办公室每月工作总结.doc
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1、办公室每月工作总结 综合办公室紧紧围绕“办文、办事、办公”三大工作职责,在项目部领导正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下: 一、主要工作开展情况 1、组织开展各类会议、活动工作。办公室按照项目部工作部署,认真做好各类会议材料准备及后勤保障工作,认真完成了组织召开的各类工作会议。 2、努力提高办事水平。一是加强文件资料的管理工作,及时将各类收文送有关领导批阅,没有造成延误和遗失,并将一季度文件进行了统一归档,方便查阅。二是做好后勤管理,办公用品及时购置发放,确保了各区队、部门工作的正常运作。 3、加强管理,提高服务质
2、量。一是宿舍管理。以各区队员工人数为准分配宿舍房间,由办公室统一管理。二是食堂管理。不定期食品卫生抽查,每周一次卫生大检查,以确保食品安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排细致,并严格执行财务制度、流程,及时办理各类费用报批手续;加强车辆调度管理,对车辆出行、回位进行检查,时刻提醒驾驶员安全意识不放松。7月份共招待来客*位,车辆总行驶*公里。 二、工作中的不足 1、沟通协调,与部门间沟通还不够十分到位,造成部分工作被动。 2、办公用品领用部分制度难以执行,例如。易耗品以旧换新制度,大部分领用者无法提供旧品。 三、下步工作计划 办公室六月份工作总结 时间过得很快,一眨眼接手办公室工作都一个多
3、月了,在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责,下面我将就自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。 六月份完成了以下工作: 1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。 2、完成了电话传真收发工作,项目食堂管理工作,职工的考勤考核工作,后勤保障工作,小车管理工作,会议记录的整理工作。 3、完成了上报公司关于开展反腐倡廉专题教育和自查自纠活动的相关资料。 4、完成领导交代的其他工作。 5、完成了公司执行力检查通报的回复工作。 6、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。 7、完成了所有临时工劳动合同的签订工作。 8、做好了会议安排、接待工作。 9、组
4、织小车司机学习了公司下发的相关文件。 10、完成了上报人力资源部本项目部最新联系方式工作。 11、组织项目部全部临时工进行了体检。 12、签订了公司2021年度共产党员(干部)公开承诺表。 13、按照公司要求对2021届实习生转正定级的民主测评表。 14、完成了2021年度党员的党费收缴。 15、对项目部管理人员进行了廉洁风险防控知识测试。 16、依据公司要求对物资部人员进行了测评 五月份做的不足的地方。与各部室人员的关系沟通还不到位,在派车方面有待完善,食堂、小餐厅的质量,卫生有待提高。 以上是综合办公室六月份所完成的各项工作,与项目领导的大力支持和各部室的配合是分不开的。办公室的工作虽然取
5、得了一定的效果,但离公司和项目部的要求还有一段差距,所以我们更要努力学习改进,六月份做的好的继续努力发扬,做的不好的在七月份学习改进。 刘环环 2021年6月30日 办公室七月份工作计划 办公室日常工作繁琐,机动应急工作多。工作中有不足,有需要改进的地方,同时也有可以提升改进的空间。本月工作计划如下: 1、办公室全体人员立志从一言一行、一举一动做起,全面提升办公室形象和工作能力,在做好日常工作的同时,有所突破创新。 2、要做好对内外来人的接待及各种会议的筹备工作。 3、完成集团公司、公司、汉口指及地方政府来文的收签、传阅,整理登记归档,项目部文件的上呈下达以及印章的使用管理工作。 4、考勤严格
6、按请销假制度执行,逐级领导审批手续登记分别请假种类。 5、做好接听电话传真并及时传达,完成单位车辆的管理及调配工作, 6、要加强与各级关系的沟通,要做到有问题随叫随到或者有事能及时处理。 7、力争在最短时间内完成各级领导安排的各项工作。 8、上报公司二季度党务工作总结 9、把项目部廉洁风险防控知识测试试卷寄回公司。 10、上报公司“双百”活动总结。 11、上报检察院检企共防汇报材料。 12、六月份人员考勤打印、签字送至财务部。 13、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。 刘环环 行政办公室工作小结 行政工作,事无巨细,贵在用心。虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐
7、碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。 一、加强基础管理,创造良好工作环境。为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如。做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工
8、作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。 二、加强服务,树立良好风气行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务。在服务工作方面做到以下三点: 1、工作积极主动。对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动
9、。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。 2、在工作计划中,每月都突出重点工作。做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。 3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。 三、加强学习,形成良好的学习氛围 十一月份,办公室严格按照领导的工作部署,继续贯彻落实精细化管理要务,抓好全局人事、报账、后勤等行政管理工作,为厂业务工作的开展提供支持。在厂党政班子正确领导和办公室全体人员的共同努力下加上厂属各部门
10、的配合、支持下,我部门较好的完成了11月份办公室的各项工作任务。工作总结汇报如下: 一、劳资、人事工作 劳资工作是工人切身利益的体现,我部门根据公司下发总额以及我厂党政领导班子结合各部门考勤情况按照规定合理制定工资的下发标准,社会养老保险金更是广大职工关心的问题,11月份我部门对在厂166位有社保对账单的员工进行认真核对,对当中信息出现的问题及时上报公司总部,要求公司及时查明原因并予以解决,我部门与公司总部时刻保持联系对社保金的交纳情况进行跟踪及时掌握社保金的工作开展情况,并及时向全厂通告,切实保障广大员工的切实利益。11月份,集团公司内部调入员工3名、新进员工2名以及除名辞退员工2名,我厂现
11、有员工288人。针对我厂新进以及新调入员工我部门严格按照人事管理规定召开专题会议对其进行厂级安全教育,对其讲解党和国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规及化工工业相关知识,使新入厂人员树立“安全第 一、预防为主”和“安全生产,人人有责”的思想。介绍本企业的安全生产情况,包括企业发展史、 企业生产特点、企业设备分布情况、企业的安全生产组织机构及企业的主要安全生产规章制度等。学习这些厂规厂纪的,能进一步加强新进员工的思想认识,有利于提升职工业务素质。保证新入厂人员教育度达到100%。 二、日常行政办公 我部门担负着日常行政事务管理、决策的上传下达、各部门关系的协调、使各项管理标准化、制度化、规范
12、化的重大责任,11月份发文共计5项,其中收文共计17项,其中正在办理2项,上月未完成事项8项。我们对公文的管理实行了精细化决策,有效的使岗位职能更加明确,文件的传达、批复、督办统一的结合起来,详细的公文管理台帐便捷了繁杂的公文管理。 日常行政工作的质量能最好的反应出一个部门执行力的高低,结合我厂大力倡导执行力的长效提高,我部门有组织的对部门人员进行系统的培训,从员工的领悟、计划、指挥、控制、协调、授权、判断、创新八大能力入手全面的进行提高,通过这些知识培训,可以大大提高员工的执行力。虽然部门的执行力有所提高,但这是一项长期工作,我部门将保持这种学习作风,长期有效的做好这项工作。 三、宣传工作
13、平煤蓝天资讯报和厂区内黑板报是我部门宣传的主要手段,我们可通过这种宣传方式,表达上级文件精神、决策、基层合理化建议,专业技术知识等各项内容。随着信息时代的发展,我们合理利用了便捷的网络,建立中原甲醇厂内部网络信息交流平台,有效的扩大了宣 传途径,让职工更加迅速的了解公司和厂内的各种信息。11月份,我部门完成了新闻稿件和黑板报的宣传工作,针对工会的一些小知识进行了宣传,让更多的职工明白工会的作用和重要性。为了使宣传效果明显,我部门在出办黑板报的过程中,加入了更多的彩色绘画,使板报更加生动、活泼,更加容易吸引较多的职工观看板报内容,从而起到宣传的作用。同时利用网络建立的信息交流平台,我们将及时在平
