办公室日常管理办法（一）.doc

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1、办公室日常管理办法 办公室日常管理办法 （讨论稿） 靖边县聚隆油气服务有限公司 二0一四年六月 靖边县聚隆油气服务有限公司 目录 第一条制定目的第二条办公室行为规范 1、工作秩序要求 2、工作态度要求 3、安全防范要求第三条办公室环境卫生维护 1、个人办公环境维护 2、公共办公区域的环境维护第四条办公室礼仪规范 1、员工形象维护 2、接待礼仪 3、电话礼仪 4、对内相处氛围营造第五条办公室保密规范第六条违规处罚第七条连带责任第八条行政检察及罚款第九条本办法的颁布执行 靖边县聚隆油气服务有限公司 第一条制定目的 办公室是公司员工工作的地方，同时也是接待各界来访者的场所。一个成功的企业，其办公场所

2、必然是礼仪、规范严格的地方。为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的企业精神，展示企业文明形象，特制定本管理办法。第二条办公室行为规范 1、工作秩序要求 （1）在公司办公室内交流或打电话时，必须使用普通话，严禁使用地方方言。 （2）工作时间应文明办公，不得随便串岗，严禁在办公区域大声喧哗、嬉戏、打闹。研究、讨论工作应到洽谈室、会客室或会议室，或在相邻座位小声、简短交谈；接待外来办事人员要安排在会客区域或会议室，以免影响其他员工的正常工作。 （3）工作时间不得用餐、吃零食（公务接待等除外），休息时间用餐时必须在公司规定的地点用餐，不得在办公区域用餐、吸烟，不得乱扔果皮、纸屑、

3、杂物，不得乱倒饭菜、污水。 （4）不得酒后上班（经上级领导批准的重要公关接待任务除外），违者罚款50100元/次。 （5）饮水机放置于办公区域内，供员工和客人饮用。公司提供一次性水杯仅给客人使用，但本公司员工应自带茶杯，不得使用一次性水杯。 （6）看完报纸、书籍，应及时放回报架，不得擅自取走。 （7）破坏、损坏公司财物或客户物品者，罚款10-200元/次，若造成损失要照价或加倍赔偿，可同时给予行政处分。 靖边县聚隆油气服务有限公司 （8）公司办公室员工外出须经部门经理批准，（部门经理外出，须经主管副总批准）到前台的外出登记表登记，并在公告栏上写明外出时间、地点。 （9）员工携带公司的物品离开公

4、司，必须经部门经理同意并持物品放行条方可离开公司。凡盗窃公司、员工私人财物（未经允许把公司财物带离公司办公区域视为盗窃），罚款200-1000元/次。情节严重者加倍赔偿损失，且开除处理，并依法追究法律责任。 （10）在工作中吃、拿、卡、要、收受贿赂、营私舞弊的，应赔偿损失，并依据情节轻重罚款500-2021元/次，同时给予行政处分。情节严重者依法追究法律责任。 2、工作期间，员工必须集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事： （1）上班时间，未经领导同意不能长时间接待与工作无关的人或事；（2）不得在工作时间里看与工作无关的书籍、报刊、杂志等；（3）工作期间不得闲谈、睡觉或无故离开岗位等； （

5、4）严禁工作时间内上网做一切与工作无关的事，如浏览外网、玩游戏、看视频或聊私人（利用联系工作事宜的除外）、微信等。 如有上述行为，一经发现，视情节轻重对违规者处以20元的罚款，可视其情节轻重同时给予行政处分。 3、工作态度要求 （1）遵守纪律，不迟到、不早退。员工参加会议或集体活动，必须遵守会议管理制度等相关制度，违规者将严格按规定予以处理。 （2）不得利用职务之便谋取不正当利益或替他人谋取不正当利益；不得 靖边县聚隆油气服务有限公司 在外做同类兼职或利用职务之便从事营利活动。违者视其情节予以50-500元/次的处罚，同时给予行政处分。 （3）不得无理取闹，不得吵架、打架、聚众闹事，不得在公司

