怎样起草领导讲话稿 [起草领导讲话稿的几点感悟].doc
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1、怎样起草领导讲话稿 起草领导讲话稿的几点感悟 文章摘要:指领导同志在各种集会和公众场合发表意见、传达思想、表达心情的一种书面文稿,是党政机关经常应用而又没有固定模式和规格的一种特殊文稿.起草领导讲话稿,是宣传政策、部署工作、锤炼干部的需要.笔者就起草领导讲话稿需要掌握的步骤、抓住的重点、领导讲话稿,指领导同志在各种集会和公众场合发表意见、传达思想、表达心情的一种书面文稿,是党政机关经常应用而又没有固定模式和规格的一种特殊文稿.起草领导讲话稿,是宣传政策、部署工作、锤炼干部的需要.笔者就起草领导讲话稿需要掌握的步骤、抓住的重点、把握的技巧、培养的能力谈几点个人体会,以飨读者. 资料,就讲话中必然
2、涉及的一些重要问题进行调查了解,在经过一番思考、胸中初有成竹的基础上,再琢磨和确定讲话稿的主题思想、主要观点和大体框架,拟定写作提纲.包括标题如何提炼,如何称呼,如何开头,如何结尾,正文的主要框架,每一个大标题是什么,其下一层应写什么,每一段要写什么等等,必须拟清楚.空架是房子的主筋骨,框架是讲话稿的主动脉,空架立不好,房子容易倒塌;框架拟不好,文稿脉络不顺,条理不清,段落不明,不知所云,肯定要推倒重来. 第三步,找素材.相当于建房的购建材.所谓找素材,就是围绕讲话稿主题的需要,查找相关资料,收集与讲话内容有关的文件、领导讲话和政策规定.占有大量的资料,全面掌握所要表达的主题内容,要基本做到对
3、某项工作全面掌握,了如指掌,才能对工作进行安排、部署,提要求,如果连这块工作是什么都不清楚,就无从对干什么、如何干进行部署. 第四步,填内容.相当于建房的砌墙体.起草中,面对一大堆素材,面对应当提出和回答的许多问题,面对错综复杂的客观情况,如何具体地表达和深化主题,提炼和阐明观点,组织和取舍材料,理顺和展开层次,以及如何起承转合、遣词造句等,都是很艰辛的任务.我们要拌好混凝土,将选好的材料放在合适的位置,烂砖头、烂木材就放到一边.把文稿的主体结构建好,算完成初稿. 第五步,改文稿.相当于建房的搞装修.初稿完成后,对文稿的推敲修改,是起草讲话稿的重要内容.要看主题是否鲜明、突出,观点是否精当、确
4、切,段落是否严谨、分明,语言是否简洁、流畅,内容有没有疏漏和重复,文辞有没有含混和差错,标点符号打得准不准都要过细.该补的要补,该删的要删,该改的要改,尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法,更要反复斟酌,切不可疏忽大意.对文稿修改的态度应当是:人不厌烦,文不厌改,忍痛割爱,精益求精. 二、起草领导讲话必须抓住的六个重点 1、领会领导意图.领导讲话稿是为领导起草的文稿,属于一种被动型写作,要想以己之笔写出领导心中所想,变被动为主动,就必须把领导的意图吃透、弄准.常言道:定位不准,累死三军、领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头.能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面.我们必
5、须把握领导思想,表达领导主张,体现领导要求.基本上要以领导说的为准,领导说了算,决不能固执已见,把自己的观点强加于领导.可以通过学习党的路线方针政策,经常参加领导召开的一些会议,主动了解领导工作内容,认真揣摩领导的思维动向,深入熟悉领导习惯等途径来领会领导意图.关于领会领导意图,一方面,必须严格按照领导的意见办,不能改变领导的意图;但是,另一方面也不能机械死板的按领导修改的办,对于一些明显的错误、多字少字、病句等内容,秘书人员应该不用请示领导直接修改过来.这里有一个故事,某单位办公室秘书是个高才生,的确文字表达能力较强,其领导水平有限,修改文章时,明显将秘书正确的表述修改成错误的表达,秘书很恼
