图书馆科研数据管理与服务模式探讨（一）.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。图书馆科研数据管理与服务模式探讨 图书馆管理系统 1）检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。2）借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。3）图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然

2、而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。图书馆借书流程 1、图书管理员1录入图书清单并保存图书信息 2、读者根据自己列出的带借书清单，查看图书借阅状态，并得到图书索引表 3、图书管理员2扫描一卡通查看读者信息，得到读者已借图书清单，并审核借书权限 若是有效权限单，则进行接触操作并更新读者与图书信息若是无效权限单，则返给读者已下是业务流程图

3、图书管理员1图书清单录入图书信息图书信息库读者信息库图书管理员1图书管理员2读者待借图书清单查看图书借阅状态图书索引表扫描一卡通并查看读者信息读者借阅信息单读者 图书馆管理系统数据流程图及数据字典一、图书采编系统流程图 p1_11采编人员图书采编信息（d01）图书采编信息采编管理（d01）图书表图书采编系统流程图 数据流编号：d01数据流名称：图书采编信息简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据流组成：图书编码，图书类别，书名，作者，出版社，出版日期，单价，购买数量 数据流量：300

4、本/日高峰流量：800本/日 二、图书管理系统零层数据流程图 p0读者管理信息图书馆管理员图书采编信息书目查询图书借阅图书馆管理信息系统图书借阅预定读者库存图书查询借阅情况统计图书管理系统零层数据流程图 三、图书借阅系统数据流程图 p2_14图书归还处理填写归还记录（d16）读者库还书记录（d15）归还修改在库数量（d17）读者库图书馆管理员图书借阅（d02）p2_11检查读者身份有效p2_13填写供阅记录（d03）借阅库填写借阅库、修改图书库借阅修改在库（d04）图书库读者库图书借阅系统数据流程图 数据流编号：d02数据流名称：借书借阅简述：借书证数据流来源：用户将借书证交给借书员，借书员经

5、过审查后将相关信息输入计算机 数据流去向：p2_11检查读者身份 数据流组成：借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量等数据流量：800个/日高峰流量：3000个/日 数据流编号：d03数据流名称：填写借阅记录简述：填入借阅表的记录 数据流来源：p2_13检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中数据流去向：借阅库 数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等 数据流编号：d04数据流名称：借阅修改在库简述：修改的借阅记录 数据流来源：p2_13将借阅的图书的记录录入到图书库数据流去向：图书库 数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名

6、+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等 数据流编号：d15数据流名称：还书记录 简述：所还图书进行入库记录数据流来源：图书馆管理板块 数据流去向：图书馆归还处理模块 数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等 数据流编号：d16数据流名称：填写归还记录 简述：管理员填写归还图书馆的图书记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块 数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等 数据流编号：d17数据流名称：归还修改在库数量 简述：图书归还后该书在读者库的记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块 数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等 四、图书维护系统数据流

7、程图 p6_11读者库图书维护需求（d18）库存图书统计（d19）图书库图书维护借阅情况统计（d20）图书馆管理员借阅库读者情况统计（d21）图书维护系统数据流程图 数据流编号：d18数据流名称：图书维护需求 简述：对目前读者库图书进行维护数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：管理员编号+图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等 数据流编号：d19数据流名称：库存图书统计 简述：对目前读者库内存书进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块 数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等

8、 数据流编号：d20数据流名称：借阅情况统计 简述：对目前外借的、不在读者库的图书进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块 数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+借阅证号等 数据流编号：d21数据流名称：读者情况统计 简述：对借阅者进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块 数据流组成：借阅证号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+金额+借阅期限等 五、图书馆查询系统流程图 图书检索要求（d05）p3-11读者d05图书检索结果d06检索处理d06图书库图书馆查询系统流程图 数据流编号：d

9、05数据流名称：图书检索要求 简述：读者要求求得图书检索信息数据流来源：读者输入的检索要求数据流去向：图书库以及检索处理系统数据流组成：图书名+图书编号等 数据流编号：d06数据流名称：图书检索结果 简述：读者经过在检索系统终端输入检索信息后由检索系统返回的结果数据流来源：检索系统数据流去向：读者 数据流组成：图书名+图书编号+图书索引号+图书所在的书架编号等 六、读者管理系统数据流程图 借阅管理员读者登录信息（d22）读者查询（d24）读者查询结果（d25）p7_11读者登录检查读者信息（d23）读者表读者管理系统数据流程图 数据流编号：d22数据流名称：读者登陆信息 简述：图书管理员对读者

10、登陆信息进行检查数据流来源：图书管理模块数据流去向：检查读者登陆模块 数据流组成：管理员编号+借阅证号等 数据流编号：d23数据流名称：读者信息 简述：图书管理员对读者登陆信息进行记录数据流来源：检查读者登陆模块数据流去向：读者表数据流组成：借阅证号等 数据流编号：d24数据流名称：读者查询 简述：借阅管理员输入的读者登录信息数据流来源：借阅管理员 数据流去向：读者登录检查系统数据流组成：读者姓名+读者编号等 数据流编号：d25数据流名称：读者查询结果 简述：登录系统在检查读者输入的读者信息后返回个借阅管理员的结果数据流来源：登录系统数据流去向：借阅管理员 数据流组成：读者姓名+编号等 七、电

11、子读物系统数据流程图 p8_11电子读物查询要求（d13）电子读物查询结果（d14）读者电子读物处理检索信息电子读物库检索结果读者表电子读物系统数据流程图 数据流编号：d13数据流名称：电子读物查询要求简述：读者需要查询的图书信息数据流来源：读者 数据流去向：电子读物处理模块 数据流组成：图书编号+图书名+出版社等数据流编号：d14数据流名称：电子读物查询结果 简述：电子读物处理模块对读者输入的反馈数据流来源：电子读物处理模块数据流去向：读者 数据流组成：图书内容+图书所在网站超连接等 八、图书馆管理系统数据流程图 办公室读者管理信息（d03）p7读者管理系统p6读者库图书维护系统库存图书统计借阅情况统计图书馆管理员采编室图书采编信息p1图书采编系统图书库p3图书查询系统书目读者查询p2借阅室图书借阅图书借阅系统借阅库读者库p8p4图书预订系统图书预定电子书库图书馆管理员电子图书系统读者留言汇总读者留言库留言电子图书借阅p5读者留言系统图书馆管理信息系统1层数据流程图 第 8 页 共 8 页