第7章 系统内电子汇划业务的核算精选文档.ppt
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1、第7章 系统内电子汇划业务的核算本讲稿第一页,共七十二页第第7章章 系统内电子汇划业务的核算系统内电子汇划业务的核算1.银行系统内电子汇划业务的含义、特点及基本银行系统内电子汇划业务的含义、特点及基本做法。做法。2.资金清算的含义及电子汇划的业务范围、基本资金清算的含义及电子汇划的业务范围、基本规定。规定。3.掌握系统内电子汇划专用科目的内容及使用方掌握系统内电子汇划专用科目的内容及使用方法。法。4.掌握上存及退回备付金存款的核算。掌握上存及退回备付金存款的核算。5.掌握系统内电子汇划及清算汇差资金的核算。掌握系统内电子汇划及清算汇差资金的核算。本讲稿第二页,共七十二页7.1.1系统内电子汇划
2、业务的含义和特点系统内电子汇划业务的含义和特点1)系统内电子汇划业务的含义)系统内电子汇划业务的含义 是指是指系统内各行际间系统内各行际间通过通过资金清算系统资金清算系统进进行行异地异地资金汇划。资金汇划。7.1系统内电子汇划业务概述系统内电子汇划业务概述本讲稿第三页,共七十二页v同一银行系统内各行同一银行系统内各行处之间,由于办理支付结处之间,由于办理支付结算、资金调拨等业务,相互代收、代付而发生算、资金调拨等业务,相互代收、代付而发生的资金和账务往来使用的资金和账务往来使用系统内电子汇划系统内电子汇划进行处进行处理。理。v各单位发生的货币资金的结算各单位发生的货币资金的结算、货币的发行与货
3、币的发行与回笼、财政预算款项的上缴与下拨、商业银行回笼、财政预算款项的上缴与下拨、商业银行系统内部资金的调拨与结算系统内部资金的调拨与结算等,都需要通过这等,都需要通过这一行际间核算的工具来完成。一行际间核算的工具来完成。v因此,因此,系统内电子汇划系统内电子汇划是银行间进行结算和是银行间进行结算和资资金划拨清算的工具金划拨清算的工具,是银行会计核算的重要组,是银行会计核算的重要组成部分。成部分。本讲稿第四页,共七十二页2)系统内电子汇划业务的特点)系统内电子汇划业务的特点 由于系统内电子汇划发生在两个行处之间,由于系统内电子汇划发生在两个行处之间,往来的双方银行各以与自己对应的另一方行处作往
4、来的双方银行各以与自己对应的另一方行处作为往来的前提。因此,在某一笔电子汇划往来中,为往来的前提。因此,在某一笔电子汇划往来中,一方收入一定金额的资金,另一方必定付出相等一方收入一定金额的资金,另一方必定付出相等金额的资金;在该笔电子汇划往来账务中,双金额的资金;在该笔电子汇划往来账务中,双方的会计分录也必定是相互对应的,一方记在方的会计分录也必定是相互对应的,一方记在借方,另一方必定记在贷方。借方,另一方必定记在贷方。有往有来、有收有付、有借有贷、金额相等有往有来、有收有付、有借有贷、金额相等本讲稿第五页,共七十二页v目前,目前,中国工商银行、中国农业银行、中国银中国工商银行、中国农业银行、
5、中国银行、中国建设银行行、中国建设银行4家国有控股商业银行各自家国有控股商业银行各自建立了独立的系统内电子汇划清算系统,建立了独立的系统内电子汇划清算系统,中国中国人民银行建立了中国现代化支付系统;人民银行建立了中国现代化支付系统;其他商其他商业银行有的开通了电子汇兑,业银行有的开通了电子汇兑,未建立系统内电未建立系统内电子汇划清算系统的商业银行与非银行金融机构子汇划清算系统的商业银行与非银行金融机构的资金划拨,通过中国人民银行或有关商业银的资金划拨,通过中国人民银行或有关商业银行的系统内电子汇划办理。行的系统内电子汇划办理。本讲稿第六页,共七十二页3)系统内电子汇划资金的清算)系统内电子汇划
