建筑单位经营部管理办法(DOC97页).doc
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1、 经营部管理制度 公司管理制度文件(第三册 经营部管理制度)XXXXX集团有限责任公司二一年六月编号:003号经营部管理制度(试 行)中国对外建设总公司广东分公司二OO九年八月十五日目 录经营部管理制度1一、职 责11. 部门职责12. 岗位职责22.1.岗位定员22.2. 岗位职责32.3 任职资格12二、管理办法133. 工程合同管理办法133.1. 签订工程合同的法律依据133.2. 工程合同起草与评审143.3. 工程合同的签订163.4.工程合同过程管理223.5合同的归档管理264.工程招投标与专业分包管理办法294.1.对外工程投标的管理294.2.专业分包工程管理305.项目预
2、算管理办法335.1.项目预算管理的重要性335.2.项目预算管理的主要工作335.3.项目预算管理的要求346.项目成本管理办法356.1明确经营部在项目成本管理中的地位:356.2经营部在项目成本管理中的主要职责:366.3项目造价员在项目成本管理中的主要职责:376.4对项目成本管理工作的有关要求:377.工程签证与索赔管理办法397.1.工程签证的管理:397.2.工程索赔的管理:448.工程竣工结算管理办法528.1.工程竣工结算的基本原则和要求528.2准确编制工程结算549.劳务结算与专业分包结算审核办法569.1.劳务分包单价确定与专业分包结算审核569.2.专业分包结算审核5
3、610.项目承包管理办法5711经营部保密制度58三、 工作计划要求6111.年度工作计划6111.1.经营部年度工作计划的内容6211.2.年度工作计划的要求6212.月度工作计划6313.工作计划的检查与调整6313.1.工作计划的检查6313.2.工作计划的调整64四、考核与奖罚65五、附 则65附件一66公司施工项目现场签证管理办法66附件二73公司施工项目工程索赔管理办法73附件三83公司施工项目工程竣工结算管理办法83附件四88公司对甲合同和专业分包合同履约管理办法88附件五90公司施工项目工程变更实施管理办法903编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:
4、第103页 共108页经营部管理制度(试行)一、职 责1. 部门职责1.1. 经营部是公司负责对外经营、承揽施工任务,对外与业主或总包单位、对内与分包单位洽谈施工合同,并负责工程预结算、工程造价全过程管理和项目成本预测与成本计划、成本控制的业务主管部门和成本核算、成本分析、成本考核的参与部门。1.2. 掌握建筑市场动态,建立稳定可靠的经营信息网,及时收集工程信息并向总经理汇报。1.3.负责公司对外投标的报名、资格预审或资格后审、参与投标全过程、组织编制经济标等工作。1.4. 负责对外与业主或总包单位施工合同的起草,并参与合同的洽谈与签订。1.5. 组织项目部认真做好项目预结算各项工作,审查项目
5、造价员编制的预算,组织项目开工前施工图实物工程量清单的编制。组织经营部对口分管项目的造价员,深入项目施工现场指导督促项目部做好现场签证、工程索赔、设计变更、进度计量与付款申报,组织并参与各项目竣工结算的编制,并负责审核。同时做好相关资料的收集与归档,做到每月以书面形式上报当月负责项目造价过程管理的情况,包括资料的收集情况的汇报,项目造价组要把当月项目完成工程量及对业主进度款及现场签证、变更等在每月30日前上报部门经理审核同时报总经理及副总审阅。凡超过10万元,且在50万元以内的变更、签证,项目部必须同时报公司经营部与公司领导批准后执行,50万元以上的必须同时报部门经理、副总经理审核后报总经理批
6、准后才能执行。及时组织办理竣工结算,负责催收各项工程款项。1.6. 做好项目成本管理有关工作,包括成本预测,对项目下达成本计划。协助项目搞好成本实施,加强成本控制,配合财务部搞好成本核算和成本分析,参与经济活动分析,提出改进项目成本的意见和措施,参与项目成本考核。通过加强成本管理,以达到提高经济效益的目的。组织或参与项目承包有关工作。 1.57.参与专业分包工程的招标评标参与专业分包、劳务分包工程与材料采购的招标评标,提供各项参考单价与价格分析对比,同时负责提供各专业分包单位报价的利润对比,及时上报副总及总经理作为决策依据,明确专业分包工程分包范围,负责组织专业分包工程合同洽谈、合同签订与合同