14、台中发布信息、公告,为大家提供一个良好的信息交流、宣传综合一体的平台。 四、绿化管理工作 厂区绿化能代表一个公司的形象,是对外宣传的窗口,良好的绿化环境能为广大职工提供一个舒适的工作氛围。我部门至绿化带实行“精细化”管理以来,较之以往绿化带管理工作取得了显著的提高。对绿化带做出了一系列的措施,如:绿化带“精细”管理制度、绿化带责任标牌,更新绿化带浇灌设施。11月份,我部门拟定了绿化带管理提升方案,每月制定一个绿化重点,月底按计划内容进行考核。更新了厂办、政工部、企管部、仓储部的绿化浇灌设施,对绿化管理存在问题的部门及时下发整改通知单。时入冬季,我部门将着重绿化带的冬季防护工作,长期有效的落实绿
15、化带“精细”化管理模式,进一步完善绿化带的各项管理措施。 五、车辆管理工作 我部门车辆管理工作上取得了一定的成绩,车辆安全行车,没有发生过安全事故,安全管理工作都取得了实效,得到了长期的发展, 向着既定的目标跟进。11月份,我们针对职工私家车辆专门出台了机动车辆停放管理办法,维护了厂区机动车辆停放秩序,便于管理。我部门对司机管理也有了新的提高,并进行了一系列管理措施如:加强学习,不断提高司机的思想觉悟,要求司机能认真执行的各项规章制度,加强对司机的教育,每月坚持召开一次职工会议,加强理论学习,认真学习党的各项路线、方针、政策。学习胡总书记提出的“八荣八耻”,加强和提高了干部职工的荣辱观,完善了
16、干部职工的自身素质,使司机的思想素质和业务水平不断提高,加强安全教育,做好车辆的管理工作。 我厂现有车辆5部,其中轿车3部、大班车1部、面包车1部。随着企业改革的不断深化,各种不稳定的因素都会对司机的思想情绪产生波动,为了消除各种因素对安全行车的影响,结合我我厂的实际情况,我部门主要采取了定期加强对司机进行安全教育,组织司机学习道路安全法及本公司的车辆安全管理制度,增强司机的安全意识。要求司机疲劳不驾车;酒后不驾车;不开英雄车。平常对车辆勤检查、勤保养维护,发现问题及时解决,做到车辆不带病上路;司机不带情绪开车,确保行车安全。严格执行车辆派车审批制度和节假日期间车辆使用,禁止公车私用。 在安全
17、教育方面,我们开展交通安全知识活动,使司机的交通安全意识得到进一步的提高,明确职责。按照“谁主管,谁负责”的原则,要求车辆的负责人要加强对本部门车辆的安全管理,对所管的车辆安全负主要责任。对车辆管理中存在的一些问题,我们还通过多种 形式进行解决。如召开交通安全分析会、下发通知、找司机个别谈心等等。当然在近半年的车辆管理工作中,虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些问题,主要表现在:个别人员对车辆管理工作不够重视,没有实行专车专人专管,车辆没有定期养护,造成车辆损坏,给行车安全带来隐患。个别司机安全意识淡薄,开快车,车辆行驶曾出现事故的苗头。司机没有对自己所驾车辆及时年审,造成不必要的麻烦。车辆的
18、各种费用同比去年没有明显节节支,除正常的开支外,部分是人为造成的。我部门将在2021年的车辆管理工作中从车辆的行车安全上着手,结合跟司机签订的安全承诺书,紧紧围绕安全行车这个主题抓好其他各项工作,做到以安全出效益,效益促发展,以人为本,从管人、管车入手,吸取经验教训,避免行车事故发生,确保行车安全。严格执行各种安全规章制度,对车辆的安全管理,只有以制度管人,才能使管理工作得以顺利开展。继续搞好车辆管理工作,管好每个环节,降本增效,开源节流,使车辆管理工作上一个新台阶。 六、日常工作中存在的不足之处 1、日常事务比较繁忙,协调各部门做好全局性管理工作考虑少。 2、组织协调工作还需要加强,还存在不
19、到位的地方。 3、开展政治业务学习不够,由于办公室人员的工作性质比较特殊,有许多不确定性,集中全体人员学习比较困难,只能是部分人员参加学习。 办公室月工作总结范文 月工作总结应该如何写呢。下面让办公室部门来和大家分享下月工作总结内容: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手
20、头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。 二、尽心尽责,做好本职工作一个月来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,
21、负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效
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