6、资金的清算 由于系统内电子汇划是不同行处之间相互代由于系统内电子汇划是不同行处之间相互代收、代付款项而产生的资金账务往来,各行处收、代付款项而产生的资金账务往来,各行处在相互代收、代付款项过程中,一天的代收、在相互代收、代付款项过程中,一天的代收、代付金额一般不可能刚好相等,必定会产生代付金额一般不可能刚好相等,必定会产生汇汇差。差。所以,为了保证系统内电子汇划账务的平衡所以,为了保证系统内电子汇划账务的平衡和各行处的经济利益,必须正确和各行处的经济利益,必须正确轧算汇差轧算汇差,及,及时清算汇差资金。时清算汇差资金。因此,目前各银行系统相继开办了系统内电因此,目前各银行系统相继开办了系统内电
7、子汇划与资金清算业务。子汇划与资金清算业务。本讲稿第七页,共七十二页 系统内电子汇划资金的清算系统内电子汇划资金的清算是在系统内是在系统内电子汇划资金的基础上,通过各级行处在上电子汇划资金的基础上,通过各级行处在上级管辖行开立的备付金存款账户,由上级管级管辖行开立的备付金存款账户,由上级管辖行逐级清算当天电子汇划汇差资金的一种辖行逐级清算当天电子汇划汇差资金的一种做法。做法。本讲稿第八页,共七十二页7.1.2系统内电子汇划的业务范围系统内电子汇划的业务范围系统内电子汇划的业务范围系统内电子汇划的业务范围包括系统内行际间的包括系统内行际间的异异地划收地划收、划付款划付款业务业务划收款业务:划收款
8、业务:汇兑、异地委托收款、托收承付、银汇兑、异地委托收款、托收承付、银行承兑汇票等款项的划转、系统内资金划拨等。行承兑汇票等款项的划转、系统内资金划拨等。划付款业务:划付款业务:解付本系统银行汇票、系统内按规定解付本系统银行汇票、系统内按规定扣划款项、贷款账户转移,以及办理按规定允许扣划款项、贷款账户转移,以及办理按规定允许扣收的款项和特定的直接借记业务等扣收的款项和特定的直接借记业务等注:划收款业务为本行付款业务注:划收款业务为本行付款业务 划付款业务为本行收款业务划付款业务为本行收款业务本讲稿第九页,共七十二页7.1.3系统内电子汇划业务的基本规定系统内电子汇划业务的基本规定1)电子汇划业
9、务全部采取无纸化电子信息传递)电子汇划业务全部采取无纸化电子信息传递汇划业务始于汇出行发出的汇划信息,终于汇入行对汇划信汇划业务始于汇出行发出的汇划信息,终于汇入行对汇划信息的确认核收。息的确认核收。2)电子汇划信息与纸式汇划凭证具有同等效力)电子汇划信息与纸式汇划凭证具有同等效力汇出行、汇入行均以电子汇划信息为依据进行账务处理。汇出行、汇入行均以电子汇划信息为依据进行账务处理。3)各营业机构必须指定专人负责)各营业机构必须指定专人负责4)坚持信息查询、查复制度)坚持信息查询、查复制度5)加强保密工作)加强保密工作本讲稿第十页,共七十二页7.2 系统内电子汇划与清算系统内电子汇划与清算汇差资金
10、的核算汇差资金的核算7.2.1系统内电子汇划的基本做法系统内电子汇划的基本做法系统内电子汇划业务采用系统内电子汇划业务采用“随发随收,直接往来、随发随收,直接往来、当时核对,每日逐级清算汇差资金当时核对,每日逐级清算汇差资金”的基本做法。的基本做法。本讲稿第十一页,共七十二页 电子汇划系统开通后,实现了汇划款项的全国联网。电子汇划系统开通后,实现了汇划款项的全国联网。全国全国系统内电子汇划、省分行辖内往来和支行辖内往来业务发系统内电子汇划、省分行辖内往来和支行辖内往来业务发生时,汇出行发出的汇划信息经电子系统自动分解后直接发送至生时,汇出行发出的汇划信息经电子系统自动分解后直接发送至汇入行,并
11、分别在总行资金清算中心、省分行资金清算中心和地汇入行,并分别在总行资金清算中心、省分行资金清算中心和地(市)中心支行资金清算中心自动核对、汇总、结计汇差。(市)中心支行资金清算中心自动核对、汇总、结计汇差。每日营业终了,每日营业终了,总行资金清算中心组织省级分行资金清算总行资金清算中心组织省级分行资金清算中心对全国汇差进行清算;省级分行资金清算中心清算全国汇中心对全国汇差进行清算;省级分行资金清算中心清算全国汇差后,组织各地(市)中心支行资金清算中心对省辖往来汇差差后,组织各地(市)中心支行资金清算中心对省辖往来汇差资金进行清算;地(市)中心支行资金清算中心清算省辖往来资金进行清算;地(市)中