7、交底。负责组织合同洽谈与签订,并负责分包工程价格审核及进度计量与支付、付款工作最终结算与尾款支付等工作。1.68. 负责劳务单价和劳务结算审核;和专业分包工程结算审核,及劳务单价的确定,负责专业分包工程价格审核及进度计量与支付,最终结算与尾数支付审核等工作,负责提供投标前各专业分包工程量清单。材料采购及专业分包单价分析对比的工作,及时上报总经理作为最终确认决策的依据。1.7. 审查项目预算员造价员编制的预算,组织项目开工前施工图实物工程量清单的编制。1.8. 负责督促并参与各项目人工、材料、机械消耗量的工料分析,制定项目成本计划,参与项目成本控制、分析和考核。1.9. 由经营部专人对口负责相应
8、的项目,深入施工现场指导督促项目部做好现场签证、工程索赔、设计变更、进度计量与付款申报,组织并参与各项目竣工结算的编制,并负责审核。同时做好相关资料的收集与归档,做到每月以书面形式上报当月负责项目造价过程管理的情况,包括资料的收集情况的汇报,每月30日前上报部门经理审核后上报总经理审阅。1.119. 根据各个工程项目的结构形式、工程特征和拟采用的专业分包和劳务分包方式,组织各相关部门参与确定各分部分项工程和各工种劳务分包的承包基数的具体含义和计量原则与计量方法(如按混凝土的体积或按建筑面积、水平投影面积等);并负责项目承包基数指标的测算、合同拟定与签订,组织阶段考核和最终考核,参与合同兑现。1
9、.1210. 完成总经理交办的其他工作。2. 岗位职责2.1.岗位定员经营部在公司本部定员66人(含法律顾问),设经理1人、副经理1人、法律顾问土建预算员造价员2人、安装预算员造价员1人、经营人员1人,公司将根据各年度承接的实际工程量对公司预算人员造价人员进行相应的调整。经营部根据公司项目的实际情况,在各在建项目各配1名配备相应的造价员。,特大型项目经总经理批准后设造价组。2.2. 岗位职责2.2.1.经理职责(1)接受副总及总经理领导,全面安排、协调、督促、检查本部门各项工作,直接对总经理负责。(2)协助总经理开展对外经营,承揽施工任务。重点做好投标组织,编制经济技术标书以及中标后的合同谈判
10、与合同签订等工作掌握建筑市场动态和经营信息,配合、协助总经理搞好对外经营。并及时回收各工程相应的工程应收账款。(3)统筹对外投标的各项工作,组织投标中商务部分资料的整理和经济标的编制,审核投标报价。(4)负责对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订工作,并协调之间的各种关系。(5)负责组织并审核工程竣工结算,负责包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算在内的与业主之间协调的各项工作,其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算,负责各项目对业主索赔工作并做到及时涵件往来。(6)负责指导、督促、检查各项目日常对有关工程造价管理的各项工作(包括变更、签证、索赔、新增单价申报、进度计量与付款申报量
11、、对业主的结算等,并负责各项资料原件的及时收回及归档,负责检查每月10日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公司档案室),做好各项工作的交底和审核并交底。(7)负责组织编制项目成本预测和成本计划,负责并指导项目成本控制,并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核工作。(8)负责审核各项目进度报量,跟踪项目收款情况,及时做好各项款项的回收。(9)负责参与重大项目专业分包合同谈判,负责专业分包和劳务分包合同各相应条款的审核工作。(10)负责安排部门副经理负责审核对各专业分包、劳务分包、材料采购等各项报价最终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分析工作并上报总经理,做为在总经理和副总经理确认各项