6、外与任何人打架斗殴或邀约人打击报复。违者予以50元-1000元/次罚款，情节严重者，从重处罚直至开除，触犯法律的要依法追究其法律责任。 （4）凡公司员工对上级领导交办的各项工作任务，均需准确、及时的认真完成。若无客观原因，未及时完成工作的，视情节轻重，将给予当事人10300元罚款。如因此造成公司经济损失，则由当事人承担相应赔偿责任，并可同时给予行政处分。 （5）上班时故意降低工作效率，干扰工作任务的完成或故意防碍公司集体活动和其它活动的，罚款30-500元，可同时给予行政处分。 （6）员工不得无理由拒绝完成上级领导交办的工作任务或组织、参与集体罢工，否则罚款50-1000元/次，如因此造成经济

7、损失，要全额赔偿，可同时给予行政处分。 （7）受到惩戒后仍不改正错误或拒绝接受公司对其错误行为的处罚，除按原处罚决定执行外，可视其情节追加处罚直至开除。 4、安全防范要求 （1）办公区内不得私自使用与工作无关的电器，不得违章操作电器设备或办公设施，不得私自挪动消防器材，做到安全并节约用水、用电。因违章操作造成办公设备、设施损坏，视其情节，赔偿部分或全部经济损失，罚款50-500元/次。若因私自违章操作造成火灾或人身伤亡者，承担经济损失并依法追究法律责任，同时给予行政处分。 （2）各办公区域的办公设备、灯具及其他电器，由本区域员工负责，员 靖边县聚隆油气服务有限公司 工离开办公室应自觉关闭电脑、

8、灯具和其它不用的电源，下班时最后离开的员工应检查并关闭灯、电脑、饮水机、空调等用电设备（网络服务器等除外）。违者罚款10元/次，若造成经济损失的，按折后价格赔偿，无法直接赔偿的，则在工资中逐月扣除。若无法确定直接责任人，则由负责管理部门负责人承担该项罚款，并给予适当的行政处分。 （3）员工下班之后，若无工作任务，不得在办公区域长时间逗留，违者根据具体情况罚款10100元。 （4）下班时最后离开的员工，临走前应注意关闭门窗。如有加班的员工，须提前告知行政人事部，并在前台登记后，负责锁门。第三条办公室环境卫生维护 办公室作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都有义务自觉维护办公室环境卫生，随时

9、注意保持办公室整洁有序。 1、个人办公环境卫生维护 每位员工对个人办公区域的清洁卫生负有不可推卸的责任。（1）办公桌桌面应随时保持干净及整齐，做到无灰尘、无杂物。桌面物品摆放不能杂乱无章，文件、资料、笔记本等物品使用之后应及时并整齐的收入文件夹或文件篮，文件篮原则上放置于桌面左上角，文件篮中物品应注意清理，保持整齐； （2）笔、尺子、剪刀、裁纸刀等办公用具使用后及时收入笔筒中；（3）办公电脑原则上放置于桌面中间位置，鼠标不使用时应收放于电脑旁； （4）电话原则上统一摆正放置于办公桌左上角，电话使用完成后应及时放回原位置，并应注意理顺电话线； 靖边县聚隆油气服务有限公司 （5）办公桌桌面可根据个

10、人爱好适当放置小盆栽、小饰品、家人相片等私人物品，但应以不影响办公室整体美观为原则，且不得过量（超过5种以上）； （6）不常使用或较大的办公用品，应尽量放入抽屉或柜子中，避免造成桌面凌乱，个人使用或保管的抽屉柜子等也应注意合理利用空间，并将物品排放整齐； （7）员工离开座位或下班前应随手整理桌面，离开时凳子、椅子必须推至桌边靠齐。 2、公共办公区域的环境维护营造一个良好的工作、生活氛围，是所有员工的共同职责： （1）办公室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净； （2）垃圾、茶水等废弃物必须分类放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。 （

11、3）办公室配置的绿色植物，任何人都应爱惜保护，不得随意折损破坏，黄叶、枯叶应及时清除，以保持植物美观。 （4）员工有责任保持公告栏（白板）的整洁，公司设置的各种广告牌、宣传栏、标语、宣传画等公共设施不得污损，乱涂乱画；行政前台应负责每天及时更新公告栏上的信息，维护公告栏整洁。 （5）每周五下午，由行政人事部安排，公司各部门对办公室进行彻底清洁，确保办公区域及公司大门、办公室玻璃隔断干净无污渍，无灰尘。原则上公共办公区域由临近的部门人员负责管理，行政人事部统一管理。任何员工破坏公司整体形象，违反上述条款，致使办公室环境脏、乱、差 靖边县聚隆油气服务有限公司 的，一经发现将处以5元/次罚款。第四条

