档案局年度工作总结及工作思路.doc
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1、档案局年度工作总结及工作思路 20xx年是学习深入贯彻落实党的xx大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年,区档案局紧紧对照年度领导班子主要目标任务表,始终恪守“为党管档、为国守史”的神圣职责,秉承“记录历史、服务现实、着眼未来”的理念,坚持以人为本,主动地想事、干事、谋事,不断转变作风,强化服务,努力促进档案、史志工作的开展,圆满完成了年度目标任务。现总结如下: 一、档案、史志主要工作情况 (一)心系群众,档案服务先行 1、服务大局,加强档案行政监管。我们与区拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进行对接,派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事宜。接收区拆迁事
2、务所业务档案676卷;江东城市工业功能区管委会文书档案76卷、628件,照片档案5盒,实物档案3件,印章14枚,光盘1张,会计档案554卷,基建档案159卷。接收区重大活动档案256件以及区委常委会和书记会议记录档案191卷,及时纠正已整理档案中存在的质量问题,并对进馆档案进行消毒、编目、上架,确保了档案的完整与安全。 2、服务民生,建设和谐社会。档案查阅中心实行亮牌服务,文明用语,深化规范服务流程,积极配合市档案局开展“异地查档、跨馆服务”工作,扎实做好民生档案异地查档各项前期工作。全年共接待档案利用者1283人次,查阅档案1853卷、978件,出具档案证明982张,提供档案复印件2630页
3、,接待群众满意率98%以上。局领导定期到档案接待利用窗口看望或接待来访群众,了解社情民意,排忧解难。 (二)夯实基础,档案管理水平提档升级 1、加强培训,档案干部素质进一步提高。组织全区16名档案人员参加了本年度xx市档案管理岗位培训工作,并全部通过上岗资格考试。组织举办了两期档案登记备份培训班,一期档案实务工作培训班,全区50余家单位、100多人次参加培训。积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格考试,5名同志通过档案中级考试。 2、启动综合档案馆改造工程项目。我们请专家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘,联系了xx市建筑设计院,请国家一级注册建筑师为我们进行了初步的功能设计,进行了消防验
4、收的前期咨询、施工费用的估算等步骤。目前,该项目建议书暨可行性研究报告、项目初步设计和概算已经复函批复同意,正式进入公开招标阶段。 3、进一步加强民生档案工作。组织召开全区民生档案工作座谈会,开展了xx区档案服务民生十佳案例征集评选活动,深入挖掘、提炼我区基层档案工作服务民生的典型事例,宣传、示范好的做法和成功经验。 4、继续贯彻落实国家档案局9号令。结合国家基本专业档案目录,加大对教育、社保、医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度,着力调整馆藏档案资源结构。 5、大力开展档案目标管理达标活动。做好重要民生档案管理的指导工作,推进区信访局等2家单位申报省级档案目标管理达标,区地税局等7家单位申报
5、市级达标。其中xx区就业管理处以97分的高分成为全市社保就业系统中第一家达到优秀等级的单位。xx区医保所以98分的医保系统最高分通过档案工作目标管理省一级认定。 (三)坚持特色,大力推进档案文化建设 1、举行xx区第三届“十佳家庭档案示范户”表彰活动。3月召开街道档案工作会议,动员、部署区第三届“十佳家庭档案示范户”评选。4月召开家庭档案联谊会理事扩大会议,动员、组织征集家庭档案精品。5月初开始分组走访家庭档案示范户,鉴定审查家庭档案。9月中旬与区老干部局合办第三届“十佳家庭档案示范户”表彰暨活动成果展,xx市档案局副局长孙方翀、xx区副区长翁雪莲、浙江档案杂志社社长周峰林等领导出席会议,市民
6、蜂拥而至,媒体闻讯前来,中国档案报、浙江档案、宁波日报都宣传报道了活动,新闻媒体对我区家庭建档活动的报道,在广大群众和档案系统中引起了热烈的反响。 2、与区政协教文卫体和文史委员会合作开展百年和丰的编撰工作。项目被认定为xx区优秀文艺作品重点项目,并将申报市精神文明建设”五个一工程”。为了相关重要资料,我们还先后奔赴中国第二历史档案馆、江苏省档案馆等单位查找到1928年9月28日注册的和丰纱厂“荷蜂”(红色与白色)、“金财神”民国商标。目前,经过多轮讨论修改,预计将于11月底前出书。 3、全力开展“69国际档案日”系列宣传活动。配合市局协办“xx市社区与家庭档案展”,我区的张永祥、翁汶英、郁松
7、林等20余户家庭档案参加展出;组织开展“档案在你身边”征文活动,以“我与档案馆的故事”、“我的兰台生涯”、“青年档案工作者的责任”为主题内容向社会人员、档案工作者征集文章,上报国家档案局8篇文章;联合区教育局在中小学校开展“我给历史名人写一封信”征文比赛活动,择优46篇上报给市局。开展“馆藏硬笔书法作品进校园”活动,在xx区中心小学展示了30余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品。今年是我区历次档案宣传中推出活动内容最丰富一次,既积极响应市局的规定动作,也有多项自选动作,多项活动也得到了市档案局的高度肯定,并荣获优秀组织奖。 3、开展著名人物档案征集。在百丈街道党工委的关心、支持下,将全国优秀党务工
8、作者、xx大党代表、社区书记俞复玲的不平凡的小巷总理xx大代表俞复玲与会期间新闻掠影编研材料、参加xx大的纪念封等珍贵物件和首批100余张照片档案接收进馆。 4、借力市委机关刊物宁波通讯,协办“宁波记忆”栏目,三期图文记事已经刊登。 另外,与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举办了全区庆祝第八个“中国文化遗产日”活动。 (四)加强监管,推进档案信息化安全建设 20xx年,我区档案登记备份工作的着力点是深化完善、拓展范围、巩固提高。结合综合档案馆大楼改造,我们继续推动xx区省级规范化档案登记备份中心建设,按照浙江省档案登记备份工作规范的要求,继续指导推进机关重要传统载体档案数字化和登记备份工作;继续
9、深化民生领域电子业务数据和重点建设项目档案登记备份工作;积极引导各类企业做好知识产权档案登记备份工作,为维护企业合法权益提供服务。借助档案登记备份这个抓手,继续开展数字档案室达标创示范活动,为登记备份工作夯实基础。区经合局等3家单位完成示范数字档案室申报、创建,区财政局等6家单位完成规范化数字档案室申报、创建。全年完成了人力社保、建设、卫生、教育、民政、环保、工商、质监、食品药品监督、安全生产监督、国土等系统19家单位的电子业务数据的登记备份工作,完成辖区内重要民生领域中形成的电子业务数据登记备份比例100%。同时,与卫生局一起指导第六医院、百丈等街道社区卫生服务中心等单位做好文书档案数字化规
10、范整理,并就医院信息管理系统档案的登记备份周期进行了约定。 截止20xx年11月,开展重点民生领域电子业务数据登记备份的单位19家,业务数据实行一周一备的单位4家,签定档案登记备份协议方案的单位41家,电子业务数据总量达350g,馆内档案异地登记备份总量达500g。 (五)主动作为,努力扩大党史工作影响 1、加大党史资料征集力度。征集到2021年全年和20xx年前三季度两办党史资料,包括重要文件、领导批示63份,专项工作材料27份,省级领导视察江东照片63张;5位老干部17份省级以上荣誉奖章复印件;xx大党代表、全国优秀党务工作者俞复玲相关资料;王景春老区长等8位老干部口述史资料等。 2、稳步
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