2022-集团后勤管理工作总结.doc
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1、集团后勤管理工作总结 一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。 营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在20xx年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。 1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。 2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。 3、主动加强服务,提高员工的服务意识。 4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。 二、加强基础工作建设,强化管理的创新实践,促进后勤物业
2、整体管理水平的提升。 管理是服务的基础,科学有序的管理是保持服务持续有效的前提条件。20xx年,后勤部在总结08年管理工作的基础上,进一步加强了基础工作建设,有效提高内部管理理运行水平,促进了各项工作的整体提升。 1、突出工作重点,落实管理目标责任制。 为促进后勤各项工作有的放矢的开展。10年初,后勤部组织召开了10年的工作安排布置会议,提出了以“成本、效率、服务”为工作主线确立各部门的管理目标。后勤部在认真总结10年工作的问题的基础上,对各部门下达的工作目标共涉及26项工作,目标或指标60项;并同时提出了落实的措施和方法、实施计划和目标考核的办法。以此,明确了后勤各部门全年的工作方向。在工作
3、目标的实现方面,后勤部实行每月检查跟踪落实情况,将落实工作目标的手段和措施列入各部门每月的工作计划,年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中后勤部共重新建立和完善工作制度15项,有力地促进了管理水平的整体提升。 2、完善基础运行工作,推行目视化管理。 在08年房间管理普及的基础上,10年后勤部进一步强化了后勤设备设施的运行管理,推行管理目视化,即要求所有涉及后勤物业运行的指示、数据、部位实行全面标识管理。10年,后勤部共制作各项目标化标志共600余项,内容涵盖了所有的房间和运行设备,使设备运行的信息更加透明化,有效减少运行操作失误的发生。 3、
4、建立工作检查体系,提升全员工作监督意识。 管理工作存在的偶然性和不确定性,一般来说,管理者只能通过检查来监督管理的运行情况,但后勤部管理范围较大,容易出现问题的部位也较多,如何能有效地保证后勤各系统稳定运行是后勤服务落实的关键。为加强工作的检查监督,让工作检查监督工作至上而下成为一个整体。后勤部在20xx年推出了建立后勤检查监督体系的管理办法,中心内容是层层履行检查职能,把随机不确定的检查监督变成可量化的检查职责的落实,层层明确检查范围、检查内容、检查方法、检查标准及检查周期;同时重视检查监督职责是否有效得到落实,强调现场检查,通过强有力的检查监督体系促进工作的落实。 4、加强工作总结,促进管
5、理提升。 为及时总结工作中的问题,后勤部在20xx年实行每月工作总结制。为了更好总结工作,后勤部制定了每月工作总结表,对总结工作内容进行了明确,保证总结的全面性,便于及时发现问题和解决问题;为避免各部门工作过程中出现的对上级过度依赖,提高自我提升意识,后勤部还要求各部门在日常管理工作中加强工作创新,要求各部门每半月对管理提升情况进行总结,以报告形式报给部领导审阅,有效地促进各部门的自我管理提升意识,避免了管理停留在原来的水平。 5、加强工时工效管理,建立员工约束和激励机制。 后勤部是集团人员最多的部门,同时员工的整体素质不高,大多数员工属于基层服务人员。如何更好地加强管理,有效提高员工主动工作
6、意识,是后勤部面临的主要问题。针对员工工作的实际情况,后勤部20xx年对各部门工时工效管理专门制定管理目标,要求各部门对所有岗位的有效工作时间进行阶段性的跟踪、统计和分析,以此提出岗位工作内容的调整和提升有效工时的办法,各部门经过几个月的跟踪分析,均采取了不同程度的提高工时的措施,取得了一定的效果。如工务部实行有效工时考核制度,将单纯值班,侯工、路途,领取材料等时间等不列入工时,并确定一般操作工作的通用工时标准及每月标准工时,把工时考核同员工绩效挂钩,促进了员工对工作的重视,实现了员工从等待派工到自己主动寻找工作机会的转变。 三、坚持安全第一的思想,安全管理和细节服务并重,为营业提供安全运行和
7、服务的保障。 公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。20xx年,后勤部对保安部提出了“完善基础、注重细节、服务到位、保障运行”的工作要求,进一步要求从保安队伍建设、内部管理、对外形象等方面提高公司安全运行管理水平。 1、加强全员安全教育,提高员工的安全意识。 员工是工作的最终执行和落实者,让全员掌握安全知识,提高安全意识是公司整体安全运行的保障。为此,20xx年,后勤部进一步加强了对员工安全知识的培训,主要从以下主要环节入手:一是把好入职上岗关,协调人力资源部在新员工入职培训时,增加安全知识内容的培训,使新员工上岗前了解掌握基本的安全知识;二是加强员工工作过程中的消防知识抽查,在其他部
8、门的配合下,截止日前,保安部20xx年共抽查员工安全知识掌握情况100余次,抽查人数近20xx年,长沈两店每周均进行两次消防疏散演练,在演练前进行消防知识讲解,将消防管理工作贯穿于员工工作过程中。 2、加强消防系统的运行维护,保证系统稳定运行。 消防自动控制系统是消防安全技术防范的基本保证。20xx年初确定保养标准和保养检测周期,同时加强问题的整改跟踪和验收检查,确保所有设施设备处于良好状态;二是对可移动消防设备进行特殊资产管理,保证“可使用、不遗失”的管理要求;三是完善报修流程,实行维护和监督分开,促进整改跟踪,长沈两店截止日前先后发生20次消防报警故障,均在规定时间内得到解决。 3、加强安
