制度刍议”。“高校图高校图书馆书馆”和和“学科馆员学科馆员”就是很理想的检索词。而就是很理想的检索词。而“制度制度”一词则不可单独作为检索词了。再如一词则不可单独作为检索词了。

3、再如“设计、技术、应设计、技术、应用用”等比较抽象的词也都不能用来作检索词等比较抽象的词也都不能用来作检索词第3页，本讲稿共19页4.选择同义词作检索词选择同义词作检索词 例例9 9：如要查有关研究如要查有关研究“古籍古籍”的文献的文献。就要就要了解了解“古籍古籍”的概念有的概念有6 6个同义词，它们是个同义词，它们是典籍、古典籍、古籍图书、古文献、古籍文献、古旧文献籍图书、古文献、古籍文献、古旧文献和和古文献学古文献学。例例1010：“高等教育高等教育”的概念有的概念有4 4个同义词个同义词：大学教育、大学教育、高校教育、高教、普通高等教育高校教育、高教、普通高等教育第4页，本讲稿共19页5

4、.用上、下位词作检索词用上、下位词作检索词 例例1111：课题：课题“话语语用分析研究话语语用分析研究”用用“话语话语ANDAND语用分析语用分析”检索式查得文献几十篇；通过分析检索式查得文献几十篇；通过分析查新委托单的查新委托单的“项目内容及创新点项目内容及创新点”得知。课题主持人是以得知。课题主持人是以“祝贺话语祝贺话语”和和“冲突话语冲突话语”为视角，来研究为视角，来研究“话语语用分析话语语用分析”的。于是，将的。于是，将“祝贺话语祝贺话语”和和“冲突话语冲突话语”作为检索词。作为检索词。分别和分别和“语用分析语用分析”进行逻辑与组合。进行逻辑与组合。检索结果显示。涉及到检索结果显示。涉

5、及到“冲突话语冲突话语”的研究文献仅的研究文献仅1 1篇且篇且不是侧重不是侧重“语用分析语用分析”的；的；“用冲突话语用冲突话语”作检索词的检索作检索词的检索结果为零。结果为零。第5页，本讲稿共19页 以此类推，我们可以用以此类推，我们可以用“球类运动球类运动”取代取代“篮球篮球”、“排球排球”、“足球足球”、“网球网球”等词；用等词；用“美学美学”取代取代“建筑美学建筑美学”、“科学美学科学美学”、“工艺美学工艺美学”、“生活美学生活美学”、“运动美学运动美学”、“人体美学人体美学”、“心理美学心理美学”、“审美教育审美教育”等词，用等词，用“知识知识产权产权”取代取代“著作权著作权”、“版

6、权版权”、“专利权专利权”、“商标权商标权”等，从而保证查全率和查准率。等，从而保证查全率和查准率。第6页，本讲稿共19页6.6.用全称与简称进行双向检索用全称与简称进行双向检索 例例1212：“社科社科”+“查新查新”；“社会科学社会科学”+“查新查新”7.7.用组合法提取检索词用组合法提取检索词 例例1313：课题：课题“大学品牌定位研究大学品牌定位研究”。其组合方法有：。其组合方法有：“高校高校ANDAND品牌定位品牌定位”和和“高校品牌高校品牌ANDAND定位定位”；而；而“赤字赤字财政政策财政政策”则可组配检索词为：则可组配检索词为：“赤字财政赤字财政”和和“财政政财政政策策”第7页

7、，本讲稿共19页（二）选择合适的数据库（二）选择合适的数据库 在选择数据库时要考虑其收录文献的在选择数据库时要考虑其收录文献的学科范围学科范围、类类型型、收录年限收录年限、语种语种以及以及收费情况收费情况等：等：欲检索国内生物医学文献，应考虑检索欲检索国内生物医学文献，应考虑检索CBMCBM；若需要比较完整地检索国际上的期刊文献，应首选若需要比较完整地检索国际上的期刊文献，应首选MedlineMedline或或PubMedPubMed；若需要全文则应该检索国外的全文期刊数据库，这些数若需要全文则应该检索国外的全文期刊数据库，这些数据库品种很多，例如：据库品种很多，例如：OVIDOVID平台上的

8、全文期刊数据库，平台上的全文期刊数据库，MD ConsuitMD Consuit，ProQuestProQuest，KargerKarger等医学全文电子期刊数等医学全文电子期刊数据库；据库；还有很多免费数据库，例如全球最大的网上免费全文学术数据库还有很多免费数据库，例如全球最大的网上免费全文学术数据库HighwireHighwire等等第8页，本讲稿共19页（三）选择（三）选择检索途径检索途径、准备、准备多种检索方案多种检索方案等等 比较常见的检索途径有自由词检索、主题词检索、比较常见的检索途径有自由词检索、主题词检索、著者检索、题目检索、刊名检索等，在诸多检索途著者检索、题目检索、刊名检索

9、等，在诸多检索途径中径中，主题词检索主题词检索和和自由词检索自由词检索是最常用的检索途是最常用的检索途径径。第9页，本讲稿共19页例例1414：检索有关：检索有关“椎间盘脱出椎间盘脱出”的文献。的文献。用用自由词自由词：该病常用的叫法有：该病常用的叫法有椎间盘脱出椎间盘脱出、腰椎间盘脱出腰椎间盘脱出、椎间盘突出椎间盘突出、腰椎间盘突出腰椎间盘突出等几种，因此在用自由词检索时等几种，因此在用自由词检索时就必须把能想到的说法都查一遍，这样才能查全。就必须把能想到的说法都查一遍，这样才能查全。用用主题词主题词：椎间盘移位椎间盘移位，提高查全率提高查全率对结果进行合并查重对结果进行合并查重第10页，本

