学校印信管理制度.doc

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学校印信管理制度一、印信的种类1、印章：学校向主管机关登记的学校印章或指定业务专用的学校印章。2、部门章：刻有学校部门名称的印章。二、印信的使用规定1、对学校经营权有重大关连、涉及政策性问题或以学校名义对政府行政、税务、金融等机构以学校名义的行文，使用印章。2、以学校名义对国营机关团体、学校核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖印章。3、以部门名义于授权范围内对培训、教学检查、学生评估等内部材料或文件，盖部门章。4、各部门于经办业务的权责范围内及对民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。三、印信的监印1、学校印章由办公文秘负责保管。由行政部部长负责监管。2、部门章由各部门主任负责保管。四、印信盖用1、凡是需使用学校印章的文稿，批准人为校长。2、凡是需使用部门章的文稿，批准人为部门主任。3、监印人除于文件、文稿上用印外，并有详细的印章使用登记，登记表上列明文稿名称、制定人、批准人、盖印日期等，并复印或留存一份文稿存档。登记表格示例如下：序号文件名制定人批准人盖印日期备注五、各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。六、监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。七、印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。八、本办法经投资人批准执行，修改时亦同。