6、火,想有意让领导出丑,在打字员将领导修改的错误修改过来的情况下,秘书硬是又修改过来,将错就错.后果当然是领导被上级领导批评,秘书硬是将领导修改的手稿拿出来评判你是我非. 2、科学选择材料.选择材料是起草好领导讲话稿的关键环节之一,对收集的材料的可用性要进行筛选,对领导的修改内容进行科学取舍,材料的选择要能充分说明论点,要坚决克服文不对题现象,许多文稿标题和内容是不能相统一起来的,这是起草领导讲话稿的大忌.文章的标题是什么,要求我们写什么必须随时印在脑海,不能形散而神跟着散或形散而神更散,选择的材料必须有用,结合文稿要求,符合实际,一句话就是要有用. 3、明确受文对象.领导的讲话和报告都有特定的
7、场合和特定的对象,起草讲稿必先界定范围,限制话题,不讲题外的和对牛弹琴的话,要讲题内的和迎合听众需求的话.一方面,要明确会议的性质和目的,围绕会议的中心议题来讲话.弄清楚会议是动员会议、部署会议、总结会议还是表彰会、庆功会。会议要达到什么目的和效果。另一方面,要明确参加会议的是哪些人,针对他们的责任、心理和愿望来讲话.要明确听众都有哪些,要求这些人做什么,这些人又能做什么.反正不能对牛弹琴、对马吹箫. 4、善于博采众长.集思广益,博采众长,海纳百川是写好讲话稿的基本要求,领导讲话稿是一个综合性的文稿,需要集思广益,尤其是一些重要讲话和报告,在形成初稿之后,要广泛征求意见.对这种反复修改,有时会
8、碰到棘手的问题,修改意见不统一,弄得起草者无所适从.在取舍材料时,要科学吸纳各方意见,博采众长.起草领导讲话稿,必须集中集体的智慧,组建一个写作团队、写作班子最好,不能一个人单打独斗,一个人的思维毕竟局限,集思广益嘛. 5、注重语句提炼.领导讲话稿的质量,体现在符合政策要求,结合地区实际,工作部署周密,措施有力妥当,文风清新可赏,引起社会共鸣.这就需要抓住要害、讲短话,善于高度概括、讲简话,通俗表述、讲大众话,突出精,标题要对称,文字要优美,材料要详实,语言要朴实.至于讲话稿的语言,最重要的是要有口头语言的特征:准确贴切,尤其是某些重要的提法要字斟句酌,讲究分寸;通俗易懂,多用短句,少用长句,
9、不用拗口和费解的字句;简洁有力,以阐明事理为原则,尽力削尽冗繁,不啰嗦,不拖泥带水;生动形象,用带感情的语言、恰当的比喻、中肯的警句和适度的幽默,增强讲话的说服力和感召力. 6、把握一般体例.领导讲话稿一般情况下是三段式,即为什么抓、怎样抓、谁来抓.一般来说,第一个部分解决的是思想认识问题,也就是为什么要开展此项工作。表述为切实增强工作的紧迫感和责任感,讲清楚开展工作的重要性和必要性.第二个部分解决的是工作重点问题,从哪些方面着手。有哪些工作重点。有哪些关键环节。解决抓什么、怎样抓问题.第三部分是保障措施,也即是谁来抓。一般包括组织领导、财力投入、形成合力、督促检查、考核奖惩等.当然,有的文稿
10、要求更多的组成部分,比如工作报告,就要求全面,不止这三个部分,但这三个部分不能少. 三、起草领导讲话稿需要把握七个方面技巧 欧阳修说:无他术,惟勤读书而多为之,自工.契诃夫亦言:头一个条件是必须写得多,总会有所成就的.这些伟人认为,写作是靠写出来的,写好文章的诀窍就是结合自己的实际工作,多学、多记、多思、多读、多听、多说、多写,功到自然成.有人会问:写好领导讲话稿究竟有没有技巧。回答是肯定的.我认为,诀窍和技巧是两回事,诀窍属于业务范畴,技巧属于艺术范畴.起草领导讲话稿,除了具备学、记、思、读、听、说、写等基本功外,可以从以下六个方面去探索一些技巧. 1、学会角色模拟.也就是关门当领导.在起草