10、讲稿共19页小结小结u一般情况下一般情况下，主题词检索的查全率主题词检索的查全率要高于自由词要高于自由词检索。只有在主题词与自由词同形，且主题词检索。只有在主题词与自由词同形，且主题词没有下位词的情况下，自由词检索的查全率才没有下位词的情况下，自由词检索的查全率才高于主题词检索。高于主题词检索。u由于报道时差的关系，一些由于报道时差的关系，一些新出现的专业词语新出现的专业词语可可能未收录到主题词表中，造成标引滞后，检索能未收录到主题词表中，造成标引滞后，检索时无法使用相应主题词。时无法使用相应主题词。u在检索时应以在检索时应以主题词检索主题词检索为主为主，自由词检索自由词检索为辅为辅，优化检索

11、策略，提高检索效率优化检索策略，提高检索效率第11页，本讲稿共19页（四）提高查全率的检索技巧（四）提高查全率的检索技巧1.主题词检索及其扩展功能的应用主题词检索及其扩展功能的应用例例8 8：欲查欲查“心脏病心脏病”的有关文献。的有关文献。主题词主题词心脏病心脏病有多个下位词有多个下位词，如心律失常、心包如心律失常、心包炎、心包积液、心内膜炎、心肌疾病炎、心包积液、心内膜炎、心肌疾病等等，通过主通过主题词进行下位词的扩展检索，样就避免了漏检。题词进行下位词的扩展检索，样就避免了漏检。第12页，本讲稿共19页2.详尽检索同义词详尽检索同义词 AIDSAIDS作为一种外来疾病名，在国内常见的译名有

12、作为一种外来疾病名，在国内常见的译名有爱爱滋病、艾滋病、获得性免疫缺陷综合征、获得性滋病、艾滋病、获得性免疫缺陷综合征、获得性免疫缺陷综合症免疫缺陷综合症等，此外还有直接用英文缩写形等，此外还有直接用英文缩写形式式AIDSAIDS的。在检索时任选其一都能检索到切题文的。在检索时任选其一都能检索到切题文献，但哪一个词都不可能检全文献，必须详尽检献，但哪一个词都不可能检全文献，必须详尽检索这些同义词才不至于漏检。索这些同义词才不至于漏检。第13页，本讲稿共19页3 3 截词检索截词检索例例9 9，检索，检索“心肌梗塞或心肌梗死心肌梗塞或心肌梗死”的文献的文献.直接输入检索词直接输入检索词“心肌梗心

13、肌梗”就能提高文献查全率。就能提高文献查全率。例例1010：查找查找“脑出血脑出血(脑缺血脑缺血)与阿片肽与阿片肽”的文献的文献 直接在检索输入框内键入直接在检索输入框内键入“脑脑?血阿片肽血阿片肽”，单击单击 检索。检出文献既包含检索。检出文献既包含“脑出血与阿片肽脑出血与阿片肽”，也包也包 含含“脑缺血与阿片肽脑缺血与阿片肽”的文献的文献例例1111：查找：查找“存活心肌顿抑心肌冬眠心肌存活心肌顿抑心肌冬眠心肌”的文献。的文献。直接在检索输入框内键入直接在检索输入框内键入“？心肌？心肌”。第14页，本讲稿共19页4.4.主题词与自由词联合检索主题词与自由词联合检索例例1212：检索：检索“

14、国内国内多普勒超声心动描计术多普勒超声心动描计术诊断诊断先天性心脏病先天性心脏病”的有关文献。的有关文献。此课题用此课题用主题词与自由词联合检索主题词与自由词联合检索效果最好。检索策略如下：效果最好。检索策略如下：#1#1超声心动描计术，多普勒【扩展全部树】全部副主超声心动描计术，多普勒【扩展全部树】全部副主题词题词#2#2心脏缺损，先天性【扩展全部树】心脏缺损，先天性【扩展全部树】诊断（自由词）诊断（自由词）#3#1 an d#2#3#1 an d#2第15页，本讲稿共19页(五五)提高查准率的检索技巧提高查准率的检索技巧1.1.用限定字段缩小检索范围提高查准率用限定字段缩小检索范围提高查准

15、率 例如，可对检索结果的例如，可对检索结果的文献类型文献类型(PT)(PT)、出版年代出版年代(PY)(PY)、特征词特征词(TG)(TG)等字段进行限定，从而大大减少文献量，等字段进行限定，从而大大减少文献量，所得检索结果更准确切题。所得检索结果更准确切题。第16页，本讲稿共19页2.使用主题词副主题词组配方式提高查准率使用主题词副主题词组配方式提高查准率 例例1313，检索，检索“胆囊肿瘤病因胆囊肿瘤病因”的文献。的文献。胆囊肿瘤【主题词】病因学胆囊肿瘤【主题词】病因学第17页，本讲稿共19页3.3.利用逻辑运算符提高查准率利用逻辑运算符提高查准率 将检索词用将检索词用andand、and notand not算符组配检索，可大大提高检索课算符组配检索，可大大提高检索课题的准确性。题的准确性。如，查如，查“儿童白血病儿童白血病”，即可用检索式：，即可用检索式：儿童儿童andand白血病白血病；又如查又如查“心脏病心脏病”的文献的文献，排除排除“心律失常心律失常”，则可用检则可用检索式：索式：心脏病心脏病 and not and not 心律失常心律失常。第18页，本讲稿共19页谢谢！谢谢！第19页，本讲稿共19页