照片管理组织子系统操纵说明材料.doc

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1、,HNPTHCSZXZPGL-CZSC-1.0 Confidential (机密机密)湖南省普通湖南省普通话话水平水平测试测试管理信息系管理信息系统统照片管理子系照片管理子系统统湖南省普通湖南省普通话话培培训测试训测试中心中心二二八年十二月八年十二月,目目 录录主要功能主要功能.11 系系统统安装安装.11.1 系统配置要求.11.2 系统网络环境.11.3 系统安装过程.12 系系统统启启动动.33 系系统设统设置置.43.1 照片目录设置.43.2 机构和年度设置.44 现场摄现场摄像像.54.1 驱动摄像头.54.2 获取报名信息.64.2.1 选择“从服务器”为数据来源.74.2.2

2、选择“从本地”为数据来源.74.3 检查考生照片.94.4 拍照.104.5 现场拍照照片的调整.115 批量批量处处理理.126 手手动处动处理理.137 上上传传照片照片.138 管理系管理系统统.15,主要功能主要功能现场现场照相功能照相功能：支持各种摄像头进行现场考生相片拍照，既可在线方式下使用，也可离线方式下使用；自自动规动规范功能范功能：对已经拍照的相片，系统自动检查，并进行规范化处理，按统一的规格照片进行缩放和裁剪；手手动调动调整功能整功能：对已经拍照的效果不满意或不符合规格的照片，软件提供手动裁剪操作，经过手工裁剪调整的照片能完全达到规格要求；照片上照片上传传功能功能：能将已经

3、达到规格要求的照片批量或单独传送至服务器保存。1 系系统统安装安装1.1 系系统统配置要求配置要求CPU：P42.0GHz 以上；内存：256M 以上；硬盘：40G 以上；摄像头：130 万像素以上摄像头。操作系统：Microsoft Windows 系列，建议用 Windows 2000 以上；浏览器：Internet Explorer 6.0 或 Netscape。必须安装摄像头和相应的驱动程序。1.2 系系统统网网络环络环境境进行报名数据下载和上传照片等操作，计算机需接入 Internet 网络。1.3 系系统统安装安装过过程程第一步：从服务器下载照片管理子系统软件 photocheck

4、install.exe（下载地址待定），并保存在相应的文件夹中；第二步：双击 photocheckinstall.exe 文件图标，出现图 1 所示的窗体。点击按钮，用户可自行修改软件安装的目标文件夹，点击钮开始软件安装，完成安装后，在用户指定的软件安装目标文件夹中会有如图 2 所示的几个文件和文件夹，表明系统已成功安装。,图 1.执行 photocheckinstall.exe 窗体图 2 安装成功后目标文件夹中的内容其中，jpgok 文件夹用于将按规格要求规范处理好的照片保存在本地计算机中；PhotoCheck.exe 是照片管理子系统的执行程序，其他文件是配置文件和辅助工具,文件。2 系

5、系统统启启动动双击 PhotoCheck.exe 程序的图标启动照片管理软件，将出现图 3 所示软件主界面：图 3 照片管理子系统主界面主界面分为以下几个部分：标题栏标题栏： ：菜菜单栏单栏： ：工具条：工具条：工作区,工作区：工作区：如图 3 所示，用于数据选择、照片传输、照片裁剪、缩放等操作。3 系系统设统设置置3.1 照片目照片目录设录设置置对已经拍照的照片无法保证达到规格要求时，可对这些照片进行自动或手动处理，在此之前，应指明这些照片存储的目录，照片目录设置就是指明待处理照片的目录。点击菜单栏中“文件（F）”-“打开照片目录”，出现图 4 所示的对话框：图 4 照片目录设置对话框选择已

6、拍照片的存放目录，点击确定，此后如果不另外指定，选择、缩放、裁,剪等操作都指向此目录中的照片文件。3.2 机构和年度机构和年度设设置置不同测试机构只能处理本机构的考生照片，通过机构和年度设置，可以让不同测试机构正确下载和上传的考生照片。点击菜单栏中“文件（F）”-“设置机构及年度，出现图 5 所示的对话框：图 5 机构及年度设置对话框在对话框中填入机构代码和年度，点击“确定”按钮即可完成机构和年度的设置。设置完成后会在工具条里显示机构代码和年度如图 6 所示：,图 6 测试机构及年度的显示4 现场摄现场摄像像点击工具条中的“现场摄像”图标，将启动现场摄像的工作界面如图 7 所示。现场摄像分为步