11、过程中,准确地把握住领导的基本思想,以不在领导之位,要‘谋’领导之政的责任感,完全进入假如我就是某某领导的角色,起草时,把自己置于即将召开的大会的主席台,你这时就是领导,你准备如何向传递信息,你就某个问题要给听从说什么。通过这样一种角色模拟,施展创造性思维才能,替领导设身处地地图谋策划,寻求解决各种矛盾的措施、办法. 2、学会谋篇布局.起草领导讲话稿,构思谋篇非常重要.这里的谋篇,实质就是打腹稿,对文稿,在心中有个轮廓勾画,标题是什么。听众是哪些。如何开好头。正文写什么。如何结尾。也就是要设计好文章结构.围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略.一个写作任务下来,撰写者首先
12、应当在这方面下功夫,不能一见任务就作战术考虑,马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去.领导讲话稿起草,首先要从宏观上考虑,如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证,甚至还会塌下来.因此,撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局. 3、学会抄章摘段.天下文章一大抄,看你会抄不会抄.写作实际上就是抄书,可是有的人抄得艺术,有的人抄得愚蠢,有的人抄得生硬,这就是水平.要写好领导讲话稿,就要学会抄书,抄那些有用的书,抄那些符合实际的语句,抄那些鲜明的观点,抄那些灵魂与精髓.但是不能照抄照搬,一定不漏的抄,要善于
13、将普通话变成本地话,要会借鉴.所谓的玩文字游戏.说实话,过去我也不适应玩文字游戏,可是越来越离不开文字游戏.文字游戏也是游戏,在苦中也有乐. 4、学会虚心求教.对于这个问题,要善于听取不同意见,不能我行我素,要谦虚,要善于吸收别人的意见建议,有的人,当别人给他修改文稿时,只要见修改的地方越多,他就越生气,一个不愿意承认自己缺点、正视自己弱点的人,难以提高文稿写作水平.善于认识到自己的错误和差距的人,就是想提高而且一定能提高的人.就此问题,有一个好方法,就是凡经领导审阅的草稿,可以全部收集下来,或者是领导修改后你可以认真对修改部分进行研究,为什么领导要改,领导的修改正确与否,如果正确,我为什么不
14、能想到。通过这样反复的比较,通过认真反思,总结经验,汲取教训,就会逐步得到提高. 5、学会日积月累.有人问,每天工作都这样忙,当今试验区干部的主题是忙.的确大家都忙,如何学习,如何后积薄发,如何掌握素材。这些就需要我们每天学一点.学习是一个永无止境的问题,不是一朝一夕之事,是一个长期坚持的过程,我们不求一口吃成一个胖子,要慢慢的吃,慢慢的成长.有人会问,知识包罗万象,请究竟学什么。我想,学习,不外乎三个方面:通过学习著作,提高理论水平;通过学习网络,提高时政水平;通过学习实践,提高工作水平.本人基本养成了一个习惯,每天早上,先浏览一遍新闻,掌握国际国内态势;浏览一遍人民日报、贵州日报、毕节日报
15、,掌握各级党政重大战略决策,了解地委、行署的重大活动.然后投入完成,工作任务后,开始读一些理论著作,读自己收集的东西.只有每天学一点,日积月累,才能丰富知识储备库.同时每天都要收集经典材料,凡见好文稿就收集,建立档案,适时派上用场. 6、学会变换说法.关于创新问题,也有技巧,比如每年的纪检监察工作,大同小异,都是这样一些内容,不外乎党风廉政建设责任制、源头治理腐败、教育监督制度机制、领导干部廉洁自律规定、加大惩处力度等内容,年年写,翻来覆去写,好像没有什么新意,如何解决这个问题。我认为,有办法,具体是:一是不参看过去的一切文件、讲话稿,因为怕受影响,跳进胡同后出不来,在掌握当年中央和省的要求后