9、全检查,及时消除事故隐患。 后勤部每年要求组织4次专项安全隐患检查,通过已完成的三次安全检查,长沈两店共发现安全隐患达460项,其中长春店311项,沈阳店149项,所有的问题均已在规定期限内整改完毕;在落实部门安全检查的同时,日常的巡视检查也是非常重要的工作内容,后勤部20xx年对安全检查项目进行了分类,根据工作重点不同,实行日检、周检、月检、随机检查等不同的检查类别,使工作检查的针对性更强;对于重点部位的消防安全工作,实行专人盯防,最大强度的避免了安全事故的发生。通过一年的努力,09年全年长沈两店均未发生火险事故,保证了商场的安全运行。 4、强化治安综合治理,为营业创造有利的服务环境。 在重
10、视消防安全管理的同时,后勤部也加强了公司内部安全治理工作。20xx年,在治安工作中,后勤部主要从以下三方面入手:一是加强与营业部门协调,打击盗窃商品的行为及协助处理顾客纠纷,截止日前,长沈两店共接警155次,直接抓获到商场的各类犯罪嫌疑人20人次,受到顾客和供应商的好评,全年保安部20人次受到集团的表彰奖励。二是与收银等部门协调,打击“倒卡“行为,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式确认并采取措施处理倒卡人员9人次,基本杜绝了倒卡人员在我商场内公开从事倒卡活动。 四、重视员工持续培训工作,努力提高后勤员工的整体素质,加强后勤员工队伍建设。 针对后勤部员工结构中基层服务人员偏多,整体文化素质偏低的
11、实际状况,20xx年,后勤部有针对性的开展员工培训工作,从提升员工岗位胜任能力入手,加强员工的服务意识,流程意识,团队意识,形象意识,在整体打造适应公司发展的后勤服务团队。 1、加大岗位训练力度,尤其是各种紧急情况的处理的演练。 2、强调服务标准化,提高员工的现场服务能力。 3、强化员工的礼貌礼仪考核,提升员工对外形象。 4、细化工作标准,推行员工岗位工作量化考核工作。 五、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。 后勤部在做好营业运行服务的同时,按照集团提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。 1、
12、把好员工餐厅质量关,提高员工满意度。 办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。20xx年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜欢的菜肴;同时,20xx年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满足员工就餐多样化的需求,餐厅在10年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整提供经验。 2、加强更衣室的管理,为员工提供安全干净的活动空间。 更衣
13、室每天都有几千人上下班在此更衣,安全、卫生问题是更衣室管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,20xx年后勤部门组织开会研究更衣室管理问题,对更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强安全管理;二是实行更衣室集中时段开放制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务,通过以上措施,使更衣室的安全问题得到了控制,10年基本未发生更衣安全事故。在更衣室卫生方面,后勤部做到及时打扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。 3、主动为营业部门服务,满足员工的服务要求。 为保证员工良好的工作环境,后勤部定期安排人员对员工工作场所进行不定期巡视,及时了解员工
14、工作环境设施设备运转的情况,在供暖、供水等特殊时期后勤部安排专人到工作场所检查,及时进行调节和处理。在其他部门有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各层面人员通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门解决了工作之忧。 六、加强资产采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。 后勤部是公司运行费用使用最大的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,20xx年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。 1、做好闲置资产管理,提高资产利用率。 2、严格执行采购程序,加强采购管理监督。 3、加
15、强能源运行控制,节能降耗效果显著。 4、加强费用使用分析,及时调整费用控制办法。 七、总结项目筹建经验,组织人力资源,积极筹备哈尔滨新项目。 20xx年,哈尔滨项目进入了筹备的关键时期,针对项目工程全面启动的实际情况,后勤部挑选人员组成前期筹备组进驻哈尔滨,使后勤管理工作在工程建设期间提前介入,为后续物业管理打下良好的基础。 1、总结沈阳筹建的经验教训,规避筹建过程中的管理问题。 2、搭建人员架构,充分跟进现场。 3、配合施工单位办理各项审批手续,为项目施工和推进创造条件。 4、强化内业管理工作,加强文件资料的整理归档,为后续物业管理积累基础信息。 八、工作中的问题与20xx年的工作重点。 后
