基层主管培训总结五篇(二).doc
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1、基层主管培训总结五篇 酒店领班主管基层管理干部知识培训 目录 第一节:基层管理者的定位 第二节:基层管理者的职责是什么 第三节:基层管理者应具哪些素质 第四节:基层管理者的领导方法 第五节:如何批评你的下属 第六节:基层管理者的领导工作步骤 第七节:如何建立领导的威信 第八节:领导干部应具备什么样的用人观念 第九节:怎样做好基层管理者的工作 第十节:岗位责任制 第十一节:基层管理中的“三班教育”制度 第十二节:怎样培养优秀的团队 第十三节:怎样提供优质的服务 第十四节:怎样理解服务与被服务的关系 第十五节:服务人员标准服务规范 第一节 基层管理者的定位 基层管理者的定位在哪里。基层管理者是各项
2、工作的落脚点,始终处在领导服务的第一线,在公司的经营管理中占有重要的地位。 他们是公司最基层的领导者和管理者,是实施各项工作和服务的直接指挥员和战斗员; 1、他们是与客人打交道最直接、面对面最多的一层领导,要亲自直接安排落实对客人的各项服务工作,解决客人提出的各种各样的问题,是客人入店到离店,接触最多的人,也是客人心目中最可信赖的人; 2、他们是公司各项行政工作、接待服务工作的落脚点。公司工作千头万绪,最后都要到这一级来贯彻、执行、落实; 3、他们是本岗位、本专业的带头人,是服务员的表率、标兵,在各项服务工作中应起模范带头的作用和标准化的示范作用; 4、他们是服务员的贴心人,是服务员工作、生活
3、的偶像,是整日在一起吃、住、工作并形影不离的亲密伙伴,是服务员的依靠力量,是服务的知心朋友; 5、他们是公司各部门、各专业形象的窗口,时刻以“公司代表”的身份,在迎来送往中展开对客人的服务,是公司社会声誉的塑造者,是公司形象的突出表现者; 6、主管、领班的素质,反映着公司的整体素质和经营管理水平。主管、领班素质的高低、是公司档次高低的重要因素。因此,主管和领班要充分认清其他位的重要性,努力树立自身的美好形象,增强工作能力,保障各项工作高质量地、顺利地完成。 第二节基层管理者的职责 1、受执行上级的工作指令,认真领会其精神意图,确保按时、按质完成工作任务。 2、根据上级下达的指令,精心组织,合理
4、调配本班组的人力、物力,具体地进行布置安排, 把每项工作任务的责任落实到人。 3、掌握、了解本班组人员的思想情况和业务水平,耐心细致地做好思想工作,充分发挥每个人的积极性和技能、业务专长。 4、负责本班组的日常行政管理工作,使本班组人员严格遵守纪律,执行各种规章制度,使每个人都能工作好、学习好、休息好。 5、管理好本班组设备物资,要经常和定期进行检查,发现损坏或故障及时报告,申请维修或更新,以保证正常运转,不影响客人使用。 6、负责对本班组范围内所有设备、用具、用品管理,保管、维护、使用、登记造册建立台账;保证设备、用具、用品等的完整完好,随时能够使用,防止丢失损坏,造成浪费,爱惜公物,最大限
5、度地节省开支。 7、带领全班组人员努力完成各项工作任务,检查督促每个人完成工作任务的情况,现场指挥,具体示范。 8、组织本班组人员的政治、技术业务学习,当好教员,定期组织竞赛、考核和岗位练兵,不断提高每个人的思想、技术和接待服务水平。 9、与宾客保持密切不间断的联系,经常征求客人意见,及时组织分析情况,向领导报告反映,提出改善经营管理的意见和办法。 10、负责本班组管辖范围内的安全管理、防火、防盗、防事故的发生。要处处、事事、时时 抓安全,落实谁在岗谁负责、谁操作谁负责的原则,确保安全。 11、及时发现处理突发事件,立即向领导报告请示,并详细记录整理分析,找出原因和规律, 更好地为客人服务。
6、12、主持开好班务会,及时总结经验教训,正确开展批评与自我批评,表扬好人好事、树立 正气、开展比、学、赶、帮、超活动。 13、努力完成领导交给的其他各项工作任务。 第三节 基层管理者应具备哪些素质。 主管领导的素质是做好基层工作的基础,是做好经营管理工作的根本性问题。它反映一个基层领导者的风貌,是必须着重加强的。 一、 政治道德素质 1、全心全意为他人服务 5、有严格的组织纪律性。 纪律,是指要求人们遵守业已确立的秩序,执行命令和履行自己职责的一种行为规范。 组织纪律性,是指人个对所属组织及其制定的纪律的态度,包括牢记其宗旨、纲领,积极参加其活动,努力完成组织交给的任务。 严格的组织纪律性是依
