学校办公室主任2021年工作计划.doc

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1、学校办公室主任2021年工作计划 1、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。 2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。 3、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。 4、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。 5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事

2、务的牵头和协调工作，认真地做好各项建立工作。 二、主要工作及举措 （一）制定严格的工作规范，加强工作规范化建设 工作上树立服务第一、发展至上的理念，严格按照岗位职责办事，坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨，按照借鉴、充实、改革、创新的工作原则开展各项工作。 （二）协助校领导和有关部门做好重点工作 协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。 （三）加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，用心宣传学校

3、的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。 （四）认真做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。 （五）加强政策学习和提高专项业务水平 认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。 （六）用心做好党务和外教工作 按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到聘请外教资格和高中国际教育项目合作学校资格的基础上，创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出谋划策

4、。 （七）认真做好校长办公室的各项事务性工作 用心反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作；用心完成学校工作计划和总结的撰写工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实状况。 3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各部门完成学校安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查，包括目标管理、精

5、神礼貌、综合治理，平安校园等各项检查，做好准备工作。 二、重点工作 （一）严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 1、加强对教职工人事档案的管理。用心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。 3、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步规

6、范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类材料的准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 （二）加强学校精神礼貌建立活动 进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高建立精神礼貌、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，用心开展群众性精神礼貌建立活动，做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。 （三）安排会议，作好记录 在学校领导的指示下，认真做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以

7、及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，记好考勤，作好总结。 （四）做好文件的各种登记处理工作 1、做好理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件，并交校领导审阅，根据审阅意见，及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料，力求及时、准确、高效。 2、负责学校文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作

8、好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。 （五）做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上务必得到校领导的批准。 三、常规工作 （一）深入开展校务公开工作 1、进一步完善校务公开宣传栏，对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。 2、用心参与学校的各种会议，采集教职工宝贵意见，并及时上报校领导，加强学校与职工之间的思想沟通。 3、用心利用校园广播、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度。 （二）严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作

9、 1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能马虎，我们务必学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。 2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作，为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。 3、根据州编委有关文件精神，严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册，按时办理新入编、退休人员的手续。 （三）法制工作 做好六五普法工作。坚持两个转变，两个提高，以建设法治蒙小，构建和谐校园为主题，

10、进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新义务教育法为切入点，以六五普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度，强化校园法制建设，依法管理各项事务；充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传_工具的作用，大力宣传法律法规，继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣传活动；透过开展法制讲座、法律知识竞赛等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效，督促全体师生学习法律知识，提高法律素质，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。 （四）做好宣传及信息反馈工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及时、准确；做各部门之

11、间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和资料恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际状况，合理地做好反馈工作。 （五）完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，经常了解各部门的工作状况，协调关系，做上情下达，下情上达。 2、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与学校有关的状况和问题，用心为学校领导决策带给参考意见。 3、关心

12、办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室的工作效率和服务水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外，用心主动、认真完成所分管的工作。 在学校两址办学的状况下，协调好校内校外的各项工作。 办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。 配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。 加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务潜力。 二、人事工作 （一）深化用人制度改革，大力宣传教师聘用合同制，做好聘任、考核工作 1.聘任：_年4月：聘任意向

13、调查表；_年7月：签订协议（在职、见习、试用、外聘返聘） 2.考核： 推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校教师评价相结合，落实海淀区师德评价手册。 （二）教师培养，十五继续教育工作 按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好十五继续教育工作。 1.英语口语潜力。经过努力，我校已有50人到达规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。 2.应用信息技术潜力。参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。 3.校本培训。继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展；加强对教师自学的要求。 4.加强教师素质建设，引导教师自主发展，如。写一笔好字、做好教师职业生涯规

14、划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导潜力。 5.配合其它部门，做好体育教师的继教工作。 （三）新进教师的各项工作 完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。 （四）协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进两名工程实施；探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。 1.加强师德建设，开展师德先进的评选工作（校级、中心级）。 2.开展青年先进教师的评选工作（校级、区级）。 3.做好各级学科带头人、骨干教师的评选工作（中心级、区级）。 （五）做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。 （六）做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险（外聘教职工）的年度审核工作

15、，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。 （七）协调配合各部门，做好关于住房补贴的各项工作 （八）做好人事档案，各项人事报表统计工作；做好离退休、在职人员的信息采集工作（cmis系统）。 （九）做好教工调出、退休工作。 （十）做好离退休教师工作。 （十一）开展促进教师和谐发展，心理健康教育，建和谐校园的各项活动。 新建教师论坛（内部论坛）。增进教师间交流。 （十二）完成职称评审的准备工作。 三、档案工作 1.完成年鉴的整理工作；各口上交每月大事记。 2.完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。 3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体状况，逐步完善我校档案管理办法。 第 10 页 共 10 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。