16、勤部在10年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。 1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题。 2、基层主管的组织管理能力偏弱,基层主管的文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。 3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:长春店喷淋爆裂问题的重复
17、出现。 4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。 5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。 6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。 针对以上问题,后勤部将在20xx年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部20xx年总体工作重点如下: 1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。 2、建
18、立员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。 3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作,两店工作手册实现完全统一。 4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。 5、全面提高员工的整体素质,进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。 6、集中优势资源,全面保证哈尔滨店筹备开业工作的顺利进展。在20xx年初后勤部将进一步分析后勤人力资源,细化哈尔滨店后勤筹备工作安排,以保证哈尔滨项目的顺利进展。 总
19、之,后勤部20xx年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结10年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。 第二篇:后勤集团工作总结后勤集团工作总结 2009年是任务繁重、充满挑战的一年。这一年,不但要开展学习实践科学发展观活动,而且要向全校师生员工兑现优质服务承诺;不但要搞好校园环境综合整治,而且要全力防控甲型h1n1流感;不但要搞好后勤保障工作,而且要真心真意为民办实事。在学校当政的正确领导下,集团班子紧密团结,带领全体职工勇敢应挑战,全力保平安,通过一年的努力,各方面工作都取得了新的成绩。 一、开展学习实践科学发展观活动效果明显 学习实践科学发展观活动自3
20、月下旬起至9月上旬结束,历时6个月。整个学习实践活动分为3个阶段:第一阶段为学习调研。按照要求,集团党委精心编制了学习内容,组织所有党员干部和全体共产党员通过集中学习、听辅导报告、观看录像、自学等多种形式认真进行了学习,在此基础上,每一位集团领导(调研员除外)都写出了调研报告,共7篇。第二阶段为分析检查。集团党委多次召开调研工作会,将每一份调研报告交由会上讨论,认真查纠报告中存在的问题,不断提高调研报告的质量。第三阶段为整改落实。集团党委在整改落实方案中,对调研报告中指出的每一个问题都提出了切实可行的整改措施、整改时限,落实了责任人。按照边发现,边整改的原则,自第二阶段起,整改落实工作就业已启
21、动。整个学习实践活动都自觉的接受督察组的监督。到目前为止,绝大多数发现的问题已得到落实整改或正在落实整改。学习实践活动成效明显。 二、宣传工作得到加强,宣传力度明显加大,宣传效果有所好转 今年,党委更加重视宣传工作,主要抓了三个方面。一是进一步充实了记者队伍,通过又一轮的招新工作,新增记者20名;二是抓了师大后勤报质量,做到每期报纸都有鲜明的主题和充实的内容;三是重新设计了集团网站,进一步发挥了网站的功能。共计创办宣传栏7期,出版发行师大后勤报7期。此外,由集团赵光恩、赵华、袁凌、甘鹏志、夏四平、冯平、霍振等同志参与撰稿,鞠传进同志主编的中国高校后勤社会化改革的实践与探索已于2009年6月正式
22、出版发行。 三、培训工作持续开展,队伍整体素质有了新的提高 今年,集团结合新的工作目标与任务,开展了形式多样的培训。集团层面,开展学习实践科学发展观的培训共有7场,礼仪礼节和知识技能培训共5场。此外,各中心也都举办了针对性培训。如:饮食服务中心利用暑假对员工进行了为期1个月的技能培训,学生公寓管理中心除了对员工进行必要的培训外,进行了消防演练、幼儿园举办了“赛课”等等。通过专门的、系统的培训,后勤员工队伍的整体素质有了新的提高。 四、顺利完成了集团部门、中心班子的换届调整 为更好地推进后勤工作,根据学校干部换届调整文件精神,集团于2009年4月1日出台了【四川师范大学后勤集团部门负责人换届调整
23、工作具体实施办法(2009年7号)】 和【关于成立2009年部门负责人换届调整领导班子的通知(2009年9号)】 。按照文件精神,各部门认真开展工作,经过个人自荐、组织推荐、民主测评、组织调研、向社会公开招聘等程序,经后勤集团部门负责人换届领导小组研究决定,并报学校党委常委会同意,于2009年5月4日、5月5日分别出台了【关于聘易麟等二十六位同志任职的通知(2009年11号)】 【关于聘杨桂芬同志任幼儿园副园长的通知(2009年17号)】 。自此,换届调整工 作结束。部门、中心班子的换届调整,为集团的建设与发展,开拓与创新奠定了基础 五、集中开展了优质服务10项活动 后勤集团决定自09年起每年
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