7、骤：4.1 驱动摄驱动摄像像头头进入到现场摄像工作界面时，如果正确安装了摄像头会软件将自动对摄像头进行驱动和初始化。如果没有安装摄像头或没有正确安装摄像头，会给出如图8 所示的提示信息，此时不能进行现场拍照操作，但仍然可以进行报名数据获取、检查考生照片、批量指定等操作。图 7 现场摄像工作界面图 8 未检测到摄像头提示框,4.2 获获取取报报名信息名信息 点击摄像工作区中的“获取报名信息”按钮，将出现如图 9 所示的“选择数据来源”对话框：图 9 “获取报名信息”的选择数据来源对话框 报名数据来源可以选择“从服务器”和“从本地”两种方式，如果是第一次对一个批次的考生进行现场拍照，应该选择“从服

8、务器”；如果此前已经从服务器获取过报名数据并在本地进行了保存，则可以选择“从本地”选项。如果现场没有网络环境，就只能选择“从本地”选项，且应该在此之前通过网络从服务器获取了这个批次的报名信息，并保存在了本地。4.2.1 选择选择“从服从服务务器器”为为数据来源数据来源确定计算机已连接到 Internet 后，点击“从服务器”右侧的复选框，再点击“确定”按钮，将出现如图 10 所示的批次选择对话框：图 10 数据来源于服务器的批次选择对话框在“批次”的文本框中输入批次。由于已经在测试机构及年度设置中正确第设置了测试机构代码和年度，所以，在此文本框中只须输入批次就可以了，批次是,一个 2 位的数字

9、，如第 1 批次应输入“01”，第 9 批次应输入“09”，第 28 批次应输入“28”，依次类推。点击确定后出现如图 11 所示的进度条：图 11 从服务器获取报名数据的进度条完成从服务器获取报名数据后，工作区右侧的列表框出现如图 12 所示的报名信息显示，说明此批次的报名信息已成功获取。4.2.2 选择选择“从本地从本地”为为数据来源数据来源在“选择数据来源”对话框中选择“从本地”右侧的复选框，对话框中的批次数据的清单列表框中将显示已经在本地保存报名信息的所有批次代码，如图 13 所示。清单中数据批次代码为 5 位机构代码+4 位年度+2 位批次，例如，图 12 成功获取的批次报名信息00

10、000200805 批次代码表示机构代码为 00000 年度为 2008 的第 05 批次的报名数据的代码。,图 13 选择“从本地”获取报名数据在对话框中的批次数据的清单列表框中将选择需要拍照的批次代码，所选择的批次代码将以蓝底显示，如图 13 所示，再点击“确定”按钮，将出现如图 14 所示的对话框，根据需要选择点击“是（Y）”、 “否（N）”或“取消”按钮。图 14 是否保存数据对话框 选择“是（Y）”按钮后，也会出现图 12 所示的的报名信息显示，表明从本地获取报名数据成功。4.3 检查检查考生照片考生照片在成功获取报名数据后，可对各考生的照片自动进行检查，检查各考生的照片是否已经存在

11、，这个功能必须联网操作。点击工作区中“检查考生照片”按钮，将出现如图 15 所示的用户登录对话框。图 15 检查考生照片时的用户登录对话框,正确输入您使用普通话水平测试管理信息系统的用户名和密码后点击“确定”按钮，登录成功后，系统会对各考生的照片是否已在系统服务器中保存进行自动检查，照片检查进行过程中会出现如图 16 所示的进度条（注意：如果这个批次的报名人数较多时，照片检查可能需要较长的时间），照片检查完成后会将没有照片的考生的中人数通过如图 17 所示对话框显示出来。同时在工作区右侧的列表图 16 照片检查进度条图 17 照片检查框中也将每个考生的照片检查的状态结果显示出来，如图 18 所

12、示。图 18 各考生照片检查的状态结果4.4 拍照拍照在拍照之前，应事先从考生信息列表框中选择被拍照的考生，如图 19 所示。,图 19 选择被拍照考生被选择的考生将以蓝底显示，例如图 19 中的“430703198507226883，黄黎”就是被选择的考生。此时，如果摄像头已经正确安装，在工作区的取景框内将出现被拍照的目标考生，如图 20 所示。将被拍照考生的朝向、位置、坐姿、光线和背景等调整好后点击取景框下方的“拍照”按钮，即可完成拍照。如果对所拍照片效果不满意可以点击取景框下方的“重拍”按钮重新拍照。图 20 取景及拍照操作界面,4.5 现场现场拍照照片的拍照照片的调调整整对现场拍照的照