12、办公室礼仪规范 办公室礼仪是指工作人员在从事办公室工作中尊敬他人，讲究礼节的规范和程序，是任何办公室工作人员均应恪守不怠的准则，公司全体员工必须遵循办公礼仪。 1、员工形象维护 （1）员工在工作期间的行为是受到职务约束的，必须注重规范自己的行为，做到忠于职守、遵守时间、公私分明、文明礼貌。 （2）工作期间应注重个人形象，严格执行公司发布的员工工装管理办法，发型大方、仪容整洁。 （3）员工出差执行任务，个人形象代表公司形象，外出人员应以更高的标准要求自己。且应按工作安排统一行动，切忌没有时间观念或擅自单独行动。 2、接待礼仪 员工接待客人时，应注意自己的礼节、礼貌、语言和风度。（1）与人交谈时要

13、注意态度诚恳坦率，耐心听取对方的谈话。如必须中断谈话应先向对方打招呼，表示歉意。 （2）说话时应注意语言得体，措辞得当，话语文明，讲究方式方法，不说过头、嘲弄、庸俗、粗鲁的话。交谈中如发生争论，应注意控制感情，不喊、不吵、不斥责、不恶语伤人，尽量避免影响其他同事的正常工作秩序。 （3）在接待时还应注意保持良好的风度，做到不失态、不失礼。态度应亲切自然，在适当使用手势时，应注意避免动作过大，更不能在办公室 靖边县聚隆油气服务有限公司 拉拉扯扯、拍拍打打。 （4）接待结束时，要礼貌的送走来客。在应当向来客表示感谢时，送别时应注意真诚的表示出谢意。 3、电话礼仪 电话与手机能传递信息，沟通人际关系。

14、在办公室工作中，使用电话与手机是否规范，也能反映出工作人员的礼节水准和职业形象。 （1）电话的使用应注意以下三点： a在通话时，应当遵守“铃响不过三声”的原则。电话铃响，应尽快接听；通话后，应先以“您好。”的方式向对方问好，然后自报名号，最后询问对方何事。 接听外线：应主动报出公司名称，统一使用称呼：“您好。聚隆公司。”等。 接听内线：部门人员接听电话时应主动报出所在部门的名称，称呼：“您好。xx（部门名称）。”当被呼叫人员不在座位上时，应礼貌告知并做好留言记录及转告。 拨打外线。“您好。我是靖边县聚隆油气服务有限公司xx部的xx。请帮我找xx接电话好吗。” 拨打内线。“您好。我是xx（部门名

15、称）的xx。请帮我找xx听电话好吗。” 通话时应当声音清楚，语言亲切，简洁明了；对任何来电提到的问题，都要认真答复，如不能马上解决的，应该做好记录，以备日后查询。 b打电话应遵循“通话三分钟”原则。不要用工作电话与朋友聊天；在电话中让对方办事或找人时，应当有礼貌；打错电话时，应向对方致歉； 靖边县聚隆油气服务有限公司 如通话时，电话意外中断，应由打电话者重拨电话。 c在通话过程中，应保持良好的姿势，有助于电话交谈，优美的声音表达着友好，尊重，不得有肩夹电话等不雅姿态。公司所有员工应树立良好的“电话形象”，尤其是在打办公电话时。 （2）手机是现代化的通讯工具，在使用时除了应遵循电话礼仪外，还应注

16、意一些特殊的礼仪规范。 a、手机的拨打和接听要注意场合。在公告场所活动时，尽量不要使用手机；开会，会客，上课，谈判，签约以及出席重要仪式、活动时，最好关机或设置成震动；工作场合，公共场合需要与他人通话时，应寻无人之处，音量应尽量放轻，以免影响他人。 b、使用手机应保持畅通，接到他人打在手机上的电话之后，一般应该及时与对方联络。手机应放置在适当之处，常规位置，便于取用。 c、发送短信时，应信息准确明白，并注意署名；重要的事情应请对方回复确认；不要在别人注视你的时候查看短信；上班时间不要没完没了的发短信。 d、不要把别人的（特别是上级领导的）手机号码随意告诉另外的人，除非得到机主允许，不宜随意借用