12、合同单价前参考的重要依据。(11)对外协调各合作单位(包括业主、总承包单位等)之间的关系,对内协调部门之间的工作由部门副经理负责。(12)根据各个工程项目的结构形式、工程特征和拟采用的专业分包和劳务分包方式,参与组织各相关部门确定各分部分项工程和各工种劳务分包的承包基数的具体含义和计量原则与计量方法(如按混凝土的体积或按建筑面积、水平投影面积等);组织项目承包基数的测算和承包合同的起草,协调项目承包的有关工作。(13)负责部门员工每月的工作安排、月底的工作考核等工作。(14)完成总经理交办的其他工作。2.2.2.副经理职责(1)接受部门经理领导,协助安排、协调、督促、检查本部门各项工作,协助部
13、门经理对员工工作计划安排及月底绩效考核,直接对部门经理、副总经理、总经理负责,对自己分管工作负全责。(2)协助做好对外投标的各项工作,参与经济标的编制,并审核投标报价。负责内部各专业分包及劳务分包的谈判。(3)负责参与对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订工作。(4)参与并审核工程竣工结算,参与包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算在内的与业主的协调与协商工作,其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算。 (5)参与指导、督促、检查各项目日常经营核算工作(包括变更、签证、索赔、进度计量与付款申报报量、对业主的结算等,并负责各项资料原件的及时收回及归档,负责检查每月10日前把上月的各项经
14、营资料原件分门别类的移交到公司档案室),并做好各项工作的交底的起草,报部门经理审核后,对相关人员进行交底。(6)重点负责成本分析,提供招投标清单,审核分包队及劳务结算,分析材料投标价的合理性,并上报部门经理、副总经理、总经理,作为重要分析。对分包队伍及劳务队伍最后退质保金时,要先经工程部把关是否有质量问题,及施工过程中安全文明施工是否到位,并视情况作出是否扣除质保金。(7)负责组织编制项目成本预测和成本计划,指导项目成本控制,并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核工作。(8)代表本部门负责参与各分包、劳务分包与材料采购招标、单价审核等工作,负责提供各项参考单价和价格分析,以及工程量清单。参与招
15、标洽谈,明确专业分包工程的分包范围,负责组织专业分包工程合同起草、洽谈、合同签订与合同交底。商并负责分包结算的审核、付款;,参与劳资部门组织的各项劳务单价的制定等工作,并审核各项目施工任务单。(9)对内协调部门之间的工作,负责办理各种分包付款工作。(10)代表本部门参与承包基数的具体含义和计量原则与计量方法的确定;组织项目承包基数的测算和承包合同的起草,协调项目承包的有关工作。(11)负责审核对各专业分包、材料采购等各项报价最终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分析工作,报部门经理审核后送副总经理、做为在总经理作为确认各项合同单价前参考的重要依据。(11)配合部门经理审核各专业分包合同,同
16、时参与各专业分包合同的起草及谈判等工作。(1212)作为部门经理的助手,全力配合统筹整个部门各项工作,当部门经理不在岗时,代行部门经理主持工作,确保部门工作不受影响。(1313)每月底配合部门经理,根据下月的总体计划进行各项工作的安排,并负责本职范围内工作详细的计划,月末对当月工作计划完成情况的检查,并形成书面汇报材料报部门经理审核。(1414)完成领导交办的其他工作。2.2.3项目造价组长及项目预算员负责人主要职责与工作要求: 特大型项目和总经理认为有必要的大型项目设置造价组,项目造价组长由总经理提名决定,其主要职责和工作要求是:接受项目部和公司经营部双重领导,接受经营部的业务指导,同时对项
17、目部和经营部负责,最终对总经理负责。认真组织项目造价员分工负责,落实责任,较好地完成所在项目预结算和经营管理各项工作,完成项目成本管理的有关工作。组织项目造价组及时完成项目开工前施工图实物工程量清单的编制和施工图预算,对施工图预算的要求:完成时间:一般大型项目在开工后50天内完成,特大型项目根据已到图纸资料情况根据项目进度需求及时并适当提前按分部工程有计划安排给材料采购留有充分时间,但总的完成时间控制在3个月内。完成内容:施工图预算的编制必须提供成套的按分部工程分别汇总的工料机及措施费、管理费等费用分析资料及人工与材料的预算数量。完成的准确性:分部工程误差不超过正负3%,项目总的预算误差应控制