13、片可以进行缩放裁剪操作，保证照片达到规格要求。在取景并点击了“拍照”按钮后，即可进入照片调整操作，操作界面如图 21 所示：图 21 现场拍照相面的调整界面取景框中出现一个红色矩形框，是用来进行照片的缩放和裁剪的，矩形的大小和位置可以通过鼠标进行调整，调整大小时，将鼠标光标放在矩形的 4 个角上，按下鼠标左键拖动，根据需要进行调整。为保证照片的标准化，矩形框的长宽之比被规范定义，所以拖动鼠标时长度和宽度会按照固定的比例同时调整。调整位置时，将鼠标光标放在矩形内部区域上，按下鼠标左键拖动，根据需要进行调整，调整到符合要求后，点击取景框下方的“确定”按钮，保存相片，红色矩形框住的部分就是最终的照片

14、，并在取景框的下方显示出来。5 批量批量处处理理批量处理是对已经拍照并保存在本地计算机中的考生照片进行规范化处理的操作。在进行批量处理之前，必须先指定考生照片保存的目录，指定目录的具体操作请参照“3.1 照片目录设置”。,点击工具条中的“批量处理”图标，或者在菜单栏中选择“照片操作”“自动调整”，软件将对指定目录中的 JPG 格式的考生照片文件进行规范化处理，处理结果在工作区显示，如图 22 所示：图 22 批量处理工作区图 22 中右侧的列表框显示计算机自动处理过的照片文件名、处理状态和处理方式，左侧的列表框显示计算机检查出的不符合要求的照片，并列出了照片文件名以及不符合要求的原因。 （特特

15、别别提示：并不是所有提示：并不是所有计计算机算机处处理理过过的照片都的照片都 100%符符合要求，最好再合要求，最好再进进行一次人工抽行一次人工抽查查。 。 ）如果需要查看计算机对考生照片的处理效果可点击列表框上方的“浏览符合要求照片”按钮，下方的“相片浏览”框中将显示所有已经处理完成的考生照片图像。用户可进行检查，如果发现计算机处理过的照片中仍有不符合要求的照片，可用鼠标点击照片进行选择，被选中的照片对应的列表框中的文件（应以考生身份证号命名）将会以蓝底显示，完成选择不符合要求的照片后，点击列表框上方的“变为不符合要求”按钮，所选择的选择的照片文件将从右侧的列表框移到左侧的列表框，移到左侧列

16、表框中的文件的不符合要求的原因是“用户选择”。所有在左侧列表框中的照片文件用户可以在“手动处理”中进行裁剪和缩放等操作。6 手手动处动处理理手动处理是对出现在“5 批量处理”左侧列表框中的不符合要求的考生照片进行人工调整。点击工具条中“手动处理”图标，将出现如图 23 所示的工作区：,图 23 手动处理工作区手动处理工作区右侧列表框中的考生照片文件来自与“批量处理”中左侧列表框中考生照片文件。双击右侧列表框中的照片文件（特别提示：此处为了避免误操作，选择照片文件时使用“双击”）取景框中将显示考生照片，用户可根据照片的实际情况进行调整，操作方法和“4.5 现场拍照照片的调整”完全相同，请参照进行

17、操作。7 上上传传照片照片“上传照片”功能将把现场摄像、批量处理、手动处理中确认的符合要求的考生照片通过 Internet 上传到普通话测试管理信息系统的服务器中保存，并用于证书打印。使用此功能时必须联网操作。点击工具条中的“上传照片”图标，或者选择菜单中“照片操作”“上传到服务器”，出现如图 24 所示的工作区显示，包括照片文件名、本地路径和上传状态等信息，点击下方的“开始上传”按钮，出现如图 25 所示登录对话框。正确输入您使用普通话水平测试管理信息系统的用户名和密码后点击“确定”按钮，登录成功后，开始上传考生照片，并出现如图 26 所示的进度条。照片传输完成后，工作区中列表框中将报告上传状态，如图 27 所示，对于上传状态为“失败”,的照片，应该重新核对测试机构代码、年度、批次、考生报名信息以及照片文件名和考生身份证是否匹配，找到错误，修改正确以后再重新上传。图 24 上传照片工作区图 25 上传照片登录对话框,图 26 上传照片进度条图 27 上传照片状态报告8 管理系管理系统统 管理系统是内嵌在照片管理子系统中的用于登录普通话水平测试管理信息系统浏览器，目的是为了方便用户在管理信息系统中查询和核对相关数据，避免频繁在照片管理子系统和普通话水平测试管理系统之间来回切换。 点击工具条中“管理系统”，在工作区会出现普通话水平测试管理信息系统的登录界面。