7、法治店的法宝,是取得各项工作成绩的有利武器,没有纪律就是一盘散沙,什么事情也办不成,特别是担负领导工作,对上要认真严格执行上级的规定,对下要严格进行管理。 一、 心理素质,心理素质包括心态、气质、性格等方面。 1、心态。人们在周围环境互相作用中,对所发生的结果,在心态上总是会做出种种反映。领班在接待服务工作中无论遇到什么情况,都要保持一个良好的心态,要善于调节、排遣忧郁,要心怀坦荡、心理相容,才能协调一致,要达到明智开朗。我们生活的环境,没有十全十美的人和事,领导和被领导之间,服务和被服务之间,同志和同志之间,总会发生不尽人意的事,遇到不和谐的情况,要善于调解。对看不惯、不顺心的人和事,要展开
8、善意的疏导。对客人批评要能认真地听取,努力去改正。保持良好的心态,要能克制、容忍、体谅,不要过分地去斤斤计较。与人交往,心胸开阔、坦诚,不要自卑和过分自责,要善于发现自己的不足,调整行为的方式方法,使自己处于良好的状态。 2、气质。气质是指人的相当稳定的个性特点,是高级神经活动在人的行动上的表现。尤其是主管领班的气质是与服务表现密切相关的个性心理特征。要使每一位服务人员都懂得在服务过程中,有意识地控制自己的脾气,扬己所长,补己之短,以谦恭和气、大方自然的服务表现热情地为宾客服务。良好的表现气质在服务活动中主要有如下几个方面: (1)活泼热情。活泼好动,善于交际,兴趣广泛,思维敏捷,精力充沛,在
9、与客人打交道的过程中,充满热情有生气,不疲塌,不烦燥。 (2)灵活。心理的反应的速度和动作要快。要为客人服务中往往客人会提出一些意想不到的问题和困难。要善于随机应变多方设法为客人解决问题,办事利落敏捷,不呆板、不拘泥,手脚灵活,脑筋灵活,灵活运用各种方法处理解决所发生的各种事宜,尽力使客人感到满意。 (3)沉着。在十分困难的情况下或在危机的关头,能镇定自若,头脑清晰,能控制自己的情绪波动,不慌不忙,采取断然行动,果断处置所发生的各种事情,能沉得住气,保持镇静,千万不要轻举妄动,要防止忙中出错。 (4)性格。性格是个性中最重要的素质特征,是十分复杂的心理构成物,是由每个人对待事物的不同态度决定的
10、。主管领班的性格应是温柔、开朗的,暴燥易发脾气的人不适合做接待服务工作,更不适宜做公司的基层领导。 第四节 基层领导的领导方法 主管、领班的一般工作方法,是指主管领班步入领导工作岗位后,在率领一班人进行工作、学习、生活和完成上级交给的各项任务时,所必须懂得和掌握的最基本的方法;是指了解掌握一班人的情况,解决思想问题,沟通相互关系,处理谈话、行动等问题的思路、程序等。不掌握,不会使用这些方法,就无法去沟通一班人的关系,就无法组织、指挥、安排所属人员的工作、学习和生活。按公司对基层领导工作的管理要求,主管领班必须掌握如下一些工作方法: 1、爱护服务员,做服务员的知心朋友,热情帮助、解决他们的实际困
11、难和疾苦。 2、善于团结各种各样的人一道工作,尤其是对持有不同意见的人要一视同仁,一碗水端平, 不偏不依。 3、认真听取大家的意见和建议、集思广益,以做出自己正确的判断和决策。 4、办事要果断,有勇有谋,不拖泥带水,不犹豫不决。 5、遇事不慌,要沉着冷静,先静下心来,并有一定的忍耐性,切勿急中出错,注意采取灵活 的方法和对策。 6、要靠智慧、经验和魄力进行工作,不热衷于发号施令,滥用权力。 7、要正确使用奖惩的手段,既要严格要求、责罚分明,又要给人留用余地。要以表扬为主, 惩罚批评的事实要准确,使人心服口服。 8、说话要真实,说到要做到,不说空话,不说大话,这样在大家面前才有威望,大家才能佩服
