档案管理现代化应用中档案管理原理探讨.doc

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1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案管理现代化应用中档案管理原理探讨 1.档案管理现代化 档案管理现代化主要是管理人员基于现代化理论科学，通过有效管控方式，借助先进设备以及技术系统，全面激发管理人员主动积极性以及创新实践能力，进而全面更新传统档案管理模式，令其向着现代化、系统性、智能化方向不断发展。在社会经济快速发展的同时，现代科技实现长足进步，特别是网络信息手段更广泛的渗透至各行业领域。伴随现代社会信息化水平的提升，档案管理也面临更为严峻的挑战与考验，而信息档案则渐渐通过多重形式展现，总量不断增加，令档案管理难度以及任务量明显增长，对调档工作也提出了高标准要求。档案管理现代化体现了重要的现实

2、意义，可有效合理的汇总搜集电子档案信息，便利的查阅档案内容，优化档案管理工作环境，合理缩减存储空间，对原件档案管理体现了有效的影响作用。 2.系统化管理原理 档案管理现代化核心基础理论为系统化管理，为提升现代化工作水平，工作人员应全面突破小生产分割模式，创建形成系统化管理思想，基于整体观念，做好系统项目管控。各区域均为总部门的组成内容，仅有树立系统化管理思想，方能全面激发系统之中各个分支价值，实现全面融合，提升实践工作效率。各区域应全面重视档案管理，为现代社会经济建设、文化事业、产业化发展提供有价值的资料信息。通过资源全面深入开发，方能有效节约人力以及物力资源，最大化创设经济效益。 3.整分合

3、原理以及反馈原理 管理学研究专家明确，在对工作实施细化分解后，应将其划分为小部分，并做合理的组织安排，进而全面提升实践工作效率。由该视角来讲，应针对事物发展环节做细化了解及明确整体面貌并分析其中的规律，了解具体功能以及核心价值。有效组织即依照事物发展规律在确保最大化效益的基础上做有效的排列组合。当前高效管理工作的重要途径在于有效的分工整合，也就是整分合原理。档案管理由现实实践来讲可包含整理、统计分析、编研应用等部分。由宏观视角来讲，则包含档案室、科研教育以及档案馆工作等。为使各项职能全面发挥出来，各级部门应依照自身权责明确年度目标，做好职责划分，提升实践工作效率。 档案管理信息反馈目标在于明确

4、自身价值，只有令档案信息创设的经济、社会效益整体全面反馈出来，方能明确档案管理重要性。输出档案信息后不仅要接受社会评估检验，还应快速对缺陷问题进行及时反馈，工作人员应依照客观要求对档案资源做持续的改进以及丰富处理。 4.基于档案管理原理做好档案管理保护 基于档案原理发挥管理保护作用进程中，不仅应提升重视力度，做好各机构权责职能划分，还用注重其完成输出后社会各方的反馈。为确保档案管理面向全社会服务，创造更大效益，应强化档案资源保存管理。做好员工专业化教育培训。从当前工作人员现状水平审视，他们多为非专业人员，因此欠缺一定的专业知识以及高水平技能。伴随档案管理现代化发展，其展现形式、管理存储要求渐渐

5、转变，如果工作人员单纯应用已有技术较难契合现代化发展目标。为此，应吸引工作人员主动参与培训学习活动，掌握新型档案载体管理保护技术。 依照档案资源记录属性以及应用载体可将其划分成纸质档案以及电子档案。当前，较多部门仍旧以存储管理纸质档案为主体。基于该类档案资源具有较高利用率，因此出现了一定的老化与破损现象。为此，可通过去酸处理，提升纸质耐久性。另外，应进一步优化档案管理环境，通过防辐射处理、防虫以及防尘埃等结构建筑，更新以往相对潮湿且较易受外部因素影响的工作环境。可利用现代化技术手段，提升档案管理保护技术科技含量。例如，美国档案馆通过光电子扫描装置完成档案资料修补，并利用反射红外线进行照相，有效

6、的弥补了档案缺失资料。对于电子档案类型的划分标准仍旧并不清晰，因此更易受到不同因素影响。例如，传输阶段以及保存管理环节由于病毒影响或是人为破坏导致电子档案并不完整。为此，要想做好保护管理应由下述几个层面进行。首先，应基于信息对象做好保护处理，通过迁移电子档案资源，完成复制备份。还可通过再生性处理保护手段，使电子档案资源稳步转移至纸质材质或是胶片中。还可通过有别于计算机体系的相同文件格式做好档案信息存储，确保电子档案的安全保护管理。另外，应将形成电子资源的软硬件同电子档案同步存储。在应用相关信息层面，对所需应用的文件资源实施信息认证处理、安全加密以及防火墙处理，进而确保在信息应用阶段中不会遭受恶意攻击、人为影响或是计算机系统病毒的不良侵害，避免伪造篡改现象。存储电子档案的媒介其具体表现形式包含磁介质以及光盘。而他们较易受外界环境的损害影响，造成不良污染。 5.结语 总之，经济全球化发展进程中，管理工作极其重要。不论是企业管理或是档案管理均具有重要的作用价值。我们只有合理分析档案管理原理，运用科学理论知识推动档案管理工作现代化发展，注重档案资源安全保护与防控管理，切断复杂多变外界环境针对档案信息资源造成的破坏影响以及篡改行为，方能真正提升实践工作效率，激发档案管理在国民经济建设发展中的重要价值，推动现代社会实现可持续的全面发展。 第 4 页 共 4 页