17、别人的手机。 （3）不得使用公司电话办私事及拨打声讯电话，不得长时间占线。上班时间不得长时间打接私人电话。 4、对内相处氛围营造 办公室工作人员在处理公事之时，为了外求和睦，首先必须内求团结，协调好组织内部的人际关系。 （1）职场内人际关系协调的基本方面： 靖边县聚隆油气服务有限公司 职场人际关系协调有两个基本方面： a、职场礼仪注重等级关系。任何一个组织都是一个系统，要使系统内所有的通道畅通，就要求置身于这一组织机体中的每个员工注意互相之间的合作。而要合作，关系就必须和谐。工作场所的和谐关系，要靠每个人忠于自己的职责来维持，也就是各就各位。明确各自的身份，并忠实尽职。 b、等级关系协调遵守礼

18、节。办公室礼仪是工作人员人际关系复杂齿轮间的润滑剂。任何一个组织不论有多少名员工，最基本的角色只有三个：上级、下级、平级，人们必须在每个特定的时间和空间把握好自己的角色，遵守相应的礼节，才能协调好彼此的关系，使组织的工作顺利开展。 （2）职场内人际关系协调的基本礼节a、协调上下级关系 上下级关系应以礼相处。如在街道上，下级向上级先致意，后者要还礼；在过道上，下级靠边让上级先过去；下级进入领导办公室前应先敲门，得到允许后方可进入；上级走进下属办公室，下属应起立等等。 领导与下级相处。处处尊重，时时体谅，多多关心；勇于承担，大家风范；以身作则，树立风纪；宽容大度，虚怀若谷；巧用暗示，切忌命令；调解

19、矛盾，不偏不倚；私事莫劳下属，公私分明。 下级与上级相处。恪守本分，服从上级命令；尊重领导，维护领导权威；宽容大度，体谅领导难处；工作到位，切忌错位越位。 b、协调同级关系 、同级之间角色的扮演是成人。理智、平等、和谐且具有人文精神，这种人格态度决定同事间的沟通方式是最安全的。 、工作人员同级同事相处的礼仪：遇事协商、谦虚坦诚、消除误解、 靖边县聚隆油气服务有限公司 联络感情、大事化小、不说闲话、共事不混事。 、前辈后辈相处的礼仪。注意尊重前辈，无论多么亲密之间的关系，对前辈说话和态度都应掌握分寸，无论前辈多么喜爱自己，千万别过分亲昵，这是不礼貌的。 、异性同事相处的礼仪。职场礼仪与社交礼仪在

20、对待女性方面有所不同，社交礼仪讲究女士优先，而职场礼仪则没有性别之分，只有职位高低。然而，性别差异是客观存在的，因此，异性同事相处应注意玩笑适可而止；忌犯语言雷区；动作避免轻佻；把握交往分寸。 办公室礼仪是办公室人员应当遵守的规范之一。办公室工作人员的形象代表着公司的形象，若要提升公司形象，就必须规范每一位工作人员在办公室活动中的言谈举止，仪表服饰，待人接物的行为，以树造良好的公司形象。 如公司工作人员因自身礼仪不当等原因，损害公司整体形象，情节严重者，将处以20500元罚款，并可同时给予行政处分。影响及其严重的，公司有权追究其相应的法律责任。第五条办公室保密规范 1、全体员工均应具有保密意识

21、，不得乱拿（翻）他人或办公室的资料、档案，不得乱拿他人的办公用品，不得接触、复印、抄录本人不该接触的秘密事项及资料、文件、档案。 2、员工在本职工作中涉及的资料、文件或消息、情况等不宜公开的人事、财务、经营等重要工作事项，不得向集团内外部无关人员泄露。 3、员工有责任对参与的会议保密，不得随意散播会议内容。 4、员工在对外交流，或者发送宣传报道的稿件，凡涉及人事工作业务 靖边县聚隆油气服务有限公司 和引用内部统计数字、资料的，必须经部门经理同意，并经主管副总批准。 5、员工须严格遵守档案管理制度，不得有意或无意泄露企业文件、资料等技术或商业机密，违反者应按规定予以处理。 6、计算机网络由集团网

