2021年最新秘书工作者个人述职报告.doc
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1、2021年最新秘书工作者个人述职报告 根据年度考核要求,下面,我将一年来的学习、工作以及作风建设等方面的情况向各位领导和同事们作一简单汇报。请大家评议。 一、关于学习情况 学习是干好一切工作的前提和基础,作为秘书工作者要为领导搞好服务,更要把学习提高作为一种职责来抓。基于这一认识,一年来,我坚持学以致用、学以修身、学以养德,在工作中学习、在学习中工作,做到了工作学习化、学习工作化,使自己履行秘书职责、服务领导的素质和能力不断提高。一方面,注重强化政治理论的学习,努力提高自己的政治素养和党性修养。政治素养和党性修养是秘书人员必备的一种的素养和修养。秘书人员要充分发挥好秘书助手的作用,就必须提高自
2、己的政治素养和党性修养。今年,结合学习实践科学发展观活动,我深入学习了科学发展观等我们党最新理论成果的精神实质和深刻内涵,认真学习了党章等有关党的知识,使自己的世界观、人生观、价值观得到了改造提升,宗旨意识、理想信念更加坚定,在大是大非面前旗帜鲜明、立场坚定。在为人做事上,顾全大局,服从领导,勇挑重担。同时,注重学习党十七届三中、四中全会以及省市的一系列重要会议精神和中央、省市委的一系列决策部署,在深刻领会的基础上把中央和省市委会议精神与决策部署贯彻落实到所起草的领导讲话中。另一方面,注重强化业务知识的学习,努力提高做好本职工作的能力。作为一名多年从事工作,但从未真正当过秘书的工作者来说,加强
3、对秘书工作业务知识的学习显得尤为重要。因此,今年以来,面对新的工作和新的岗位,我按照缺什么补什么的原则,虚心向领导学、向周围的同志学、向实践学,坚持边学边干,认真深入地学习了办公室工作、公文运行、文稿起草等方面知识,比较快地适应了新的工作。同时,认真学习了市场经济、法律、金融等方面的专业知识,改善了自己的知识结构,拓宽了知识面,提高了做好本职工作的能力。 二、履行工作职责情况 认真履行职责、一丝不苟搞好服务是做好秘书工作的一项根本要求。一年来,我围绕履行好职责、搞好服务,在工作方法上注重统筹兼顾,在工作态度上坚持任劳任怨,较好地完成了所承担的各项工作任务。 一是较好地完成了市学习实践科学发展观
4、活动领导小组办公室安排的各项工作任务。今年2月下旬,我被市学习实践科学发展观活动领导小组办公室抽调为工作人员,从此,在工作上我承担了多重任务,既要做好秘书科的工作,又要做好学习实践活动领导小组办公室秘书组工作。由于2021年在开展学习实践活动全国试点工作时,我就被抽调住在搞了大半年学习实践活动,因此,今年第二批、第三批学习实践活动活动方案、具体安排意见、各阶段动员讲话、各类汇报材料及典型经验材料都有我的份,特别是各阶段领导动员讲话、各类汇报材料都是由我负责完成。同时,我还承担了市委常委会学习实践活动方案、具体安排意见和常委会分析检查报告、整改落实方案以及活动进度安排等材料的起草工作。一年来,在
5、学习实践科学发展观活动方面,累计起草领导动员讲话、各类汇报材料、典型经验发言材料、各类活动方案、安排意见及整改方案、分析检查报告等材料20多篇。可以说,在学习实践活动中,我充分发挥了作为秘书人员应有的作用。 二是较好地完成了在秘书科所承担的文稿起草工作任务。始终把做好办公室领导及科长、副科长安排的各项工作作为自己履行岗位职责、发挥秘书职能作用的首要任务,坚持以”服从领导、扎实工作”为准则,高标准、严要求,对于办公室领导和科长安排的各类领导讲话、各项汇报材料和专题调研报告以及有关文件的起草等任务都能够按要求精益求精地去完成,从未误过事。一年来,起草和参与起草办公室领导及科长、副科长安排的全市性会
6、议领导讲话、各类文件、各项重大汇报和报告、重要会议发言以及外宣文章等各类材料50多篇,总字数达到28万多字;核校市委和市委办公室各类文件近100份,总字数达到30多万字,较好地履行了秘书岗位职责。 三是较好地完成了市委、市委办各类文件的校核把关工作。文件的制发工作是秘书科的一项重要职责。在我们科有一个很好的制度,就是公文校核把关实行双校制、多校制。在平时文件的校核上主要以小吴为主,我们其他人主要是密切配合,对文件进行二校、三校。在这里面,我将自己当做足球比赛守门员,丝毫不能有马虎,严格按照规定的程序,从发文字号、公文格式、公文主题词和文字运用的是否准确、是否规范、是否平实、是否庄重等各个方面进
7、行审核,严格校对,确保了从自己手中过的每一份文件的质量。有时候,如果发现文件存在问题,我及时与小吴协商解决,比较好地履行了文件的校核职责。 在做好上述工作的同时,我还密切配合有关科室,完成了办公室领导交办的其他工作。 三、切实抓好自身作风建设 作为秘书人员,其中有一项非常重要的工作就是要加强自身作风建设,只有具备良好的作风,才能干好秘书工作,才能赢得领导的信任和肯定。一年来,我始终把作风建设作为加强自身建设的重要任务常抓不懈,坚持按照单位的制度要求和岗位的基本要求,秉承自己一贯固有的勤快、踏实、认真、负责的工作作风,一心扑在工作上,不计较个人得失,始终坚持以高度的责任感和事业心,对领导和科长、
8、副科长安排的工作,从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地去加班加点完成。可以说,一年来,本人没有休过假,节假日基本上都在加班,保持了自身的良好形象。 一是注重搞好团结。团结出战斗力。一年来,我积极支持科长、副科长的工作,并在注意做好自己工作的同时,主动与其他秘书加强沟通交流,始终坚持用自己的言行,维护单位领导的威信和单位的整体形象,为构建和谐科室、构建和谐单位作出了自己应有的贡献。 二是坚持遵守各项纪律和办公室各项规章制度。围绕岗位职责,严格按规矩、按程序办事,自觉做到遵守党的纪律不动摇,始终把自己的行为约束在法律法规允许的范围之内,从不做违法违纪的事情。坚持廉洁自律,严格遵守秘书人员廉洁从