18、在正负1.5%以内。 施工预算工作在项目开工后半年内公司要组织对造价组进行检查,按上述要求在规定时间内并且按所要求的内容和准确性完成的,公司给项目造价组奖励320020000元。如因预算计算错误给公司造成损失,则按损失金额的3%10%对项目造价组处以罚款,给公司造成重大损失的将进行纪律处理直至解除劳动合同,如构成犯罪的送司法机关处理。对项目造价组的奖罚由组长按各造价员的贡献和责任进行分配。项目造价组所编制的预算和预算资料经组长初审签字后及时报公司经营部审查审核,确认完成的时间和质量。组织项目造价员深入施工现场,认真及时做好项目现场签证、设计变更、工程索赔、进度报量和付款申报工作,其要求是:所有
19、变更、签证、索赔事项,必须与施工进度同步跟进,原则上当月发生的当月要办理手续,凡10万元以内的由组长、项目经理审核并报经营部备案,10万元50万元的由项目造价组长审核签字后上报经营部审核并经公司副总批准后执行,50万元以上的按上述程序完成后必须报副总审查最后报总经理批准才能执行。所有变更、签证与索赔,原则上当月发生的当月要办理中间结算并进入进度报量(特殊情况也只能拖到次月)及个别特殊情况要说明清楚并及时上报经营部负责人向部门经理、公司副总及总经理书面报告。每月的进度报量必须按合同要求认真进行统计,足额上报,以便及时回收工程款。及时收集各项变更、签证、索赔、中间结算和进度报量等资料,原则上每月月
20、底上报经营部,经经营部审查后及时归档,项目可留一份原件存档。 所有变更、签证、索赔和中间结算与进度报量均要建立完整台帐,以备检查。负责组织项目造价组对各项专业分包和劳务分包工程所完成的工程量进行认真审查,并建立台帐,参与劳务分包工程零星劳务单价和计时工的审查认定,具体按以下要求进行:各项专业分包工程必须分别编制准确预算,分包范围内的各项工程量首先必须总量控制,然后对分期结算的工程量进行严格审核,并建立台帐,确保最后结算时总的工程量不得突破总的数量。要做到分部工程量不得超过正负2%,如超出造价员(造价组长)要承担给公司造成损失3-10% 。对劳务分包工程每月施工任务单的各项工程量必须与施工图和预
21、算认真核对,必要时要深入现场进行核对,并建立准确的台帐,特别是对暂开的工程量除暂开的工程量不得超过实际完成的工程量外,还必须做好总量控制,一旦发现问题必须检查核对。认真参与劳务合同外的各项零星单价和调整劳务单价的确定,并签字认可。严格执行有关计时工的规定,在权限范围内的计时工应及时现场核对然后签字确认,权限范围外的按规定上报办理手续。组织项目造价员参与项目成本管理,具体做好以下工作:参与项目工料机及各项预算费用分析,编制项目初步成本计划报经营部,该成本计划应按分部工程列出,最后进行汇总。按照公司下达的成本控制计划,项目造价组长应起到项目成本员的作用,在项目经理领导下认真做好层层分解、层层下达具
22、体任务,然后认真做好成本控制的各项工作,一旦发现成本失控问题,应及时报告项目经理同时上报经营部负责人、公司副总及总经理,并提出建议和对策及时研究解决,认真做好成本控制工作。认真参与成本分析和成本考核工作,及时提供有关分析考核资料。组织项目造价组认真对项目材料计划单和结算单进行审核,并建立台帐。项目造价组长应对业主签订的施工合同和其他各项分包合同的履行情况进行检查,对向监理、设计、业主所申报的各项变更、签证、索赔、单价确认等,应及时跟踪催促,及时落实,需要发函的事项应及时起草函件经由项目部报经营部,并经副总审核后报总经理审阅后及时发出。公司领导每半年6个月要对造价组进行一次对以上事项评审,对完成
23、较好造价组给予200010000元奖金,对较差要处罚200010000元。按照经营部的计划和组织,认真参与项目竣工结算,项目造价组必须认真准备好各项结算资料。项目造价组长应认真完成项目部和公司经营部交办的其他各项工作,切实做好内外协调和对项目造价员的工作考核工作。2.2.4. 经营部预算员造价员职责(1)接受部门经理、部门副经理领导,协助部门经理协调、督促、检查本部门各项工作。(2)参与对外的各项投标工作,负责经济标的编制等与投标相关的各项事务。(3)参与对各分管项目专业分包工程合同的洽谈与签订工作。(4)负责对各专业分包工程结算的审查及工程款的支付审查,并做到实时跟踪服务。(5)负责劳务队伍
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