22、络管理中心负责管理，在网络中不得对外发布涉密信息。在门户网站上发布信息须经领导审核同意。要及时查阅网络运行情况，防止黑客攻击。微机中的重要文件、资料要及时制作备份并妥善保管防止丢失或破坏。第六条违规处罚 凡公司员工，故意或者过失泄漏国家或公司秘密，一经发现，违者罚款100-2021元/次，并可视其情节给予行政处分，若造成经济损失，应负责赔偿全部损失。情节严重的，另依法追究刑事责任。 第六条前述行为规范、工作环境、职场礼仪及保密规范的要求，如有违反，将予以52021元罚款或相应的行政处分，主管级以上（含主管）员工违规，在原规定基础上处以双倍罚款。若造成经济损失，视其责任由责任人负责赔偿。 第七条

23、连带责任 为加强管理者责任心，提高管理者的执行力，减少工作漏洞，凡公司员工因违反公司规章制度受到处罚时，其直接领导、上级分管领导均应承担管理连带责任。 根据公司实际情况，管理责任实行三级连带制。即以受处罚的人员为基点，向上追溯两级管理责任，直接上级和间接上级。 管理责任连带比例为：100%处罚当事人，40%处罚直接上级，20%处罚间接上级（100%：40%：20%），即当员工被处罚100元时，直接上级连带40 靖边县聚隆油气服务有限公司 元，间接上级连带20元。 注意。发现问题并予以处理的直、间接领导者不承担连带责任。第八条行政检察及罚款 公司行政人事部对公司办公秩序、办公纪律、行为规范等方面

24、进行监督检查。根据具体情况考核，检查结果按有关奖惩制度执行。第九条本办法的颁布执行 本办法自颁布之日起执行，由公司行政人事部解释、修订并完善，由总经理签批颁布。相关条款凡与原行政事务控制程序相抵触者，以本制度为准。 靖边县聚隆油气服务有限公司 二0一四年六月 1、目的： 为美化办公环境，提升公司形象，规范办公室管理，提高工作效率。 2、适用。公司办公室日常工作职员以及本公司进出入办公区域的员工。 3、考勤制度 3.1、员工上下班需到门禁处进行指纹打卡，以便考勤统计工作。 3.2、由于业务需要外出工作的员工，请填写员工外出登记表，确保员工指纹考勤和在位登记相符合，保证每月考勤情况的准确性。 3.

25、3、上班时间无考勤记录、不跟领导请假、擅离岗位，均视为旷工。 3.4、在工作时间内，一般不允许请事假，如有特殊情况确实需要请假者，必须按照规定至少提前1个工作日填写请假单后给部门主管审批，经批准后方能请假，事假无工资；请假1天以上（含1天）必须交请假单到行政办公室，否则视为旷工。 4、办公用品的申请、购买和使用 4.1、办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由行政文员统一购买。 4.2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、领取登记和使用专人负责制度。 4.3、各部门根据实际需求于每月15号前提交文具申请表给行政文员，由文员核定汇总后报经理批准，再购置发放。 4.4、临时急需使用的办公用品由文员

26、报经理同意后采购，大型办公用品采购必须报经理审批后方可购买。 4.5、员工领取办公用品需填写物品领用单，以便记录办公文具类别和数量。 4.6、各部门对打印机、电脑、传真机等办公电器设备要爱惜使用，设备要定期擦1 拭、保养，以保证其更好的使用效率和使用寿命。 4.7、打印机、传真机等耗材使用由行政办公室统一管理，各部门的办公电器设备出现故障及时跟行政办公室联系，以便处理解决。 5、日常办公室环境维护 5.1、各人办公桌范围内卫生自己负责，上班先整理好自己的办公桌、办公物品的摆放整齐。 5.2、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸张纸盒等），烟灰烟头放入烟灰缸，维护办公

27、区域的整洁、干净、卫生，保持良好的工作环境。 5.3、所有员工应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗、费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 5.4、下班时注意关闭门窗，必要时切断电脑、饮水机等电器设备的电源。 5.5、员工在夜间驻留期间必须做好办公室的防火、防盗，对办公室财物应尽妥善保管与使用之义务，维护好办公室的环境。 6、所有员工务必自觉遵守，各部门负责人务必向部门员工传达本办法并督导执行。 本办法自颁布之日起实施 广东中联恒力资产管理有限公司注：以上行政表格均可到前台领取2021年月日2 第一条第二条第三条 第四条 00第五条 第