16、,高悬一个新鲜的主题,一切围绕主题转,凡是与主题无关的或者有损于表现主题新鲜感的材料一概不用;二要尽量少用陈旧的材料,多用新颖的材料,必要时采取变换角度的方法,做到旧料新用,老话新讲;三要在每篇讲话中主攻一个富有新意和吸引力的部分,把它构筑成全篇的高潮,写作时哪怕难度再大,也要下功夫熬过去,把它拿下来;四要精心提炼几句带哲理性的话来点缀其间,使之更好地揭示和表现主题,增添讲话稿的文采和新鲜感.只要这样努力做了,其讲话效果往往都比较好. 7、学会调节情绪.有时我们会接到比较紧急的领导讲话稿起草任务.下班之后才接的任务,要求明天早上送审.或者早上安排,下午要交稿,怎么办。不能拒绝,只能接受,此时不
17、能着急,先按常规,该吃饭就吃饭,在此过程中,充分酝酿.回到办公室已经把情绪调节好了,也思考得差不多了,然后开始动笔,效果会好.有时我们会接到陌生的任务.也就是安排工作从没接触过,不知道如何写,此时不能慌,要沉着,可以请教领导,可以请教同事,都不行的话可以请教网络,看别人是如何写的,再按照上级的方针政策要求,将其他地方的做法和本地实际有机结合起来,就开始有了眉目.如果不加思索,不主动学习,也就不能完成任务.有时我们会到江郎才尽时.文章写多了,难免出现大脑一片空白时,如何想也想不出法子,从哪里着手也搞不清楚,素材也找不到了,遇到这种情况也不能着急,放下笔,离开电脑,或看看电视,或出去吹吹风,或逛逛
18、街,或睡上一觉,清醒后才干,会有一种车到山头必有路、豁然开朗的感觉.如果老是闭门钻研,肯定钻不出一个好思路来. 四、提高领导讲话稿写作水平需要培养七种能力 1、勤学能力.鲁迅说:我有一言应记取,文章得失不由天.就是说,会不会写文章,文章写得好坏,不要怨天,也不能尤人,全靠自己努力.这里的努力就是要从学习上去努力,要善于博学厚积,建立自己丰盈的知识仓库.读书破万卷,下笔如有神;世事洞明皆学问,人情练达即文章.腹有诗书气自华.具有比较广博的知识面,是起草好领导讲话稿的基础.领导讲话稿对起草者知识的广度和深度要求很高,有时交稿时间紧迫,几天甚至几小时就要突击出来,遇到这种情况,如果自己没有大量库存的
19、知识和素材,即使思维敏捷,也难以应急,更谈不上写出血肉丰满的讲稿来.因此,我们一定要养成虚心好学、多读多储的习惯,勤学博览,在自己的脑子里和柜子里建立起知识、材料仓库.平时要库门大开,勤于进货,时不分古今,地不分中外,质不分正反,类不分点面,无论历史的和现实的、中国的和外国的、正面的和反面的、具体的和概括的资料都要储存,各方面的书籍、文件都要有兴趣阅读,聚沙成塔,集腋成裘,各方面的事物都要有兴趣研究,当然重点是要阅读、研究和贮存对起草领导报告和其他文稿最有参考使用价值的东西.讲到学习,有人会说,工作太忙,没有时间.爱因斯坦说过,人与人的差别在于业余时间.大家想一想,和我们一块上学的同学、一块共
20、事的同事,一起学习、一起工作,但成效不一样,几年后大家的发展不一样,一个很重要的原因就是在于对业余时间的支配不一样.别人肯学,我们没有抓住时间,没有挤出时间,计算一下,每天我们用在工作上的时间是多少,休息时间是多少,打麻将的时间是多少,娱乐的时间是多少,只要肯学习,有学习的冲动,时间总能挤出来. 2、综合能力.有的领导讲话稿涉及内容较广,要求领导对方方面面的工作都要提到,不能有漏项.各部门提供材料给你,经常遇到六七十个部门提供的材料总共100余万字,要求起草的讲话稿在1万字以内,这时就需要对文字进行综合,要合理取舍,取精华,去糟粕,要从中找出共性的东西,进行归纳和提炼,而不能将各部门的材料简单
- 配套讲稿:
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