2022XX年市档案局年度档案管理工作报告 .doc

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1、XX年市档案局年度档案管理工作报告 2014年市档案局年度档案管理工作报告 一、依法履职 xx市档案局认真依法履职，一年来，在市委、市政府的领导下，紧紧围绕市委、市政府的工作大局和省档案局的安排部署，大力推进档案规范化建设、档案资源建设、档案数字化建设、县级综合档案馆建设、乡镇档案馆建设、档案干部队伍建设等工作，不断强化依法治档工作，努力提升档案现代化管理和规范化服务水平，主动为党委政府中心服务，为民生服务、为基层服务。大力培育档案干部的忠诚意识、大局意识、责任意识、奉献意识和廉洁意识，努力提升档案局的发展创新能力。市档案局干部职工始终以“为党管档、为国守史、为民服务”为己任，以对历史高度负责

2、的精神，励精图治，开拓进取，全力推进全市档案事业科学持续发展，取得了显著的成绩。一是市委办、市政府办下发关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见，为加强和改进新形势下档案工作提出了明确的指导意见。二是建立数字化加工中心，通过政府购买服务方式，招聘专业公司开展馆藏存量档案及市级机关单位到期档案的数字化扫描工作，完成数字化扫描48.8万页。三是与曲靖电信公司开发建设电子公文归档管理系统平台，组织全市电子公文归档管理系统培训10期，培训1466人，在全市实现电子公文在线归档管理并与清华紫光档案管理软件有效对接，避免了今后档案的重复数字化加工。四是经报请市政府同意，投资30余万元，对档案馆库房屋

3、顶加盖彩钢瓦屋面，进行防渗漏处理，对办公室门窗进行更换，改善档案管理环境，确保档案管理安全。五是腾出一楼资料库，投资28万余元安装档案密集架280立方，扩充库容，接收市直单位到期和数字化加工后的档案原件。六是切实推进档案规范化建设，年内验收国家综合档案馆1家，省规范化示范档案馆4家，创建档案工作规范化管理示范单位127家（其中市直22家），建成并验收乡镇档案馆11家。全市档案工作亮点突出，形成了整体推进、科学发展、全面提高的发展模式，总体跃居全省前列，成为XX省档案事业发展的领头羊和排头雁。 二、正风肃纪工作 市档案局切实加强作风建设，严明工作纪律，正风肃纪，认真整治工作中的“庸懒散”问题。同

4、时严格按照教育实践活动的要求，认真修订完善局馆各项管理制度，建立长效机制。进一步规范了局馆财务管理、办公设备（用品）采购、项目招标、考勤制度、出差审批、三公经费开支、公务用车等管理工作。认真执行厉行节约反对浪费规定，严禁用公款送礼、吃喝、奢侈浪费。认真整治“文山会海”和“门难进、脸难看、事难办”现象以及在档案服务过程中存在的不作为、慢作为行为，局馆干部职工的服务态度、服务水平、办事效率有了明显提高，社会形象有了较大改变，为民务实清廉和风清气正的良好环境正在形成。 三、办事公开工作 xx市档案局严格按照中央和省市委的要求，认真组织开展党的群众路线教育实践活动，切实改进工作作风，认真解决服务群众“

5、最后一公里”问题。全局馆干部职工向社会公开承诺，认真贯彻党的路线、方针、政策，认真践行全心全意为人民服务的宗旨，坚持依法管理全市档案事业，在档案行政执法、业务监督、指导、培训教育、档案管理和提供档案利用服务工作中，加强效能建设，简化办事程序，实行亮牌上岗、首问责任制、服务承诺制、限时办结制和ab角制，做到规范化服务，坚持党务、政务公开，提高工作透明度，通过xx市档案局政府信息公开网站，党务、政务公开栏，电子屏幕等形式，公开档案局（馆）工作职能、服务项目、程序手续、办理机构、联系方式、投诉监督电话等，在档案行政管理和服务工作中建立和实行过错责任追究制度和全员问责制度。在具体工作中，坚持依法管理档

6、案事业；取消档案利用服务收费；实行限时办结制度；努力提升档案工作服务大局、服务人民群众的能力和水平。 四、工作效率 2014年，市档案局馆按照中央、省、市委党的群众路线教育实践活动和市委、市政府“作风改进年”活动的要求，认真落实市委、市政府的决策部署，切实加强和改进工作作风，加强学习型、服务型机关建设，推行规范化服务，狠抓工作落实，各项工作取得了较好成绩。 （一）认真开展群众路线教育实践活动，用十八大精神统领全市档案工作 在线教育实践活动中，市档案局认真组织党员干部学习党章、党的十八大、十八届三中、四中全会精神，学习习近平总书记系列重要讲话、xx市开展党的群众路线教育实践活动集中学习材料汇编、