12、心支行资金清算中心清算省辖往来汇差资金后,组织所辖、县支行、分理处清算汇差资金。汇差资金后,组织所辖、县支行、分理处清算汇差资金。每日每日逐级清算汇差资金时,是通过各级行处在上级管辖行开立的逐级清算汇差资金时,是通过各级行处在上级管辖行开立的备付备付金金存款账户来完成的。存款账户来完成的。本讲稿第十二页,共七十二页电子汇划业务的基本程序电子汇划业务的基本程序 (资金汇划、清算、账务核对)(资金汇划、清算、账务核对)(资金汇划、清算、账务核对)(资金汇划、清算、账务核对)录入数据、加密录入数据、加密录入数据、加密录入数据、加密 接收数据接收数据接收数据接收数据总行清算中心总行清算中心清算分中心清
13、算分中心清算分中心清算分中心发报经办行发报经办行收报经办行收报经办行本讲稿第十三页,共七十二页v系统内资金清算系统得以运营的结算资金为系统内资金清算系统得以运营的结算资金为备付金备付金。各清算行和。各清算行和地区行地区行必须在总行清算必须在总行清算中心开立备付金账户,二级分行也向其管辖中心开立备付金账户,二级分行也向其管辖分行缴存备付金,分行缴存备付金,备付金用于备付金用于办理系统内的办理系统内的各项资金汇划和调拨。各项资金汇划和调拨。本讲稿第十四页,共七十二页v为了保证系统内电子汇划资金的安全,系统内电为了保证系统内电子汇划资金的安全,系统内电子汇划与资金清算业务采取了行号、密押、电子子汇划
14、与资金清算业务采取了行号、密押、电子汇划专用章等汇划专用章等3项业务技术措施。其中:项业务技术措施。其中:v行号:是办理系统内电子汇划业务的各行处所使行号:是办理系统内电子汇划业务的各行处所使用的行名代号。用的行名代号。v密押:是辨别系统内电子汇划款项是否真实、合密押:是辨别系统内电子汇划款项是否真实、合法的重要措施,是保证电子汇划资金安全的重要法的重要措施,是保证电子汇划资金安全的重要工具。工具。v电子汇划专用章,是证明系统内电子汇划划拨凭电子汇划专用章,是证明系统内电子汇划划拨凭证真实性的专用印章。证真实性的专用印章。v参加全国系统内电子汇划的行处这参加全国系统内电子汇划的行处这3项技术措
15、施项技术措施均由总行统一编发和管理。均由总行统一编发和管理。本讲稿第十五页,共七十二页7.2.2科目设置科目设置1)“清算资金往来清算资金往来”本科目属于资产负债共同类科目,用来核算本科目属于资产负债共同类科目,用来核算银行间业务往来的资金清算款项。科目期末借方银行间业务往来的资金清算款项。科目期末借方余额,反映银行应收的清算资金;科目期末贷方余额,反映银行应收的清算资金;科目期末贷方余额,反应银行应付的清算资金。余额,反应银行应付的清算资金。本讲稿第十六页,共七十二页2)“待汇出电子汇划款项待汇出电子汇划款项”本科目属于资产负债共同类科目,是本科目属于资产负债共同类科目,是汇出行汇出行用来核
16、算当天已接收的汇划信息因故未能发出的用来核算当天已接收的汇划信息因故未能发出的电子汇划款项。电子汇划款项。本讲稿第十七页,共七十二页3)“存放系统内款项存放系统内款项”本科目属于资产类科目,用来核算各级行处本科目属于资产类科目,用来核算各级行处存放在清算中心的存放在清算中心的用于汇差清算用于汇差清算的资金。的资金。存入备存入备付金或结转应收汇差时付金或结转应收汇差时记在该科目的借方,记在该科目的借方,调减调减备付金或结转应付汇差时备付金或结转应付汇差时记在该科目的贷方。期记在该科目的贷方。期末余额一般在借方,表示本行实际存放的备付金末余额一般在借方,表示本行实际存放的备付金款项。款项。4)“系
17、统内存放款项系统内存放款项”本科目属于负债类科目,用来核算汇划网点本科目属于负债类科目,用来核算汇划网点或其管辖行存入的用于本单位及辖属汇划网点汇或其管辖行存入的用于本单位及辖属汇划网点汇差清算的资金。差清算的资金。退回备付金时记在该科目的借方,退回备付金时记在该科目的借方,收到存入的备付金时记在该科目的贷方。收到存入的备付金时记在该科目的贷方。期末余期末余额一般在贷方,表示实际结存的备付金款项。额一般在贷方,表示实际结存的备付金款项。本讲稿第十八页,共七十二页7.2.3上存与退回备付金存款上存与退回备付金存款各级行处之间各级行处之间交存和退回交存和退回的电子汇划的电子汇划备付金备付金存款应通