28、一章总则 为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理办法。 适用范围 本制度适用于本公司。职责部门 公司行政部负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。 第二章日常办公纪律和考勤管理 工作时间 周工作时间。每周六个工作日，每日工作8小时。 日工作时间：春冬季节上午8：45至12：00；下午13：00至17：；秋夏季节上午8：45至12：00；下午13：30至17：30（具体以公司当年公布时间为准）。日常考勤管理 1）严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。考勤目前按照每日4次打卡制度，即早上8：45以前，中午12：00以后， （

29、下午上班13：00以前，下午下班17：00以后。详情参照考勤管理制度。 （2）无故不请假、公司交代临时重要性工作未完成不来上班的，按旷工处理。 （3）因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚，如无此手续将按旷工处理。 第六条外出管理 （1）由于工作原因需要外出，填写外出申请表（外出登记表），详细记录外出、返回时间，不得办理私人事件。由行政前台监督督促。 （2）没有事先说明或不进行登记的按照旷工处理。 （3）员工出差必须进行登记，返回时必须打卡，不能打卡的必须在登记处说明未打卡情况，否则按旷工处理。 第七条特殊情况 公司组织集团活动，要求相关人员参加的，无故不得缺席。因公

30、司组织集体活动，提早下班或未上班，须在次日工作日内填写集体未打卡说明，主管领导签字。 第八条上班时间要认真学习业务知识，做好本职工作，提高工作效率，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。 第九条办公区域应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与工作无关之事。 第十条除工作需要外在上班时间禁止浏览与工作无关的网站。 第十一条严禁在工作时间玩电脑游戏，看电视、电影及与工作无关的视 频，以免影响他人工作。 2第十二条工作时间员工必须穿着正装、佩戴工牌、微章（特殊情况除外）。 第三章日常办公室卫生管理 第十四条公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。 第十五条办公室卫生管理实行划区域专

31、人负责、个人办公区域由员工自行负责。 第十六条每日8：45之前各个办公区域的卫生应打扫完毕，每周四16：40-17：00进行大扫除。 第十七条行政部每周四大扫除完毕进行全面卫生检查，另外每周抽查一次，每半月进行卫生通报一次。 第十八条员工个人办公区域脏乱、杂乱的，行政部责令其整理清洁，不听劝告或整改后仍然脏乱的，按制度处理。 第四章日常办公设备的使用及安全检查管理 第十九条员工均有爱护办公设备、器材的义务，留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 第二十条员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器，离开办公室半小时以上的应该关闭电脑。 第二十一条阳光充足时

32、，办公室应该打开窗帘尽可能不开灯，当办公区域无人办公时，应关闭该区域的照明灯。 第二十二条员工离开办公室或下班时应做到随手关灯，关掉电脑、空调、热水壶等耗电设备，关好门窗，最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、卫生间所有的电灯、电脑、空调等耗电设备。 3第二十三条会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭。 第二十四条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭，如发现水管有漏水现象及时上报行政部进行检修。 第五章档案、文件收发管理 第二十五条各个部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字.第二十六条各部门审批后的文件由行政部统一归档、保存，复印件交由各部门执行，严禁将公司的档案或文件私自

33、保存或带出公司，自行承担一切后果。 第二十七条向行政部借阅文件、书籍、光盘、档案等相关文件应该由行政部进行登记签收，归还后备注说明。 第六章来访接待管理 第二十八条公司接待实行预约制，所有来访人员均需在前台进行登记，经领导同意后方可进入办公室。 第二十九条财务室内未经财务同意，禁止随意进入。财务室应做到外出随手关门，下班必须锁门，如若出现因大意未锁门出现的资金等重要资料的损失，由财务相关负责人承担一切后果。 第三十条前台员工应积极主动向来访人员打招呼，在确认了来访客人的公司名称，姓氏以及事由后，及时通知约见人员。 第三十一条公司员工接待来访客户应使用礼貌用语。“您好，欢迎光临。有什么可以帮到您

