学校办公室主任职责（二）.doc

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1、学校办公室主任职责 1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。 2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则，管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并

2、做好慰问工作。 10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。 12、协调、配合学校其它部门的工作。 校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责： 1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。 2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。 3、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。 4、及时处理文件，阅批上级文件，急件随到随批、转办o

3、 5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。 6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。 、加强校长办公室的业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。 8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。 9、完成校领导交办的其它工作。 一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文

4、件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。 每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。 四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。 五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。 六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。 七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出示有关证明。 八、负责协调各部门的工作，安

5、排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。 九、完成学校领导交办的其它工作。 校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门，其主要工作职责如下： 1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用； 2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度； 3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。 4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等； 5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等； 6、负责教职工的

6、考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作 7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况； 8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作； 9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等； 10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动； 11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

7、 12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考； 13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等； 14、负责校务公开工作； 15、负责协调处理来信来访工作； 16、负责全校档案管理； 17、负责学校电子政务的建设和管理； 18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用； 20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。 学校办公室是学校综合办事机构。主要负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信访处理、信息调研、档案管理、年鉴汇编、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。职责为： 1、负责处理学校日常行

8、政事务，综合协调、督促、检查全校各部门工作，督促落实学校的重大决策、重要工作安排和领导交办事项，传达校长重要指令，做好校长参谋； 2、负责学校公文处理，收发上级来文，及时签收、登记、交办、归档、督办，做好保密工作和档案管理。 3、组织起草全校性重要材料，参与制定学校中长期发展规划和全局性改革方案。审核各部门以学校名义拟定的各类文稿，印发各类公文。 4、负责学校信息调研工作，及时编写、上报信息宣传稿件，编撰教育年鉴；深入开展调查研究，为学校决策提供参谋服务。 5、组织安排全校性重要会议、重要活动和工作。负责学校公务接待和校内外的联络工作。 6、管理和使用学校党政印章，在校长、书记安排下签发文件。

9、处理接待来信、来访及其他工作。 一、岗位职责 1、全面负责办公室工作。 2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。 3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。 4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。 5、负责中心机要和人事劳资工作。 6、负责中心办公经费的管理工作。 7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。 8、负责中心车辆的管理和调度。 9、做好领导交办的工作。 二、工作标准 1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章

10、可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。 2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。 3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。 4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。 5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。 6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。 7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。 8、及时维修车辆，保证正常使用。 办公室副主任岗位职责及工作标准 一、岗位职责 1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。 2、负责中心总务工作。 3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定

11、、规定和制度。 4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。 5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。 6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。 7、做好领导交办的工作。 二、工作标准 1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。 2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。 3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。 4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。 5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。 6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。 7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。 第 8 页 共 8 页本资料来源搜集与网络和投稿，如有侵权，牵扯利益关系，请告知上传人联系删除。