18、过人民银行存款应通过人民银行实汇资金实汇资金。各级行上各级行上存和退回的用于清算电子汇划款项汇差的资存和退回的用于清算电子汇划款项汇差的资金,应分别在金,应分别在“存放系统内款项存放系统内款项”和和“系系统内存放款项统内存放款项”科目中核算。科目中核算。本讲稿第十九页,共七十二页1)上存备付金)上存备付金(1)本行本行向上级行,向上级行,(2)上级行上级行会计部门收到下级会计部门收到下级上存备付金存款时:上存备付金存款时:行交存的备付金存款时行交存的备付金存款时:借:存放系统内款项借:存放系统内款项 借:存放中央银行款项借:存放中央银行款项 贷:存放中央银行款项贷:存放中央银行款项 贷:系统内
19、存放款项贷:系统内存放款项本讲稿第二十页,共七十二页2)退回备付金)退回备付金v下级行某一时期备付金存款账户余额过多,需要下级行某一时期备付金存款账户余额过多,需要调回资金时,应由其资金计划部门向上级资金计调回资金时,应由其资金计划部门向上级资金计划部门发出调回部分资金的申请,划部门发出调回部分资金的申请,经上级资金计经上级资金计划部门审核同意后办理有关退回手续。其会计分划部门审核同意后办理有关退回手续。其会计分录与录与1)相反。)相反。(1)本行本行:(2)上级行上级行:借:存放中央银行款项借:存放中央银行款项 借:系统内存放款项借:系统内存放款项 贷:存放系统内款项贷:存放系统内款项 贷:
20、存放中央银行款项贷:存放中央银行款项本讲稿第二十一页,共七十二页7.2.4系统内电子汇划系统内电子汇划1)划收款业务(本行付款)划收款业务(本行付款)(1)汇出行的处理手续。柜员对有关凭证审核无误汇出行的处理手续。柜员对有关凭证审核无误后,分别不同情况作单位后,分别不同情况作单位活期存入活期存入、汇兑汇出汇兑汇出等等相关交易处理,经复核无误后,提交主机,系统相关交易处理,经复核无误后,提交主机,系统进行账务处理并生成报文,进行账务处理并生成报文,汇出行会计分录为:汇出行会计分录为:借:吸收存款借:吸收存款-付款人户(或付款人户(或科目科目-xx户)户)贷:清算资金往来贷:清算资金往来电子汇划款
21、项户电子汇划款项户汇入行汇入行借:清算资金往来借:清算资金往来 贷:吸收存款贷:吸收存款收款人户(或收款人户(或科目科目-xx户)户)本讲稿第二十二页,共七十二页2)划付款业务(本行收款)划付款业务(本行收款)(1)汇出行)汇出行借:清算资金往来借:清算资金往来电子汇划款项户电子汇划款项户 贷:吸收存款贷:吸收存款收款人户收款人户(2)汇入行)汇入行解付银行汇票:解付银行汇票:借:汇出汇款借:汇出汇款 贷:清算资金往来贷:清算资金往来电子汇划款项户电子汇划款项户 吸收存款吸收存款户(有多余款项的)户(有多余款项的)划转拨款支出、贷款账户余额:划转拨款支出、贷款账户余额:借:借:科目科目单位户单
22、位户 贷:清算资金往来贷:清算资金往来电子汇划款项户电子汇划款项户本讲稿第二十三页,共七十二页3)待汇出业务的核算)待汇出业务的核算 (1 1)汇划网点的核算)汇划网点的核算 汇划网点对当日已处理的汇划业务,由于网络故汇划网点对当日已处理的汇划业务,由于网络故障等原因无法汇出的,暂作待汇出处理,留待次障等原因无法汇出的,暂作待汇出处理,留待次日发送。日发送。待汇出业务为划收款的,日终填制借、贷方记账待汇出业务为划收款的,日终填制借、贷方记账凭证各一联。会计分录:凭证各一联。会计分录:借:清算资金往来借:清算资金往来集中汇划点往来户集中汇划点往来户 (或电子汇划款项户)(或电子汇划款项户)贷:待
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