34、。非常感谢您。”等礼貌用语，禁止粗声4粗语，不理不睬，怠慢客户，出现问题做好解释工作，禁止与客户发生争执。 第七章附则 第三十二条本办法未尽事宜另行修订，经公司总裁签发后执行。第三十三条本办法最终解释权归东方怡然行政部所有。 第三十四条本办法系为日常办公管理办理，出现相关问题，对照公司奖惩管理制度执行。 第四篇：办公室日常管理试行办法武汉创辉台科技有限公司 办公室管理办法 （试行） l 为了进一步加强公司的日常管理，提升员工的销售技能与专业知识，同时为大家营造一个舒适、干净的办公环境，特制定此管理办法。 一、办公场所行为礼仪 lllll1、参加公司任何活动一定要按时到达。 2、移动座位时轻拿轻

35、放，离开坐席时应把座位放回原处并摆放整齐。 3、人多时不得拥挤，礼让年老同事或上级先行。 4、与高层领导对面相遇时应减低行走速度，向外侧让路并点头致意问候。 5、进房间要先轻敲门，听到应答方可进入。回手关门不能用力过大，如对方正在讲话要稍等静候。 l6、会见上司要得到应允方可前往，必须得到允许方可就坐，不可翻动室内物品，瞟视文件等。 l7、准确理解上司的命令、要求，不明白的地方要问清楚，不机械行事。 l8、上司或客户来访，须起身让座，不得自己坐着与站着的上司、客户交谈；上级、客户面前不出现不雅言行。 l9、搞好办公室卫生工作，确保办公室整洁。 l10、桌面只摆放办公物品；桌面物品摆放整齐、有序

36、。l11、重要文件、资料及时归档，注意保密。 l12、下班后关闭所有电器、门窗，清理收拾好文件、办公用品后离开。 13、节约使用办公用品，杜绝发生浪费现象. 其他礼仪 l 1、前台每天按要求时间打开公司大门做好上班准备，站立门口迎接上班同事并点头打招呼：早上好，同时做好登记。 l 2、员工（包含会员）每天早上进入办公室时要与相遇的同事问候早安，下班时相互道别。 l 3、接听电话时，电话铃响应立即去接，一般电话铃响不超过三次。 首先致以简单问候。如“早上好”或“您好”，语气柔和亲切。外线电话报“创辉台科技”，内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由，如需传呼他人，应请对方稍候；如是对

37、方通知或询问某事，应按对方要求逐条记下，并复述或回答对方，记下时间、地点和姓名。最后对对方打来电话表示感谢，等对方放下电话后，自己再轻轻放下。 二、办公室卫生管理办法 办公室大厅实行事业部主管轮流值月制进行统一管理。值月主管严格按照公司的规定每天对办公室内清洁卫生进行检查。若发现违规者-当事人按以下规定处理： 办公室卫生管理办法 （一） l 1、保持办公室和每一个工位的干净整洁，工位上除公司配备的电脑、电话、耳机等办公设备外只允许放置一个文件筐和一个水杯，其他物品全部放置到橱柜里。无论何时何事，离开工位必须将办公椅整齐地置于办公桌下。l 2、各人的橱柜要定期打扫，保持干净整洁。 l 3、会议室

38、仅限用于面试、开会、约谈客户等工作（因实际情况，可在内用中餐），不得在里面闲聊、打闹等，每次使用完毕后必须将桌椅摆放整齐，卫生清理干净，不得影响下一次使用。 l 4、公司配备微波炉、饮水机，使用后保持干净整洁，注意用电安全。 l 5、工作日遇下雨天气，进入办公区域前及时将雨具收起，鞋底清理干净，防止因滴水或踩踏破坏办公环境，发现地面有水或污迹及时清理。 l 6、所有卫生清理工具使用完毕后清理干净，整齐地置于规定的地方，已备下次使用。大型、有味的垃圾扔到办公楼垃圾指定区。 l 7、以上要求若有违规者，每次缴纳活动基金20元。综合管理部不定期进行检查。若以上违规情况未能及时发现违规人，责任由值月主

39、管承担。 其他管理办法 l 1、办公区域、门前走廊严禁吸烟。卫生间后勤区域设有吸烟区，但要保持清洁，注意防火安全。 l 2、进入公司办公区域必须着正装并佩戴工牌，要求深色西装、白色衬衣、深色长裤或裙装。 l 3、除正常工作外不得在前台逗留，前台处不得随意进入，前台物品不得随意翻看，公司公共区域沙发为接待约访人员使用，其他人员均不得占用。l 4、各部门之间不得随意串岗。l 5、财务室不得随意进出。 l 6、电脑仅限工作使用，上班时间均不得玩游戏、看电影、看视频、看小说等，不得下载与工作无关的东西。 l 7、工作所需的打印、复印均由前台处负责，不得打印、复印与工作无关的东西。l 8、公司纸杯仅用于

