单位车辆管理制度(一).doc
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1、单位车辆管理制度 为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。 一、车辆管理 1、车辆有关证照和有关手续,行政负责人员妥善保管。 2、车辆严格实行“三交一封”。下班后车辆停放在指定停车位置,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。 3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。 4、车辆进行加油需经办公室人员负责登记
2、; 5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。 二、车辆调度和使用 1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先会议后出差的原则。 2、办公用车实行填写派车单制度。由用车部门提出申请,办公室负责人审批,市区外用车需经分管领导审批后,办公室人员填写派车申请单;司机接到通知后,方可出车。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经批准,驾驶员不得擅自出车;司机必须经审批后方可出车,并按派车单规定的时间、地点出车,不得擅自改变。 3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车时间、返回时间等,并请用车人签字确认。 4、车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。
3、未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。 5、公司领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。 三、车辆维护与修理 1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。 2、驾驶员要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。 3、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并及时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。 4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。 5、司机应及时按里程或时间
4、及时提出保养和修理建议。 规章制度 第一条车辆管理 1.单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。 2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写派车单;车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。 3.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。 4.每车设置“车辆使用记录表”,由会计于每次加油及修护时记录,
5、以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。第二条车辆使用 1.公务车不得借予非本单位人员使用。 2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 3.驾驶人须严守交通规则。 4.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。 5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。渤冶科联(北京)工程技术有限公司 规章制度 任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。 6.为私人目的借用公车应先
6、填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经领导核准后转财务部会计稽核。 7.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。 8.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。第三条车辆保养 1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。 2.车辆应由指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。可自行修复者,可报销购买材料零件费用。 3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过500元时,应与车管专人联系请求批示。 4.如由于驾驶人使用不
7、当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费,应依情节轻重,由单位与驾驶人或车管专人负担。 第四条违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。渤冶科联(北京)工程技术有限公司 规章制度 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。(因公务经特批的情况除外)。 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,立即向附近交警部门报案,并即与办公室及领导联络协助处理。 4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。 5.发生交通事故
8、后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。渤冶科联(北京)工程技术有限公司 规章制度 关于车辆使用的规定公司的车辆专供于公司的业务,一切为公司服务是司机的天职,为真正起到这一作用,特做如下规定: 公司的高档轿车只供公司中高层以上领导公出使用。普通轿车供公司采购、业务、现场服务等使用。 其他工作人员因公务需用车时,必须由公司统一安排,司机方可出车。个人私事一律不准动用公车。 司机不得擅自用车,不得用公车为自己或他人办私事。擅自用车一经发现轻者扣当月工资的50%,重者当场解聘。汽车司机要作好汽车的养护工作,按使用说明保养汽车。 在本市一律用油卡加油(包括
9、近郊区县),如未经批准者用现金加油,产生的费用自付。 如因工作失误使车辆损坏,由司机本人负责修理,所有费用由本人承担。 本规章制度的解释权归企业管理部 渤冶科联(北京)工程技术有限公司 二七年七月 为加强单位车辆的管理,本着方便管理、节约开支、提高效率、优质服务的原则,制定下列制度。 一、车辆管理 1、车辆有关证照和有关手续及车辆钥匙,由办公室人员妥善保管。 2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后
10、果由驾驶员负责。 3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经办公室及领导批准; 4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字,两人或以上加油;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。 5、特殊情况用车必须经办公室和领导同意签字方可出车。 二、车辆调度和使用 1、车辆调度实行先业务后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先保证工作后私人用车的原则。 2、办公用车实行派车及申请制度。由用车人向办公室提出申请,填写公司车辆使用申请表或者公司车辆派遣登记表,并在出车
11、时详细记录表格所述各项内容,由办公室统一进行安排、调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及业务优先的原则,统筹安排,未经办公室批准,驾驶员不得擅自出车。 3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。 4.办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由办公室负责安排。本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费及用油由用车人承担。 5.车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。 6.单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾
12、驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。 三、车辆驾驶与行车安全。驾驶车辆要严格按照车辆驾驶规范及道路行车规范驾驶。 四、车辆维护与修理 1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。 2.办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。 3.。车辆需维修时,驾驶员事先应征得办公室人员和领导同意,领取公司车辆维修保养表,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。 3、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。 4、司机应建
13、立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。 五、车辆罚款及理赔管理 1、驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。 2、车辆罚款要具体情况具体对待,在有罚款情况下,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。公车私用及同一违规情况超三次罚款公司不予报销。 3、驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理、办公室根据实际情况审核后,予以报销。 4、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规
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