7、习近平关于党的群众路线教育实践活动论述摘编、论群众路线重要论述摘编、厉行节约反对浪费重要论述摘编等文件资料，学习中共中央办公厅关于开展第二批党的群众路线教育实践活动的指导意见、习近平总书记在xx县委常委扩大会议上的讲话以及中央、省、市领导关于党的群众路线教育实践活动的其他重要讲话，始终把学习贯穿活动始终，始终把整改落实贯穿活动始终，全力推进学习型、服务型党组织建设，切实用党的十八大及十八届三中、四中全会精神统领全市档案工作，推动全市档案事业科学协调发展。 （二）全力推进乡镇档案馆建设 2014年，市档案局继续加强社会主义新农村建设档案工作，全力推进乡镇档案馆建设工作。到目前为止，乡镇档案馆建设

8、工作取得新的突破，继2013年xx县大水井乡、鲁布革乡、九龙镇乡镇档案馆建设通过验收后，今年又有xx县雄壁镇、竹基镇、葵山镇，xx县迤车乡，xx县钟山乡、旧屋基乡、长底乡，xx县三岔河镇、中枢街道办事处、，xx县王家庄街道办事处等11个乡镇完成乡镇档案馆建设并通过验收。 （三）继续推进市档案馆及县级综合档案馆建设 市档案局在努力争取新馆建设的同时，积极向市政府领导请示报告，争取资金30余万元，对老库房屋顶进行防渗漏处理，确保档案管理安全。同时，继续推进县级综合档案馆建设工作，局馆领导多次深入项目县市调研指导新馆建设工作。到目前为止，xx县、xx县新档案馆通过验收投入使用；xx县新档案馆建成通过

9、验收；xx县新馆建设土建工程完工进入装修。xx县、xx市档案馆建设项目国家补助资金已经到账，开工在即。 （四）档案法制宣传和教育培训工作取得新成效 市档案局切实加强档案执法和法制宣传工作，采取多种途径，加大档案执法和宣传教育力度，努力提升全市档案水平。一是积极促成市委、市人民政府出台关于进一步加强和改进新形势下档案工作的实施意见。实施意见从进一步完善档案工作体制机制、构建多领域全覆盖的档案资源体系、构建全方位多层次档案利用体系、构建档案科学安全防护体系四个方面明确提出了加强和改进新形势下档案工作具体政策措施，是今后较长时期做好档案工作的指导性文件。市档案局加强跟踪督查，认真抓好贯彻落实工作。二

10、是利用“国家宪法日”、“国际档案日”契机，开展档案法律法规和档案业务知识宣传咨询活动，努力营造全社会关注档案、关心档案、支持档案工作的良好氛围。三是开展档案业务培训，年内培训档案干部329人。四是认真开展档案行政执法检查活动。市档案局组织3个档案执法检查组，对市直30个机关、单位开展档案执法检查，收到了良好的效果。五是积极出刊曲靖档案，向社会各届广泛宣传、报道档案工作的法律法规、工作规范和曲靖档案事业发展的经验。 （五）档案资源建设取得新进展 档案资源建设是档案事业发展的永恒主题，加强档案资源建设是丰富档案资源、完善馆藏结构、服务党委政府工作大局、服务经济社会发展、服务广大人民群众的根本途径，

11、是档案工作可持续发展的关键与基础。截至目前，全市两级档案馆共保存档案564655卷（册）、781903件，图书资料99615册。（其中：市档案馆现有馆藏71741卷，50704件，特色档案566卷。2014年，市县两级档案馆共接收档案21112卷，169085件，征集特色档案9259卷，1915件。档案门类由原来比较单一的文书档案扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全，内容比较丰富的档案大家族。 （六）积极推进数字档案馆建设 推进数字档案馆建设，对于提高档案馆工作效率和现代化水平，确保数字档案永久存储与安全保管，促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享

12、，对于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，提升政府公共服务能力，促进社会主义文化的发展繁荣，更好地满足广大人民群众对现代信息服务的需要具有重要意义。2014年，市档案局主动向政府请示报告，争取政府的支持，以市政府办行文下发关于加强全市数字档案馆（室）建设和电子文档规范化管理工作的通知，对推进数字档案馆（室）建设，统一全市档案管理软件，规范电子档案管理、利用等工作提出了具体明确的要求；同时报经市政府同意，市档案局成立档案数字化加工中心，采用政府购买服务方式招聘专业公司对市档案馆存量档案和市级单位到期应进馆档案开展数字化加工工作；与曲靖电信公司合作开发建设电子公文归档管理系统，利用电子公