40、来访人员使用，来访人员离开后将所用纸杯置于垃圾桶中，所有员工需自带水杯，不得使用纸杯。 l 9、离开公司必须检查好电脑等办公设备是否已切断电源，无论是主机还是显示器均要关闭。值月主管下班前需全面检查一次。 l 10、大厅空调系统由值月主管统一管理，上班开启，下班关闭（包括全员会议时），其他员工不得随意开关。小办公室内的空调由驻其中人员自行管理，上班开启，长时间离开和下班时关闭。 l 11、以上要求若有违规者，每次缴纳活动基金20元。 l 12、办公区域内不得随意放置贵重物品，如出现丢失财务等问题，责任自负。l 13、爱护公司的一切财务，损坏公司财务照价赔偿。 l 14、其他违反公司规定的事项，

41、公司均有权对其做出处罚。 l 15、本管理办法自2021年10月1日起实施，其解释权归人力资源部所有。 武汉创辉台科技有限公司 第五篇：办公室日常工作管理办法（推荐）办公室日常工作管理办法 一、考勤制度 1、正常执行公司“打卡”考勤管理。 2、配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案，登记办公室人员日常出勤情况，以便部门领导随时查阅。 二、请假制度 1、办公室人员如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前当面向部门主管请示，经批准后，方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。 2、如遇突发事件，不能正常提前请假的，应用电话或其方式向部门领导请示，并于上班后，补办请假手续。 3、上述请假事实同时应报办

42、公室人事人员备案，以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提，并每月请假不能超过2次，特殊情况除外。 三、当班外出制度 1、办公室人员当班期间原则上不准私自外出。 2、如遇特殊急事，必须外出的，需向当班主管请示，经批准后，并报人事管理人员登记，记录外出事由、时间、地点，并附联系方式后，方可外出。 3、如因公外出，需在人事管理人员处留下去的地点及联系方式。 四、办公用品领用及使用制度 1、部门每月底25日前申报次月办公用品领用计划，计划的制定必须以年度预算为依据。 2、部门应每月一日领用办公物品，领用的物品必须以月初计划为依据，且具有目标性。 3、物品使用应高质节约，作到物品的最大使用价值

43、，物尽其用。领用物品时，需经办公室费用管理人员审核后，方可请领导确认后领用。 4、办公室成员应妥善保管自用办公用品，爱护公共物品。 五、办公卫生及环境制度 1、办公室应保持干净、整洁、清新。 2、各办公人员应对本人办公所属区域负责，作到方便时随时打扫，随时清理。 3、建立部门值日轮流制度，每日应有专门人员对办公室进行打扫。 4、办公室内应保持清净，不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。 六、用电制度 1、部门成员应加强安全意识，安全用电，节约用电，不得私接电线，不得使用正常办公设备以外的电器，不得超过额定的使用电量。 2、照明用电应使用合理，应节约每一度电量，养成人走灯关的良好习惯。

44、 3、最后下班者有义务检查各办公用电设备的电源是否切断。 七、用水制度 1、办公室成员应自我约束，饮用公司提供的统一用水。 2、办公室内饮水机内用水原则上只供来访客人饮用。 八、用餐制度 1、办公人员于每月25日到相关部门领用部门餐卡。 2、领用餐卡数量与部门人员数量相同，特殊情形下，可追加2张。 3、办公室人员应在规定的时间内，到公司食堂统一用餐。 九、电脑使用制度 1、办公电脑仅供正常办公使用。 2、除正常查询相关工作资料外，不得登陆非法网站，禁止网上聊天。 3、办公电脑应定期维护，随时杀毒。 十、电话使用制度 1、办公电话原则供工作性质的业务联系使用，不得用办公电话私打无用电话，禁止打声讯电话。 2、电话使用费用应以预算为依据，业务电话语言应简洁明了。 十一、保密制度 1、办公室任何人员都应恪尽职守，对公司文件、资料、及其他需保密性事件都负有保密义务，