12、你,尊重你。 9、处处能以身作则,起模范带头的作用,做大家的表率。 10、身教重于言教,凡是要求大家做到的事,自己必须首先做到,才能树立你的光辉形象。 总之,领导方法的基本秘决是。倾注关怀、惠人惠己;以情感人、心悦诚服;推心置腹、天下为公;意深情切、尽善尽美。 第五节 如何批评你的下属 掌握对部属批评的技巧。如果您的部下犯了错误,做错了事情,必须适时的对他进行批评,否则他将一错再错以致造成不可挽回的恶果。批评要采用一种最恰当的方式、方法,否由不但不能达到预期的目的,反而会遭到他的不满和忌恨,或者使他自尊心受到严重的伤害,从而消沉下去。甚至发生您想不到的事情。怎样批评才算恰当,才能达到最佳的效果
13、呢。 1、开始批评之前,先真诚的赞扬对方的优点,然后再用“但是”开始引向要批评的内容和事实。当事实准确时他会很高兴的接受批评。 2、带着你的宽容之心去批评。这样对方不仅会愉快接受批评而且还会对您感激。每个人犯错误以后,通常都会在心里暗暗自责,或者为此感到害怕。宽容不是严肃的责备训斥,而是关怀爱护式的批评,因而使人易于接受。 3、用您最真诚的情感去“感化”对方,这比大声斥责更管用。“人非草木孰能无情”,强制性的批评不但不能使犯错误者服气,反而会增加其抵触情绪。如果您动用人世间的真挚情感就可以“感化”他,使其主动认错。 4、用“此时无声胜有声”的行动去“提醒”对方:“你错了”。对方也会用同样的方式
14、“告诉”您:“我知道我自己错了”。批评的最佳效果,是您未使用任何强制手段而使对方心服口服地向您认错,这比当面斥责他要强一万倍。 第六节 基层领导工作的步骤 做领导工作必须有序、有步骤的进行,把各方面的情况尽统筹考虑、安排周全,使被领 导者能很容易、清楚地领会领导的意图,明确领导对某项工作所要求的质量、标准和在执行 中应用的权力和责任。主管、领班的一般工作步骤是。 1、善于决策。这是做好领导工作的前提,也是出主意的过程。要根据上级指示要求,结合分析比较,选出最佳方案和办法。方案可多选几个便于大家研究讨论选定。要集中多数人的意见确保决策的正确性,尽量避免决策失误。 2、合理用人。决策完成以后就要合
15、适的人去执行,要充分发挥各级领导、各类人员的特长。 要选有能力、有专长的人去完成专项任务,确保成功。 3、布置任务。经过讨论形成的决策,要布置安排给最好的人去执行。一般情况下最好开会布置,能使大家都知道要干的事,有利于团协调、互相支持,以保证领导群体的步调一致。 4、充分授权。分配给每个人工作任务,要授予其完成任务范围内应有的权力,这样才能调动下属的积极性,有利于圆满完成工作任务,不会因无权而延误任务的完成。授权就要有责任,被授权人使用领导给的权力,要对这个权力效果负全责。只有这样才能真正有职、有权、有责地把各项工作任务完成好。 5、检查督导。任何工作任务有布置安排,就要有检查督导,才能落实领
16、导决策和上级布置安排的工作。缺了这一个步骤就不能成为真正合格的领导者。要在检查督导过程中,及时发现问题。好的方法经验,要大力进行推广;不足的、错了的,要立即纠正。要及时地反馈信息,沟通情况,以形成新的领导决策。 6、总结提高。人类的社会实践总是不断发展提高的,各项工作任务的完成过程,也是不断地总结经验教训的过程。在新的历史时期,要注意发现新情况、新问题,总结出更新、更高的标准要求,不能停留在原有的水平上。做领导工作必须有新思路、新办法、新点子,才能适应社会发展的新需求,跟上时代的发展。第七节 如何建立领导威信 威信就是影响力,是部属、员工对领导者的遵从感和信赖感。要以德服人,才能树立领导威信。
17、主管、领班应以下几个方面下功夫: 1、作风要正派,坚持以德服人,而不是以权压人,地位和权力不等于威信。 2、要了解关心下属,尊重部属的人格,善于倾听他们的意见和要求,做他们的知心朋友。 3、要以身作则,“其身不正、其令不行”,凡是要求部属办到的事,自己首先要办到,特别是遵纪守法,贯彻规章制度等方面,都要给部属树立榜样。 3、要有自控能力,要控制自己的情绪和感情,切不可轻易地发火、训人。遇要要冷静,要细心体察,不要仅听一面之词,急于下结论,要进行思考和分析,调查了解,兼听则明。 4、要处理好人际关系。树立良好领导威信,必须搞好与群众的关系。其主要做法: (1)记住别人的名字,否则对方则认为你对他
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