9、政的有关规定,始终做到”自重、自省、自警、自励”,时时、处处、事事严格约束自己,从不奢侈浪费、贪图享受。同时,积极主动地参加各种劳动和单位组织的各项活动,坚持出勤,无故不迟到、不早退。 三是注重加强思想道德等方面的修养。在日常工作、生活中,严格遵守社会公德,待人诚恳,尊重他人,理解他人,热爱集体。总的来说,对单位领导和科长们做到了谦虚谨慎,尊重服从,对同事及他人做到了严于律己,宽以待人,坦荡处事,在工作上始终是热情饱满,勤勤恳恳、尽职尽责、踏实认真。 总之,一年来,在各位秘书长和办公室副主任无微不至的关怀和科长、副科长悉心指导以及各科、处(室)、中心领导、同事们的大力支持帮助下,自己做了一些工
10、作,取得了一定成绩,但由于工作任务重,在工作中也难免有一些不尽如意的地方。一是不能抽出更多的时间和精力钻研各方面的知识,各种知识学习的深度和广度不够,缺乏系统性。二是在开展调查研究方面,还存在一定的薄弱环节。三是平时与领导、科长和同事们交流沟通的比较少,等等。这些都需要在今后的学习和工作中逐步加以改进。 今后,我将继续坚持以”服从领导,维护团结,认真学习,搞好服务,扎实工作”为准则,不断克服困难,弥补不足,奋力前进,为做好单位和科室的工作,做出新的努力,为充分发挥秘书科的职能作用做出新的贡献。我的述职报告完了,谢谢大家。 第二篇:秘书个人述职报告个人述职报告 一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢
11、记一个宗旨,这就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责,认真做好各项工作,努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就一年来的工作情况进行简要述职: 一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作 作为办公室秘书,我主要负
12、责公司公司各类文字材料的起草工作。公司每月生产经营情况,集团公司部署的重要行政工作的开展落实情况,重要会议精神的贯彻、落实情况,以及年度公司的各类工作报告等,所有这些文字材料都要按时完成。较强的文字功底是一个秘书的立身之本,工作中加强了材料的收集和整理工作,并积极参加公司有关会议,掌握公司生产经营的实际情况,确保了各类资料的真实性和时效性,为公司领导的正常决策提供依据。08年共完成各类讲-1- 话、报告、文件等资料50多份,近百万字。较好的完成了公司领导和部室主任交办的各项工作。 二、明确定位,摆正自己的位置 清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就
13、地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是: 为领导参谋到位但不越位。督促催办不“拍板”;服务到位不干预。 三、创新工作方法,发挥参谋作用 承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、职能部门的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级
14、和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。在实际工作中注意发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。 四、加强管理,节支降耗 综合办是服务性部门,担负着全公司文件资料的打复印工作。由于公司各种文件政策的出台,用纸比较多,不同程度地存在着浪费现象,在日常工作中,我牢固树立精打细算,节支降耗的观念,加强文印用纸以及资料复印的管理。一方面积极加强了各类文件资料用纸的管理,各类文件的打印和复印用纸
15、一律正反两面出,各部门打复印进行了严格登记,减少了假借办公为由而干私活,同时也做到了费用的合理统计安排。另一方面积极加强设备的维护和保养,综合办文印室有七台设备,除一台去年新购复印机外,其余的全部是二手机器,由于任务量多,机器故障不断,为确保公司各类文件资料的正常出台,在公司资金紧张不能添置新设备的情况下,一般故障自己处理,特殊故障请专业维修公司,既保证了资料的正常打印,又节约了时间和资金成本。 五、转变工作作风,立足岗位做贡献 综合办是公司的窗口部门,其形象在一定程度上代表着公司形象。工作中我积极转变工作作风,提倡办公室文明用语,在公司“讲文明用语,做合格员工”的文明创建活动中争做合格员工,
16、对来访者要笑脸相迎,热情接待,把凡是来综合办办事的人员,不论是厂内还是厂外都视作顾客,树立“顾客在我心中,质量在我手中”的观念,用服务质量来提高工作质量,用工作质量提高工作效率。工作中遇到急事,在没有提前安排情况下,随叫随到,不计报酬,无私奉献, 确保了各项工作的正常进行和顺利完成。 不吹牛,不投机,踏实工作,少说多做,这是我的工作原则,宽厚待人,以诚相见,顾大局,讲团结,识大体,讲风格,这是我的待人宗旨,以实为本,踏实工作,干好工作是自己应尽的责任和义务。一年来,我取得了一定的成绩,这与公司领导的亲切关怀和周围同事的大力支持是密不可分的,当然工作中还存在一些问题,调查研究深入还不够,有些情况
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