13、文交换平台实现电子公文在线归档并转入清华紫光档案管理软件，避免今后档案的重复数字化加工。到目前为止，全市累计完成数字化原文扫描1699.26万页，其中：市局150万页，xx县892.3万页，xx区1845万页，xx县140万页，xx县131万页，马龙54万页，xx市78.16万页，罗平45.5万页。2014年新增数字化档案331.1万页，目录条目累计达722.22万条。 （七）档案规范化建设工作稳步推进 2014年，市档案局紧紧围绕市委、市政府的决策部署，以创新服务为推手，按照经济工作发展到哪里，档案工作就要延伸到哪里的工作要求，积极推动市级工业园区、非公经济组织、重大建设项目、新生领域的建档

14、工作，强化工业园区档案管理指导，为充分发挥档案作为现实生产力和重要管理要素的作用，提升档案工作服务产业建设、经济发展的能力和水平，针对工业园区档案管理现状，举办全市工业园区档案管理培训班，培训全市工业园区档案人员180人。同时召开档案规范化管理工作推进会，进一步推进全市档案规范化建设工作。经过全市上下档案部门的共同努力，档案规范化建设工作取得突破性进展。2014年，市档案馆、xx区、xx县、xx县档案馆成功创建为省规范化示范档案馆，xx县档案馆同时创建为国家二级综合档案馆；全市有127家机关、企业、事业单位创建为档案工作规范化管理示范单位（其中市直22家）。 （八）档案工作服务大局取得显著成绩

15、 档案利用服务是档案工作的最终目的。市档案局认真贯彻落实市委作风改进年活动的安排部署，切实加强档案部门的作风建设，努力提升档案工作的服务能力和水平。2014年，市档案局切实加强档案利用服务工作，努力强化窗口意识、民生意识，向社会公开服务承诺，坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象发生。为做到规范服务，专门安排人员负责现行公开文件和档案的利用服务工作，查阅岗位坚持“不间断”服务原则，上班时间档案查阅室和现行公开文件中心保证有人在岗，做到随到随查；业余时间和法定节假日时间，做到随叫随到，及时办理，尽最大努力满足市委、市政府、各级部门和广大人民群众对档案利用的需要。2014年，全市档案局馆共接待档

16、案查阅14173人次，提供档案利用41710卷册，有效地发挥了档案存史资政的作用。 五、党风廉政建设工作 2014年，市档案局认真贯彻落实党风廉政建设主体责任的规定，切实履行党风廉政建设主体责任，积极推进党风廉政建设各项工作，按照“为民务实清廉”的要求，认真贯彻落实中央、省、市党风廉政建设规定和相关会议精神。一是召开局长办公会议专题研究党风廉政建设工作，健全完善党风廉政建设的制度规定，制定局馆2014年党风廉政建设目标管理责任制，层层签订党风廉政建设责任书。主要领导认真履行党风廉政建设和反腐败工作第一责任人的职责，加强领导和督促检查，对党风廉政建设和反腐败工作负总责；班子其他成员根据工作分工，

17、主动抓好职责范围内的党风廉政建设工作；科室领导认真落实好本科室的党风廉政建设工作。二是认真抓好党风廉政建设责任的落实。结合局馆实际，认真制定贯彻落实中共xx市委落实党风廉政建设主体责任目标任务的实施方案，将党风廉政建设工作和档案业务工作细化到各科室，实现党风廉政建设、党建工作与档案业务工作同布置、同检查、同落实、同考核，形成了主要领导负总责，一级抓一级，层层抓落实，分工明确，责任到人，上下协调，齐抓共管，全员参加的党风廉政建设工作格局。三是认真开好专题民主生活会和组织生活会。按照教育实践活动的要求，市档案局馆认真召开了党员领导干部专题民生生活会和党支部专题组织生活会。按照党的群众路线教育实践活

18、动“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，认真组织召开专题民主生活会和专题组织生活会，认真查找和解决党员领导干部在遵守党的政治纪律、贯彻落实中央八项规定及省、市委十项规定、改进作风以及“四风”方面存在的突出问题。通过整改落实，切实改进工作作风，扎扎实推进档案事业科学协调发展。四是认真贯彻落实中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则，在改进作风、廉洁自律、完善制度管理、控制“三公”经费等方面取得实际成效。主要领导和领导班子坚持民主集中制，充分发扬民主，凡是重点工作、重大事项、大额资金使用、人事安排等都经过局长办公会议由讨论决定，使决策科学化、民主化，不搞一言堂，个人说了算，既避免了暗箱操作，维护了班子的团结。2014年，局馆班子成员和全体干部职工中没有发生任何违纪违规的行为和事件。 内容总结（1）（八）档案工作服务大局取得显著成绩 档案利用服务是档案工作的最终目的