学校档案室管理制度范文.doc
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《学校档案室管理制度范文.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学校档案室管理制度范文.doc(9页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、学校档案室管理制度范文 制定学校档案室管理条例,是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作,根据依法治档的原则。下面是学校档案室管理规定,欢迎参阅。 学校档案室管理制度篇1一,认真贯彻中华人民共和国档案法,以及其它有关档案工作的规定.二,各种档案须科学管理,存放有序,查找方便. 三,严格保密制度做好档案安全保密工作. 四,做好防火,防水,防潮,防盗,防有害生物,防尘,防光,防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失,无霉变,无虫蛀,无差错. 五,借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还. 六,外单位借阅利用档案,须持单位介绍信,注明利用目的
2、,经学校领导同意,才能借阅. 档案的收集 要按照国家,政府及教育行政部门的有着规定,把学校,各部门和师生每个人手中分散的有关教育,教学,科研,人事,行政,财务,经营等方面的文件材料及各种资料,经过挑选,集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存,占有,销毁和带走应归档的材料. 1,依法按章 档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术,科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已
3、有而拒不归档. 2,完善机制 档案的收集必须建立必要的机制,对收集的范围,对象,时限等有明确的要求,建立必要的工作制度和考核制度. 3,建立网络 由于学校的工作条线多,归档资料牵涉的面也广,档案资料的收集要建立必要的组织网络,有关条线和各个层面都应有相关的节点,每个节点都要有具体的责任人. 档案的整理 档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的,组合和编目,使其系统化,科学化.有利于档案的保管和使用. 1,规范分类 由于以校为本自主发展的步伐加快,教育教学改革的不断发展,改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此,在改革实践与时俱进的新时期,相关的档案
4、资料分类规则也必然不断发展,各单位应该尊重这一现实,积极探索,同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导,服从整体调控,不各行其是. 2,保持结构完整性 学校档案的整理,要按照教育,教学,科研,人事,行政,财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其结构的完整性. 3,保持整体系统性 学校档案的整理,还要按照学校档案的来源,时间,内容和性质等条件,保持其历史联系,保持其整体的系统性. 档案的立卷 1,为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作,提高立卷质量,方便归档前的查 找利用,学校应按照上级要求,推行预立卷制度. 2,学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集,积
5、累,并定期进行整理. 3,学校档案室要随时了解,检查,指导兼职档案员做好预立卷工作. 4,组卷必须遵循文件材料形成的规律,保持其相互之间的有机联系,便利于查考和利用. 5,组卷的技术要求: 1)内容相同的文件材料组成一卷,同一内容的文件材料数量多时,可分别组成若干卷,每卷不超过200页. 2)卷内密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批复在前,请示在后的顺序排列. 3)按顺序编页号,页号位置在非装订线一侧的上角. 4)填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位,责任者,时间. 5)卷内材料一律拆掉金属物,用线装订,破损的文件材料应进行修补. 6)案卷封面各栏目应填写齐
6、全,标题拟写应简明扼要,并体现作者,问题,文种三要素. 7)档案盒封面和卷盒按有关规定要求. 档案的保管 1,必要的硬件保障 为了档案的完整和安全,工作的方便,一般应实行 档案库房要保证通风,干燥,配备必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),调温和通风等设施,要有防盗设施. 2,完善的软件建设 建立档案管理的常规工作制度.如收集,整理,分类,立卷,借阅,鉴定,剔除,销毁等制度.建立相应的工作资料. 3,认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收,凡不符合要求的,必须重新整理合格才能归档. 4,按规定做好分类编号工作. 5,按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学校 档案室 管理制度 范文
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内