团委秘书部工作总结(二).doc
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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。团委秘书部工作总结 秘书部工作总结篇一在本学期,秘书部在院团委的正确领导下,以_理论为指导,按照三个代表重要思想的要求,与其他部门共同组织深入学习、贯彻党的十七大精神,努力加强各部门组织,以全心全意为学院、为院团委工作为宗旨,以提高各部门成员综合素质为重点,充分发挥本部门优势,加大对团委工作的认识,并充分利用各种载体,深入扩展好各项活动,让本部门的工作越办越好。半年来,我部积极遵循上级指示和要求,积极配合各项活动、工作的开展。大部分工作都能如期完成,可以说收获很大。以下是秘书部这半年来的工作情况总结: 由于院团委秘书部是一个新建立的部门,部分工作范围还不明确。所
2、以这半年来我部被分配的任务较少,尽管如此,我部各成员都团结一致,积极做好每项工作。秘书部主要工作有做好会议记录和总结、办公室物资管理和值班安排、对内联络、经费和发票的报销工作。积极配合上级领导的工作,协助学院开展组织活动,部内部长干事团结一致积极配合工作,形成良好的工作氛围。 秘书部在本学期中积极配合进度完成了所分配的任务,其中包括内部工作和协助其他部门完成学院的组织活动等各项工作,具体内容如下: 1.一、招新工作 为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门开展了招新干事的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了一定的考验,组成了现在的大家庭。 1.二、内部工作 1.各干事及成员
3、对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。 2、定期定时聚会。 我部在全面开展工作前就计划好每周定期聚会,商讨接下来的工作事议,并恰当的安排各项工作,除此之外,我部会对上一阶段的工作进行一个小总结,从中吸取教训与经验。这为接下来工作的完善奠定了坚实的基础。 3、安排好团委办公室的值班、巡班工作。 我部合理安排各部门办公室值班时间,及时通知值班部门进行值日,并对值日情况做出记录,若遇到特殊状况及时处理,并及时向上级反映。但在实际操作过程中也发现了不足之处,如部门干事会因某些事情而忘记值(巡)班,没有及时找到值班部门人员值班等。
4、因此,在下一阶段,我部会更加注意完善值班制度,安排好巡班工作,争取实施到位。 4、经费、发票的报销工作。 各社团费用支出回收的发票,学生会或团委费用支出回收的发票,都统一交由我们秘书部整理、张贴、保管。在贴发票过程中,成员间相互合作,共同完成任务。在处理此项工作时,我们发现一些问题:部分部门、社团都使用不正规的票据来充当发票,这使得我们的工作进度受到了影响。所以我部在接下来的工作时间段里会积极做好这方面的工作,与其他社团部门商议好、沟通好这方面的事项。 5、做好会议记录和会议总结。 在十二月份开展的院团委动员大会中,我部积极配合好大会工作,并发挥了部门的重要作用。在大会开始前我部做好会议准备,
5、制作好会议要使用的ppt,做好会议记录并处理好会中的突发状况使得会议正常举行,会议结束后,我部及时做好会议总结。团委动员大会举行的很成功,也体现了秘书部工作的重要性。在下一阶段,我部会继续完善会议记录的工作,继续发扬秘书部工作精神。 6、盖印章是秘书部常接触的一项工作。 在工作过程中,可锻炼我们的细心与专心,因为许多需要盖章的文件都非常重要,所以,无论文件量多或少,我们都要在盖印的过程中更小心,更谨慎。 7、秘书部的其中一项工作是出外购买团委需要用的财物。 最近,秘书部负责去买一批荣誉证书,由于干事没带样板去,导致任务没有完成。因此,我部干事要吸取这次的教训,以后去购买东西前应做好充分准备,及
6、时处理突发状况、完成任务。 三、协助工作 1.协助办好十一月份开展的第三次团代会。本次大会是由七个部门共同合作协助大会成功举办的。本次大会得到了学院老师得高度评价和同学的积极支持和广泛关注。总体来说,大会很成功。 社团嘉年华是由社团部主办,由秘书部等多个部门协助,我部干事除了帮助布置好会场还帮助活跃现场气氛,使活动顺利进行。 扫黄打非宣传活动。此活动是由院团委各部门共同完成的,我们还邀请到本院多位老师参与签名活动,并请多家知名企业的面试官加入其中,参与活动的同学十分踊跃,活动顺利完成达到了宣传的目的。 总结这半年来的工作,秘书部能够主动自主完成上级领导下发的工作任务,积极配合其他部门开展活动,
7、部内部长干事相处融洽,相互合作,工作认真负责,充分利用人才资源,发掘干事的潜力,认真培养。目前本部门各成员都互相扶持、认真工作,相互合作完成上级下发的各项任务和活动。可以说经过这半年的磨练,秘书部全体成员已积累了一定的工作方法和经验,希望在今后的工作中吸取更多的经验和教训,全体成员共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将院团委工作做得更好,将学院工作做得更好。我部会努力与其他相关部门、社团建立好联系,为下一阶段的工作做好准备。我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的院团委的领导,在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢。并致以崇高的敬意
8、。 秘书部工作总结篇二林学院第二十一届团委学生会秘书部自2021年2月28日成立以来,一直致力于加强学院信息流通,协助老师、主席团及各部门开展工作等。至今半学期已过,现就这段时期以来部门所开展的工作汇报及总结如下: 一、工作理论指导 1.宗旨:尽心、尽力、尽责 2.定位:每一个林学人的秘书 二、09年2月底至5月初工作汇报 partone日常事务 1.宣传板的管理 现状:我院宿舍区宣传栏分布管理如下 共有宣传板18块。 成绩。我部自2月底以来,已经进行了一次大规模维修工作,一次更新。其中重新制作了7块宣传板,分别位于跃进北49、55栋各1块和跃进南32栋4块、39栋1块,另外基本解决了部分宣传
9、板脱落现象。 问题。宣传板过期的通知没有及时清理;通知粘贴不美观,表现在一个通知多张纸的粘贴不稳固,双面胶残留在宣传板等;宣传板经常脱落。 对策。制定宣传板管理监督制度,由专门人员定期巡查宣传板状况,并对相关人员做好监督工作;加强对部内人员的工作指导工作以及与他部门进行有效沟通,抵制双面胶出现;脱落现象是长期存在的问题,我部一直努力于寻求一种低成本、高成效的改善方法。 2.日常值班 现状。值班包括委员单双周值班制、干事值班制。 值班时间:周一至周五 上午8:45—9:3510:30—11:30 下午3:00—4:054:30—5:30 问题。干事
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